一级考点总结.docx

1、一级考点总结Windows 1 文件和文件夹(1) 创建.doc .xls .ppt(2) 创建文本文件(.txt) 方法一：右键新建文本文档 方法二：开始程序附件记事本保存保存类型选txt(3) 创建图像文件.gif、.jpg、.bmp 开始菜单程序附件画图另存为需要格式文件的扩展名要和保存文件类型一致(4) 创建.wav(音频文件/波形文件) 开始程序附件娱乐录音机保存保存类型选wav(5) 创建文件夹(6) 文件属性 右键选中文件属性题目中没有要求的属性不要勾选(7) 剪切、粘贴、复制、重命名、删除文件或文件夹(8) 创建快捷方式 右键点击目标文件创建快捷方式如果创建的快捷方式和题目要求

2、的路径不同,将快捷方式剪切粘贴到指定路径2 搜索文件(1) 设置搜索文件的名称 按扩展名搜：输入“ .扩展名”(例如 .doc .xls)或者“*.扩展名”进行搜索通配符 * ？ （*代表任意多个字符，？代表一个字符）注意系统是否将扩展名隐藏：菜单栏工具文件夹选项 隐藏已知文件类型的扩展名不勾选(2) 设置搜索文件的范围(3) 设置搜索文件的大小(4) 设置搜索文件的高级选项 一般情况下,将高级选项中的“搜索隐藏的文件和文件夹”和“搜索子文件”勾选上注意系统是否显示隐藏文件：菜单栏工具文件夹选项隐藏文件和文件夹不勾选PPT1 新建幻灯片和演示文稿(1) 创建演示文稿 菜单文件新建空白演示文稿(

3、或题目要求的其他选项)演示文稿就是一个.ppt文件(2) 创建/插入幻灯片 创建/插入幻灯片：菜单插入新幻灯片选择幻灯片版式注意新建幻灯片的版式 移动幻灯片：在左侧幻灯片目录中选中幻灯片，用鼠标拖拽到所要求的位置2 幻灯片模板 菜单格式幻灯片设计选择列表中的模板或者点击浏览选择指定的模板文件幻灯片是一个扩展名为pot的文件3 幻灯片版式菜单格式幻灯片版式4 超链接和动作按钮(1) 超链接到其他幻灯片 超链接设置对话框本文档中的位置选中要求链接的幻灯片(2) 添加/插入动作按钮 菜单幻灯片放映动作按钮选择动作按钮拖动鼠标画出按钮(3) 添加、修改动作 选中动作按钮右键动作设置“结束放映”只在动作

4、设置选项中有(4) 动作按钮大小，边框，颜色等设置 选中动作按钮右键自选图形格式5 在幻灯片插入声音 菜单插入影片和声音文件中的影片/文件中的声音6 幻灯片的切换 菜单幻灯片放映幻灯片切换7 自定义动画(1) 添加动画 菜单幻灯片放映自定义动画(2) 修改动画 在列表框中选中对象可以更改动画效果，在幻灯片中选中对象是添加动画效果(3) 动画顺序 在列表框中用鼠标拖拽已添加动画的对象调整顺序如果选中文本框里面的文字添加动画，整个文本框只有一个顺序；选中文本框的边框再添加动画，那么文本框中有几行项目就出现几个顺序；“在前一事件之后开始”选择之后(4) 播放后不变暗 在列表框中选中动画对象右键效果选

5、项动画播放后不变暗FrontPage1 创建、打开网页(1) 打开网页 方法一：选中网页文件右键打开方式frontpage 方法二：启动frontpage程序(开始程序mircosoft officefrontpage)菜单文件打开找到目标文件并打开打开网页文件时，不要使用双击的方法！(2) 新建网页 菜单文件新建空白网页文件2 页面属性 网页标题、背景颜色、背景图片、文本颜色、超链接颜色：空白处点右键页面属性如果要用代码设置背景颜色(例如：FF83A2)：背景颜色：其他颜色值填入颜色代码3 超链接(1) 文本超链接 选中文本右键超链接超链接设置对话框中进行设置(2) 书签超链接 第一插入书签

6、：菜单插入书签 第二设置超链接：超链接设置对话框书签选择书签(3) 热点 图片工具栏选中热区按钮用户在图片上画出热点区域超链接对话框中进行设置找不到图片工具栏时，打开菜单视图工具栏图片。(4) 超链接到网址 超链接设置对话框地址直接输入网址(5) 超链接到邮件地址 超链接设置对话框地址直接邮件网址(6) 超链接的目标框架 超链接设置对话框目标框架(7) 超链接到其他文件 超链接设置对话框查找范围找到目标文件4 框架网页(1) 创建框架网页 菜单文件新建其他网页模板框架网页选择框架(2) 设置框架 点击设置初始网页选择网页文件或者点击新建网页 默认的目标框架：右键页面属性默认的目标框架5 滚动字

7、幕 菜单插入web组件动态效果字幕6 水平线 菜单插入水平线Internet1 电子邮件(1) 发送邮件 新建邮件：点击新邮件填写收件人邮件地址、标题、内容发送 发送带附件的邮件：点击附件按钮选择要求添加的邮件 抄送邮件：抄送栏填写收件人地址(2) 接收邮件(3) 保存邮件 文件保存(4) 保存附件 方法一：点击附件保存 方法二：文件保存附件(5) 回复、转发邮件 选中收到的邮件点击“回复”按钮或“转发”按钮没有特别要求的情况下，回复的邮件要带有原邮件内容，并将新内容写在最上面2 网页浏览(1) 设置为主页/起始页 工具Internet选项主页(2) 保存网页 保存成文本型(txt)：文件另存

8、为保存类型文本文件(txt) 保存网页：文件另存为保存类型网页文件(html)(3) 将网页存入收藏夹 点击收藏夹添加(4) 保存图片 选中图片右键另存为(5) 下载文件 选中下载超链接右键目标另存为(6) 搜索 将搜索关键字输入搜索框，点击搜索即可在浏览器输入网址之后，点击回车就能浏览网页，不要点转到Word1 页面设置(1) 页边距，纸张方向 菜单文件页面设置页边距(2) 纸型(A4,B5,32开) 菜单文件页面设置纸张(3) 页眉页脚边距，首页不同，奇偶页不同 菜单文件页面设置版式(4) 每页显示多少行，每行显示多少字 菜单文件页面设置文档网格(5) 页眉页脚内容 添加页眉页脚内容：菜单

9、视图页眉页脚 插入日期、页码等：用自动图文集2 格式设置(1) 文字格式(2) 段落格式 缩进：菜单格式段落缩进与间距 首行缩进/悬挂缩进：菜单格式段落特殊格式首行缩进/悬挂缩进(3) 分栏 菜单格式分栏(4) 首字下沉、悬挂下沉 菜单格式首字下沉/宣挂下沉(5) 格式刷 选中已经设置好的文字(或图形)双击格式刷按钮再选择其他需要设置的文字(或图形)格式刷按钮在常用工具栏(保存、新建按钮所在的工具栏)，通过“菜单视图工具栏常用”可以找到3 查找替换 替换：菜单编辑替换 替换特殊字符(换行符、段落标记等)：替换对话框高级特殊字符 替换特殊符号：使用软键盘插入特殊符号(打开软键盘：单击输入法工具条

10、上的键盘按钮 打开软键盘接着在右击软键盘按钮切换到特殊符号状态输入特殊符号) 替换格式：替换对话框高级格式 用通配符替换：替换对话框高级使用通配符勾选 全半角字符替换：替换对话框高级区分全半角勾选(替换全半角符号时，将输入法切换到英文状态，再进行全半角的输入) 替换括号：两侧括号要分别替换4 图文混排：(1) 插入图形对象(图片、自选图形、文本框、艺术字) 图片：菜单插入图片来自文件 自选图形：菜单插入图片自选图形选择自选图形形状用鼠标画出自选图形不要把图形画在绘图画布内，按esc可以退出绘图画布，或直接将图形画到绘图画布外面 艺术字：菜单插入图片艺术字 文本框：菜单插入文本框图注用文本框添加

11、(2) 环绕方式 修改环绕方式：右键点击图形对象设置xx格式版式环绕方式插入图片后马上修改图片的环绕方式，将嵌入式改成其他环绕方式(3) 填充、线条 填充颜色、线条：选中图形对象右键设置xxx格式颜色与线条 填充预设颜色：选中图形对象右键设置xxx格式颜色与线条填充颜色其他效果渐变预设预设颜色经常需要将图形对象设置成无填充色、无线条色(4) 大小 选中图形对象右键设置xxx格式大小注意是否应选中“锁定纵横比”(5) 艺术字形状 艺术字工具条(视图工具栏艺术字)艺术字形状按钮(6) 设置对象的层次 右键叠放次序如果遇到一个图形把另一个图形挡住的情况，可以调整图形层次，或者把上层图片在填充主、线条

12、颜色设置成无色(7) 对齐、组合 对齐或组合：选中需要对齐或组合的对象图片工具栏绘图组合/对齐对齐或组合前，先把选中所有需要对齐和组合的对象选中需要对齐或组合的对象：点击绘图工具栏上的，拖动鼠标选择所有对象5 表格(1) 插入表格 菜单表格插入(2) 行高和列宽 菜单表格表格属性行/列(3) 边框和底纹 菜单格式边框和底纹(4) 斜线表头 菜单表格斜线表头选择斜线表头样式（“样式一”，“样式二”）添加行标题、列标题、数据标题(5) 表格转换 菜单表格表格转换(6) 自动套用格式 菜单表格自动套用格式Excel1 编辑工作表(1) 新建/插入/删除工作表 工作表标签上点右键(2) 行、列的编辑

13、行高：格式行行高 列宽：格式列列宽 移动行或列：选中需要移动的行/列剪切选中目标的位置右键插入剪切的行/列(3) 单元格 数字格式(数字型/字符型/货币型)：选定单元格右键单元格格式数字如果出现输入的数据和显示的数据不一致的情况，是单元格的数字格式造成的，修改单元格的数字格式，让里面的数字正确显示即可 拆分单元格：选中已经合并的单元格再次点击合并居中按钮(4) 自动填充 填充相同内容：拖动填充柄（或填充柄+ctrl） 填充等差值为1的递增序列：填充柄+ctrl 填充其他序列(例如日期序列)：菜单编辑填充序列2 公式、函数 公式：先填写“=”再编写公式 函数：点击按钮选择所需函数按照说明填写函数

14、的参数在公式、函数需要使用单元格数据时，只能填写该单元格坐标，不能直接填单元格里面的数据 常用函数函数 用途 函数 用途 SUM() 求和函数 MONTH() 取月函数 AVERAGE()求平均值函数 DAY()取日函数 TODAY() 系统日期函数 IF() 条件函数 DATE() 日期函数 COUNT() 非空单元格计数函 YEAR() 取年函数 COUNTIF() 条件计数函数 3 排序 菜单数据排序选择主要关键字、次要关键字等选择升序或降序4 分类汇总 菜单数据分类汇总分类汇总前先检测分类字段是否排序，如果没有，则先排序5 高级筛选 第一步，写筛选条件：先写筛选条件（同时满足的条件，要

15、写在同一行） 第二步，菜单数据高级筛选引用列表、条件区域、结果区域 书写规则 条件区域就相当于列表区域的一部分，所以和列表区域的排列方向是一致的题目要求的条件涉及到的字段(列标题)，写在条件区域的第一行 题目中要求同时满足的的条件写到同一行中 6 自动筛选 菜单数据高级筛选7 图表题： 第一步，仔细看样图和题目要求，分析出图表类型、源数据 (数据区域)图表是根据源数据产生的，就是说你选择了哪些数据，图表中就显示哪些数据。题目中出现的“分类x轴”，“数值轴”指的就是源数据中应该在表中选择哪些范围 第二步，菜单插入图表选择图表类型选择源数据 第三步，选择系列。系列产生在行：行方向的数据作为系列;系列产生在列：列方向的数据作为列 折线图、柱状图：从x轴的刻度中找系列，x轴的刻度所对应的数据就是系列饼图：从扇形的分类中找系列 第四步，设置图表选项。图表选项包括：图表标题，数据标志，图例，数据刻度等等题目中出现的“分类x轴标志”“y轴标志”对应的就是这一步应该填写的内容 第五步，选择图表位置8 建立数据透视表 第一步，仔细看样图和题目要求 第二步，菜单数据数据透视表完根据样图进行拖拽