应用文写作-个人简历与求职信.ppt

1、第二章 应聘文书的写作,求职信和个人简历的写作,引题一个真实的故事,应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在校期间的“光荣史”，他便被无情地拒绝了，而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字。,小苗是本市西南地区某高校的大四学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管填写内容总共也就一两百字，但他却将“应届生”写成了“应界生”，统计学的“统”偏旁竟写成了“幻”字的左半边，而“的、地、得”更是用乱了。,当面试人员一一指出错

2、误时，小苗顿时面红耳赤，解释说：“平时都是电脑打字，长时间不写字已有些不习惯。”“我们用人单位很重视求职者的第一印象，尽管字写得好坏并非评判人才的唯一标准，但字如其人，多少能折射出一个人的性情与修养。”该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗，让他练好字再来。“当时恨不得打个地洞钻进去。”小苗回忆起此事时依然是懊悔不已，他坦承除错别字外，字确实也是写得越来越差，平时过多依赖电脑，无意中却给自己留下了隐患。,求职信怎么写？,求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。1 开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼。例如：尊敬的先生、小姐；尊敬

3、的X经理 引言的作用有二：一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好。,(1)概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。(2)赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。(3)个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。(5)志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。,2主体部分。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己

4、简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面：(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。(2)要以成熟而务实的语气叙述。切勿夸大其辞、自吹自擂；提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。,(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性

5、；以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。(4)重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。(5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。,3 结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。,请你审判：请指出下面几段求职信的不足之处。,个人简历的写作,简历制作是求职过程中的第一步，也是相当关键的一步。用人单位通过简历上的信息，对应聘者进行初步的资格筛选。求职者最终能否获得面试机会，简历就起着至关重要的作用。那么在撰写

6、个人简历时应注意哪些技巧，怎样才能吸引用人单位的眼球，增加面试的机会呢？,一般来说，简历应包括四个部分。第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。,第三部分为个人能力展示。你的各项证书、能力（外语水平和计算机水平）、个人特长等等。第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的

7、奋斗目标。,个人简历应该浓缩大学生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。,注意：(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来，会有说服力。(2)履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。(3)履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。(4)和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一

8、定的空位相隔。(5)不要写对申请职位无用的东西，切记。,面试技巧,自我介绍 在面试时有时还会碰到这样的时候，面试开始了，面试官给你一句话：说说你自己吧！这问题看似简单，实则不好回答，怎么说？说什么？该注意什么？,一、尽量少用“我”这个字眼 人们一般讨厌把“我”字放在嘴边，在自我介绍的开端如果连续三句都用“我”做开端面试官一般认为你是一个极端自私自利，自以为是的自我中心者。最好的办法是，把“我”字开头的话题，转为您字开头，“您想了解我的个人爱好，还是与工作有关的问题？”等等。二、把好事留后头面试一开始，许多面试者就迫不及待的将自己的“光辉历史”一一历数。这不是明智的做法，容易给面试官一种自吹自擂

9、，夸夸其谈的感觉。好事应该留在后面说。尽量给人一种诚实谦虚的印象，使面试管对你刮目相看。或者将之换作一个话题，引起面试管兴趣，来主动问你。,三、给自己留条后路有些没办法确定的话题，先不要做出夸口。就是对自己能力有充分信心，也要有所保留，话不能说得太满。四、语言简洁，语气明快小A是这样介绍自己的：“我出生在海边，那儿风景优美”应试者经常以为，这样的开头，形象生动，会给面试官留下深刻印象。殊不知，透过罗嗦的语言，面试官会发现应试者缺乏概括能力，并且，连他提问的用意都理解不了。面试官不会想要了解你的成长经历，他想知道的是，你是否适合这份工作。所以，语言尽量简洁明快，要有条理性。千万不要采用“浪漫主意”的描述手法。,