教务干事岗位说明书.doc

1、*岗位说明书 教务科研处干事（教学科） 岗位说明书内设机构名称教务科研处岗位名称教务科研处干事(档案及课时管理）岗位编码岗位定员1直接上级教学科科长直接下级无岗位类型管理岗位等级工作概要：1、负责管理教务科研处档案。2、负责催交各系部课时统计表。3、负责对各系部上报课时审核。4、负责将最终课时报于人事处。5、负责管理教学科印章。6、负责上传下达文件。7、协助查课。职责与工作任务：职责一职责表述：负责管理教务科研处档案。工作任务1、对文件归类整理。2、能够及时准确查找所需文件。职责二职责表述：负责催交各系部课时统计表工作任务1、下发课时统计表格式和每月课时计算注意事项。2、监督各系部及时将表格上

2、报。职责三职责表述：负责对各系部上报课时审核。工作任务1、详细了解各系部计算课时的差异，做到心中有数。2、对各系部虚报、错报课时的现象及时做出反应并监督其改正。职责四职责表述：负责将最终课时报于人事处。工作任务1、将审核后的课时，重新排版整理打印。2、与人事处沟通，及时将课时报于人事处。职责五职责表述：负责管理教学科印章。工作任务1、各系部调课单的审批，盖章。2、其他事务需要盖教学科印章时，能够准确登记。职责六职责表述：负责上传下达文件。工作任务1、及时领取其他部门发至我处文件。2、及时发放我处起草的文件。职责七职责表述：协助查课工作任务1、协助上级领导查课。2、与同事轮流值班查课。权力与责任

3、：权力督促各系（部）按规定完成计算课时任务。责任1、因未正确履行职责、造成上报课时严重错误时，应承担相应的行政或经济处罚。2、对重要文件未能保存完好，造成严重后果时，应承担相应的行政或经济处罚。任职资格要求：学历大学及以上专业技术职务或执（职）业资格/技能等级初级职称及以上教育背景教育管理或相关专业经验要求知识要求能够准确把握和理解各项政策法规专门能力能熟练运用计算机等现代化手段进行专业管理关键能力具备一定的组织协调能力和严谨的工作态度工作协作关系：内部协作关系1、随时向科长汇报分管的工作。2、与教务处其他成员做好协作。外部协作关系1、各系（部）。2、合作工作对象：各系教学秘书。工作目标：为进一步提高我院教育教学质量，在以后的日子里能够更快更好的完成审核课时工作以及档案管理工作，提高工作效率，为了我校的稳步发展贡献自己一份力量。 考核指标：分析制定人审核人编写日期2010.06.08审核日期