大学同学聚会策划方案模板.docx

1、大学同学聚会策划方案模板大学同学聚会策划方案模板篇一一、聚会时间：20xx年xx月xx日二、聚会地点：xx大学三、聚会原则：1.坚持自愿的原则。每人出资500元，含餐费、交通费、活动费等，欢迎多出;2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;3.活动经费交由一人管理，账务由一人管理，最后形成财务支出明细公示;四、聚会活动(六个一)：1.游一次母校：参加聚会的全体同学回母校参观，看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场，细细回味那些美好的记忆;2.为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿;3.来一场球赛，再现当年球场英姿;4.照一张集体相：全体聚会同学和老师在当年照大

2、学毕业照的地方再次合影;5.搞一次联欢：聚餐、喝酒、唱歌、游玩，重叙旧情，提升友情，展望未来;6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册：记录下聚会过程的点点滴滴。五、聚会流程：1.7月23日之前外地同学返回当地;2.7月23日上午9:00全体聚会同学在西北工业大学校门集合，回母校参观，在母校合影留念，参加“为母校种一棵树”和小型球赛活动;3.7月23日下午机动，外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览，重温记忆;4.7月23日下午16:00正式晚宴，餐后进行联欢活动;5.7月24日早8:00在某某公园正门集合，开展“桃园”一日游(作为备用方案)，晚17:00活动结束;6.外地同学在本地同学的依依

3、惜别之下择日返家。xx大学毕业20周年同学聚会筹备委员会主任：某某20xx年xx月xx日篇二一、聚会时间20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00，为期一天半。二、地点人员全体同学三、聚会主题三年重聚首并肩再出发四、日程安排xx月xx日(星期六)上午：人员报到、布置场地下午：1:50报到、集合完毕2:00主题班会班会议程：1.观看开场视频2.班长、团支书开场、发言;3.每人做3分钟以内发言，汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);4.30分钟自由发言、讨论;5.班长总结发言。4:00趣味活动活动内

4、容：1.人员分组：首先大体以男生宿舍为基础，将男生分为三组，分别选出三组组长，三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序，依次为本组挑选女组员。2.第一项比赛：丑小鸭赛跑。规则：用膝盖夹住气球，球不能落地，不能夹破，进行接力赛跑，快者为胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。3.第二项比赛：你演我猜。规则：每组选两人进行两分钟猜词比赛，一人表演一人猜，猜出词数多者为胜，每轮换人，三轮定胜负(时间约30分钟)。4.第三项比赛：猪八戒背媳妇。规则：每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替)，男背女接力。男生蒙住双眼背上女生，在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球，并返回原地，由下一组完成相同动作，时间

5、最短的队获胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。5.第四项比赛：合力拼图(备选)。三组人员相互配合，同时开始，分别完成同样的拼图，用时最短者获胜(时间约30分钟)。6.奖惩规则：每项比赛获胜组得10分，第二名得5分，第三名得0分。第三名的组选择以下方式之一接受惩罚：1.组长一次性做30个俯卧撑;2.全组每名男生一次性做10个俯卧撑;3.全组人员每人一次性做5个俯卧撑。6:00集体合影(地点：大活百年纪念园新体育场，刘博才拍摄);7:00晚餐(地点：文澜阁，主题：1.补办过去两年全班同学的生日工程;2.祝福过去两年结婚的新人百年好合;3.庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);8:30撕名牌游戏(地点：

6、新体育场，段超强组织)第五项比赛：老鹰抓小鸡模式;第六项比赛：两组对撕模式;第七项比赛：三组混撕模式;10:00根据最终得分，确定最终获胜组并颁奖;11:00休息(地点：教师公寓，卢海滨安排住宿)。6月7日(星期日)上午：7:30早餐(自行安排);8:00校门口集体乘车去xxx(自带午餐，鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);9:00进入xxx，集体游玩;下午：5:00乘车返回，聚会结束，分发纪念品，留念送别。五、责任分工总负责人：xxx副负责人：xxx方案策划：xxx联系住宿：xxx联系场地：xxx安排用餐：xxx财务管理：xxx物品采购：xxx摄影照相：xxx现场布置：xxx媒体音

7、响：xxx六、活动经费住宿：6030=1800元用餐：10001=1000元道具：50+50+100+100=300元奖品：暂定200元纪念品：3030=900元欢乐谷：15030=4500元其他费用：大约300元总费用大约为9000元(人均300元)。七、注意事项1.全体人员合理安排好自己的时间，尽可能参加本次聚会;2.全体人员认真准备发言，确保言之有物，有真情实感;3.活动前要做好热身，活动中安全第一、点到为止避免受伤;4.聚会期间服从集体时间安排，避免造成时间浪费。篇三一、邀请函四年同窗，10年遥望，青涩已不再，基情能否依然?同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与

8、老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜10年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢?百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男

9、生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情10年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道，展望美好未来!我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨!请把第一句改写：四年同窗，10年未忘!青涩不再，友情依然!我们等你!二、原则1、参会：原则是自愿，不强人所难。(人近中年家事多，

10、大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气)2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。三、前期准备1、联系：请各

11、小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录;2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费;3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试;5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作

12、车贴等标识物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为

13、参会惊喜。四、活动计划1、主题：xxxx2、意义：第一个10年，重要的节点，重返校园，合影留念;10年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在10年聚中回味; 10年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在10年聚会中畅谈; 出走10年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源;虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗?精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个5年、10年;3、筹备组织人员带头大哥：会务组织：外埠同学接待：会议主持：联系方式：4、活动时间及地点时间：20xx年9月7日地点：北京x酒店5、活动主要项目校园聚首留念，游园回忆

14、昔日风采;10年聚庆典，各种煽情及互动节目;丰盛大餐，不醉不归;离别拥抱，眼泪不用吝啬;录制影像，制作大片，人手一套;6、亮点开通微信群，实时发布聚会信息：7、参会同学详情：全员：xx人;已联系：xx人;有效回执：xx人;确定参加：xx人;预计到场：xx人;8、费用：费用一(不包含晚餐，需提前缴纳)：本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下： 人均：200元; 家属(成人)：100元(小孩免); 缴费账号：主要消费点： 自助餐(标准130元/人); 会场布置(幕布制作、灯光音响租用); 纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作); 酒水(自助餐

15、酒水购买); 其他(辅助工具、标识等);费用二(晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费)： 晚餐，餐后统一收费;9、活动流程第一站：大学大门活动时间9月7日10:00前上午在校区集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。第二站：酒店自助餐厅用餐活动时间9月7日10:30-14:00到场自由休整30分钟，安排座位，11:00准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会;第三站：奏响主旋律，10年聚大会活动时间9月7日14:00-17:30奏乐，布置会场，入座后由主持人发布10年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，

16、视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，第四站：结束会议，交流资源活动时间9月7日17:30-18:00志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮活动时间9月7日18:30以后统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，吃京味喝京酒，大家开怀痛饮，不醉不归。晚餐费用单收，仍采用AA制。第六站：再见了朋友，来个拥抱吧!活动时间9月7日晚餐喝高以后结束晚餐，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱!注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来!五、后续工作问候同学是否安全到达，电话确认;制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套;统计账目，公开费用，多退少补;听取建议，总结经验，发表未来宣言;六、附件通讯录