档案归档范围和保管期限表 17页.docx

1、档案归档范围和保管期限表 17页附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期

2、3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件 长期3. 年会活动材料及论文、报告 长期4. 各协会、学会创办的刊物 短期行政管理类档案B行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件 短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知 短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定 短期4. 上级机关对

3、人事、职工教育、保卫工作的规定、通知 短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定 短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料 短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料 长期5. 企业概况、大事记、历史沿革 永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿 长期8. 企业在

4、管理工作中的经验介绍材料 长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物 长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料 长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报 长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料 长期5. 企业产品宣传及各类报导 长期6. 信息反馈、

5、市场调查、预测、信息简报 短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料 短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结 长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料 长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料 永久5. 重要的法规工作会议记录 长期6. 各时期的法规意见和工作报告 长期7. 法规工作的通知、会议纪要 长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表 长期人事管理(劳动管理)1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部

6、职称评定、职务聘任的通知、请示及批复 长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告 长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表 永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知 长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表 长期9. 统计报表、职工名册 年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划 长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知 长期4. 教育、培训

7、记录、成绩册及名册 长期5. 有保存价值的论文等材料 长期6. 统计报表 长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结 长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度 长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知 长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知 长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表 长期行政管理类档案B后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料 永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划 长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知 长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录 长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录 长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见 长期6. 统计报表 长期审计工作1. 审计工作的计划、总结 长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料 长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料 永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见 永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料 长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期