船舶边防监管系统企业操作手册.docx

1、船舶边防监管系统企业操作手册船舶边防监管系统企业操作手册广东省公安边防总队技术处广东南方海岸科技服务有限公司2010年10月1日往来港澳小型船舶监管系统操作手册企业操作部分第一章 系统登录往来港澳小型船舶网上报检系统（以下简称“网上报检系统”）是依托互联网实现往来港澳小型船舶网上备案、预报、报检、办证及其他边检服务工作的电子平台。通过网上报检系统，给口岸企事业单位申报船舶出入境、办理证件等提供方便。网上报检系统是企业和边防检查站之间的信息枢纽，来往港澳小型船舶的备案数据、报检数据和其他政务单证数据，可以通过互联网直接向边防检查站发送。利用出入境边防船舶监控系统大容量实时直通功能，建立船方直接预

2、报制度，规范申报资料的电子格式，船方启航后，即发送电子申报文件，边检站可随时接收，提高预检的时效性和准确性。网上报检系统是进出口企业和边防检查站的信息高速公路，由以往的“人工报批”模式逐步改为“数据联网”、“网上报批”模式，简化边防检查站程序减少中间环节及重复劳动，提高联检工作效率，缩短船舶在港待检时间，降低企业成本。一、登录界面点击IE浏览器，在IE地址栏键入如下网址：登录到南方互动信息平台。 二、身份验证1. 系统弹出出现“安全警报”窗口，如见下图：（图表1）2. 点击“是”，显示“客户身份验证”窗口，选择数字证书名称，如见下图：（图表2）3. 点击“确定”，键入“证书密码”，如见下图：（

3、图表3）三、进入系统1. 点击“确认”，进入平台选择“单证中心”“网上报检”，如见下图：（图表4）2. “网上报检”下有四个功能菜单，分别是：船舶网上备案申请、船舶网上办证、船舶网上报检预报、船舶网上报检。第二章 船舶网上备案船舶备案以“一次备案”为主，企业只需在南方互动信息平台录入船舶网上备案资料，同时将纸质文档送船籍地边防检查站；边防检查站人员对船舶备案资料审核通过后，往来港澳小型船舶监管系统可实现“一站备案，全省共享”。在其他口岸经查已实现备案，可不再要求企业提供备案资料纸质文档。如船舶原始备案资料需要更新，例如：交通部门批文已过期等资料，企业应及时将新的备案资料送至出入境边防检查站进行

4、备案资料更新。边防检查站人员在往来港澳小型船舶监管系统中对企业原始备案资料进行解锁操作，企业才可进入南方互动信息平台进行船舶备案资料修改更新。船舶网上备案功能包含：船舶网上备案申请、船舶网上备案列表状态查询、船舶备案申请修改。第一节 船舶网上备案申报流程一、往来港澳小型船舶备案所需资料1. 交通部门批文（扫描件）；2. 船员名单3. 中华人民共和国船舶国籍证书（扫描件）；4. 船体照片（4寸彩照，正侧面各1张，数码照片）；5. 海员证（扫描件）；身份证（扫描件）;6. 船员照片（1寸彩照2张，数码照片）；7. 航行港澳船舶证明书（扫描件）；8. 航行港澳船舶查验簿（扫描件）。9. 如是代理公司

5、申报，应提供代理经营资格登记证（扫描件）。二、船舶首次备案流程1. 船舶在出入境前，企业使用数字证书登录南方互动信息平台的“网上报检”模块，进入“船舶网上备案申请”录入备案资料；2. 录入并保存备案资料后，向出入境边防检查站提交，等待边防检查站人员对备案资料进行受理及审批；3. 备案资料“审批通过”；企业把往来港澳小型船舶备案所需资料复印件及有关船舶照片送边防检查站进行核对；边防检查站人员审核纸本及备案资料无误后，即完成船舶网上备案。4. 如备案资料“审批不通过”；边防检查站人员在往来港澳小型船舶监管系统对备案资料进行解锁操作；5. 备案资料解锁后，企业登录南方互动信息平台修改备案资料，并再次

6、提交备案资料至边防检查站等待审批。三、船舶备案资料更新流程1. 如船舶备案资料需要进行备案变更，企业需向船舶到达或离开港口的出入境口岸边防检查站递交备案资料修改申请；2. 边防检查站人员受理申请后，对备案资料进行解锁操作；3. 企业进入南方互动信息平台修改备案资料，并再次提交备案资料至边防检查站等待审批。船舶备案流程图（图表5）第二节 船舶网上备案资料录入一、船舶网上备案申请功能菜单1. 点击“网上报检”，选择“船舶网上备案申请”，如见下图：（图表6）2. 点击“船舶网上备案申请”后，功能菜单界面提示以下功能：1) 网上备案申请录入船舶网上备案资料2) 网上备案列表查看船舶网上备案资料单证状态

7、及业务状态，并修改备案资料二、船舶备案资料录入 点击“网上备案申请”后，显示船舶备案资料录入界面，如见下图：（图表7）1. 船舶网上备案资料表头录入部分，如见下图：（图表8）1) 船舶中文名：船舶的中文名，人工录入。2) 船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，人工录入。3) 出入口岸代码：船舶经常出入境口岸现场码头，人工录入。（填写原船舶电子舱单里的5位卸货地代码）4) 船舶公司：船舶所属的船舶经营公司，人工录入。5) 船舶类型：按船舶的用途分类，分别有三种类型可以选择：内地港澳小型船舶、货船、客船。系统默认是内地港澳小型船舶，有下拉框选择。6) 船舶种类：按船舶运输的货物分类，分别有八种类型可

8、以选择：中国籍小型船舶、集装箱船、废品船、杂货船、散装船、油轮、冷藏船、其他船舶。系统默认中国籍小型船舶，有下拉框选择。7) 船舶国籍：船舶的国籍，人工录入。8) 总吨位：船舶总容积，人工录入。9) 净吨位：船舶的净吨位，人工录入。10) 船籍港：船舶登记港，即船舶所有人办理船舶所有权登记的港口，人工录入。11) 船长姓名：录入本船舶的船长中文姓名，人工录入。12) 船长国籍：船长所属国籍，系统默认CHN-中国。13) 下载人数：船舶运载的人员数量，系统根据录入的船员名单自动累积，无需人工录入。14) 船上联系电话：本备案船舶的联系电话，人工录入。15) 船舶代码：船舶监管薄十位编码，人工录入

9、。16) IMO号：国际航行船舶号码，由于来往港澳小型船舶没有IMO号，该项为非必填项。17) 交通部批文号：经交通部批准允许经营的范围、航线和运力的批文证书号码，人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。18) 中华人民共和国船舶国籍证书号：船舶国籍证书编号，人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。19) 航行港澳船舶证明书号：航行港澳船舶证明书编号，人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。20) 航行港澳船舶查验簿号：航行港澳船舶查验薄编号，人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。21) 船舶代理公司经营资格登记证号：如代理公司申报备案资料，需提供代理经营资格登记证号码，人工录入。录入完毕，点击进行

10、图片上传。22) 船舶正面相片：上传船舶正面相片。23) 船舶侧面相片：上传船舶侧面相片。24) 船员照片：上传本备案船舶人员相片。2. 备案资料表头录入界面右下角操作按键1) 上传船员：在本机上传船舶人员名单，系统规定用excel表的格式上传。2) 保存：对所有录入的数据进行保存。3) 退出：退出当前录入界面，如未按保存就退出，系统会提示数据未保存。3. 录入并保存船舶网上备案表头资料后，界面自动弹出“船员信息”列表。如见下图：（图表9）4. 船员信息的录入点击，系统界面弹出船员信息录入界面，每保存一个船员信息后，界面返回“船员信息”列表，点击“新增”按钮继续增加下一船员信息。船员信息包含：

11、姓名、性别、出生日期、国籍、证件类别及证件号码，备案船舶上的所有船员的信息都要录入。如见下图：（图表10）1) 人员序号：系统自动生成。2) 姓名：本船舶船员中文名，人工录入。3) 性别：本船舶船员性别，下拉框选择。4) 出生日期：本船舶船员出生日期，选择日期。5) 国籍地区：本船舶船员国籍，下拉框提供三种选择：中国、中国香港、中国澳门。6) 证件类别：本船舶船员证件类别，下拉框提供三种证件类别选择：海员证、普通护照、港澳通行证，下拉框选择。7) 证件号码：录入已选择的证件类别对应的证件号码，人工录入。8) 职务：本船舶船员职务，如：大副、二管轮等，人工录入。9) 来自国：本船舶船员来自的国家

12、，人工录入。10) 出入境事由：本船舶船员出入境的原因，下拉框选择，系统默认“服务（船员）”。11) 疑难字说明：对于电脑识别不到的字体，可以用“？”代替，然后解释字体意思。12) 第二姓名、第二出生日期、第二证件类别、第二证件号码：为非必填项，用于船员有其他名字的时候使用。5. 船员详细信息保存后，界面返回“船员信息”列表，所有船员信息录入完后，点击界面上的“保存”把船员信息保存入库。如需要对某一船员信息进行删除，则点击在每个船员信息列表后的“删除”操作按钮。如见下图：（图表11）6. 提交船舶备案表头信息和船员信息录入并保存后，在系统界面的右上方点击，把备案资料发送至相应边防检查站，等待审

13、批。（图表12）三、船舶网上备案列表作用1. 凡录入并保存的船舶备案资料，点击进入“船舶网上备案列表”，可以查看到当前用户所有提交的“船舶备案申请”资料的单证状态及业务状态，如见下图：（图表13）2. 船舶备案资料单证及业务状态1) 单证状态：分为两种，分别是“已锁定”和“未锁定”。A. “未锁定”表示备案资料是保存状态，企业未提交至相应的边防检查站，还可以随意修改和删除。B. “已锁定”表示备案资料已提交至相应的边防检查站，系统自动锁定，企业不能修改。2) 业务状态：分为八种，分别是“暂存”、“提交”、“已受理”、“通过审批”、“不通过审批”、“数据导入”、“修改暂存”和“再次提交”。A.

14、“暂存”表示企业已录入并保存船舶备案数据，但未向边防检查站进行提交。B. “提交”表示备案资料已提交至相应的边防检查站，等待边防检查站人员进行审批。C. “已受理”表示边防检查站人员已对企业提交的备案资料进行受理，但未进行审批。D. “通过审批”表示边防检查站人员已对企业提交的备案资料进行审批并审批通过。E. “不通过审批”表示边防检查站人员对企业提交的备案资料进行审批不予通过；待边防检查站人员对备案资料解锁后，企业点击“网上备案列表”里的船舶名称，打开备案资料进行修改。F. “数据导入”表示边防检查站人员已审批通过企业提交的船舶备案申请，并把船舶备案资料里的船员名单导入梅沙系统。G. 修改暂

15、存：表示企业对初次备案资料进行修改并保存，但未向边防检查站进行再次提交H. “再次提交”表示企业对初次备案资料进行修改后，已再提交。3. 修改备案资料船舶备案资料需要更新时，企业需向船舶到达或离开港口的出入境边防检查站提交船舶备案资料修改申请，边防检查站人员接受修改申请后，对原船舶备案资料进行解锁，企业在“船舶网上备案列表”中查看单证状态显示“未锁定”，则可点击该船舶中文名称，打开船舶“网上备案申请”录入界面进行修改。修改后的备案资料需要重新提交至边防检查站进行审批。第三章 船舶网上办证“船舶网上办证”主要是实现船公司或船舶代理公司对已经边防检查站审批通过网上备案申请的船舶进行网上办理“航行港

16、澳船舶查验簿”、“航行港澳船舶证明书”等证件的。船公司或船舶代理公司需要办理证件时，可进入南方互动信息平台“网上报检”“网上办证申请”录入办证申请表，并通过互联网提交到相应的边防检查站，边防检查站受理申请并审核后，将制作相关证件，并与企业预约领取证件时间。船公司或船舶代理公司到指定的地点领取“航行港澳船舶证明书”时，需持经边防检查站审批同意的办证申请表及交通部门批文（复印件）；领取 “航行港澳船舶查验薄”时，需持经边防检查站审批同意的办证申请表、“航行港澳船舶证明书”（原件）及交通部门批文（复印件），以供制证存档。第一节 船舶网上办证流程1. 船公司或船舶代理公司使用数字证书登录南方互动信息平

17、台，进入“网上报检”选择“船舶网上办证”；2. 选择需要办理的证件类型：“航行港澳船舶查验簿”或“航行港澳船舶证明书”；3. 录入证件办理申请表资料，保存并提交至相应的边防检查站，等待边防检查站人员进行受理及审批；4. 边防检查站人员对办证申请表审批通过后，将提前制作新证件并预约领取证件时间；5. 船公司或船舶代理公司获悉领证时间后，持、交通部门批文（复印件）、需要更换的旧证件及打印经边防检查站审批同意的办证申请表到边防检查站领取新证件。船舶办证流程图（图表14）第二节 船舶网上办证资料录入一、船舶网上办证功能菜单1. 点击“网上报检”，选择“船舶网上办证”，如见下图： （图表15）2. 点击

18、“船舶网上办证”后，功能菜单界面提示以下功能：1) 网上办证申请录入船舶网上办证申请资料2) 网上办证列表查看船舶网上办证申请资料单证状态及业务状态，并修改办证申请资料二、网上办证申请资料录入1. 点击“网上办证申请”后，显示办证申请表录入界面，录入数据后，按“保存”。如已进行网上备案并通过审批的船舶，企业只需录入“船舶中文名称”后，按回车键，系统从备案资料提取相同数据显示在船舶网上办证录入界面上。如见下图：（图表16）如未进行备案或者备案审批不通过的船舶，当企业录入“船舶中文名”后，按回车键，系统会提示“该船舶没有备案”系统会自动退出船舶网上办证界面。1) 海港证类：系统提供两种证件的办证申

19、请，分别是航行港澳船舶证明书、航行港澳船舶查验薄，下拉框选择。2) 船舶名称：船舶的中文名，人工录入。3) 船舶种类：按船舶运输的货物分类，分别有八种类型可以选择：中国籍小型船舶、集装箱船、废品船、杂货船、散装船、油轮、冷藏船、其他船舶。下拉框选择，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。4) 船员定额：船舶运载人员数量，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。5) 载重吨位：船舶的载重吨位，人工录入。6) 船籍港：船舶登记港，即船舶所有人办理船舶所有权登记的港口，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。7) 所属单位：船舶所属船舶经营单位，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。8) 批复文

20、号：指交通厅批文号码，人工录入。9) 马力：船舶的功率，人工录入。10) 领证人：证件领取人姓名，人工录入。11) 联系人：联系人姓名，人工录入。12) 移动电话：联系人移动电话号码，人工录入。13) 办公电话：联系人办公电话号码，人工录入。14) 电子邮箱：联系人电子邮箱，人工录入。15) 申请单位意见：填写申请单位的意见，人工录入。16) 口岸代码：船舶出入境口岸的现场码头，人工录入。（填写原船舶电子舱单里的5位卸货地代码）17) 预约领证时间：边防检查站人员在往来港澳小型船舶监管系统反馈领证时间后，界面自动出现时间。2. 提交船舶办证申请资料录入并保存后，进入“网上办证列表”点击船舶名称

21、进入办证录入界面，在系统界面的右上方点击，把办证申请资料发送至相应边防检查站，等待审批。三、网上办证列表作用1. 凡是录入并保存的办证申请资料，点击“网上办证列表” 可以查看到当前用户所有提交的“船舶办证申请”资料的单证状态及业务状态，如见下图：（图表17）2. 船舶办证申请资料单证及业务状态1) 单证状态：分为两种，分别是“未锁定”和“已锁定”A. “未锁定”表示办证申请资料是保存状态，资料未提交至边防检查站，企业点击船舶名称进入录入界面随意修改或删除。B. “已锁定”表示办证申请资料已提交至相应的边防检查站，系统自动锁定资料，企业不能修改。2) 业务状态：分为八种，分别是“暂存”、“提交”

22、、“已受理”、“通过审批”、“不通过审批”、“领取证件”、“归档”和“再次提交”。A. “暂存”表示企业已录入并保存船舶备案数据，但未向边防检查站提交。B. “提交”表示办证申请表已提交至相应的边防检查站，等待边防检查站人员进行审批。C. “已受理”表示边防检查站人员已对企业提交的办证申请表进行受理，但未进行审批。D. “审批通过”表示边防检查站人员已对企业提交的办证申请表进行审批并审批通过，企业可以打印申请表等待领取证件。E. “审批不通过”表示边防检查站人员对企业提交的办证申请表进行审批不予通过；企业点击“网上办证列表”里的船舶名称，打开办证申请表进行修改。F. “领取证件”表示边防检查站

23、人员通知企业可领取新证件，企业持打印出来的办证申请表及有关资料，到边防检查站领取新证件。G. “归档”表示企业已经领取新证件，边防检查站人员对企业提交的办证申请表进行归档处理。H. “再次提交”表示企业对初次办证申请进行修改后，已再提交。3. 修改办证申请边防检查站人员对企业提交的办证申请审批不予通过，在边防检查站人员发送“审批不通过”时，办证申请表自动解锁。企业进入“网上办证列表”，查看到船舶办证申请表的业务状态为“审批不通过”、单证状态为“未锁定”时，点击船舶名称，进入办证申请录入界面，进行修改。修改后的办证申请，企业必须重新保存并提交。（图表18）第四章 船舶网上预检预报检船舶到港24小

24、时前，企业通过网上报检系统向计划靠泊的边防检查站发送预报数据并提前申报到达时间，边防检查站人员可以提前安排查验工作，缩短了船舶停靠等候查验时间。边防检查站人员确认受理企业提交预报申请后，企业进入船舶网上报检流程，进行船舶正式报检工作。船舶网上报检预报功能包含：网上报检预报申请、船舶网上报检预报列表状态查询功能。第一节 船舶网上预检预报检申报流程1. 已网上备案审批通过的船舶在出入境前，企业使用数字证书登录南方互动信息平台的“网上报检”模块，进入“船舶网上报检预报申请”录入预报资料；2. 录入并保存预报资料后，向相应出入境边防检查站提交，等待边防检查站人员进行“受理确认”；3. 边防检查站人员对

25、船舶预报资料确认受理后，即完成船舶网上报检预报。船舶报检预报流程图（图表19）第二节 船舶网上预检预报检资料录入一、船舶网上预检预报功能菜单1. 点击“网上报检”后，选择“船舶网上报检预报”，如见下图：（图表20）2. 点击“船舶网上报检预报”后，功能菜单界面提示以下功能：1) 网上预检预报申请录入船舶网上报检预报资料2) 网上预检预报列表查看船舶网上报检预报资料单证状态及业务状态二、 网上报检预报资料录入1. 点击“网上报检预报申请”后，显示预报申请表录入界面，录入数据后，按“保存”。如已进行网上备案并通过审批的船舶，企业只需录入“船舶中文名称”后，按回车键，系统从备案资料提取相同数据显示在

26、“船舶网上预报”录入界面上。如见下图：（图表21）1) 船舶中文名：船舶的中文名，人工录入。2) 船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。3) 船舶类型：按船舶的用途分类，分别有三种类型可以选择：内地港澳小型船舶、货船、客船，有下拉框选择。系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。4) 船舶种类：按船舶运输的货物分类，分别有八种类型可以选择：中国籍小型船舶、集装箱船、废品船、杂货船、散装船、油轮、冷藏船、其他船舶，有下拉框选择。系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。5) 船籍港：船舶登记港，船舶所有人办理船舶所有权登记的港口，系统自动从备案资料中提取数据，不

27、用录入。6) 船代公司：船舶所属的船舶经营公司，人工录入。7) 预报分类：分为四种类型，入境、出境、入港、出港。有下拉框选择。8) 预报口岸：船舶预计到达口岸代码。（填写原船舶电子舱单里的5位卸货地代码）9) 计划时间：船舶预计到达口岸的时间，用时间表选择日期。（时间精确到时）10) 驶来港：船舶启航的港口，人工录入。11) 目的港：船舶到达的港口，人工录入。12) 停靠码头：船舶预计停靠的港口码头，人工录入。13) 代理业务员：船舶代理公司业务员姓名，人工录入。14) 船舶代码：船舶监管薄号码，系统自动从备案资料中提取数据，不用录入。15) IMO号：国际航行船舶号码，由于来往港澳小型船舶没

28、有IMO号，该项为非必填项。16) 国际呼号：国际航行船舶呼号，由于来往港澳小型船舶没有IMO号，该项为非必填项。2. 提交船舶报检预报资料录入并保存后，在系统界面的右上方点击，把报检预报资料发送至相应边防检查站，等待审批。3. 如船舶没有进行网上备案并且审批成功，在按“提交”时，系统会自动弹出提交失败，如见下图：（图表22）三、网上预检预报列表作用1. 录入并保存预报申请资料后，点击“网上报检预报列表” 可以查看到当前用户所有提交的“网上报检预报申请”资料的单证状态及业务状态，如见下图：（图表23）2. 船舶预检预报资料单证及业务状态1) 单证状态：分为二种，分别是 “未锁定”和“已锁定”A

29、. “未锁定”表示预报资料是保存状态，企业未提交至相应的边防检查站，企业还可以随意修改和删除。B. “已锁定”表示预报资料已提交至相应的边防检查站，系统自动锁定，企业不能修改。2) 业务状态：分为三种，分别是“提交”、“已受理”和“暂存”A. “暂存”表示企业已录入并保存预报资料，但未向相应边防检查站提交。B. “提交”表示预报资料已提交至相应的边防检查站，等待边防检查站人员进行审批。C. “已受理”表示边防检查站人员已对企业提交的预报资料进行受理。第五章 船舶网上报检边防检查站人员受理船舶预报后，企业一般在17：00之前通过网上报检系统，直接申报次日船舶动态，便于边防检查站合理有效安排船舶出

30、入境检查，有效避免船舶滞港。打破以往边防检查工作必须在规定时间内到边防检查站指定窗口办理手续的限制，企业无需往返奔波，不受地点和时间限制，船舶抵港即可装卸作业，提高码头使用效率。船舶网上报检功能包含：网上报检申请、船舶网上报检列表状态查询功能。第一节 船舶网上报检流程1. 已网上备案审批通过的船舶在出入境前，企业使用数字证书登录南方互动信息平台的“网上报检”模块，进入“船舶网上报检”录入报检资料；2. 录入并保存报检资料后，向相应出入境边防检查站提交，等待边防检查站人员进行受理及审批；3. 报检资料“审批通过”，船舶到港后，企业打印报检资料及带齐有关船员证件，送至第一入境口岸边防检查站； 4.

31、 边防检查站人员对审核通过的报检资料，进行数据导出及归档处理，即完成船舶网上报检；5. 如报检资料“审批不通过”，企业进入南方互动信息平台修改报检资料，并再次提交报检资料至相应边防检查站等待审批。船舶报检流程图（图表24）第二节 船舶网上报检资料录入一、船舶网上报检功能菜单1. 点击“网上报检”，选择“船舶网上报检”，如见下图：（图表25）2. 点击“船舶网上报检”后，功能菜单界面提示以下功能：1) 网上报检申请录入船舶网上报检资料2) 网上报检列表查看船舶网上报检资料单证状态及业务状态，并修改报检资料二、网上报检申请录入点击“网上报检申请”后，显示船舶网上报检录入界面，如见下图：（图表26）1. 船舶网上报检资料表头录入部分，如已进行网上备案并通过审批的船舶，企业只需录入“船舶中文名称”后，按回车键，系统从备案资料提取相同数据显示在船舶网上报检录入界面上。如见下图：（