EXCEL在财务中的运用实验报告共16页.docx

1、EXCEL在财务中的运用实验报告共16页实验报告学院：会计学院专业：会计学班级：成绩：姓名：学号：组别：组员：实验地点：实验楼微机七室实验日期：指导教师签名：实验(shyn) 项目名称： Excel在会计(kui j)和财务(ciw)中的应用(yngyng) 一、实验(shyn)目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用e

2、xcel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF（）函数。如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、 “”、“借贷不平衡”（注意要用西文状态下的）然后单

3、击“确定如图3、若输入的金额(jn )借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷(jidi)不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示(tsh)会自动消失，如图一、根据(gnj)已建立好的会计(kui j)凭证(pngzhng)表建立日记账：1、打开(d ki)“会计(kui j)凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数

4、据透视表”单选按钮，然后单击下一步。如图2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图3、在“数据(shj)透视表和数据(shj)透视图向导”对话框中选择(xunz)“新建工作(gngzu)表”，然后(rnhu)单击“布局”。如图4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如下图5、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。如图5、单击“数字(shz)”按钮，将单元格格式(g shi)设置如下：如图6、在“数据透视(tush)表和数据透视图向导”对话框中将(zhngjing)“贷方(dif

5、ng)金额”按钮拖到“数据”区，按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。7、返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按钮，总分类帐已经建成，如图8、选中第一行，右键“插入(ch r)”按钮，选中A1、F1，单击“合并(hbng)及居中”，并在A1单元格输入(shr)“北京(bi jn)维达股份有限公司总分类账”并居中(jzhng)加粗。9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“字段设置”命令；打开“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”选项中选中“无”，单击“高

6、级”按钮，打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”，选中“升序”如图，然后按确定如图11、修饰(xish)总分类表，例如选中“库存现金汇总(huzng)”一行(yxng)，右键，隐藏。如图12、经过修饰(xish)后的总分类表如图：13、建立(jinl)数据分析图，点击“插入(ch r)”-“图表(tbio)”-选择自己喜欢的图表样式建立分析(fnx)图，先选中区域，点击下一步(y b)，修改标题，再点击完成即可。如图三、建立(jinl)明细分类账建立(jinl)明细分类账的步骤跟建立总分类账步骤大体上一致，只有(zhyu)其中第四步有所改动，就是在布局上增加(zngji)了明细

7、科目，如图完成(wn chng)的明细账如下图：四、建立(jinl)科目汇总表1打开(d ki)日记账，选择“数据(shj)”|“数据透视表和图表(tbio)报告”命令(mng lng)，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，点击下一步，选择日记账范围，如图2、单击下一步，弹出一个(y )消息提示对话框，单击“是”按钮，然后可以开始建立(jinl)透视表；在“数据透视表和数据透视表视图(sht)向导”对话框中选择(xunz)“新建工作(gngzu)表”按钮，单击“布局”按钮，将布局设置如下：3、双击“计数项：借

8、方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。同样的方式设置“贷方金额”（跟设置总分类账一样）4、返回“数据透透视表和数据透视表视图向导”，单击“完成”；然后将形成的科目汇总表进行修改，将“数据”拖动至“汇总”字段处，单击右键，将所有科目的汇总隐藏。最终的科目汇总表效果图如下5、建立科目汇总表数据分析图，步骤如上面总分类账第13步所述。五、建立科目余额表1、点击“插入”-“名称”-“定义”- 选中科目汇总表的“科目名称”“借方金额”“贷方金额”这三列，输入科目汇总表，再点击确定，定义好名称。2、根据(gnj)给出的科目

9、余额表，引入科目余额表本期发生额。选中E4单元格，选择“插入(ch r)”|“函数(hnsh)”，选择(xunz)“IF函数(hnsh)”，在IF函数的Logical_test自变量位置空白处，再插入“ISNA()”函数，如图3、将光标移至ISNA()函数的VALVE自变量位置空白处，插入VLOOLKUP()函数，设置VLOOKUP函数参数。各自变量处参数设置如下图：4、将光标移回IF（）函数，在Value_if_ture自变量位置输入O,在Value_if_flase自变量处再插入VLOOKUP（）函数。重复上一步(y b)VLOOKUP函数的参数设置，完成后的函数设置如下图5、在F4单元格

10、处输入相同函数，把2改为(i wi)3，函数完成后如下图所示6、期末余额的计算(j sun)。在G4单元格输入“=C4+E4-F4”然后按回车键。属于资产类的科目(km)，除了“坏账(hui zhn)准备”和“累计折旧”，全部复制黏贴G4公式。7、在H10输入公式“=D10+F10-E10”，按回车键得出期末借方余额。复制H10单格的公式到H18。选中剩余的负债类、损益类科目的期末贷方余额,黏贴H9的公式，回车键可的出贷方的期末余额。如图8、建立科目余额表期末数据分析图，步骤跟上述总分类账数据分析图一致。如图六、编制(binzh)资产负债表 1、在C5单元格输入(shr)“=”，点击(din

11、j)“科目(km)余额表”C4单元格，然后(rnhu)+G5+G6(即使现金+银行存款+其他货币资金)，按回车键返回资产负债表，可得出期初数。2、在合计栏C17插入函数SUM()，在函数中输入公式“=SUM（D5:D16）”,回车键可得出流动资产的期初合计数3根据会计相关知识，用同样方法求出其他科目的期初数以及期末数。编制完成的资产负债表如图：4、分别作出资产、负债、所有者权益数据分析图。七、编制利润表1、选中C4，根据所学知识，引入数据，输入“=”，打开“科目余额表”点击G4再输入+G5+G6，按回车键，得出数据。同理，选中其他单元格，根据会计知识引入数据，得出数据。利润表如图2、点击(di

12、n j)“插入(ch r)”-“图表(tbio)”，选中“项目(xingm)”、“本年金额(jn )”、A13、C13、A17、C17、A19、C19，将图表名称改为“利润表数据分析”，点击完成，如图八、补充工资表1、要求：住房补贴:生产工人200元，销售人员280元，管理人员350元。将鼠标移到H3，将该单元格的公式设置为“”并下拉复制到E14,完成住房补贴的设置。2、要求：事假扣款：事假小于等于14天，将应发工资平均到每天（每月22天计算），按天扣钱；如果事假大于14天，工人扣款500元，非工人扣款800元。将L3单元格公式设置为“” 并下拉复制到L14,完成事假扣款的设置。3、要求：养老

13、保险扣款：按基本工资+岗位工资的8%扣除。将M3单元格的公式设置为“=(F3+G3)*0.08”，并下拉复制到M14,完成养老保险扣款的设置。4、要求：扣税的设置。将Q3单元格的公式设置如下5、筛选。选中A2到R2，点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”，修饰工资表，结果如下图6、做工资表数据分析，选中，如图三、实验(shyn)结果（附后）内容总结（1）实验报告实验 项目名称： Excel在会计和财务中的应用 一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整（2）2、根据给出的科目余额表，引入科目余额表本期发生额