1、 “携手今天 璀璨明天”新年晚会策划书 主办:雅园小区团委承办:雅园小区第二团总支 目 录一、活动主题-3二、晚会宗旨-3三、晚会人员-3四、赛程安排-4五、活动流程-5六、获奖情况-5七、注意事项-6八、附表1-7九、附表2-8一、新年晚会主题 携手今天 璀璨明天二、新年晚会宗旨 时间如白驹过隙,转眼间2012年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进雅园小区学生的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。三、参加晚会人员:重庆交通大学学生 雅园小区等相关领导四、排练时间及地点:预选:5月21日,晚上七点排练:5月22日,晚
2、上七点表演:6月9日,晚上七点半晚会地点:二教四楼多功能厅(以上晚会时间地点待定)五、活动流程: (一)晚会前期准备;1、办公室通知理学院和外国语学院团支书此次晚会的事宜,号召报名,统计节目。雅园小区团委,一团,社联的报名2、活动宣传:展板宣传:宣传部制作晚会宣传展板,放置在雅园中心位置。 海报宣传:通过校内海报的张贴, 张贴于校内各个显眼的地方。 横幅宣传:在菁园、雅园篮球场外悬挂横幅,扩大晚会的影响力,使新年晚会深入人心。 网站宣传:通过雅园小区网站把新年晚会的整个过程进行报道(包括前期准备,晚会现场报道)(1)报名方式:由办公室收集各报名同学专业、年级及所报项目。 (2)表演方式:舞蹈、
3、唱歌、乐器演奏、相声、小品、魔术等文艺形式节目。(3)主持人选定。(4)二教四楼多功能厅场地的租借。3、预选由雅园小区第二团总支干部决定,各个部门部长当评委。4、会场布置相关物品的购买。5、晚会互动环节的准备。6、确定晚会礼仪人员名单。7、会场策划安排(由学习科技部、宣传部、组织部负责)。8、对参加晚会的相关领导邀请函的准备。9、节目顺序的排制以及主持人的晚会台词。(主持人定好后由其自己搜集资料)10、邀请交大电视台对晚会进行录制。(二)预选流程;1、由二团相关人员布置场地,并且对前来参赛的同学进行编号并且分组。(相关教室的租借由主席团完成)2、预选初步走场熟悉环境,表演时间不得超过5 分钟。
4、(初赛选手可不必化妆,伴奏带也可不用,不过乐器表演者请自带乐器,表演内容积极向上。)3、预选结束后,二团学生干部进行场地的清理,整理选手名单。4、由工作人员通知被选进的选手,并告知他们排练的时间及地点。(三)排练流程: 1、由工作人员布置场地,并且对前来参赛的选手进行编号并且分组。 2、晚上七点整按顺序进行表演,表演时间不得超过5分钟。选手可以根据需要自己准备好伴奏带和相应的器材。(选手可不必化妆以及穿演出服表演。) 3、晚会结束后,工作人员进行场地的清理。(四)晚会流程: 1、晚会前彩排:由组织者负责在晚会前一天组织参赛选手进行全程的彩排,让选手适应场地,向工作人员递交伴奏,及熟悉决赛的流程
5、,确定出场顺序。工作人员对场地的灯光、音响等设备进行调试,布置决赛场地。 2、晚会之前,对有关领导及嘉宾的邀请。 3、晚会现场: (1)表演者必须在七点之前到服务台签到,进入表演者休息区,并由工作人员宣读一些注意事项。(表演者必须身着演出服演出) (2)摄像主持人上场,晚会开始。 (3)表演者依次上场表演 (4)演员及所有领导合影留念。(5)主持人宣布晚会结束,欢送领导退场,晚会结束。六、纪念品发放七、注意事项: (一)在晚会现场(包括排练和预选)设立服务台,工作如下:在预选时,负责现场报名,排练时的入场签到,以及指导选手进入指定的席位,和对本次大赛的咨询。 (二)要求礼仪队协助我们的工作,负
6、责站礼仪,倒茶和带领选手上场。 (三)晚会是如果选手没有按时到达赛场(包括预选、排练、晚会当天),则按照弃权处理。 (四)无论是预选、排练,各负责人须提前半小时到达现场,准备各个选手的表演工作。 雅园小区第二团总支学生会2011-11-2附表1:人 事 安 排一、节目选拔安排:(一)晚会评委:二团学生会主席团和部长 (二)排练评委:主席团及文体部、女生部二、筹备安排:(一)主席团:由主席团及办公室监督各个部门的工作,以保证晚会顺利的进行。(二)办公室:负责晚会有关文件的起草,包括报名表,邀请函的填写,现场用品、奖品和证书的购买。在晚会当天时,负责选手入场签到,对选手进行编号,报名选手和预选结束
7、后晋级选手的统计工作,并且对晋级选手的通知。解答选手在晚会时的咨询,以及指导选手进入指定的选手区(三)宣传部:负责出海报,条幅,展板的绘制和展出工作以及晚会前晚会场地的布置。(四)学习科技部:场地的租用(包括预选、排练地及二教多功能厅),及安排及协助宣传部布置现场场地。(五)组织部:(十)心理部:协助外联部做好(六)科技部:彩排和决赛时灯光和音响的调试,做一张开头PPT,选手伴奏的播放。 (七)文体部:节目的选拔,排练,礼仪小姐的培训(八)女生部:协助文体部做好节目的选拔和排练工作,协助外联部(九)外联部:整个晚会赞助商的支持,负责附表2:经 费 预 算1、比赛前的宣传(包括海报、条幅、喷绘等):300元2、荧光棒、气球、哨子:100元3、矿泉水:2*20=40元4、礼炮:15*4=60元5、小游戏的奖品:100元6、场地租赁费:400元7、服装租赁:300元总计:1300元1010
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