书画院挂牌仪式流程方案.doc

1、挂牌仪式暨商务酒宴流程方案一、挂牌仪式暨商务酒宴时间：1.1 （拟定）二、挂牌仪式暨商务酒宴地点： 2.1（拟定）三、出席挂牌仪式暨商务酒宴的贵宾和嘉宾：3.1 特邀贵宾：（拟定）3.2 特邀老艺术家嘉宾：3.3书画院院长、副院长、理事；3.4特邀艺术界嘉宾：3.5 拟邀企业嘉宾：3.7 拟邀新闻媒体出席：通讯社： 电视台：电台：报纸:网站：四、挂牌剪彩仪式： 4.1 剪彩仪式主持人宣布仪式开始，并介绍到场领导、嘉宾及来宾；4.2 领导讲话；4.3 特邀嘉宾代表致辞；4.4 邀请嘉宾代表致辞；4.5领导、及社会名流共同剪彩、揭牌；4.6领导、及社会名流和书画院领导在铜牌前合影；4.7 主持人宣

2、布书画院挂牌仪式结束，商务酒宴开始；五、商务酒宴活动具体细则：（活动在商务酒宴开始前进行）5.1 高层书画艺术论坛： 高层书画艺术论坛主题：1）如何弘扬中华传统文化； 2）中华文化如何与国际接轨。 出席高层书画艺术论坛的嘉宾：书画院筹备中心可以和电视台合作，利用本次活动艺术界高层人士欢聚一堂之际，将本次高层书画艺术论坛制作成一挡极具权威性的“高层书画艺术论坛“电视专题节目，在电视台播出。高层书画艺术论坛的选题可以和电视台协商，由电视台主持人主持本次高层书画艺术论坛。5.2现场书画展览： 展厅面积不小于500平米：分精品欣赏区；一般作品区新人新作展示区；（可在全国征集书画新人的优秀作品）。所有征

3、集到的作品须进行顺序编号以便于拍卖及后期整理。 书画展览将准备100200幅书画、篆刻优秀作品。其中：大师级作品10%；地方影响的书画家作品70%；新人优秀作品20%。（向全国征集，征集方式另议） 画展条幅若干条（供赞助企业宣传用），悬挂于展厅显著位置。 准备工作：每位参展的书画家艺术简介；将征集到的书画作品制作成电子版图片及简介。展览用的影视、视频设备的调试。 展会时间拟定在一个小时左右； 在展会开阔位置放置书画工作台，笔、墨、纸、砚。安排礼仪服务人员引导进行，避免行进之间的混乱。 在嘉宾参观画展的同时，由工作人员告知嘉宾哪些参展作品是拍卖品；5.3现场书画鉴赏： 书画鉴赏活动在揭牌仪式暨商

4、务酒宴现场进行，由礼仪服务人员安排参加书画鉴赏活动的书画鉴赏家在书画鉴赏活动主席台就坐并鉴赏，有需要的被鉴赏人在书画鉴赏活动的领号处按照编号叫号进行，由礼仪服务员引领进行。 参加活动的社会名流、贵宾均可与鉴赏艺术家进行互动，但需在礼仪服务人员引领下有序的与艺术家互动交流，合影留念，请求墨宝。5.4现场书画技艺展示： 由多位书画家现场挥毫共同完成一幅长卷轴画； 邀请著名书法家现场挥毫泼墨； 邀请著名画家现场作画； 邀请相关领导现场题字； 邀请社会名流现场展示书画才艺； 组织书画爱好者与书画家进行互动活动；5.5现场书画拍卖： 在书画拍卖活动之前将书画艺术品进行编号；将书画拍卖活动进行当中使用影视

5、设备放映拍卖作品的作者简介、作品升值空间介绍。 拍卖现场安排主持人、拍卖师各一名，礼仪小姐两名；由礼仪小姐将竞拍号牌发放给嘉宾。准备拍卖用桌椅，悬挂作品的白色背景板、号牌等。 主持人宣布竞拍活动开始，并介绍规则：书画拍卖从一元起拍价格开始；书画拍卖的竞买涨幅；书画买定的标准。主持人申明现场竞拍所得资金的用途：更好的弘扬我国的传统文化；培育出更多的书画艺术人才；用于发展我国的公益事业。 拍卖师介绍作品作者；介绍作品的价格；说明作品的收藏意义；礼仪小姐将作品分别展示给嘉宾。 主持人与嘉宾互动，营造气氛，影视设备同时播放作品，开始拍卖作品时，应当人为的以低价格拍出几件书画作品，用来烘托现场气氛。 在

6、拍卖会开始之前安排相关人员参与书画竞拍，可以有效防止流拍现象发生。 拍卖会结束，购买作品的交付。 所有艺术名家在当天为活跃氛围将拿出部分书画，以“一”元底价拍卖。5.6 现场即兴表演节目： 参加现场即兴表演活动者为到场的艺术家和嘉宾； 艺术家表演脱口秀节目； 嘉宾表演文艺节目；5.7 现场抽奖活动： 抽奖活动，采取摇号或抓奖方式。 中奖者将免费获得名家字画。六、活动具体分工：6.1 方案策划：负责全过程的组织协调工作。6.2 仪式主持人：负责主持词和现场主持。6.3 主持人介绍本次挂牌仪式活动概况，欢迎到场的领导好来宾。6.4 主持人介绍书画院的概况，未来的发展规划。6.5 主持人有请领导讲话

7、。6.6 领导讲话。（主持人准备讲话稿）6.7 特邀嘉宾代表：致词。6.8 赞助企业嘉宾代表致词。七、前期准备：7.1 联系落实相关单位领导讲话；7.2 时间安排；7.3 揭牌场地位置安排等接洽工作；7.4 需要领导讲话提前知会；7.5书画院筹备中心可以和电视台接洽，商议如何合作将本次艺术高层论坛制作成一个艺术高层论坛专题节目，高层论坛的选题可以和电视台协商，由电视台主持人主持艺术高层论坛；八、物品准备：8.1 制作一块“书画院”铜牌；8.2 现场布置剪彩仪式的背景板，上书“书画院挂牌仪式”为底色为鲜红，字为流金色，徽标在中心，给人以庄重、热烈喜庆的气氛。下款为主办：承办：书画院筹备中心；协办：8.3 主席台的设置，应标明主席台领导及主要嘉宾名称，两侧为新闻媒体席位，会场座位排序按参加活动的贵宾、嘉宾身份划分。8.4“书画院”铜牌为金属镏金字，用红色彩绸遮盖，放置于主席台前。后边及两侧放置有XXX公司赞助字样条幅的大型花篮。8.5 准备揭牌庆典用红绸；准备礼仪用授带；8.6 准备音响、相机、摄像机一部；8.7 资料收集：包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版，揭牌仪式结束后，各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。书画院挂牌仪式暨招待酒会筹备中心 二0一一年二月二十三日5