新闻采编发布系统使用手册.docx

1、新闻采编发布系统使用手册新闻采编发布系统使用手册新闻采编发布系统使用手册 新闻采编发布系统使用手册 公司:江苏东大金智软件技术有限公司 版本号:CMStar3.5 编写日期:2005-6-23 第1页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 1 新闻采编系统介绍 . 3 2 新闻采编系统操作流程 . 3 3 新闻采编系统使用说明 . 4 3.1 新闻录入 . 4 3.1.1 信息添加 . 4 3.1.2 信息修改 . 5 3.1.3 信息删除 . 6 3.1.4 信息送审 . 6 3.1.5 彻底删除和清空回收站 . 6 3.1.6 信息还原 . 7 3.1.7 编辑退回的信息 . 7 3.2 新

2、闻审批 . 8 3.2.1 信息审批 . 8 3.2.2 信息退回 . 9 3.2.3 退回重审 . 10 3.3 新闻发布 . 10 3.3.1 信息发布 . 10 3.3.2 信息置顶 . 11 3.3.3 信息排序 . 11 3.3.4 取消发布 . 12 3.3.5 信息归档 . 12 3.3.6 信息自动归档 . 12 3.3.7 信息评论 . 13 3.3.8 删除 . 13 3.3.9 彻底删除 . 14 3.3.10 清空回收站 . 14 3.3.11 信息还原 . 14 3.3.12 评论管理 . 14 第2页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 1 新闻采编系统介绍 新闻采

3、编系统是一个信息门户内部的信息采编系统，由信息组管理、信息采编、信息审批、信息发布、信息显示等功能模块组成，在本章我们将着重介绍信息采编、信息审批、信息发布这三个功能模块的使用方法及其使用流程。 2 新闻采编系统操作流程 开始 创建新闻 是否采编完成 是 新闻修改或删除 新闻送审 否 退回原草稿 适当修改 是否合格 否 是 审核通过 是否可发布 是 新闻发布 第3页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3 新闻采编系统使用说明 3.1 新闻录入 本栏目显示没有审批的信息列表，这个栏目的管理员可以进行新闻信息的添加，修改和删除。同时对于确认无误的信息，可以点击送审按纽提交到信息审批管理员那里，未

4、送审前的信息状态为草稿状态。 信息采编栏目的管理员主要是进行信息数据的收集，添加与送审。管理员收集好数据后，将整理后的资料录入数据库，经审核无误后交付给信息审批管理员进行审批，如果信息有误或不符合要求，信息会被信息审批管理员退回，点击退回的信息可以查看信息审批管理员将该条信息退回的原因，这时需要重新进行信息的编辑，然后再次送审，直到信息成功被审核通过为止。信息采编有四组信息归类:草稿列表、待审列表、退回列表、删除更表。 本模块管理员主要有如下权限: 3.1.1 信息添加 管理员将收集好的数据发布出去，这里可以实现图文混排，既可以进行图片、flash等文件的上传，又可以允许设置文档背景色、背景图

5、片等，如果文章是引用而来的，还可以添加文章注释，同时支持全屏编辑，是一个功能十分强大的在线编辑器，使用时在页面中单纯换行请按Shift+Enter;观看flash动画双击flash文件即可。 第4页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.1.2 信息修改 和信息添加的使用基本一样，如果信息添加之后，在未送审之前，采编管理员觉得信息不够完整的话，可以选择该条信息进行修改。但是注意的是:信息在送审之后就不可以再次修改了，除非等到信息审批管理员审批过该条信息，觉得信息不完整而将该信息退回之后才可再次进行编辑。 第5页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.1.3 信息删除 在未送审之前，采编管理

6、员可以随时删除掉此信息，但是送审之后就不可以删除了。删除后的信息会放到删除列表中中，如果彻底删除，则需要到删除列表中，选择彻底删除，或者是清空回收站功能，这和Windows的删除功能比较相象。 3.1.4 信息送审 采编管理员编辑好信息后，确认无误就可以将信息送审了，送审后会自动提交到信息审批管理员那里，如果信息审核失败，审批管理员会将该条信息退回，同时标注退回的原因，采编管理员可以点击该条信息来查看退回原因，并重新进行修改后再度送审。 3.1.5 彻底删除和清空回收站 位于删除列表中，删除列表存放的是经信息采编管理员删除后的文章列表，可以选择彻第6页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 底删

7、除来删除所选择的新闻，删除后新闻不可恢复。也可以选择清空回收站来删除本列表中的所有文章。 3.1.6 信息还原 位于删除列表中，针对已经删除的新闻，可以进行信息还原，使之重新变为采编状态。 3.1.7 编辑退回的信息 在退回列表中点击一条信息观看，信息的最下方是信息审批管理员的退回原因，信息采编管理员可以点击修改，进行再次编辑，然后送审即可。 第7页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 本模块已经提供了具体的使用帮助以及管理员功能列表，以方便管理员操作。页面如下:3.2 新闻审批 信息审核栏目的管理员主要是进行信息的审核和退回操作。管理员接收由信息采编管理员发来的待审批信息，并对这些信息进行预

8、审，如果信息符合要求，那么将信息审核通过，将信息提交给信息发布管理员，将信息发布出去。否则，管理员需要填写信息不符合要求的原因，并一同重新发送给采编管理员，使其重新编排该条信息。 本模块管理员主要有如下权限: 3.2.1 信息审批 管理员接收到信息采编管理员发送来的待审批信息之后，需要进行信息的预审，如果信息符合要求，那么选中信息，并选择审核即可。一次可以同时审核多条信息。问题不大的，审核者可以点击编辑按钮，直接修改润色后，审核通过进入下一环节 第8页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.2.2 信息退回 如果待审信息不符合要求，信息审批管理员需要填写信息不符合要求的原因，并将信息退回给采

9、编管理员，采编管理员能够读取退回的原因，并重新编辑该条信息，并再次递交审核。一次只能退回一条信息。 同样地，本模块也附加有相应的管理员使用说明，管理员可以边操作边使用。 第9页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.2.3 退回重审 3.3 新闻发布 信息发布栏目的管理员主要是进行信息数据的发布、排序、置顶、归档与删除。管理员接收由信息审核管理员发送过来的审核通过的信息，将其发布出去即可。在发布的时候需要设定发布的生效与失效日期，如果不设定，则默认生效日期为操作时的当前日期，失效日期为永不失效。如果信息比较陈旧，则可以进行归档处理，这样信息就不会再出现在页面中了。对于一些更陈旧的数据，可以进

10、行删除处理。 本模块管理员主要有如下权限: 3.3.1 信息发布 管理员接收由信息审核管理员发送过来的已经审核通过的信息数据，直接将其发布就可以了。在发布的时候需要进行生效与失效日期设定，如果不设定生效日期，那么系统会默认设置为即刻生效。如果不设置失效日期，系统会自动设置日期为永不失效。发布后的信息可以进行归档、置顶、排序、取消发布、修改等操作。 待发布列表页面 第10页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 点击上图的发布按纽后，会弹出下图所示页面，在下图中选择信息生效与失效日期即可发布。用户是否发表评论，如果选择是，则用户可以对该条信息进行评论，用户的评论需要经过管理员审核后才能显示在页面上

11、。 3.3.2 信息置顶 发布后的信息可以进行置顶操作，也就是将信息优先显示在其他信息之前。如果有多条置顶信息，那么将按照置顶信息的发布时间进行排序，最新的信息排在最前面。对于已经置顶的信息，也可以点击取消来进行取消置顶操作。 3.3.3 信息排序 发布后的信息也可以进行排序操作，信息发布管理员可以通过调整信息的序号，来调整信息在页面上显示的位置。如:输入序号1，就可以将信息发到第一位显示，也可以输入其他数据，使其挪动到任意位置显示。具体的排序帮助请参看排序时信息排序对话框的提示。排序操作只针对未置顶的信息有效，对于已经置顶的新闻，则根据其发布时间来进行排序。 第11页，共14页 新闻采编发布

12、系统使用手册 3.3.4 取消发布 信息发布管理员可以随时在“已发布列表”中，使用“取消发布”功能把已发布的新闻退回到待发布列表中，进行修改后再次发布。取消发布的新闻将不会在前台页面中显示，再次发布后才能显示。只有先取消发布，管理员才能对信息进行修改。 3.3.5 信息归档 如果信息已经是陈旧的数据，信息发布管理员不想再让其继续显示在页面上，那么就可以使用归档功能，这样信息就不会继续显示了。归档后的信息不可以再次发布到页面上，只可以进行删除。 取消发布和归档的共同点是二者信息都不会再在前台页面中显示出来，区别是取消发布的信息可以再次发布到页面上显示，而归档的信息不能再次发布。 3.3.6 信息

13、自动归档 信息发布管理员在发布信息的时候曾经设置过信息的失效日期，如果信息已经过期了，那么管理员就可以使用本模块，将所有过期信息以列表形式显示出来，并将过期信息的状态自动更改为归档状态。 第12页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.3.7 信息评论 如果信息处于发布状态，管理员可以设置用户在浏览本信息的时候，能否发表评论。“可以”表示可以发表，“取消”则不能发表评论。发表后的评论需要经过管理员审核后才能发布在新闻显示页面上。对于可以进行评论的信息，在已发布页面中的标题栏内，每条信息的后面都会有用户已经发表评论但是尚未通过管理员审核的评论个数(如上图所示)，管理员可以点击进入进行评论的发布

14、，具体的界面如下: 选择发布之后，在信息显示时，信息就会自动追加到该条信息所在页面的下方。 3.3.8 删除 在已归档列表中，可以对信息进行删除处理。删除后的信息会放到信息回收站中，如果想彻底删除，则需要进入信息回收站中，选择彻底删除，或者是清空回收站功能，这和Windows的删除功能比较相象。 第13页，共14页 新闻采编发布系统使用手册 3.3.9 彻底删除 如果已经归档的信息没有再保存的必要，信息发布管理员就可以使用信息删除功能，将信息彻底从数据库中删除。一次可以同时删除多条归档数据。 3.3.10 清空回收站 位于信息回收站中，删除列表存放的是经信息发布管理员删除后的文章列表，可以选择彻底删除来删除所选择的新闻，删除后新闻不可恢复。也可以选择清空回收站来删除本列表中的所有文章。 3.3.11 信息还原 位于信息回收站中，针对已经删除的新闻，可以进行信息还原，使之重新变为归档状态。 3.3.12 评论管理 评论列表主要是针对已发布信息而言的。如果已发布信息用户可以进行评论，那么凡是含有未经过审核的评论的信息，都会显示在评论列表中。这样管理员可以马上知道那条信息有未审核的信息，这对信息量比较大的新闻栏目非常有用。 第14页，共14页