行政管理2-办公类固定资产及办公用品管理制度(实用模板).ppt

1、办公类固定资产及办公用品管理制度培 训,目 录,第一节：目的,为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。,第二节：适用范围,本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。,第三节：职责,3.1 办公室：3.1.1 公司办公室负责办公用品的采购；3.1.2 公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐；3.1.3 办公室后勤文员具体负责本制度的执行。,3.2 采购部：3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采购；3.2.2 严格按照本制度规定执行。,3.3 各部门：3.3.1 加强对本

2、部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用；3.3.2 严格按照本制度规定执行。,第四节：内容,4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。4.1.1 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文件柜等；4.1.2 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸

3、、传真纸、电池等。,4.2 申请4.2.1 办公类固定资产4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写生产类物资申购计划表，经部门分管副总审批（资产金额超过1000元需由总经理批准）后报办公室；4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。4.2.2 办公用品4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写生产类物资申购计划表，经部门负责人审批后报办公室。4.2.2.2 后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，提报生产类物资申购计划表，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。,办公类固定资产

4、购买审批流程,相关部门,分管副总,总经理,办公室,采购部,开始,申购计划表,审批,批准（资产金额超过1000元）,调拨/购买,采购程序,结束,审批,办公用品购买审批流程,相关部门,分管副总,办公室,后勤文员,开始,申购计划表,核对库存提报计划,采购程序,结束,审批,批准,审核,4.3 购置4.3.1 办公类固定资产4.3.1.1 本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的生产类物资申购计划表实施购买，于7个自然日内完成；4.3.1.2 采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。4.3.2 办公用品4.3.1.1 后

5、勤文员根据签批的生产类物资申购计划表实施购买，于月底前完成；4.3.2.2 后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量；4.3.3.2 临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置；4.3.4.4 印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符。,办公类固定资产及办公用品购置审批流程,分管副总,办公室/采购部,开始,搜寻价格信息,商家洽谈,确定候选商家,结束,购置流程,审核,否,是,4.4 领用4.4.1 办公类固定资产4.4.1.1 资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；4.4.1.2 资产验收合格后，办公室应对固定

6、资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）；4.4.1.3 办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。4.4.2 办公用品4.4.2.1 在领用办公用品时，领用人应当在办公用品领用明细表上签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任；4.4.2.2 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。,办公类固定资产领用审批流程,相关部门,办公室,采购部,开始,验收入库,结束

7、,建立台账,签字领用,办公用品领用审批流程,相关部门,后勤文员,开始,验收入库,结束,签字领用,4.5 交接和收回4.5.1 员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；4.5.2 移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。,办公类固定资产移交/回收流程,移交人,接收人,后勤文员,开始,移交登记表,移交程序,结束,清点核对台账,回收程序,4.6 报废4.6.1 办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写办公用品报废单，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，可报废；4.6.2 资产金

8、额超过1000元需由总经理批准后方可报废；4.6.3 对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。,办公类固定资产报废审批流程,相关部门,分管副总,总经理,办公室,后勤文员,开始,报废单,审批,批准（资产金额超过1000元）,报废程序,结束,审批,批准,4.7 盘点4.7.1 办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；4.7.2 各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品管理员配合。,4.8 奖惩4.8.1 公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理；4.8.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理；4.8.3 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担；4.8.4 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。,第五节：制度的实施,本管理制度于2013年11月15日起实施,第六节：附件,附件一：生产类物资申购计划表附件二：办公用品领用明细表附件三：办公用品移交登记表附件四：办公用品报废申请表,生产类物资申购计划表,办公用品领用明细表,办公用品移交登记表,办公用品报废申请表,