重庆市义务教育均衡发展数据采集系统操作手册1126.docx

1、重庆市义务教育均衡发展数据采集系统操作手册1126重庆市义务教育均衡发展数据采集系统操作手册（试用）目录第一部分 数据采集基本情况 3一、数据采集类型及方式 3二、数据填报口径 7第二部分 软件操作说明 10一、软件运行条件及安装 10二、一般操作说明 11三、区县管理员操作说明 14（一）用户指定 14（二）学校关联 15（三）区县报表统计 16（四）校验 16四、学校管理员操作说明 17（一）学校信息 17（二）办学条件统计 18（三）教师信息统计 18（四）学生信息统计 18（五）房产设施信息 19（六）仪器设备与实验室 21（七）教职工信息管理 21（八）教育经费统计 23（九）填报完

2、成后 23第三部分 常见问题及解决办法 24为贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划纲要精神，促进我市义务教育均衡发展，根据重庆市人民政府关于进一步推进义务教育均衡发展的意见（渝府发200768号）和重庆市人民政府关于进一步加强教育督导工作的意见（渝府发201079号）的精神，按照重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估方案（试行)的通知（渝办发2010241号)的安排，我市将陆续对全市各区县人民政府开展义务教育均衡发展合格区县督导评估工作。为保障义务教育均衡发展合格区县督导评估的顺利进行，为督导评估提供必要的数据和信息系统支持，重庆市教育评估院特开发了“重庆市义务教育

3、均衡发展数据采集系统”。“采集系统”所收集的数据和信息，将作为督导评估的主要依据和印证材料。按照“一次采集，多次使用”的教育信息化建设原则，本次采集的数据也将运用于其他相关督导评估、质量监测等工作中。相关区县应高度重视数据填报工作，了解和掌握采集系统的使用方法，确保数据和信息的真实准确。本操作手册可作为数据采集工作布置和填报人员培训重要材料。第一部分 数据采集基本情况一、数据采集类型及方式数据类型采集方式（一）学校信息1.小学基本情况学校导入基础教育年报数据2.小学附设幼儿班、学前班3.小学教学班数、班额情况4.中学学校基本情况5.中学教学班数、班额情况6.均衡发展采集部分数据学校直接填写（二

4、）办学条件统计1.小学办学条件（1-1）学校导入基础教育年报数据2.小学办学条件（1-2）3.小学办学条件（2）4.小学办学条件（3-1）5.小学办学条件（3-2）6.中学办学条件（1-1）7.中学办学条件（1-2）8.中学办学条件（2）9.中学办学条件（3-1）10.中学办学条件（3-2）（三）教师信息统计1.小学附设幼儿班、学前班专任教师学历、职称学校导入基础教育年报数据2.小学专任教师变动情况3.小学专任教师分课程、分学历4.小学教职工5.小学专任教师职称、年龄6.小学政治面貌及其他7.中学专任教师变动情况8.中学专任教师分课程、分学历9.中学教职工10.中学专任教师职称、年龄11.中学

5、政治面貌及其他（四）学生信息统计1.学生信息导入学校导入学生学籍数据2.学生异动信息导入3.学生匹配学校直接选择4.小学分年级、分年龄学生数学校导入基础教育年报数据5.小学随班就读学生数6.小学补充资料7.小学生变动8.初中随班就读学生数9.初中补充资料10.初中在校生11.高中在校生12.中学学生变动（五）区县报表统计1.区县学生导入区县导入学生学籍数据2.区县重点工程项目区县直接填写3.教育经费统计4.加分项目统计5.人大，政协人士登记表6.负责人联络员登记（六）房产设施信息1.学校用地信息学校直接填写2.学校建筑物信息3.学校建筑物房间4.学校建筑物修缮情况（七）仪器设备与实验室1.仪器

6、设备管理学校直接填写2.实验室基本情况（八）教职工信息管理1.教职工信息表已导入教师人事数据，学校逐一完善2.学校教职员工匹配学校直接选择3.干部任职情况学校完成1、2后直接填写4.专家骨干情况5.专业技术职务信息类6.人员异动信息7.学历学位信息8.语言能力信息9.简历信息10.岗位证书信息11.政治面貌信息12.处分信息13.获奖信息14.进修学习信息15.工人技术等级职务信息16.中国语言能力17.教师任课信息（九）教育经费统计1.教育经费收入情况学校直接填写，或导入全国教育经费年报数据2.年末债务情况3.教育经费支出注：学生学籍数据可从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”http:/22

7、2.177.23.154/下载。二、数据填报口径（一）统计时段为了更加真实地反映区县和学校的当前实际情况，统计时段应为最近的统计年度。如2010年下半年督导评估区县，应报送反映2009-2010学年度或2009财政年度工作的数据。因具体指标统计要求不同，采用的时间节点有一定差异。例如教育经费，应该是2009财年的；基建工程和其他办学条件，填报综合督导实施前实际数；当年在校学生数、教师数，应当是2010年9月2010-2011学年初报表的数据；异动统计，应当是2009-2010学年度中发生的异动。注意：2009-2010学年初报表填报时间为2009年9月，不能反映近一年来的实际工作。因此，采用学

8、年初报表口径的数据，应采用2010-2011学年初报表数据。（二）填报范围具有基础教育统计代码的校点均应据实填报，包括村小、分校点等。无在读学生的“空壳学校”、校舍在建中的无校舍学校、特殊教育学校、民办学校等特殊情况，也应据实填报，并由区县政府或相关职能部门出具情况说明，提供相应印证材料。注意：不能按法人单位合并多个校点数据；在建工程不能作为已建成办学条件填报。（三）一贯制学校和高完中的填报口径九年一贯制学校和高完中的学生数、教师数经拆分后分别填报于对应的小学部、初中部或高中部。其办学条件的填报按就高的原则处理，即九年一贯制学校填报于初中部，高完中填报于高中部。因基层学校对办学条件拆分方法不熟

9、悉，一贯制学校和高完中均不进行办学条件的拆分。（四）各部分衔接的报表口径由各专门报表导入的数据，原则上依照原报表统计口径。办学条件统计、教师信息统计部分按照全国基础教育信息报表（学年初报表）的统计口径。学校信息部分除“均衡发展采集部分数据”外，学生信息统计部分中除“学生信息导入”“学生异动信息导入”两表外，其他均按照全国基础教育信息报表（学年初报表）的统计口径。其中，注意九年制学校和高完中的拆分问题。学生信息统计部分的“学生信息导入”“学生异动信息导入”两表按照重庆中小学学籍信息管理系统统计口径。教职工信息管理部分按照重庆教师人事管理系统统计口径。教育经费统计部分按照全国教育经费年报的统计口径

10、。（五）义务教育均衡发展评估专项报表的统计口径区县报表统计部分和学校信息部分的“均衡发展采集部分数据”为本次义务教育均衡发展评估使用的专项报表。其中部分数据的填报要求如下：1.学校信息部分的“均衡发展采集部分数据”“实配附加编制数”：一是指教研机构、教仪站等直属单位的编制，一般是区县根据实际情况设定的；二是中小学校编制文件中有十项附加编制条件，如双语校、寄宿制、民族班等，详见文件中“教职工附加编制标准”，也就是在基本编制数之外附加编制。如果基本编制还未达到的学校，是不能算作设了附加编制的。“适龄儿童少年数”等：整个入学率的口径都是针对招生范围内适龄户籍人口为基数来进行统计。招生范围外的本校在校

11、学生数不计入。这与年巩固率以实际在校学生为基数完全不同。适龄年龄，原则上是6-14周岁，第一批评估区县均按此执行。今后其他边远区县如果条件不具备，要求按7-15周岁执行的，可以先报告。“教师培训人次”：指区县级以上教研培训机构发了继教证明的或其他规范化的培训学习。按人次计，不是按学时计。“学校领导干部各职级人数”：指学校校级领导干部所享受的职级待遇。职级待遇不同于行政级别或职员的工资级别，不论领导干部属于专业技术人员序列、职员序列或公务员序列，均可以有相应的非实职职级待遇。村小、完小等小规模学校领导干部没有确定职级待遇的，为“无职级”。九年制学校、高完中校长情况均填报于初中学校领导班子统计表中

12、。“学生综合素质合格人数”和“国家学生体质健康标准达标人数”：如未开展相关工作的，则填0。2.区县报表统计部分“区县重点工程项目”“项目类别”：填报寄宿制学校、校安工程、塑胶运动场建设工程3类，区县其他学校建设重点工程也可填报。“规划建设项目”：应详细填报各类项目当中的具体项目情况，如A校学生宿舍建设项目、B校塑胶运动场项目。因此表为区县直接填报，需要提供各项目详细情况，不能直接填写合计数。第二部分 软件操作说明一、软件运行条件及安装（一）运行条件1硬件环境 Cpu：主频为2.0GHZ及以上内存：512MB及以上硬盘：80G及以上2软件环境操作系统：windows 2003及以上版本网络：能上

13、互联网（二）安装及登录在重庆市教育评估院网站上（）点击下载“重庆市义务教育均衡发展数据采集系统”，解压，运行“jcclient.exe”程序。输入用户名和密码进入“重庆市义务教育均衡发展数据采集系统”。注意：1.各区县的用户名和密码由重庆市教育评估院分配，学校用户名和密码由各区县分配（具体分配方式见区县管理员操作说明的用户指定部分）。2.登录如果报如下错误：解决方法：点击“开始”-点击”运行”，输入regsvr32 msxml4.dll后按回车键，弹出注册成功后，重新启动软件即可！（三）软件升级1自动升级：当系统自动弹出升级提示时如图：表明该软件有更完美的版本，需要及时升级才能应用更完善的功能

14、，因此点击开始升级等待升级完成即可。如果出现“提示jcupdate.ini相关错误”，点击忽略即可完成升级，不会影响软件的使用。2手动升级：如果在弹出自动升级窗口时没有及时升级，可以到帮助菜单下点击更新，实现手动更新如图：二、一般操作说明（一）保存、新增、删除与撤销1. 保存每一张表格填写完成后，需要点击“保存”，否则无法存储数据。如果是直接填写，建议每填一行，保存一次；如果是整表导入，则可导入后保存。“保存”按钮在没有数据修改的时候为不可用（），一旦发生数据修改，“保存”按钮变为可用（）。无法保存？如果出现数据修改后保存按钮仍不可用（灰色）的情况，可以点“新增”，鼠标移至新增的空行处，再将新

15、增的一条空数据删除，“保存”按钮即可变为可用。2. 新增需要增加一条数据时使用“新增”。例如学校在完善“教职工信息管理”模块中的“教职工信息表”时，发现A教师的信息尚未包含其中，则点击“新增”，系统将增加一条空白的数据行。然后学校逐一填写该教师的各项信息，最后点击“保存”。注：在某些年报数据中基础数据已有系统自动生成，故不允许新增操作。3. 删除需要删除一条数据时使用“删除”。例如在刚才的“教职工信息表”中，学校发现A教师的信息其实是存在于数据库中，只是刚才看错了，则点击A教师，再点击“删除”，新增的A教师信息将被删除。注意：如果某教师调到了其他学校，不能在“教职工信息表”中删除该教师，而应在

16、“人员异动信息”中填写其异动情况。注：在年报数据模块中请 “请慎用删除键”。若不小心删除了一行数据，并保存后怎样处理？出现这种情况，不能恢复。解决办法：删除模块中没被删除的其他数据，保存。然后再打开这个模块，重新导入DBF文件就行了。4. 取消需要撤销上一项操作时使用“取消”。例如在填报某一张表格时发现填错了，需要重新填写，可点击“取消”来撤销之前的所有操作；又例如误删了某条填好的数据，也可点击“取消”来恢复该条数据。注：此操作仅在对信息修改保存之前才有效。（二）导出、导入、打印、校验和年报数据导入1. 导出需要将系统中某张表格导出到本地计算机时使用“导出”。选择需要导出的数据模块，再点击“导

17、出”，选择保存的位置，输入文件名，不需要选择保存的文件类型，直接生成“*.xls”文件，就可以在本地计算机直接填写。导出到本地计算机可以加快区县和学校的填报速度，同时避免因忘记保存而导致重复做工的麻烦。如果数据量大，导出速度会比较慢，请耐心等待一段时间。2. 导入需要将本地计算机的excel表格导入到系统时使用“导入”。区县和学校填写完导出的表格后，采用“导入”将数据导入系统，再“保存”该表格。3. 打印学校在填写完所有数据后，逐张表格点击“打印”。对选择打印的数据表格，在“预览列表信息”中选择“打印设置”，调整合适的表格宽度、选择纸张大小、方向等，就可以进行打印了，如下图所示。4. 校验学校

18、在填写完所有数据后，逐张表格点击“校验”，系统提示“校验成功”则表示该张表格填写完成。注：若在检验中出现图中的错误，是因为表中有的表格有单元未填写，请以0填充。5. 年报数据导入学校在填报数据来源为“基础教育年报数据”的表格时使用。点击“年报数据导入”，选择本地计算机中年报数据文件夹的任意一个文件，系统可以自动查找该文件夹中对应的DBF文件。例如填写“小学附设幼儿班、学前班”，学校选择存储年报数据的文件夹中的任意一个文件，系统都可以找到与“小学附设幼儿班、学前班”对应的DBF文件，而不需要学校逐一查找哪一个文件才是该表格对应的DBF文件。注：若出现dbf文件无法导入的情况，可能是由于电脑上未安

19、装有VF pro软件，请从软件下载页面下载VF pro软件 VF pro6.0安装说明：安装： 输入安装序列号： 需要注意的是：若学校导入年报数据的时候报类似如下图所示的错误：原因：因为一个学校的各个阶段（小学、初中、高中）年报数据的学校代码不一致或者是由于中心校与村校、完校的的年报数据的学校代码不一致造成。解决方法：1. 安装VisualFox6.0（从评估院网站2登陆数据上报系统，打开相应模块，将该模块对应的年报数据文件打开（*.DBF格式）后导出为Excel（*.xls）格式,系统模块对应的年报数据文件如表1；3. 打开导出后的excel文件，复制对应本校的数据，再利用上报系统中的粘贴功

20、能把Excel数据粘到上报系统对应的模块中,点击保存即可完成数据的上报。系统中对应模块年报数据对应文件中学学校基本情况PXJ11.dbf中学教学班数班额PXJ2.dbf高中在校生PXJ32.dbf中学学生变动PXJ33.dbf中学教职工PXJ41.dbf初中在校生PXJ31.dbf中学专任教师职称年龄PXJ42.dbf中学专任教师课程学历PXJ43.dbf中学专任教师变动情况PXJ44.dbf中学政治面貌及其他PXJ5.dbf中学办学条件（1-2）PXJ612.dbf中学办学条件（1-1）PXJ611.dbf中学办学条件（2）PXJ62.dbf中学办学条件（3-1）PXJ631.dbf中学办学

21、条件（3-2）PXJ632.dbf初中随班就读学生数PXJ7.dbf初中补充资料PXJ91.dbf小学基本情况XXJ11.dbf小学教学班数班额XXJ2.dbf小学年级年龄学生数XXJ31.dbf小学学生变动XXJ32.dbf小学教职工XXJ41.dbf小学专任教师职称年龄XXJ42.dbf小学专任教师课程学历XXJ43.dbf小学专任教师变动情况XXJ44.dbf小学政治面貌及其他XXJ5.dbf小学办学条件（1-1）XXJ611.dbf小学办学条件（1-2）XXJ612.dbf小学办学条件（2）XXJ62.dbf小学办学条件（3-1）XXJ631.dbf小学办学条件（3-2）XXJ632.

22、dbf小学随班就读学生数XXJ7.dbf小学附设幼儿班XXJ81.dbf小学补充资料XXJ91.dbf小学附设幼儿班教师XXJ82.dbf 表1三、区县管理员操作说明（一）用户指定“用户指定”的目的是给全区县所有学校指定账号和密码。只有进行了“用户指定”，学校才能正常登录系统，完成数据填报。点击“用户管理”模块中的“用户指定”，系统呈现本区县所有学校的名称。在每个学校右侧的“学校账号”和“学校密码”中填写每个学校的账号和密码。也可以选择“导出”，将所有学校导出到excel表格中（导出速度较慢，请等待一段时间），然后采用随机数的方式设置账号和密码。注意，账号的设置最好具有独特性（不能重复），以免

23、和全市其他学校重合。（二）学校关联“学校关联”的目的是将基础教育年报数据、教师人事系统数据库中的数据关联到每一个学校。只有进行了“学校关联”，学校才能在填报相应的数据（如教师信息）时找到自己学校的信息。点击“学校管理”模块中的“学校关联”，系统呈现本区县所有学校的名称。选择每一个学校在上报上述数据时对应的学校名。如果A学校是中心校，B学校是其村小，那么在选择B学校对应的“教师数据学校”时应选择“A学校”（因为村小的师资存在于其中心校）。如果是一般学校，选择本校即可。（三）区县报表统计1. 区县学生导入（1）从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”（http:/222.177.23.154/）中下载

24、本区县学生学籍数据的电子表格。（2）选择“阶段”“年级”（不需要选择“学校”和“年度”，若已选择也不影响），然后导入该年级学籍数据。由于学籍库中的数据是分年级存储的，因此在导入数据时也要分年级导入。2. 除“区县学生导入”以外的所有表格以上项目需区县根据实际情况直接填写，或从已有的电子表格中复制粘贴。（四）校验学校填写数据的过程中，区县需进行校验，以检查学校的填报进度；学校完成所有数据的上报后，区县需进行校验，以审核学校是否完成了所有项目的填报。如果不进行校验，致使提交的数据存在缺漏，则无法计算本区县的教育均衡指标。在九大模块中，只有“学校信息”“办学条件统计”“教师信息统计”和“学生信息统计

25、”需要校验。1. 选择“学校”（不需要选择“年级”“阶段”和“年度”，若已选择也不影响），逐一点击上述模块中的表格。2. 选择“校验”，系统提示是否填报完整。四、学校管理员操作说明（一）学校信息1. 除“均衡发展采集部分数据”以外的所有表格均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据。导入时选择“年报数据导入”，选择存储年报数据的文件夹中的任意一个DBF文件，系统将自动搜索与目前表格对应的DBF文件。注意：导入完成后，如果有空白单元格，则需要将其补充为0。例如该小学附设幼儿班、学前班中没有少数民族学生离班，则在“离班人数”“合计”“少数民族”对应的单元格中填写0，而不能为空。2. 均

26、衡发展采集部分数据学校直接填写。（二）办学条件统计该模块中所有表格均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据，方法和要求如上。（三）教师信息统计该模块中所有表格均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据，方法和要求如上。（四）学生信息统计1. 学生信息导入、学生异动信息导入学生信息导入可由区县和学校导入。但是一个区县只能统一选择一种方式导入，区县在培训前应先告知学校本区县学生的导入方式（若选择区县导入，则学校不再进行学生数据的导入，只需进行学生匹配；若选择学校导入，区县则不需要再进行学生导入，同时学校不需要进行学生匹配操作）。需要强调的是：学校导入方式所需的学生数据也应

27、由区县从学籍系统中分年级导出后提供给学校。学生异动信息由学校从本地计算机中导入电子表格完成，或从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”（http:/222.177.23.154/）中下载本校学生异动信息后导入。这两项信息导入需分年级进行。首先选择“年级”，然后选择“导入”，导入相应年级的学生信息。例如选择了“初2011届”，则导入初2011届的学生信息。完成了一个年级的信息导入后，再进行下一个年级的操作。2. 学生匹配此操作仅在学生信息由区县导入时进行。“学生匹配”的目的是准确选择某校对应的学生。例如A学校是中心校，B学校是其村小，那么在进行A学校的学生匹配时仅分年级选择在中心校就读的学生，而进行

28、B学校的学生匹配时仅分年级选择在村小就读的学生，然后点击将学生移动至右框内，即完成学生匹配。如果左框内出现的所有学生都属于本校，则点击将所有学生一次性移动至右框中。3. 除上述3项以外的所有表格直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据，方法和要求如上。（五）房产设施信息1. 学校用地信息填写除“序号”以外的所有项目，系统会自动生成该用地信息的序号。（如果没有生成，则点击“新增”“删除”数次，直至生成序号为止。）2.学校建筑物信息根据填写好的“学校用地信息”，系统生成主从数据的表格。主从数据是指某一类数据必须依赖于另一类数据存在的情况。如“学校建筑物信息”、“学校建筑物房间”、“学校

29、建筑物修缮情况”、“仪器设备管理”和“教职工信息管理”模块中的大部分表格。这类信息的录入窗口包含一个位于左侧的长形框以及一个位于右侧的表格，其中左侧长形框里存放主数据，右侧表格里存放从数据。若长形框里面数据为空，则说明未增加主数据，请先增加主数据后再增加从数据。“学校建筑物信息”表格中，左侧长形框存放的主数据为“学校用地信息”。当要在某一块用地信息上添加建筑物信息时，先在左侧选中对应的用地信息，然后点击“新增”，并在右侧表格内输入相应的建筑物信息，然后点击“保存”。3. 学校建筑物房间、学校建筑物修缮情况以上表格的填写方式与“学校建筑物信息”相似。其左侧长形框的主数据为“学校建筑物信息”，必须

30、完成了“学校建筑物信息”的填报，才能填报这两项表格。（六）仪器设备与实验室1. 仪器设备管理“仪器设备管理1”和“仪器设备管理2”也是主从数据的形式。填写表1时，主数据根据教育部教育管理信息化标准的要求，将仪器设备氛围19大类，如教学用标本、显微标本、实习实验用材料等。学校需按照国家标准填写相应内容。填写表2的方式与表1有所区别，但也可兼容。也就是说，表2中上报的仪器数据，可以在表1中对应的仪器目录中查看，只不过表2是以项目的形式来记录学校所拥有的仪器设备情况。仪器设备的填报方式二填报方式二与填报方式一在填报方法上有所不同但两种方式可以兼容，即填报方式二中上报的仪器数据，可以在方式一中对应的仪器目录中查看得到。方式二填报方式是以项目的形式来记录学校所拥有的仪器设备情况。填报方式二的具体填报方法如下：1、 点击仪器设备管理方式二（），在右侧长形框中可以看到已经填报过的项目。2、 增加项目：点击新增（）按钮，输入项目的相关信息后点击“保存项目”，即可完成项目的添加和修改。如下图所示：注意：在添加项