物业专项维修资金使用申报操作研究细则.docx

1、物业专项维修资金使用申报操作研究细则 物业专项维修资金使用申报操作细则（暂行）为规范物业专项维修资金使用申报工作，特制定普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料等2个操作细则，具体如下：一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料 （一）流程图报告街道办事处业主委员会、物业企业或业主代表等提出维修申请征求业主意见确定施工单位并编制维修方案案报两江新区（北部新区）国土房管分局审核公示相关资料（公示期不得少于5日）拨付首期资金（申请金额30%）组织施工并竣工验收持竣工验收有关材料及公示资料申请拨付尾款将竣工验收有关资料进行公示（公示期不少于5日）经两江新区（北部新区）国土房管分局审

2、核符合条件的支付尾款，不合条件的进行整改。备注：成立业委会的物业项目，业委会为申报主体；未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。（二）申报材料1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1）物业专项维修资金的申请表（普通程序） （原件）（2）物业专项维修资金使用方案 （原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号） （原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安防时，需提供施工单位的资质证书）（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保

3、证书等）（6）使用物业专项维修资金业主表决意见表 （原件）（7）物业服务合同或物业管理证明（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明 （影印件及原件）（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）（原件）（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等（原件）（11）其他相关材料2.尾款拨付需提交的资料：（1）维修费用清单、票据 （原件）（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告） （原件）（3）维修费用分摊明细表 （原件）（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同

4、验收签章） （原件）（5）公示材料（含14项内容）及公示情况说明 （影印件及原件）注：以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图业主委员会、物业服务企业或者业主代表向辖区街道和相关部门书面报告街道组织召开相关部门和单位参加的物业管理联席会，研究确认启动紧急程序的相关工作街道办事处和相关部门核实情况并出具书面证明向两江新区（北部新区）国土房管分局提出使用申请符合使用条件的拨付首期资金（申请金额30%）组织维修并完成竣工验收公示相关材料（公示期不得少于5日） 持竣工验收相关材料及公示资料

5、向两江新区（北部新区）国土房管分局申请拨付尾款经审核符合条件的支付尾款，不合条件的进行整改备注：1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，即渝国土房管2013871号文所列情形。2.涉及电梯、消防设施的维修，业主委员会、物业服务企业或业主代表除立即将情况书面报告当地街道办事处外，还应同时书面报告质量监督部门或公安消防部门。（二）申请材料1、首期拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1）物业维修资金使用申请表（电梯及消防设施维修的，申请表需由质量监督部门和公安消防部门审核确认并签章）（原件）（2）物业专项维修资金使用方案 （原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号） （原件）

6、（4）施工单位的营业执照及资质证书（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）（6）物业管理联席会议纪要（7）其他相关材料2、尾款拨付需提交的资料：（1）启动物业专项维修资金紧急程序的公告材料 （原件）（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告） （原件） （3）维修费用清单、票据 （原件）（4）维修费用分担明细表 （原件）（5）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业公司、施工单位共同验收签章） （原件）（6）公示材料（含15项内容）及公示情况说明（影印件原件）（7）其他相关材料附件:1.物业专项维修资金

7、使用业主表决意见表 2.物业专项维修资金使用申请表附件1 物业专项维修资金使用业主表决意见表 时间：小区、大厦（栋、单元）名称：业委会（或物业服务企业）名称：xxxxx(加盖公章）维修单位名称：维修项目：1. 2. 3.维修费用： （元）涉及专有部分业主总人数： （人）涉及专有部分业主建筑总面积： （）序号房号业主姓名建筑面积（）分摊费用（元）签名序号房号业主姓名建筑面积（）分摊费用（元）签名同意栏联系方式同意栏联系方式1112123134145156167178189191020小计（同意的）（人） （）小计（同意的）（人） （）备注：业主在同意栏签署姓名，按楼栋及单元制表。附件2 物业专项

8、维修资金使用申请审核表一般程序紧急程序物业小区名称申请单位情况物业服务企业经办人及电话业主委员会经办人及电话施工单位情况施工单位经办人及电话开户银行帐号维修房屋基本情况房屋地址幢号单元号工程项目涉及业主户数涉及建筑面积（）房屋维修资金情况交存额申请使用金额帐面余额资金拨付情况一次性申请金额是否分期拨付是否首期拨付金额尾款拨付金额维修内容基本情况物业公司或业主委员会盖章 年 月 日业主委员会意见业主委员会主任签字： 业主委员会盖章 年 月 日社区居委会意见经办人： 负责人 单位盖章 年 月 日行业主管部门意见（紧急程序需填写）经核实该物业小区 出现 状况，同意申请物业专项维修资金进行维修。经办人： 负责人： 单位盖章 年 月 日街道办事处意见经核实该物业小区 出现 状况，符合重庆市物业专项维修资金管理办法中申请使用物业维修资金的相关条件。经办人： 负责人： 单位盖章 年 月 日注：维修内容由申请使用物业维修资金的申报主体填写。