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如何建设你的财务团队.ppt.ppt

1、怎样建设你的团队,目录*如何寻找合适的财务人才?*如何建立与管理好财务团队?*如何时实施你的领导能力?*如何培养财务人员的忠诚度?,如何寻找合适的财务人才?,提及财务团队建设与人才管理,第一方面,是用人,即Hire the right people at the beginning。最近几处,拥有好简历的求职者越来越多,他们不仅有很多跨国公司的工作经验,牛校会计系的毕业证书,也有一些手拿中级会计师,助理会计师,CPA的证书。但是如果用人仅凭简历和一个简单的面试,得到的结果常常不尽如意。所以,制定一套有效的用人标准是极其重要的。以下是李漫丹女士经过多年实践所总结出的一套方案。,如何寻找合适的财务

2、人才?,四年制高考正规学校毕业生,CPA,ACCA 大学英语四六级证书,个人的工作经历与岗位要求符合,Supervisor或级别更低的财务人员,PublicTalentpool,HR硬指标过滤,笔试,面试,用Excel来做笔试题目,不仅涉及基础会计,还包括一些比较难的分录,当然还会涉及到一些excel技巧的运用和reporting的书写。,如何寻找合适的财务人才?,从以上已不难看出,寻找到合适的人才是至关重要的一步。中国有句古话叫宁缺毋滥。有时由于员工的突然辞职管理者们必须在最短的时间内找到替代者,但是如果不通过一定的流程就寻找一名替代者,公司往往可能要为这个仓促的决策付出更大的代价。,如何寻

3、找合适的财务人才?,To hire a talent part to find right palyers 在搭建财务团队的构架时,管理者可以亲自培养一些中层以上的财务人员。这样,他们的理念和想法基本上会和你的相同。在招聘中层以下级别的人员时,我们不妨让中层自己亲自寻找合适的人,如果管理者直接帮中层招人,那么招过来的人可能在工作方式上并不与他们的直接领导匹配。,如何建立与管理好财务团队?,组织架构 选择好合适的人才之后就是建立和管理团队,而在这一点上,每个公司都有不同做法。关键就是首先建立一个比较好的组织架构;有的公司是按照财务职能分为会计、资金、税务等;或者根据不同的地区来建立财务团队;也可

4、以根据业务单位来设立。方法有很多,主要根据公司的经营状况和业务发展的适应性来设立。,如何建立与管理好财务团队?,团队深度 团队的深度是很重要的:高层应该是有“深度”的,只有高层管理者有信心和度量,才可以吸引更多更好的人才;中层及中层以下的组织也应该是具有深度和竞争能力的。只有像这样一个纵深的架构组织,这个财务团队才会有一个比较健康的成长趋势。,如何建立与管理好财务团队?,员工激励 工作传递也很关键。虽然团队中每一员各有特色,但他们每一个都是整个工作传递过程中不可或缺的一环。所以,对于员工的激励就显得尤为重要。,如何建立管理好团队?,员工发展计划 不同公司应根据自己的实际情况来实施。通常包括两方

5、面,一方面是职业技能,别一方面是与公司具体业务相关的。比如有一个“空降”来的员工,一开始我们并不了解他,那么此时不妨作一个职业测试。制定一个能力测试去分阶段性了解这个员工的长处,或者可以根据将来他的工作职能进行一个阶段性岗位技术考察。,如何建立与管理好财务团队?,员工激励的三种方式,员工发展计划,员工激励,启发式询问,良好公司氛围,如何建立管理好团队?,启发式询问 激励员工,并不总是在正式场合才去做,平时也可以用其他的方式给员工以不同方式的鼓励。一些从下层提升上来的员工通常会过于注重细节,而会忽略如何从大方向去把握和负责整个财务问题,同时给出战略性的建议。通过这样一种不断询问的激励方式,他们的

6、想法就会逐渐向你靠拢,而且分析能力也会有一定提高,更重要的是他们会去主动思考和学习一些新的财务工具和知识。所以这个激励的方法对于个人和整个团队来说都有很大的作用。,如何建立管理好团队?,良好的公司氛围 创建一个良好的公司氛围也十分重要。有一些非工作场合比如卡拉OK,或者是公司年会,公司定期的外出活动都将会是公司后勤员工走到台前来让大家认识自己,放松自己,营造良好工作氛围的一些方式,这些活动,不仅可以拉进员工之间的情感,也是组织良好的润滑剂。,如何建立管理好团队?,四类员工维度图 员工维度图是根据李漫丹女士在会议中所提并结合F-Councilr 的分析所得。旨在通过最直观的方式让财税经理人在高效

7、管理不同类型的员工方面会有启示。一个团队中通常会有四类人存在。从两个纬度去分,分别有low will&low skill,low will&high skill,high will&low skill,high will&high skill.,如何建立管理好团队?,HIGHSKILLLOW HIGH WILL LOW,(1)尽力保留,(2)给予培训,(4)决定辞退,(3)找出原因 决定辞退,如何建立管理好团队?,(1)high will&high skill的员工:想尽办法让其留在组织中。(2)high will&low skill的员工:将其安置在一个优秀的员工旁,他会跟着这名员工主动学习

8、,不需要给他太多的额外培训。(3)high skill&low will的员工:一个比较完整的调查之后,管理者就应该做出自己的决策。坦诚相见后,如果他现在所关注的问题是公司根本无法解决的,那么不妨放弃他,再去寻找high will&high skill或者high will&low skill的员工进行培养。(4)low will&low skill的员工:找出原因,进行相应的处理。,如何实施你的领导力?,三类目标维系图,如何实施你的领导力?,团队管理的核心就是领导力的实施。在领导整个团队的时候首先要明确团队的目标,这个目标是根据部门工作性质和相对来讲未来能够达到的程度来制定的。,如何实施你的

9、领导力?,个人的管理风格 作为领导,经常是什么样的结合呢?是一个个性和技能的结合。这样的结合,能够使别人跟着你的方向走。无论是随和一些的领导还是高标准严要求的领导,相同的卫点都是要求你所负责的组织向着你所制定的方向去走。除此之外,个人目标对于一个领导者来说也相当重要,这个目标包括:我想成为一个什么样的人等等。而且领导者应该把这个目标写下,时刻提醒自己。领导还应该培养自己的EQ,不断的自我积累会使个人的领导力不断增强。,如何实施你的领导力?,我们知道公司往往有自己的的企业文化和背景,在组织内部我们不妨建立一个组织目标,它可以包括如何去运作我们的业务以及想成为怎样的组织两个方面。特别对财务团队来讲

10、,和你的团队成员进行头脑风暴,让他们充分发表个人见解,最后总结出属于你们团队的组织目标。,如何实施你的领导力?,我不再像以前那样地认为智商是无可替代的。想要成功,你还必须要知道该如何做出明智的选择,以及拥有更宽广的思考力。比尔-盖兹,如何培养财务人员的忠诚度?,选择以人为本的公司文化 如果是以人为本,员工就感觉和公司比较亲近,觉得公司是在想着自己,这样,员工的忠诚度就普遍比较高。如果是以制度为本的公司,因为很多东西都是按流程走,很容易使员工感觉自己是公司一颗微不足道的螺丝钉,因为感觉自己不受重视,归属感就较弱,忠诚度也就比较低,人才流失可能会比较严重。,如何培养财务人员的忠诚度?,创造以人为本

11、的部门文化 我们知道,公司文化是很难去选择的,进公司前,你也很难知道这个公司的文化是否适合你。如果你是公司主管,公司的文化也不是你能改变的,所以为了使自己手下的人更具有忠诚度而留在公司,你就要创造自己的部门文化。这个部门文化,不完全跟公司文化相冲突,但可以在一个以制度为本的公司里面建立一些人性化的管理。,如何培养财务人员的忠诚度?,联邦快递“人以为本”文化内涵“以人为本”首要之处就是要有一种平等的理念,尊重每一个员工;在制度上设有“员工公平对待条例”,员工受到处分如觉得不合理,可以在7天以内投诉到他上司的上司。注重员工自身的发展与从制度到心灵的沟通是联邦快递“以人为本“的企业文化精髓所在。,如

12、何培养财务人员的忠诚度?,实现无缝沟通 关心是相互的、信任也是相互的。所以要不断让员工觉得领导者是在关心他们。管理者更应该学会“倾听”,并找到合适的“切入点”,产生与下属的共鸣与默契。,如何培养财务人员的忠诚度?,放权,给员工一些机会 对于非常有潜力的员工,你可以想办法把一些事情从中层经理手中抽出来给他底下有潜力的员工去做。这样一来,不仅中层经理有时间去专注于管理,他下面的人员,会觉得自己有更多的机会去发展自己的职业生涯。,如何培养财务人员的忠诚度?,不断“锻炼”员工 轮岗不仅是表示你对员工关心的一种方式,也是锻炼培养他的有效方法。特别是对于财务团队来说,通过建立和完善(business partnership)来给与有潜力的财务人员更多富有挑战性的工作,这对他们未来的职涯发展有很大的帮助。,

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