药品生产企业物流组岗位职责(全).docx

1、颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组职能与职责1 目的 建立物流组职能与职责范围，确保物料管理按GMP规范进行。2 适用范围 本规程适用于物流组职能考核。3 责任人 综合管理部、物流组。4 内容4.1 人员与机构4.1.1

2、 物流组在综合管理部部长的领导下工作。4.1.2 物流组下设采购和仓储两个部分。4.1.3 采购：下设原、辅料采购、包装材料采购和物料采购。4.1.4 仓储：下设成品库、原、辅料库、试剂库、包装材料库及危险品库和备品备件库。4.2 职责4.2.1 会同销售部、生产部制订生产计划。4.2.2 根据生产计划、制订物料采购计划，并组织实施。4.2.3 协助并参与质量部对供应商的质量审计。4.2.4 进行原料、辅料及包装材料的储存和发放。4.2.5 成品的储存。4.2.6 仓储环境的监控和发运。4.2.7 废弃物料和废品处理。4.2.8 起草有关物料管理的标准管理规程(SMP)和物料采购、储存过程中的

3、标准操作规程(SOP)。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组组长岗位职责1 目的建立物流组组长岗位职责，明确其职责范围。2 适用范围 本规程适用于物流组组长职责考核。3 责任人 物流组组长4 内容4.1 执行综合管理部的指

4、令，负责公司物流系统的管理。4.2 全面主管物流组工作。4.3 复核物料采购计划按批准的采购计划进行采购，并按规定办理入库手续。4.4 收集物料市场供需信息并起草信息报告。4.5 组织起草、复核有关物料管理系统标准管理规程（SMP）和标准操作程序（SOP）文件。4.6 参与调研、选择物料供应商和对供应商的审计。4.7 在特殊物料采购时办理各种证件，在运输过程中及时、安全把物料运送至公司专用仓库。4.8 对不合格产品，及时报有关部门作出决定，进行退货或调换工作。/4.9 配合仓库保管员做好废旧物资的处理工作。4.10 检查仓库物资收发存各种台帐记录，确保各类台帐记录的完整、正确。4.11 对各类

5、储存物资的安全工作负责。4.12 检查物资的托运，填单及运输费用结算工作。落实托运物资途中损失的索赔处理。做好上级领导安排的其它工作。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组管理员岗位职责1 目的 建立物流组管理员岗位职责，明

6、确职责范围。2 适用范围 适用于物流组管理员岗位。3 责任人 物流组管理员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令，负责管理物料储运工作。4.2 负责组织起草有关物料储运管理的标准管理规程（SMP）和物料储运操作的标准操作规程（SOP）文件，并实施执行。4.3 协助物流组组长，对物料运输装卸员和仓库管理员进行专业内容教育。4.4 协助建立仓库物资收发存各种台帐记录，并检查各类台帐记录的完整、正确程度，做到进出库物资有据可查。4.5 协助物流组组长，对各类储存物资的安全和质量负责，把安全工作和保证物料质量工作落实到实处。4.6 认真做好物资的托运，填单及运输费用结算工作。协助物流组组长，负责托运物

7、资途中损失的索赔处理。4.7 协助物流组组长，合理安排调配运输工具，迅捷、安全地把产品送到目的地。4.8 配合保管员共同做好废旧物资处理工作。做好上级领导安排的其它工作。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组采购员岗位职责1

8、 目的 建立物料采购员岗位职责，有计划地采购优质的物料。2 适用范围 适用于物料采购员岗位。3 责任人 物料采购员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令，按批准的采购计划负责物料的采购。4.2 参与对物料供应商的审检。4.3 收集物料市场供需信息，并起草信息报告。4.4 到公司审计合格的供应商处进行物料的采购，并按规定办理入库手续。4.5 在特殊物料采购时，办理各种证件，并负责把特殊物料安全、及时运送到公司专用仓库内。4.6 协助生产部进行设备的采购。4.7 对不合格产品，及时报有关部门作出决定，进行退货或调换工作4.8 配合管理员做好废旧物资处理工作。做好上级领导安排的其它工作。颁发部门：

9、质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组原辅料仓库保管员岗位职责1 目的 建立物流组原辅料仓库保管员岗位职责，规范职责范围。2 适用范围 适用于物流组原辅料仓库保管员岗位。3 责任人 原辅料仓库保管员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令

10、，负责对原辅料的验收、入库、保管、发放。4.2 负责起草有关原辅料仓储管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。4.3 认真做好各项记录及台帐，保证帐卡物相符。4.4 负责原辅料仓库仓储设施的管理和清洁卫生。4.5 负责原辅料仓库及其物料的安全。4.6 及时将库存状况报物流组组长，协助物流组组长制定原辅料采购计划。4.7 及时将库存原辅料质量状况报QA监控员。颁发部门： 质量部 拷贝份数：4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销

11、售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组成品仓库保管员岗位职责1 目的 建立物流组成品仓库保管员岗位职责，规范职责范围2 适用范围 适用于物流组成品仓库保管员岗位。3 责任人 成品仓库保管员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令，负责成品的验收、入库、保管、出库。4.2 负责起草有关成品仓储的标准管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。4.3 认真做好各项记录及台帐，保证帐卡物相符。4.4 负责成品仓库仓储设施的管理和清洁卫生。4.5 对成品仓库的安全负责

12、。4.6 及时将库存状况报物流组组长。 4.7 及时将库存成品质量状况报QA监控员。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组包装材料仓库保管员岗位职责1 目的 建立物流组包装材料仓库保管员岗位职责，规范职责范围2 适用范围 适

13、用于物流组包装材料仓库保管员岗位。3 责任人 包装材料仓库保管员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令，负责对包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证的验收、入库、保管、发放。4.2 负责起草有关包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证仓储的标准管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。4.3 认真做好各项记录和台帐，保证帐卡物相符。4.4 负责包装材料和内、外包装标签仓库仓储设施的管理和清洁卫生。4.5 对包装材料库和内、外包装标签库的安全负责。4.6 及时将库存状况上报，协助物流组组长制定包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证的采购计划。4.7 及时将库存包装材料和内、外包装标签、说明

14、书、合格证的质量状况报QA监控员。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组危险品仓库保管员岗位职责1 目的 建立物流组危险品仓库保管员岗位职责，规范职责范围2 适用范围 适用于物流组危险品仓库保管员岗位。3 责任人 物流组危险

15、品仓库保管员。4 内容4.1 执行物流组组长的指令，负责危险品仓库的仓储管理。4.2 负责危险物品的验收、入库、保管、发放。4.3 认真做好记录及台帐，保证帐卡物相符。4.4 负责危险品仓库的消防安全工作4.5 负责危险品仓库的清洁卫生工作。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部 起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一

16、次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组备品备件仓库保管员岗位职责1 目的 建立物流组备品备件仓库保管员岗位职责，规范职责范围2 适用范围 适用于物流组备品备件仓库保管员岗位。 3 责任人 物流组备品备件仓库保管员4 内容4.1 执行物流组长的指令，负责备品备件库物资的管理。4.2 对备品备件的验收入库、保管、发放无误负责。4.3 对入库备品备件按规格、型号、性能、用途等分类存放。4.4 对不合格备品备件单独存放和保管负责。4.5 对备品备件仓库的安全防火负责。4.6 及时将库存情况报物流组组长，协助物流组组长制定备品备件采购计划。4.7 负责备品备件仓库的清洁卫生。颁发部门

17、： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组装卸岗位职责1 目的 建立物流组运输装卸岗位职责，规范职责范围2 适用范围 适用于物流组装卸岗位。3 责任人 综合管理部、仓库保管员。4 内容4.1 执行综合管理部指令，负责货物装卸工作。4.2

18、 严格按操作规程办事，不违章作业，明确危害，确保安全。4.3 熟悉所操作货物的特征，性能，以保证货物安全无损地装卸搬运时应小心慎谨，精心操作，不得蛮干，并能正确使用劳动防护用品。颁发部门： 质量部 拷贝份数： 4份 拷贝号：编制部门综合管理部起草/修订人 年 月 日复核人 年 月 日审核人 年 月 日批准人 年 月 日生效日期 年 月 日分发部门综合管理部 质量部QA 生产部 固体车间 软胶囊车间 质量部QC 销售部 财 务 部 文件编写/修订历史本文件 01版为 2003 年3月12日执行 02版为 2009 年2月20日第一次修定 03版为 2011 年5月10日第二次修定 物流组试剂库保管员岗位职责1 目的 建立物流组试剂库保管员岗位职责，规范职责范围。2 适用范围 适用于物流组试剂仓库保管员岗位。3 责任人 试剂仓库保管员。4 内容41 执行物流组组长的指令，负责对试剂的验收、入库、保管、发放。42 负责起草有关试剂仓贮管理规程和标准操作程序。43 认真做好各项记录及台帐，保证帐、卡、物相符。44 负责试剂库的消防安全工作。45 负责试剂库的清洁卫生工作。及时将库存状况报物流组组长，协助物流组组长制定试剂采购计划。