“三密”文件管理规定.doc

1、“三密”文件管理规定一、“三密”文件的接收。接收“三密”文件要在收文登记簿上详细登记收件日期、密件字号、密件标题、密级、签收人姓名等事项，并由保密人员拆封。二、“三密”文件的传阅。“三密”文件要在规定的范围内传阅，不得扩大传阅范围，由保密员直接呈送阅文人，传阅时，凡规定不准记录和摘抄的要事先申明。三、“三密”文件的借阅。“三密”文件的借阅、查阅要严格按规定的保密范围进行，要经本单位主管领导同意，并逐项填写借阅登记簿，借阅时间超过七天的要催还。四、“三密”文件的清退。凡被列入清退范围的“三密”文件，收文机关要按清退的时间要求，对照发文机关的清退目录逐项填写清退清单，清退清单一式两份，由保密人员及

2、本单位负责人签名，然后由双方经办人逐件清点逐号注销。五、“三密”文件的复制。复制“三密”文件必须经本单位主管领导同意并向发文机关报批，批准允许复制的密件应严格按签批的份数进行复制并编制顺序号，复制件同原件一样管理。六、绝密文件的管理。绝密文件不得外借、翻印、复制、抄录，外单位确因工作需要阅读绝密件的，必须经本单位主管领导批准，并在阅文室阅读。七、“三密”文件的出境。严格限制携带“三密”文件外出、出境，确因工作需要携带“三密”文件出境的，要严格按照保密法定程序办理审批手续。严禁向境外邮寄“三密”文件。保 密 员 工 作 职 责一、依照国家保密法规，管理本机关单位的密件、密品、通讯和机关办公自动化

3、等方面的保密工作，结合工作的具体情况制定有关的保密工作制度。二、指导和监督本机关、单位内部组织机构和涉密人员执行保密法规、规章，履行保密义务。三、为本机关、单位的领导提供保密工作方面的咨询服务。四、适时向上级主管机关、同级政府或所在地政府的保密局请示报告工作。五、承办本机关、本单位领导交办的其他保密工作。国家工作人员应当遵守下列规定(一)不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录；(二)不准私自或者在无保密保障的情况下制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、资料和物品；(三)不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和物品

4、；(四)不准将属于国家秘密的文件、资料和物品作为废品出售；(五)不准携带属于国家秘密文件、资料和物品参观、游览、探亲访友或者办理其它私事；(六)不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密；(七)不准在公共场所谈论国家秘密；(八)不准在私人交往和通信中涉及国家秘密；(九)不准使用无任何保密措施的电话、电报、传真、计算机网络等传输国家秘密；(十)不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电视台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品； (十一)不准擅自携带属于国家秘密的文件、资料和物品出境或者参加外事活动；(十二)不准未经批准而引带境外人员到军事禁区、国家规定不对外开放区域或者保密部

5、位活动；(十三)不准隐瞒泄密事件。 涉密计算机信息安全“六禁止”规定 1、禁止将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络；2、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储设备；3、禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网等公共信息网上的数据拷贝到涉密计算机；4、禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用；5、禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息；6、禁止将涉密笔记本电脑、涉密磁介质、光盘等携带出境。涉密磁介质使用管理规定1、涉密磁介质（含软盘、硬盘、U盘等）应编号登记由专人管理；2、涉密磁介质应在密码柜中保存，放置环境应当符合安全保密要求；3、涉密磁介质只许在涉密计算机之间使用，不得与非涉密计算机之间交叉使用；4、涉密磁介质使用传递必须办理收发登记手续，非涉密人员不得接触涉密磁介质；5、涉密计算机或涉密磁介质维修时，必须交到保密主管部门定点维修单位修理，防止涉密信息泄露；6、涉密计算机及涉密磁介质不得随意出租、转卖；7、涉密磁介质报废销毁时，须经本单位保密工作机构审核同意，采取粉碎、烧毁、化学腐蚀或用专用消磁设备等方式进行彻底销毁，确保磁信息不被复原。