会议纪要格式和写作方法.docx

1、会议纪要格式和写作方法会议纪要格式和写作方法会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。那么你知道会议纪要格式是什么吗?会议纪要的写作方法有什么呢?以下是关于会议纪要格式和写作方法，欢迎阅读!会议纪要的概念与特点【1】会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指

2、导和约束作用，必须遵照执行。4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如机电管理部周例工作会会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成【2】1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。3.会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不

3、同，大致可以有以下几种写法：(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等

4、的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要的写法【3】1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。2.正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，

5、要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。会议纪要的写作要求【4】1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整

6、理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。与会议记录的区别【5】第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、

7、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议纪要的三种写法【6】根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等

8、)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。更多相关阅读：会议新闻的写作方法会议新闻稿件写作模板会议新闻稿的写法公司网站新闻稿范文会议类新闻稿模板会议闭幕词写作方法会议简报的写作方法