标书制作流程纲要及技巧.docx

1、标书制作流程纲要及技巧hwaninheaven标书制作流程标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书一定表达出使用单位的所有意向，不可以有疏忽。标书也是招标商招标编制招标书的依照，招标商一定对标书的内容进行实质性的响应，不然被判断为无效标（按荒弃标办理）。标书相同也是评标最重要的依照。1 标书的分类（1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容招标书主要内容可分为三大多数：程序条款、技术条款、商务条款。包含以下主要九项内容：a 招标邀请函；b 招标人须知；c 招标项目的技术要求及附件；d 招标书格式；e 招标保证文件；f 合同条件（合同的一般条款及特别条款）

2、；g 技术标准、规范；h 招标公司资格文件；i 合同格式。一般不论工程仍是货物都包含以上几部分内容。招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、招标、开标时间地址、包办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给招标商留足准备标书传达书的时间外，国际招标应尽量避开外国休假和圣诞节，国内招标避开春节和其余节假日。招标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。侧重说明本次招标的基本程序。招标者应按照规定和承诺的义务。招标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及招标其余要求。评标的方法、原则、招标结果的办理、合同的授与及签订方式、招标保证金。这里须

3、说明的以下几点：a 供给招标书的份数多少应依据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 45 份、 515 份。b 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下边在讲评标方法中再价绍。c 招标有效期要保证到签约后 2830 个工作日。d 国际招标一定要招标保证金 ，国内招标因开保证金证明困难，并且保证金证明的信用不好，我们尽量选举招标保证金制度。标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位供给资料，使用单位和招标机构共同编制。下边以机床为例说明编制技术要乞降附件时应注意的事项。自然项目不一样对编制标书有不一样的要求，但我们这里不波及不一样点，只讲共同点。设施的技术要求及附件包含

4、的主要内容有：设施规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查查收方式及标准，还包含对原资料、零配件、工具、包装的详细要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件往常包含典型部件加工图纸等。以机床为例说明技术要求及附件的编写。标书大概可分为 11 项。就 11 项内容简要说明。A 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。B 设施名称：注意正确，切合国际、行业规范。C 数目：单位明确、防备误解，数目准确。D交货日期：要求合理的制造工期，防止因工期不合理，排挤潜伏招标者。一般机床 36 个月，大型机床 810 个月或更长。E 设施用途及技术要求：这部分内容主要有四个

5、方面内容：第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描绘设施用途，设施的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后边。为了保护公司的商业奥密可依据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是要点，是技术部分的核心，要详细描绘生产纲领、被加工产品的资料、重量、外型尺寸及设施的各样功能要求。基本要求中还应描绘加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。第二方面为技术要求及主要参数。依据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出必定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大展转半径 ？某值主轴功率 KW第三方面为机械构造 。提出原则要求各招标厂详细描

6、绘机床构造 、材质等，便于对机床的稳固性，寿命、精度保持性等比较。第四方面为电气及控制。这部分常碰到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用沟通电伺服电机。控制系统：国际使用许多的 FANUC 系统西门子系统， NUM 系统，各大机床厂专用系统。标书应付控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应依据需要合理提示，以防在签约时出现价钱问题。控制水平较高的机床提示以下。F附件及备件：这部分先期工作中常常忽视考虑，但附件、备件有市价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包含在总价内。质保期之外

7、的零配件建议供给商供给介绍零配件清单并分项报价，以便弃取。G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求供给各样合格证书要求供给各样精度查考证书及性能测试记录。H培训及技术服务a)安装调试要求b)人员培训要求I查收方式和标准：采纳国际通行的标准，或我国认可的外国标准、欧洲标准等。此外不该排挤切合要求的其余标准。J报价和保价方式：标书一定要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采纳 FOB 、CIF 两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地址是风险转移的时间、地址。K包装、运输要求很重要，关系到货物可否准时无损地顺利抵达使用单位手中。招标书格式：此部分由招标公司编制，招标书格式

8、是对招标文件的规范要求。此中包含招标方受权代表签订的招标函，说明招标的详细内容和总报价，并承诺恪守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的招标有效期内，招标限期所拥有的拘束力。还包含技术方案内容的纲要和招标价目表格式，当前我们争取做到性能对表在标书售出时一起交招标商，以便招标者对所有招标者的文件进行同口径的比较。招标保证文件：是招标有效的必检文件。保证文件一般采纳三种形式：支票、招标保证金和银行保函。项目金额少可采纳支票和招标保证金的方式，一般规定 2%。招标保证金有效期要擅长标书有效期，和履约保证金相连接。招标保函由银行开具，是借助银行信用招标。公司信用和银行信用是公司进入国际大市场的必需条件

9、。招标方在招标有效期内放弃招标或拒签合同，招标公司有权充公保证金以填补招标过程承受的损失。合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后边谈合同部分时再谈。此部分内容是两方经济关系的法律基础 ,所以对招招标方都很重要。国际招标应符合国际老例，也要切合国内法律。因为项目的特别要求需要供给出增补合同条款 ，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险花费等特别要求，在标书技术部分特意列出。但这些条款不该过于苛刻，更不一样意（实质也作不到）将风险所有转嫁给中标方。设计规范：有的设施需要，如通信系统、输电设施，是保证设施质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应付施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详细的保证，

10、也是防止发生纠葛的前提。技术规范包含 :总纲、工程概略、分期工程对资料、设施和施工技术、质量要求 ,必需时写清各分及工程量计算规则等。招标公司资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求供给公司生产该产品的同意证，及其余资格文件，如 ISO9001 、ISO9002 证书等。另要求供给业绩。简单的将做标书分 3 步走：第一步 接到招标文件后必定要认真认真的阅读招标文件中的招标须知，确定能否要求有招标保证金、 招标截止时间、 送标地址、招标文件的编写及构成部分，这些都是要要点看的，能够边看边用笔做记录；第二步：经过第一步的认真阅读以后， 内心应当有个大体的底了，就能够依据招标须知编写招标文件的目录，待目录确立好后，依据目录找寻资料，进行整合资料；第三步：达成了以上两步以后，就是排版了，这是个需要十分认真的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的一致、 文本图片的排版、 增添分页符、分开符、页眉、页脚的编制、文本中图片不可以遮住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制， 达成此后就是刻盘、封标。要注意的是每个步骤都要保留， 还有个细节要注意的是，我们一般用的系统式 Office2007, 但好多打印或转发均用 Office2003 ，所以这中间要分别分类保留是十分重要的。