甲骨文软件操作手册2操作手册总成件台帐管理分册v.doc

1、中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司综合管理信息系统项目最终用户操作手册二、总成件台帐管理分册 1 概述本文档是中煤集团综合管理信息系统项目企业资产管理模块（EAM）的最终用户操作手册，对未来设备管理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进行了详细描述，用于指导平朔煤业设备管理最终用户未来使用Oracle系统后的日常业务操作。最终用户在使用本文档时，可参考平朔公司企业资产管理业务蓝图设计方案v1.3.doc。中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第 2 页 共 34 页2 业务流程结构平朔煤业设备管理流程所涉及的详细流程列示如下： 序号业务大类业务小类说明

2、01设备购置管理流程设备购置管理从各二级单位提报设备需求计划开始描述，需要重点说明的内容包括：设备购置计划的审批在系统外执行，批复后设备管理中心将设备购置计划录入系统，采购到货后物资供应中心组织验收，设备管理中心分配设备编号并收集设备技术资料，物资供应中心执行接收入库；在操作手册中还需说明：如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组，则需要设备管理中心提交资产组建立申请02设备台帐管理流程为新购置的设备建立台帐为新购置的设备建立台帐，从设备的到货接收开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树03

3、补建已有设备的台帐为已有的设备补充建立台帐，从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号04更新设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，上传设备文档资料，更新设备树05查询设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，查看设备台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史06总

4、成件台帐管理流程为新购置的总成件建立台帐为新购置的总成件建立台帐，从总成件的到货接收开始描述，建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料07补建已有总成件的台帐为已有的总成件补充建立台帐，分为两种情况：一、系统内已存在总成件资产组；二、系统内不存在总成件资产组，这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请；建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树08更新总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，更新台帐相关

5、内容，需要重点说明的内容包括：总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新，上传总成件文档资料，更新设备树09查询总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，查看总成件台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态（是安装于设备还是位于库存）10设备标准化数据管理流程建立部门描述在系统内新建部门，需要重点说明的内容包括：维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例11更新部门在系统内查询已经建立的部门，更新部门信息，需要重点说明的内容包括：更新部门代码、部门名称、资源及实例12建立员工描述

6、在系统内新建员工，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码13建立设备维修标准描述在系统内建立新的的设备维修标准，需要重点说明的内容包括：活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联14更新设备维修标准描述在系统内查询已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容，需要重点说明的内容包括：更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号15建立设备备件清单描述在系统内建立新的设备备件清单16更新设备备件清单描述在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件17建立总成件备件清单描述在系统内建立新的总成件备件清单18更新总成件备件清单描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删

7、除备件19建立设备故障体系描述在系统内建立新的故障集，包括:建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组20更新设备故障体系描述在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组21建立资产路线描述在系统内建立新的资产路线22预防性维修计划管理流程建立预防性维修计划模板描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板23建立预防性维修计划描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划24更新预防性维修计划描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容25执行预防性维修计划描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预

8、防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，到执行工作单的内容、完成工作单26设备维修工作管理流程工单计划描述在系统内建立工作单的过程，到工单发放结束；要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料），需要重点说明的内容包括：工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）27建立子工单描述在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程，需要说明哪些业务需要建立子工单28工单执行、工单完工描述在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给

9、维修负责人，执行维修工作，到在系统内完成工作单29外委维修管理描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源（建立工作单的细节不需描述，注明参考工单计划章节即可）、发放工作单生成采购申请，到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程30总成件维修管理从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单31建立工作请求描述在系统内建立工作请求的过程32处理工作请求描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形33设备租赁管理流程设备出租描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程34设备退租描述设备退

10、租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程35设备报废管理流程设备报废描述设备报废申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程36报表查询报表描述在在系统内更加请求查询报表的过程下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。3 企业资产管理3.1 总成件台帐管理流程3.1.1 为新购置的总成件建立台帐（适用于各二级单位设备管理部）业务描述本节描述为新购置的总成件建立台帐的业务情形；总成件到货后，由物资供应中心组织相关单位设备管理部门参加验收；验收合格后，总成件需求提出单位的设备管理部为总成件喷号或制作铭牌，总成件台帐的建立及维护由总成件需求提出单位的设备管理部负责。操作要点无操作输入无操作步骤步骤1

11、：查询系统自动建立的总成件台帐记录1） 职责及操作路径 路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明图1：建立总成件台帐在图1所示的建立总成件台帐界面，点击工具条的查询按钮，打开如下的查询总成件台帐界面，查询系统已自动建立的总成件台帐记录，见下图：图2：查询修复件序列号在图2所示的查询修复件序列号界面，系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询；在本操作案例中，假设需要为新购置的回转减速箱总成建立总成件台帐，则在总成件型号栏输入回转减速箱总成对应的资产组编码400705001298，然后点击查找按钮执行查询，打开如下的总成件台帐查询结果

12、界面：图3：修复件序列号查询在图3所示的总成件台帐查询结果界面，选中需要为其建立总成件台帐的记录，点击打开按钮，打开总成件台帐建立界面（图4）步骤2：建立总成件台帐-基本参数维护1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明图4：建立总成件台帐在图4所示的建立总成件台帐界面，需要重点维护如下内容：1. 总成件编码规则为：6位总成件资产组编号（即总成件对应的物料编号）+2位公司代码+6位流水号，例如400101000009110000012. 总成件型号：必填项，需输入总成件的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；3. 维修部门：必填项

13、，只能从值列表内选择，表示负责维修当前总成件的部门；4. 启用操作日期：选填项；步骤3：建立总成件台帐-维护总成件通用属性及技术参数1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明在图4所示的界面中，点击“属性”按钮，进行“总成件通用属性、技术参数”的维护；A 维护总成件通用属性在属性组栏选择“设备通用属性组”，系统将打开总成件通用属性组的维护界面，如下图图5：维护总成件通用属性在图5所示的维护总成件通用属性界面，根据实际情况维护总成件的通用属性，完成后点击确定按钮。B 维护总成件技术参数在属性组栏选择“设备技术参数属性组”，系统将打开总

14、成件技术参数的维护界面，如下图：图 6：维护设备技术参数在图6所示维护设备技术参数界面，在技术参数字段中输入总成件的主要技术参数，完成后点击确定按钮，然后点击工具栏的保存按钮。步骤4：建立总成件台帐-上传总成件的技术文档1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明总成件的技术文档包括：备件手册、技术图纸、操作手册、维修手册、采购合同、验收报告等。在图4 所示的界面，点击工具栏的附件按钮，打开上传附件界面，如下图图7：上传附件在图7 所示的上传附件界面中，在类别栏选择附件的类型，在标题栏输入附件的文件名，在说明栏输入附件内容的简要介绍，

15、然后点击来源标签，打开如下图所示的附件加载页面：图8：加载附件在图8所示的加载附件页面，选择需要上传的附件，然后点击提交按钮，见下图：图 9：上传附件在图9所示的上传附件界面，点击按钮是，保存，一个附件已上传到设备台帐中；以此操作，可为设备台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭上传附件界面。至此，已完成总成件台帐的建立。操作输出无。3.1.2 补建已有总成件的台帐（适用于各二级单位设备管理部）业务描述本节描述为已有的总成件补充建立台帐；建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树。操作要点无操作输入

16、无操作步骤步骤1：建立总成件台帐-基本参数维护3） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐4） 操作界面及步骤说明图1：建立总成件台帐在图1所示的建立总成件台帐界面，需要重点维护如下内容：1. 总成件型号（即总成件对应的物料编号）编码规则：2位大类+2位中类+2位小类+6位流水号，例如400101000009；2. 总成件编码规则为：12位总成件资产组编码（即总成件对应的物料编号）+2位公司代码+6位流水号，例如400101000009110000013. 总成件名称：必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；4. 维修部门：必填项，只能从

17、值列表内选择，表示负责维修当前总成件的部门；5. 启用操作日期：选填项；6. 父设备编号：可选项，在建立维护总成件台帐时，如果总成件安装在设备上，则需要将总成件挂接到对应的设备数节点下；如上内容维护完成后，见下图：图2：建立总成件台帐步骤2：建立总成件台帐-维护总成件通用属性及技术参数1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明在图2所示的界面中，点击“属性”按钮，进行“总成件属性、技术参数”的维护；A 维护修复件通用属性在属性组栏选择“设备通用属性组”，系统将打开总成件通用属性组的维护界面，如下图图3：维护总成件通用属性在图3所示的

18、维护总成件通用属性界面，根据实际情况维护总成件的通用属性，完成后点击确定按钮。B 维护总成件技术参数在属性组栏选择“设备技术参数属性组”，系统将打开总成件技术参数的维护界面，如下图：图 4：维护总成件技术参数在图4所示维护总成件技术参数界面，在技术参数字段中总成件的主要技术参数，完成后点击确定按钮，然后点击工具栏的保存按钮。步骤3：建立总成件台帐-上传总成件的技术文档1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理建立总成件台帐2） 操作界面及步骤说明总成件的技术文档包括：备件手册、技术图纸、操作手册、维修手册、采购合同、验收报告等。在图4 所示的界面，点击工具栏的附件按钮，

19、打开上传附件界面，如下图：图5：上传附件在图5 所示的上传附件界面中，在类别栏选择附件的类型，在标题栏输入附件的文件名，在说明栏输入附件内容的简要介绍，然后点击来源标签，打开如下图所示的附件加载页面：图6：加载附件在图6所示的加载附件页面，选择需要上传的附件，然后点击提交按钮，见下图：图7：上传附件在图7所示的上传附件的界面，点击文件是否已成功加载窗口的按钮是，保存，一个附件已上传到设备台帐中；以此操作，可为设备台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭上传附件界面。这样就完成已有总成件的补建工作。3.1.3 更新总成件台帐（适用于各二级单位设备管理部）业务描述。从系统内查询已经建立的总成件台帐，

20、更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新、上传总成件文档资料、更新设备树。操作要点无。操作输入无。操作步骤步骤1：查找需要更新的总成件台账1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理更新总成件台帐2） 操作界面图1：查询总成件台帐在图1所示的查询总成件台帐界面，系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询；在本操作案例中，假设需要更新回转减速箱总成的台帐，则在总成件型号栏输入回转减速箱总成对应的资产组编码400705001298，然后点击查找按钮执行查询，打开如下的总成件台帐查询结果界面，见图2：

21、图2：总成件查询结果在图2所示的总成件查询结果界面，选中需要更新的总成件台帐记录，点击打开按钮，打开更新总成件台帐界面（图3）；步骤2：更新总成件台帐-更新总成件的基本参数1）职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理更新总成件台帐2）操作界面及步骤说明图3：更新总成件台帐在图3所示的更新总成件台帐界面，需要重点维护如下内容：1. 总成件名称：必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；2. 维修部门：必填项，只能从值列表内选择，表示负责维修当前总成件的部门；3. 启用操作日期：选填项； 步骤3：更新总成件台帐-更新总成件的通用属性及技术参数1） 职责及操作路

22、径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理更新总成件台帐2） 操作界面及步骤说明在图3所示的界面中，点击“属性”按钮，进行“总成件属性、技术参数”的更新；A 更新总成件的通用属性在属性组栏选择“设备通用属性组”，系统将打开总成件通用属性的维护界面，如下图图4：维护总成件通用属性在图4所示的维护总成件通用属性界面，根据实际情况维护总成件的通用属性，完成后点击确定按钮。B 更新总成件的技术参数在属性组栏选择“设备技术参数属性组”，系统将打开总成件技术参数的维护界面，如下图：图 5：维护总成件技术参数在图5所示维护总成件技术参数界面，在技术参数字段中输入总成件的主要技术参数，完成后点击确定按钮

23、，然后点击工具栏的保存按钮。步骤4：更新总成件台帐-上传总成件的技术文档1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理更新总成件台帐2） 操作界面及步骤说明总成件的技术文档包括：备件手册、技术图纸、操作手册、维修手册、采购合同、验收报告等。在图3 所示的界面，点击工具栏的附件按钮，打开上传附件界面，如下图图6：上传附件在图6 所示的上传附件界面中，在类别栏选择附件的类型，在标题栏输入附件的文件名，在说明栏输入附件内容的简要介绍，然后点击来源标签，打开如下图所示的附件加载页面：图7：加载附件在图7所示的加载附件页面，选择需要上传的附件，然后点击提交按钮，见下图：图8：上传附件

24、在图8所示的上传附件界面，点击按钮是，保存，一个附件已上传到总成件台帐中；以此操作，可为总成件台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭上传附件界面。步骤4：更新总成件台帐-更新总成件的父设备1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管理查看设备与总成件台帐2） 操作界面及步骤说明 图9：查询总成件台帐在图9所示的查询总成件台帐页面，系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询；在本操作案例中，选择用总成件的资产组作为条件来执行查询，选择总成件资产组编号，点击搜索按钮，打开总成件台帐查询结果页面：图10：总成件台帐查询结果在图10所示的总成件台帐查询结果页面，选

25、中需要更新的总成件台帐记录，在查看值列表中选择配置历史记录，点击执行按钮，打开查询配置历史记录页面，见下图：图11：查询配置历史记录在图11所示的页面，如果选择父项，则可以查询及更新当前总成件的父设备，点击查找按钮，见下图：图12：查询配置历史记录在图12所示的查询结果列表中，列出了当前总成件所有曾挂接过的父设备，说明如下：资产编号：表示当前总成件的父设备编号；起始日期：表示当前总成件挂接到父设备的日期；终止日期：表示当前总成件从父设备上取下来的日期；如果终止日期为空，表示当前总成件正挂接在父设备上；点击更新按钮，打开更新配置历史记录页面，可以将当前总成件从其父设备上取下来，见下图：图13：更

26、新配置历史记录在图13所示的更新配置历史记录页面中，点击应用按钮，当前总成件将从其父设备上取下来；返回到图12所示的查询配置历史记录，点击关联父项按钮打开关联父设备页面，在此页面即可以为当前总成件挂接新的父设备。至此，已完成总成件台帐的更新。3.4.1 查询总成件台帐（适用于各二级单位的最终用户）业务描述本节用于描述查询已经在系统内建立的总成件台账，可查询的内容包括：总成件编号、总成件名称、设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史等。操作要点无操作输入无。操作步骤步骤1：查询总成件台帐1） 职责及操作路径路径：平朔煤业设备管理职责设备与总成件台帐管

27、理查看设备与总成件台帐2） 操作界面及步骤说明图1：查询总成件台帐-简单搜索在图1所示的查询总成件台帐-简单搜索页面，系统提供了总成件编号和类别的查询条件，用户可在资产编号栏输入总成件编号的模糊查询条件，或在类别栏选择指定的总成件类别，点击搜索按钮即可执行查询；如果需要使用更多的条件来查询总成件台帐，可点击高级搜索按钮，打开高级搜索页面，见下图：图2：查询总成件台帐-高级搜索在图2所示的查询总成件台帐-高级搜索页面，系统提供了诸多查询条件，用户可根据实际需要组合多个条件来执行查询，在本案例中，使用资产组和所属部门两个条件来查询总成件台帐，在添加另一个列表中选择条件所属部门，见下图：图3：添加搜

28、索条件在图3所示的添加搜索条件页面选择需要的查询条件，点击执行按钮，在本案例中以选择条件所属部门为例，见下图：图4：查询总成件台帐-高级搜索在图4所示的页面，输入查询条件；在本案例中，资产组栏选择需要查询的总成件资产组编号，所属部门栏选择维修部门，点击搜索按钮执行查询，见下图：图5：查询总成件台帐-高级搜索在图5所示的页面，选择需要查看的总成件台帐记录，点击资产编号栏的链接，打开总成件台帐页面，见下图：图6：总成件台帐在图6所示的总成件台帐页面，用户可查看到如下信息： 总成件编号（在EAM模块，总成件编号也称之为资产编号） 总成件名称，说明栏即为总成件名称 资产组（即总成件对应的物料编号） 父设备编号 类别（在系统中，总成件类别分为四段：大类、中类、小类、型号） 技术文档（以附件的方式保存在总成件台帐） 总成件通用属性（例如：使用单位、使用部门、状态、采购合同号、采购价格、供应商、投产日期等） 总成件技术参数 总成件维修成本 故障请求历史 配置历史记录 总成件备件清单总成件技术文档、通用属性、技术参数、故障请求历史、配置历史记录、备件清单的查询步骤与设备相应内容的查询类似，可参考查询设备台帐操作手册章节。操作输出无中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第 34 页 共 34 页