侯玉昆 企业进存销管理系统.docx

1、侯玉昆 企业进存销管理系统企业进存销管理系统The material inventory management system of the Industrial enterprises 作 者：侯玉昆 专 业：信息管理与信息系统 年 级：2004 指导教师：李晓明摘 要企业的物资进销存管理往往是很复杂、繁琐的，由于掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况来制定以提高工作效率。根据当前的企业管理体制，一般物资进销存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的

2、计划、订货、核对入库以及销售，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表，为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。因此一个完整的企业物资进销存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，它检索

3、迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低，这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理、与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件是一件很有必要的事情。我使用Microsoft Visual Basic 6.0及Microsoft Access作为开发工具，利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法，基本实现了企业物资设备的日常管理和进货、出货的查询。关键字：企业资源计划 存货 数据库 面向对象AbstractThe material inventory management of the business enterprise is us

4、ually very complex, tedious, because the supplies category that control is numerous, order, manage, the outlet that issue is each to have the difference, the management system between each business enterprise does not fulfill same alike, each kind of covariance plan statement is numerous. So the mat

5、erials management must realize computerization, and must follow the detailed conditions of enterprises in order to improve working efficiency.According to the current business enterprise management system, the general material inventory management system, always according to the supplies category wh

6、ich is controlled, correspond to be divided into a few section rooms for the plans that carry on the supplies, order, check to store in warehouse, according to the demand of the business enterprise each section to send out the supplies equipments, and at any time in the near future carry on the stoc

7、k stocktaking, make the pedestal debt, according to the business enterprise managers with oneself of demand by the month, quarter, the year carry on the statistical analysis, the creation correspond the statement, for strengthening the key supplies, the management of the equipments, want to periodic

8、ally control it store the depletion circumstance, settling the sum according to the plan and consuming to settle the sum physically of comparison, carry on settling the sum to manage. Therefore a complete material inventory management system of the business enterprise is indispensable to enterprises

9、, it is great important for the policy makers and managers of the enterprise.As science and technology continue to improve, computer science increasingly mature, and people have deeply understand its powerful function, it has entered the human society in various fields and is playing an increasingly

10、 important role. As part of the computer application, use the computer to carry on the management for the material information, it has merit which the manual administration is unable to compare with. It search quickly, find conveniently, high reliability, large memory capacity, high security, and lo

11、ng life, low cost, these advantages could be greatly increased efficiency of personnel labor management, as well as the scientific enterprise, standardized management, an important condition for integration with the world. Therefore, the exploitation of such a set of management software is a very ne

12、cessary thing. I use the Microsoft Visual Basic 6.0 and the Microsoft Access as a development tool, make use of the structure of face to the object and top-down design process, basically carried out materials of enterprises day-to-day management of the equipment, purchase and shipment inquiries. Key

13、words: ERP；Stock；Database；Face to the object目 录引 言 1一、 系统分析 1（一） 概述 11、 系统分析的含义和目标 12、 系统分析的任务 13、 系统分析的步骤 2（二）系统的初步调查 1（三）系统主要问题分析 3（四）可行性分析 41、技术可行性分析 42、经济可行性分析 13、营运可行性分析 5（五）现行系统的详细调查 11、系统的长远目标：实现ERP系统 62、系统的近期目标 7二、需求分析 1（一）业务流程分析 8（二）数据流程分析 9（三）数据字典 1（四）处理逻辑说明 21三、系统设计 1（一）系统功能模块设计 1（二）系统代码设

14、计 1（三）系统数据库设计 1（四）系统输入输出设计 11、系统输入设计 12、系统输出设计 1（五）程序处理流程设计 1四、系统实现 1（一）概述 1（二）编程工具与环境 1（三）系统测试 11、单元测试 12、确认测试 13、系统测试 1（四）系统运行与维护 1结束语 1参考文献 1致谢 1附录（一）：图、表 1附录（二）：操作使用说明书及部分程序代码 1引 言随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来越快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐

15、全和高效率的信息管理系统，采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。信息管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统人工的方式管理各种物资设备，这种管理方式存在着效率低；查找、更新和维护困难等缺点。随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资

16、源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。针对目前XX化工公司存在的问题，本文设计了一个以物料流处理为主，具有一定智能特性和网络特性的进销存信息管理系统。该系统不仅能智能地控制企业的物流情况，而且还具有操作方便、便于纠错的特点。这些优点能够极大地提高公司管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套信息管理软件是一件很有必要的事情。一、 系统分析（一） 概述1、 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis)，是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。系统分析阶段的目

17、标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。2、 系统分析的任务系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足公司的业务发展要求。系统分析的具体工作内容包括：（1）可行性分析；（2）详细调查；（3）系统性分析；（4）提出新系统的逻辑模型。3、 系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。（1）系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。（2）可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统

18、的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。（3）现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。（4）新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。（二）系统的初步调查系统的调查内容主要是有关组织的整体信息、人员信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。XX化工公司是一家股份制企业，主要从事满足化工产品的生产、经营和销售。目前主要产品是

19、“XX”牌邻二甲苯酸铵、氟麻酸等。公司实行董事会领导下的总经理负责制，下设三个副总经理，分别在生产、供销和财务等几个方面实施管理，向总经理负责。公司下设生产部、财务部、供应销售部和总经理办公室等职能管理部门。公司现有四个生产车间、一个原材料仓库、一个产成品仓库，基本生产运行方式是由12个生产班组进行三班倒，使生产线24小时运行，以提高设备利用率。在公司的生产经营活动中，生产管理，特别是质量管理与控制是生产优质产品的关键，严肃劳动纪律和按质量、消耗计奖以及其他配套管理措施是提高生产率、改善产品质量的重要手段。公司的组织结构如附录一中图1.1所示（三）系统主要问题分析系统初步调查采用的主要方式是与

20、本公司主要工作人员进行交流，并到现场参观了解情况，参加人员主要是公司的销售部、采购部、库存部的员工代表。公司现行管理工作存在的主要问题是：第一，虽然有计算机，但只是做简单的录入工作，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低下，没有充分发挥其作用。第二，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异。第三，公司原先进行的信息管理方式是半计算机、半手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。第四，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。第五，缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信

21、息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。第六，公司领导对整个公司的经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了公司的健康发展，因此开发一个新的进销存管理系统非常有必要。公司领导希望通过建立管理信息系统，使企业管理工作规范化、制度化和程序化，促进企业管理的基础工作，避免随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。（四）可行性分析在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目的是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背

22、景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。1、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。本系统采用 Windows xp作为操作系统平台。本系统的数据库开发平台选用Microsoft公司的Access,该数据库管理系统能够实现局域网内的资源共享，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发工具选用的是在计算机技术发展史上

23、应用得最为广泛的语言VB。Visual Basic6.0与Microsoft Access配合开发有许多优点，Microsoft Access强大的数据库管理功能与Visual Basic6.0方便灵活的开发非常协调，并且Visual Basic6.0与office 系列软件可以很好地结合在一起，可方便地调用office的强大功能，并与Windows 系统保持一致风格便于开发人员开发和用户使用。所以本系统采用Visual Basic6.0企业版与Microsoft Access在Windows 平台上进行开发。2、经济可行性分析经济可行性分析主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，

24、其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等；另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于本公司的现有计算机及配套设备，建设MIS，不需要添置硬件设备，而且由本公司的员工自行开发，可以大大节省软件的开发费用，并且建立了MIS后，能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比，后期的收益是更为可观的。3、营运可行性分析营运可行性分析主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。公司各级领导积极支持该系统开发，并打算针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用；系

25、统操作简单，易于理解，员工经过短时间的培训就可以使用该系统。因此，该系统可以立即进行开发使用。（五）现行系统的详细调查对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作，因此要对本公司的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上至下逐步细化地进行了解。调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理情况，下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全过程。详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动，进行规范化说明。1、系统的长远目标：实现

26、ERP系统（1）系统运行集成化这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对供应链的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达

27、到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。（2）业务流程合理化这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。（3）绩效监控动态化ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应

28、用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，将意味着ERP系统应用没有完全成功。 （4）管理改善持续化随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管

29、理的机制，才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。2、系统的近期目标（1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。（3）提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。（5）提高计划的可行性，实现均衡生产：（6）集成管理职能，提高管理效率。二、需求分析这一阶段的主要目标是明确公司的信息需求，包括组织、发展、改革的总信息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案，完成系统分析阶段的最终成果

30、系统说明书的编写。（一）业务流程分析业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司的业务活动。1、采购业务流程：XX有限公司内部负责采购的部门是采购处，采购处的业务员根据库管员提供的产品需求预测表及产品库存信息向供应商下达采购订单，供应商提供货物并发出提货通知，若不能按时到货，则发出催货通知；当业务员收到货物后，将产品入库经质检员验收合格才能交由库管员入库，不合格的原材料返回采购处，向供应商申请退货，最后将应付账款统计报表交给财务处。2

31、、销售业务流程：客户购买产品向公司发送产品订单，销售处业务员根据订单去仓库领货，库管员根据领货单核对库存台帐，若符合客户需求数量，则向客户发出提货通知；否则发出延期供货通知，并向采购处汇报组织采购。最后将应收账款统计报表及销售业绩报告交给财务处。业务流程图中的符号说明如图2.1所示,具体业务流程图如附录一中图2.2与图2.3所示。这一阶段的工作主要包括调查分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写系统说明书。在对本公司的业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过和公司领导的反复协商、论证，最后确定了公司管理信息系统的逻辑模型。下面先以数据流程图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。（二）数据流程

32、分析数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图2.4所示。根据调查材料，明确系统的外部实体，识别数据输入的来源和输出的去处，自顶向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。首先，明确信息系统与各外部实体的信息联系，把系统作为一个加工环节，绘出系统的顶层数据流程图。本系统的外部实体为生产车间、顾客、供应商和财务处。如附录一中图2.5所示。根据顶层数据流程图，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的一层图，如附录一中图2.6所示。从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购