售后服务实施方案.docx

1、售后服务实施方案项目编号：xxxxxx一、适用范围1、本服务方案适用于海南 xxx 广告有限公司为中国农业银行 xx省分行提供的 LOGO 门牌标识制作、安装及其他相关服务。2、本服务方案条款适用于海南xx 广告有限公司安装、培训及售后服务的各项工作。二、服务内容(一)售后服务1、质量保证服务；2、客户投诉处理服务；3、客户跟踪服务；4、售后服务与监督；(二)培训服务1、设备操作培训2、技术维护培训3、安装培训(三)特别承诺三、服务体制1、公司总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作，并设一对一式的专业客服人员为客户提供全面周到的售后服务。2、公司总部提供专项技术咨询服务，一年两次预防性定

2、期检修服务。3、公司设立全国售后服务热线咨询电话，开设公司售后服务信箱，以便客户随时获得需要的服务。四、服务保证细则(一)售后服务及保修1、质量保证服务1.1 质量保证服务原则为使甲方得到明确的质量保证服务承诺，维护甲方合法的权益， 所以我方在提供相关服务的过程中，必须遵循以下原则：1.1.1 标识三年期质量保证原则1.1.2 单体发光字标识五年期质量保证原则1.1.3 背板式招牌五年期质量保证原则1.1.4 以上产品,在自双方人员签署中国农业银行 LOGO 门牌标识安装运行验收单之日起计算。保修期内，若因我方原因而导致LOGO 门牌标识停止使用，则保修期中止计算，待正常使用后继续计算。1.1

3、.5 保质期内凡属产品质量问题,免收服务费用(包括材料、工时、设备等费用)，双方另有约定的除外。1.1.6 终身服务原则我方对产品提供终身服务,不论任何时间,任何问题,我们都将最大限度为甲方服务;质保期后,产品损坏仅收取成本费.。1.1.7 保修服务内容包括但不限于：LOGO 门牌标识的免费维护和保修（包括人工、材料和设备费用），技术咨询服务，一年两次预防性定期检修服务。1.1.8 我方对所提供的 LOGO 门牌标识的情况采用电脑化管理， 免费建立 LOGO 门牌标识使用、维护档案，保证甲方及分支行能及时了解每套 LOGO 门牌标识的使用情况。我方在保修期间自行处理保修凭证，甲方不负责提供产品

4、的保修卡、发票等保修凭证。1.2 质量保证服务标准1.2.1 无偿服务标准1.2.1.1 保质期内凡属产品质量问题,均属无偿维修范围。A、由材料使用不当造成的质量问题；B、由工艺应用不当造成的质量问题；1.2.1.2 保质期内同一质量问题经两次维修未能达到质量标准的给予无偿更换新产品的质保期从更换之日起重新计算。1.2.1.3 保质期内,电气设备的杨同部件出现2 次以上故障或质量问题,电气设备的不同部件出现 4 次以上故障或质量问题的,免费更换本产品的电气部分设备。1.2.2 有偿服务标准1.2.2.1 顾客因使用、维护、管理不当造成的质量问题；1.2.2.2 自行拆动造成损坏的；1.2.2.

5、3 不可抗拒因素造成损坏的；1.2.2.4 超过“承诺”保质期限的；1.3 保修服务期限以外1.3.1 保修服务期外,不管是人因素还是自然磨损造成的零部件损坏,我方进行零部件更换时均只收取成本价。1.3.2 产品保修结束后两个星期,甲方方确认签字,完成本次保修服务对超出保修期产品作出的收费维修部分有三个月保修。3、客户投诉处理服务我们为您提供以下五项投诉内容:2.1 产品质量投诉:其中包括产品在质量上的缺陷、产品规格尺寸不符、产品技术规格超出允许误差等。2.2 购销合同投诉:其中包括产品数量、规格、交货时间、交货地点、结算方式、交易条件等与原购销合同规定不符。2.3 货物运输投诉:其中包括货物

6、运输途中发生的损坏、丢失包装不良造成的损坏,因货物装卸水当出现的损坏等。2.4 服务质量投诉:其中包括对甲方销售人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧、服务专业等提出的批评与建议。2.5 顾客建议:主要包括提高服务水平的建议,提高服务标准化程度、降低成本、优化销售渠道方面的建议 ,对企业营销业务与管理提出的批评和意见等。4、客户跟踪服务3.1 产品安装验收完成 2 个工作日内,我方客户服务专员将进行产品、安装及服务质量满意度调查,并向甲方提供 LOGO 门牌标识、使用、运行、维护等技术文档。主要包括 :(1)产品说明书、技术性能和指标。3.2 每 3 个月定期进行电话产品质量跟踪和服务需

7、求跟踪，并将相关的问题提交我方相关部门进行改进优化。3.3 质保期内，对我方的产品及安装进行巡检，每年 12 月 15 日之前向甲方提供年度产品及安装巡检报告。3.4 对我方提供的 LOGO 门牌标识安装、使用及维护情况，系统、规范的建立相应的服务档案，以便为甲方提供技术准确的使用及维护数据。3.5 每处度定期进行产品质量跟踪和服务需求跟踪，使甲方能行到持续、长久的服务。4、服务考核甲方可按个月一次对我方的售后服务情况进行总结、评价并提出建立，形成中国农业银行 LOGO 门牌标识维保服务年度考核表。4.1 每一次服务均以甲方分支行填制并经双言有关人员签字的服务报告为依据。4.2 每次现场服务后

8、中标人均须向采购人提交维护技术服务工作报告，对未完全解决的问题，服务工程师须至少每周与采购人考核部门联系，跟踪问题，分析协商处理方案，直至问题解决。4.3 我方承诺按月向甲方提交技术服务统计报告，报告内容包括故障率统计、故障分析和改善方案等。5、售后服务与监督5.1 售后服务承诺我方郑重承诺：向甲方提供良好的长期保修、维护丫所在地 2 小时以内、郊区 4-8 小时以内现场响应.其它地区 24 小时现场响应并解决问题。5.1.2 响应级别：7 天24 小时。5.1.3 平均排除故障时间为 1 小时，电气设备到场无法修复须在24 小时内免费提供同型号备机。5.1.4 LOGO 门牌标识每年正常使用

9、日不少于 355 天；5.1.5 保修期内，我方保证设备维护、部件更换时使用和原设备相同品牌型号相同的全新配（备）件。被替换下来的配件属于我方财产， 而替换配件为甲方财产。5.1.6 保证为甲方提供的备件库备件充足，可满足甲方日常使用、排除故障等要求。保证自设备交付甲方使用之日起至少 10 年的全套零配件供应，并将承担由于违反此项承诺而致使甲方所发生的一切费用。5.1.7 在每次预防性定期检修服务后提交货物使用、维护档案，保证甲方及时了解其使用情况。5.1.8 建立甲方用户意见反馈渠道，对甲方用户意见处理解决后， 及时通报甲方。5.1.9 我方发现自身设计缺陷和质量问题时，须主动通知甲方用户，

10、并免费对其进行补救。4.2 服务监督为了不断完善服务管理和拓展新的服务模式，我方欢迎来自甲方的监督和批评。我方将主动回访以便及时了解甲方的意见，迅速改变服务的不足之处。同时还设立了由专人负责的服务监督电话及信箱。（二）培训服务1、培训内容及培训对象1.1 免费为设备操作人员提供设备操作培训。1.2 免费为技术维护人员提供设备维护培训。1.3 免费为客户提供安装培训。1.4 免费为客户提供产品技术收进及相关知识培训。2、培训时间与地点2.1 培训地点:甲方指定地点2.2 培训时间:在 LOGO 门牌标识安装验收完成后的 1 个工作日内。每年一次由甲方指定时间,为甲方用户提供规范的专业技术培训2.

11、3 根据售后追踪服务,我方将根据甲方使用情况免费为客户提供相关的技术改进及使用知识培训。4、培训完成后，将客户培训情况进行记录与统计，并进行相应的归档，以便后期为客户提供更全面、周到的服务。(四)特别承诺1、我方作为制作商应直接提供维护服务，或授权经甲方认可的其他服务商提供维护服务。对保修期满后的维护服务，甲方有权选择最终服务商。如因我方设备设计缺陷而造成甲方损失，我方不得以甲方未购买我方维护服务为由拒绝承担责任。2、发光部件的使用寿命和更换承诺：我方对于是发光部件的寿命按照下表进行承诺，如达不到寿命，不论是在保修期内外，均予以免费更换。我方承诺在甲方地级市分行保留不少于下表数量的发光部件作为

12、备件库存，并保证在收到甲方补货通知后，于 7 天补齐库存。第五章 农行 LOGO 售后服务保障体系（1） 服务管控体制1、我方总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作，制定相关的执行标准，并对各服务网点的服务工作进行监督与控制。2、在服务省市设立服务机构，并设一对一式的专业客服人员， 负责本省市的售后的服务工作。如零配件备货、收集客户反馈信息、受理客户投诉、产品维修等工作。为客户提供全面周到的售后服务。3、公司设立 7*24 小时全国服务电话，开设公司售后服务信箱， 以便客户随时随地获得需要的服务。（2） 运输保障体系1、我方自有运输车辆：1） 大型箱式货车辆；2） 江淮中型箱式货车 2

13、辆；3） 金杯中型普通客车 4 辆；4） 昌河微型客车 2 辆；5） 自动升降车 2 辆；2、与第三方物流公司长期签约，成为合作伙伴，为我方的客户提供高效、高质、低落沉本的物流服务。（3） 安装保障体系1、我方现有安装资质要素1） 建筑装饰装修资质；2） 高空安全作业资质；3） 电工资质；4） 电焊资质；3、安装工程队伍1） 安全检查 1 名；2） 持证电工 3 名；3） 持证电焊工 4 名；4） 辅助工程安装 3 名； 六、售后服务联系方式您的售后专员：唐首宝您的售后专线：0898-3198133924 小时售后服务热线：13876068865 电子信箱：baolilyad24 小时投诉电话： 投诉(监督)电话：