备审资料的准备.docx

1、备审资料的准备備審資料的準備所謂備審資料係指大學校系在辦理指定項目甄試時，供推薦資料評審計分或供面試及相關甄試項目評分參考之資料內容。備審資料的項目包括：1.師長推薦函2.讀書計劃3.自傳4.社團參與5.競賽成果6.在校成績單7.學生幹部證明8.資格條件之證明文件9.特殊要求：某些的科系會有上述備審資料以外的特殊資料要求。術科作品，如工業設計系、廣告學系、建築系、美術系等。健康檢查表，如醫學系、護理系或職能治療系等。【師長推薦函】推薦函的目的在藉由學生本身以外的第三者，就學生的特質、能力和態度做評估，以做為大學院系審核學生的一種參考。也就是請老師寫一些話，來肯定你的能力和德性。這部分是備審資料

2、中最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數能從第三者的客觀角度評估學生的文件，因此也佔有相當的地位。如何取得推薦函?第一步：尋找老師可以是現在高中學校的老師，也可以是以前就讀過的國中、國小老師寫的推薦函，因為有些學校要求推薦函的數目不只一封，而目前的學校老師要寫的數量太多，其實請以前任教過的老師學也可有同樣的效果。第二步：製作推薦函的三種方式1.由老師執筆，親自書寫推薦函。2.同學先擬草稿，老師修改後由老師謄寫推薦函。3.同學先擬草稿經老師修改後，由同學生送打字行打字，再請老師簽名蓋章。注意事項在擬推薦函前必須注意下列三項原則：1.就學系方面：首先，你必須先了解申請學系的特質，在推薦

3、信內容裡可強調該特質；然後，整理各系對推薦信內容的要求，就可以得知該學系評估學生的基本要求，例如，學術研究潛力、創造力等；以及該學系有何特殊要求，像是對研究領域的適應度等。最後，你可以把自己當做審核教授，你會希望由推薦信中能讓你了解到學生哪些方面就對了。2.就個人方面：分析自己的優缺點，在校成績及工作表現，有無特殊經歷可展現自己在你想要就讀的學系領域的研究發展潛力，或擁有那些特殊的能力，依此做為選老師寫推薦信及提供老師瞭解你的基礎。切記要以明確具體的事實來支持證明自己的特殊能力和個人特質，例如：實驗成果、課外活動等。3.就推薦者方面：首先一定要確定推薦老師對你有正面的評價，你可以先詢問有經驗的

4、學長姐，預先了解老師的習慣，以找到最合適寫推薦函的師長。推薦函的內容全文共分四段，內文約在三百至五百字間，最多不要超過六百到七百字，總之，不宜過長。第一段，為開場白，內容需包括學生全名，師生之間的關係。第二段，為推薦老師眼中，學生在學期間學業之表現。第三段，為推薦老師所瞭解學生的品性、領導能力與人格特質等。第四段，為結語，再度表達推薦之意。最後，寫完推薦函，記得要請老師在信末署名簽章，信封口也必須簽名與以蓋章密封。不過密封前，先請老師影印一份給自己，以瞭解老師是怎麼描述自己的，也可以讓自己面試時的表現能符合老師的推薦，不過千萬不能讓面試教授知道自己已經看過推薦函。範例敬啟者： 我非常願意向貴系

5、推薦薪傳高中三年一班甄美麗同學，我曾擔任她高一到高三的導師以及英文老師，她的在校成績表現十分優良，尤其是英文科，曾經代表學校參加英語演講比賽，得到亞軍的殊榮。 他對英文格外感興趣，究其原因，應該與甄同學自國中起，就喜愛西洋音樂，同時也開始收聽空中英語教室有關。上高中後在我的推薦下，擔任校內英語研習社的社長一職，不但帶領社團同學於課後研習英文，並在去年校慶時，還主動安排英文戲劇的表演節目哈姆雷特，身兼導演與編劇，在演出時深獲全校師生的熱烈好評，對於推動校內英文學習的風氣方面，頗具成效。 甄同學在各方面都有傑出的表現，應該歸功於他熱心參與和主動學習的精神，再加她上能虛心的接受各方意見，又不失自己的

6、獨立思考能力，是一難得的好學生。 在此由衷推薦甄美麗同學參加貴系的推薦甄選，並感謝您撥冗接受我的推薦。薪傳高中 賈部瞭老師 敬上 【讀書計劃】所謂的讀書計劃，就是個人未來進入這個科系的展望與規畫。很多學校科系非常注重讀書計劃，並當做面試對談時，評審教授口試問題的探索方向和內容。所以，你必需先了解，寫讀書計劃的目的是在於讓教授們瞭解你的時間管理與學術傾向，當然還包括了你具備的科系專業熟悉度。你可以列舉如果進了這個校系，自己希望在該領域內達到什麼程度，或者特別想鑽研些什麼，以及如何分配自己學習與放鬆的時間管理等。另外，各校在讀書計劃的內容要求不一定，所以在擬讀書計劃前，請務必先仔細閱讀推甄或申請入

7、學的招生簡章，確實遵守裡面的文字規定。讀書計劃的擬定一.格式架構：1.封面：力求乾淨、簡潔、美觀。2.目錄：目錄的編列，可以參照課本或其他書籍的編輯方式。3.前言：把內容濃縮、以重點式的簡扼摘要，類似一般著作的序文。4.本文內容。5.結論和建言。6.附錄參考資料的書目、作者、出版處與篇名。二.讀書計劃內容：讀書計劃的內容，至少要包含下列四大項目1.個人：(1)基本資料；(2)個人特質。2.家庭：(1)家庭成員；(2)家人對你選擇該系的支持度。3.求學經歷：(1) 求學過程(2) 發覺興趣(3) 興趣培養的過程(4) 提報個人參賽的經驗和心得(5) 報考該科系的動機和期望。4.未來展望：分近程、

8、中程與遠程目標。注意事項讀書計劃的內容要符合自己的能力，不能寫的天花亂墜。切記，讀書計劃必須是具體而且可行的，也就是一個你未來可以實現的夢想。範本 每個人在孩提時期，對於電視所呈現出來的炫麗效果，都會感到好奇與欣喜，這從小孩子總是目不轉睛的盯著電視螢光幕，就可以輕易了解箇中魅力！但是這種幼兒現象，在我身上，卻持續至今。對於傳播、影像及新聞資訊的需求和喜愛，已經成為我個人生存理念的一部分，這也彰顯了我投身傳播事業的決心！ 我的家人也非常支持我攻讀傳播的決定，因為他們覺得，生於斯、長於斯，就該對這塊土地做出貢獻。而傳播工作，正是一個最好的表率！我沒有良好的體格，能夠當一個保家衛國的軍人，也沒有理工

9、背景，在國際電子業為台灣闖出名號。但是我卻擁有一顆冷靜的頭腦、迅捷的快筆和貼近人民的濃厚熱忱，這些正是作為一個傳播人最需要的，我相信在傳播的領域中，我能善盡自己的力量和責任，為社會作出貢獻。 如果我能進入貴系就讀，我會擬定一連串良善的讀書計畫，讓我將來傳播界中，不但有豐富的學養，還具備專業的技術與能力，更培養出正確的信念。一、在學校課程上：近程： 在開學前的時間，我計畫加強語文與電腦方面的能力，因為現今的社會已經朝向全球化、資訊化發展。擁有科技能力和語文溝通能力，對於一個未來的資訊掌握者，是至為必要的，所以我會先朝這兩個方向努力，在就學前，讓自己的基本認知能更為穩固！中程： 在大一、大二期間，

10、我除了著重本科系的課程、並持續語文和電腦的進修外，還會多利用時間觀摩各式影片及傳播作品，增加自己的傳播熟悉度，並從中吸取他人的經驗。 在大三、大四期間，由於本科系的專業課程逐漸增多，我會花更多的時間在專業科目的研讀，並積極爭取實習的機會，不論是校內或是校外，實習是一個實踐理論的機會，也能讓自己對於實作方面的知識，更為了解及活用。遠程：畢業後，我希望能繼續攻讀政治或東亞研究所，讓自己在具備傳播專才之後，再擁有一項專業知識，若日後擔任新聞報導工作，如此的知識貯備，應該能帶給觀眾更深入而專業的報導。二、在社團方面： 我一直對文藝方面很有興趣，計劃加入電影社或小說社，藉由同好的討論與創意激盪，讓自己在

11、文藝創作上，能夠得到長足的進步，並增加自己的人文素養！ 我也計劃參加學生會組織，積極參與一些大型活動的舉辦，希望能夠從中學習到人際關係的處理，也能培養自己的組織能力和策劃能力。三、校外方面： 我會利用寒暑假的時間，前往美國及歐洲、澳洲遊學，一方面除了加強語文的運用，另一方面則是拓展自己的視野，激發不同的想法，讓自己思想更全面、更多元。除此之外，我計畫前往中國大陸遊覽，多接觸大陸的學生及民眾，了解海峽兩岸在認知上的異同，同時可擴展自己的觀感。 另外，我也會盡量爭取在傳播機構擔任工讀的機會，不但是實務工作的經驗累積，也為將來就業預留人脈。【自傳】自傳是讓教授們在面試前瞭解你最直接的管道，更有許多教

12、授喜歡在甄試時從你的自傳裡找題目來發問，用自傳引導面試的方向。也就是說，自傳裡的每一句話都是題目。甚至，你可以刻意設計你的自傳，引導教授的發問方向。因此，自傳要特別小心撰寫，切勿出現自己考倒自己的糗事。自傳的編排格式自傳不像一般寫作文，你必須注意各校系是否有規定的格式或字數，如果有，最好遵守，如果沒有，那你就可以大展身手了！一篇自傳基本上需要具備下列四大項：關於個人1.基本資料：包括姓名、生日、學經歷等等個人資料。2.個人特質、個性、興趣及專長：對自己個性的闡述，最好以實例印證，如曾得過的獎項或榮譽、自己的興趣與專長，甚至一些能彰顯自己特性的社會活動參與，舉凡能表現自己獨特個性和專長的項目。注

13、意要主題明確，讓焦點集中在一、兩個特質上。關於家庭家庭情形及成長過程：家庭成員大致情形（各種成就），以及成長中值得提到的事件，因為家庭對一個人的影響相當大，最好選擇對你有正面影響的事情發表。關於學校求學經過及在校的優良表現、幹部、社團經驗：不是列舉曾經念過什麼學校或參加過什麼社團、當選過什麼幹部。重點應該是著重在各項團體活動、擔任幹部、參與比賽、社團活動、課業表現的經驗帶給你哪些智能的啟示與增長。關於展望1.報考本系的動機、對本系的興趣：這是非常重要的一項議題，你最好先對你要報考的科系有適當的認識，不要毫無根據的吹捧。最好對該系關注的議題能提出具建設性的觀點，這將會令人注目及重視。另外，針對那

14、些許多大學都有開設的科系更要特別說明你為什麼獨獨鍾情於該校，這是很有可能在面試時被設計成問題的項目。2.對未來大學四年的生涯規劃及對以後的志向、期許分過去、末來：要寫偉大點（從自傳中，教授們主要是想知道這個人到底有沒有潛力，有沒有規劃好自己的人生，過去所學所做的有沒有與該科系相關）。關於人生的規劃，而這個階段對你又具有何等重要的意義，都要有自己的想法。注意事項要做：自傳的包裝你可以傳統手寫你的自傳，但是最好是你寫了一手好字。建議你在資訊發達的今日，可以透過電腦打字來完成你的自傳，在封面和排版上也可以多用點心思，之後再拿到影印或裝訂店裡幫你裝訂完成。甚至，如果你願意再多花些心思，利用電腦簡報軟體

15、（如PowerPoint）製作個人簡報；或者多媒體自傳（幻燈片加上配樂）來突顯自己。或者乾脆圖文並茂的製作個人專輯，一定會獲得更多的掌聲。總之，只要你有能力、有時間，把這樣的包裝，也當作報告的一部份，也可以為自己加分不少。不要做：寫自傳是一件浩大的工程，要把自己的生平寫得轟轟烈烈，但有些禁忌是千萬要避免的：1.柴米油鹽醬醋茶：千萬別記人生的流水帳，每句話都要有它的特別目的，甚至一些無關痛養的話都必須盡量避免，教授們的耐心有限，要讓他們很有興趣一股腦兒欣賞完你的自傳，就盡量簡潔、有力，言之有物，不要寫那些大家都差不多的內容。2.不乾淨的自傳本：不要把自傳弄得髒髒的，甚至還有一堆皺折，不管是字寫得

16、太潦草或膠水糊得到處都是，會讓教授產生反感。3.言過其實：雖然要突顯自己的優秀，但是一定要是事實，不能作假。就像先前說過的，教授們會在面試時拿自傳的內容出題。還有，省掉形容過度的詞句，多寫些適切的描述來証明自己。範本我叫陳明傑，目前就讀於師大附中，是一位有志向學的青年。我出生於原本一無所有的家庭中，靠著家父的努力才有今天小康的局面，父親白手起家的精神，養成了我刻苦耐勞的個性。家裡除了父母之外，還有一位大我一歲的姊姊和小我十二歲的妹妹。家父經營一家不銹鋼器具工廠，我讀國中時，每當期中考完後或是寒、暑假期間，經常會幫忙做一些工作，因此使我對機械的運作和工具的使用有一些基礎的了解。國小時，五育方面都

17、力求均衡發展，也能保持優異的表現，從小學習珠算和心算分別獲有貳級和參級的能力，讓我在數理方面有不錯的基礎，二年級時曾獲選為臺北縣模範學生。在國小四年級時接觸了國樂，發揚此項中國傳統文化的種子在那時就已埋在心中。上了國中，慢慢地顯現出自己的興趣和性向，數學和理化都是我最拿手的科目，平時也喜歡思考一些物理現象，而且國中三次科展都能拿到獎項。最後以臺北市市長獎畢業於東湖國中。在附中我努力在各菁英中力爭上游，曾領過幾次獎學金，期中考也有幾次不錯的表現。高中數學是最令我感興趣的科目，三上的第二次期中考，曾以滿分的數學拿下班上總成績第二名。物理也是我的喜好科目，常常會跑去圖書館借一些有關物理方面的書籍，例

18、如：費曼的物理之美、時報出版的牛頓天體力學的新紀元。社團方面，當然選擇了國樂社，主修琵琶、副修中阮和大阮，高一時就在學長、姊的成果發表會中跨刀演出過。到高二下，擔任彈撥部部長一職，要負責彈撥部的各個事項，如：樂器報修、籌辦聚會，讓部員能互相認識、安排樂器上課，並請老師來指導，過程中遇過不少難以解決的問題，但我都盡力做出最好的協調，因而總能圓滿達成任務。高二國文課上到白居易的琵琶行時，曾受邀到各班表演，獲得不少熱烈的掌聲。在我們自己這一屆舉辦成果發表會時，更以一首趕花會的獨奏曲來呈現我全心付出的成果。在社 團中，我感受到一群人為共同目標努力時的快樂，領略出人與人之間的相處之道，並掌握住社團和課業

19、間的平衡點。尤其在擔任社團幹部之後，學到的經驗更是寶貴，學長、姊也都能把以前經驗傾囊相授，真讓我獲益不少。貴系是我努力的目標，之前貴校來附中做科系介紹時，我才恍然大悟，原來無論是設備、師資或校友的表現，交大都是最好、最有潛力的，光是國家毫微米元件實驗室就能顯示出貴校擁有一流的社備，希望能有幸成為貴系的學生，成為一位有前途的交大人。【實戰體驗法則】備審資料，是決定你能否進入下一關面試的重要參考依據，如何才能讓自己的備審資料高人一等、素材豐富，又深受評審教授的喜愛呢？我們歸納出十項要點，你一定要切記在心！經過多番統整，我們歸納出製作備審資料的十大法則，分列如下：多請教老師在準備備審資料的時候，最好

20、的請教途徑，就是詢問老師的意見。以他們數十年的豐富經驗，一定可以給予你良好的建議，無論是自傳、讀書計畫、或是小論文的準備，都會讓你更能掌握正確的方向。先打字，再請老師潤稿這一點在師長推薦函的準備上，尤其重要。因為每年臨近推甄申請報名前夕，總是老師最膽寒、最忙碌的時刻。因為數不清的學生，都來請老師推薦！想想！老師又不是千手觀音，怎麼應付如排山倒海而來的請求呢？所以自己先寫好，請老師過目、潤飾再簽名，不僅省事，又體貼老師。社團表現、參賽成績很重要對於評審老師來說，他們要的學生，除了讀書一級棒之外，還要有領導能力及系統性的處事方式，才可謂之理想學生。所以高中在社團的表現，成了一個很重要的參考依據，大

21、方地把辦活動的成功事蹟秀出來吧！另外，如果有參加校內或校外的比賽，獲得的獎狀、證明，都是讓教授對你另眼相看的依據喔！作品有加分之效如果自己平常有相關的作品，也可以做為備審資料！像推甄廣電系，就可以把自己創作的劇本，詳加闡述，成為備審資料的一環。如果是推甄電機系，就可以把自己科展的作品拍照，做成一份報告，對於教授的觀感，也有提昇的效果！封面清楚明瞭、吸引目光整個備審資料，第一個重點就在於封面！因為它最能吸引人的目光，進而影響閱讀的意願，足見封面的重要性。封面的製作，以清楚為最優先考量！讓人能一眼就知道重點及標題！再來才考慮精美，或是以炫麗的美工呈現，抓住教授的目光。有位同學在封面就放了自己站在推

22、甄系館前的照片，不僅昭示決心，還讓教授印象深刻。有系統、有條理整理備審資料準備齊全後，一定要有條理的整理排放，務求讓評審教授看得舒服、順眼，又能清楚表現自己，這是很重要的一點。最好以文件夾加以訂製，並依不同的項目分類，不僅美觀且容易觀看。讀書計畫切實具體在擬定讀書計畫方面，一定要確實可行，千萬不要講得天馬行空、虛無縹緲。否則會導致教授認為這個學生不切實際，只會講空話。在規劃時，一定要有一個讀書的中心思想，依照這個堅定的圓心，拓展自己的學識為方向，而且是確實可行的目標才行。自傳體現個人特色自傳的部分，可不比一般的作文！必須要能展露自己的特色。藉由短短的文字，把自己的專長、自己的背景、自己的求學歷

23、程，做一個切實的表達。讓教授能夠見文如見其人般，對你有個概括的了解。以教授觀點為製作精髓在製作備審資料時，最重要的，就是站在教授角度來衡量！因為決定你是否合乎資格的人，是評審教授，以他們的立場，會希望藉由備審資料，看到學生的那些面向，是同學在製作時一定要考慮到的。多製作幾份簡易版如果寄送給學校的備審資料是正式版的話，那同學一定要準備一些簡易的備用版，因為在面試當天，可以攜帶至試場，提供給面試教授參考。一來有準備總是心裏比較踏實，二來也會讓教授了解你是個體貼的小孩，情感分數會稍微給一點！三來提供給教授作為提問參考資料，由於自己熟悉，更能發揮實力。面試成功戰略【面試評量項目】1. 表達能力2. 科

24、系興趣3. 人格特質與價值觀4. 思考能力5. 特殊才能6. 校系認同7. 學習態度8. 檢驗資料（如獲獎資料）【面試類型】1. 個人一次面試：由一位或數位委員面對一位考生，進行十至十五分鐘之一般知識或專業知識之口試。2. 團體一次面試：由二位以上之面試委員對一群考生，約三十至六十分鐘，採取個別詢問，團體討論觀察，閱讀資料後意見發表等方式評量考生。3. 個人多次面試：由個別或多數之面試委員對一位考生，進行十至二十分鐘，採口試，實驗及小論文等方式配合評量。4. 團體多次面試：同時將面試委員及考生分組，同一組考生同時進入試場進行面試，而且每一組考生均須經過各組面試委員的面試。各以十至十五分鐘，採取

25、個別說明，團體討論，或閱讀資料後意見發表等方式評量考生。【面試題型】1. 一般性問題：包括自我介紹、報考動機、學習過程、未來讀書計畫、生涯規劃，自己的優缺點和興趣等。2. 專業性問題：與報考科系專業領域有關的題目。3. 臨場性問題：題目不一定和該科系有關，主要在測試學生的組織能力，臨場反應和口語表達能力。4. 特殊性問題：測驗考生的特殊能力，如外語能力、特殊專長等。【面試守則】事先準備1. 找父母師長練習，有擔任過面試考官的最好（如公司主管，大學教授）。2. 參加模擬面試。3. 面對鏡子練習。4. 訪談學長，參考歷屆考題。5. 多假設問題，自問自答。6. 必考題：為何選擇本校系。7. 對於自己

26、寫的東西要熟悉，以免被問倒；較特別的經歷可能會被問起，可以先準備。8. 若有成績特別高或低的科目，可能會被問到。9. 先為自己的弱點找好理由。10. 充分瞭解該科系之特色與課程。11. 若該科系在別校也有（特別是清交大）準備一下為何選此校。12. 對自己未來的計畫準備一套說法（就算不確定也要掰一個）。13. 對時事要有大概的瞭解，閱讀相關報章雜誌。14. 可從現在起盡量找機會練習說英文。15. 睡眠充足，身心放鬆保持最佳狀態。注意事項1. 深呼吸可以穩定情緒，保持平常心。2. 要有自信面帶微笑。3. 肢體動作，眼神，表情，姿勢或輔助的手勢。4. 聲音，音量，速度，語調及內容。自我介紹1. 音量

27、適中。2. 可用自傳之大綱稍加修改，以三分鐘為原則，重點在於突顯自己的特色。3. 除非掰功一流，否則要背得滾瓜爛熟。4. 有時間可準備英文版的要點。5. 說英文時不要因為考慮文法而支支吾吾，表達順暢並說出自己的看法最重要。答題要領1. 深呼吸、不緊張、鎮定、自信、從容。2. 不要講得太誇張，以免露出馬腳。3. 被問到不知道的事時，可以直接對教授說對不起，可以請教授多給一些提示，但千萬不要亂掰，記得表示自己學習的興趣即可。4. 眼神專注（看著發問人），音量要夠大，速度不要太快，說話要清晰。5. 若是多人一起面試，利用別人回答時想答案，可吸取別人的回答內容並發表自己的看法。6. 遇到很兇的教授，仍

28、要微笑面對，他有時是嚇你，有時是對每個人皆如此。7. 教授會從你的資料中找問題，或問連續性問題。8. 若被問到數學問題，不用緊張，如果紙筆可幫助思考，可以要求使用紙筆。9. 臨時遇到要用英文回答時要怎麼辦？如果考場中有外籍老師，答題時請把大部分的注意力集中在他身上。用最簡單的句子及你熟悉的單字。如果問題聽不清楚或沒聽懂，可以委婉請老師再敘述一次。不要用寫作文法的思考模式。儘量用英文思考。越敢講越高分。面試得分技巧1. 隱惡揚善，讓教授了解你的長處。2. 提早到考場（認識校系環境、系辦公室）。3. 注意服裝、儀容和基本禮儀。4. 微笑。5. 平常心面對、別緊張。6. 一時答不出題目時，以發問來爭

29、取思考時間。7. 不懂別裝懂，誠實回答較能得高分。8. 表現強烈的自信心、企圖心。9. 帶作品或資料前往但不可造假。當天注意事項1. 提早到達會場，熟悉場地。2. 面試之前那一餐一定要記得吃，但是不要吃太飽呦，打嗝你就知道尷尬了。3. 進入會場前先敲門再進入，先跟教授問好，他請你坐時說謝謝再坐下。4. 開門，拉椅子都要輕聲。5. 離開時說謝謝，放回椅子再走。6. 可準備簡單扼要的簡歷當面呈交。7. 進去之前做好心理準備，依自己需要請家人朋友陪考。8. 若不只一次面試，第一關若不順利，要重拾信心，自信地迎戰第二關。服裝1. 正式但自在，千萬不要穿牛仔褲、球鞋。2. 衣服色彩以亮色系為宜，例如淺藍、淺綠、粉紅、粉黃，全身色系最好不要超過兩種，免得像個調色盤。3. 男生襯衫西裝褲是基本的，法商學院講求專業，可考慮穿著年輕的休閒西裝。4. 女生襯衫加裙子（及膝左右）或褲子，套裝外套也不錯。若妳穿裙子會不自在，就不要穿。5. 要過度打扮或化妝，自然簡單清爽就好。6. 髮型整齊，男生不要太長太亂，女生不要披頭散髮。7. 要懂得隱惡揚善，雖然面試不是選美，但第一眼的印象很重要。8. 記得打聽當地天氣，不要讓自己太冷或太熱。9. 不論男生或女生，都不要穿學校制服上場。