12年：人力资源与行政部职位说明书.doc

1、十三、人事行政部组织结构设计、部门职能分解及职位说明书（一）组织结构设计公司定编：12人；目前实际在岗：16人(4名金科之星，1人非编)；暂缺：0人；拟减少：0人。职级分布情况：职级类型总监级及以上经理级主管级基层员工人数/2113集团人事行政部人力资源与行政部经理：部门组织结构秘书员工：印章管理主办：员工：行政管理副经理：员工： 车队长：司机：人力资源管理主管：员工：（二）部门职能分解部 门人力资源与行政部部门负责人部门职能概述：负责公司人力资源及行政部各项工作。序号职能细项所占权重1负责公司人力资源与行政部预算体系的制定及人力资源行政制度的建立和修订；10%2负责公司各部门的人力资源架构编

2、制及规划，并对人力资源需求计划进行审核；10%3负责公司各部门的薪酬福利体系的建立、实施及完善，员工薪酬的审核及人力资源成本的控制；10%4负责公司培训体系的建立、完善、审核；5%5负责公司考核体系的建立、完善、实施，考核制度的制定和对各部门的考核情况进行指引；5%6负责公司劳动合同的签订内容修订及对劳动纠纷处理意见的审核；5%7负责公司办公室行政管理体系的建立、完善、实施；5%8负责协调本部门之间以及与其他部门之间的协调与沟通，本部门重大事项的处理工作和本部门所有报表审核工作；5%9负责公司的行政后勤保障工作；对外联络以及协调相关政府部门工作；10%10负责建立和完善公司固定资产管理体系。规

3、范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。5%11严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。10%12负责建立和完善公司档案管理体系；组织公司各类证照、资质年审及办理。5%13负责公司各营业场所的卫生管理；负责公司各营业场所的安保、消防及环境建设。5%14负责来客接待及相关外联工作；组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。 10%（三）职位说明书1、人力资源与行政部经理职位名称人力资源与行政部经理职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级行政开发总监工资等级直接下级人力资源与行政部副经理人力资源主管职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司发展要求，协

4、调制定、分解、评估公司各项目的目标计划，开展员工薪酬和企业文化管理，组织实施人事、行政工作，确保公司管理工作的顺利推动。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1组织编制和调整公司年度、月度目标计划，并分解落实。8%2组织对目标计划总体完成情况进行考核、分析、评估，并不断优化完善绩效考核体系。7%3规范公司基础管理，并完善相关管理制度的有效性和可操作性。5%4组织实施公司人事行政管理，为公司正常、有序运行提供支撑。15%5编制公司薪酬福利计划和预算，并定期对数据进行分析。10%6审批公司收发文，跟踪和督办公司重要文件审批及传阅。7%7收集符合企业文化导向的

5、案例，宣传公司企业文化。10%8协调、促进团队沟通及建设，预防劳动关系纠纷。5%9安排公司各类评优评先、会议召开以及大型对外接待活动。5%10监督公司年度招聘、培训计划的拟定及实施。10%11对公司管理费用支出进行监控。8%12配合集团、部门及员工的相关工作，完成领导交办的临时任务。10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系相关政府部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等任职资格：适应性别不限适应年龄2740岁教育水平本科及以上学历专业要求人力资源管理、工商管理工作经验5年以上大中型企业相关岗位工作经验，房地产企业为佳专业技能/职

6、称 人力资源管理师必需的技能培训人力资源管理6大模块、办公自动化、沟通技巧其他资格要求 具备较强的计划管理能力、有一定开发、营销管理理念其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件工作环境 办公室工作时间特征 按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档 会议纪要、领导报告、沟通记录考核指标：部门月度工作计划完成情况招聘及培训指标完成率员工满意度及部门协作满意度骨干人才流失率管理费用使用额度备注2、人力资源与行政部副经理职位名称人力资源与行政部副经理职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源与行

7、政部经理工资等级直接下级行政专员、车队长职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司发展要求，组织实施各项行政工作，党工团、员工关爱、企业文化及员工活动，管理员工食堂、会议室等，确保各部门工作的顺利开展。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1配合做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。10%2制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。10%3组织建立和完善公司固定资产管理体系。规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。定期做好固定资产的盘点工作。监督固定资产的日常维护和台帐

8、管理工作。15%4严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。15%5组织建立和完善公司档案管理体系；组织公司各类证照、资质年审及办理。10%6做好公司各营业场所的卫生管理；负责公司各营业场所的安保、消防及环境建设。15%7组织好来客接待及相关外联工作；组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。 15%8配合集团、部门及员工的相关工作，完成领导交办的临时任务。10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系相关政府部门、同行业相关部门等任职资格：适应性别不限适应年龄2740岁教育水平本科及以上学历专业要求人力资源管理、工

9、商管理工作经验5年以上大中型企业相关岗位工作经验，房地产企业为佳专业技能/职称 必需的技能培训办公自动化、沟通技巧其他资格要求 具备较强的计划管理能力、有一定开发、营销管理理念其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件工作环境 办公室工作时间特征 按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档 会议纪要、领导报告、沟通记录考核指标：部门月度工作计划完成情况员工满意度及部门协作满意度管理费用使用额度备注3、人力资源主管职位名称人力资源主管职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源与行政部经理工资等

10、级直接下级人事助理职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司目标,进行人力资源规划、招聘，组织公司培训和员工考核，建立公司与员工良好的沟通渠道,协助企业文化建设工作。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1根据公司经营管理目标，协助部门负责人编制年度用人计划，并不断对公司人力资源配置进行优化。10%2协助修订人事管理相关制度，并进行监督和规范。10%3进行员工招聘、录用、试用期跟进工作。12%4拟定公司年度培训计划，细化月度培训计划，并组织实施。10%5参照绩效考核管理办法，组织员工个人绩效考核。10%6定期或不定期开展员工沟通，搭建公司与员工间和

11、谐的交流平台。10%7预防并及时处理公司与员工的劳动关系问题。8%8执行制度所规定各项福利（社会福利、自主福利）。8%9公司企业文化建设、宣传的具体组织实施。12%10配合有关部门和人员的工作，完成领导交办的临时任务。10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系劳动部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等任职资格：适应性别不限适应年龄2540岁教育水平本科及以上学历专业要求人力资源管理、工商管理工作经验3年以上大中型相关岗位工作经验，房地产企业为佳专业技能/职称助理人力资源管理师、人力资源管理师必需的技能培训办公自动化、沟通技巧、培

12、训经验、劳动关系管理、公文写作其他资格要求具备较强的行政管理能力，亲和力好其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件工作环境办公室工作时间特征按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档会议纪要，人事相关档案表格等考核指标：员工月度工作计划完成情况招聘及培训指标完成率骨干人才流失率企业文化及廉政教育执行情况绩效考核推动及执行情况备注4、人事助理职位名称人事助理职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源主管工资等级直接下级职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司目标,协助进行人力资源规划

13、、招聘，组织公司培训和员工考核，建立公司与员工良好的沟通渠道等。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年2协助修订人事管理相关制度，并进行监督和规范。15%3具体实施员工招聘、录用、试用期跟进工作。15%4具体实施公司月度培训计划10%5参照绩效考核管理办法，具体组织员工个人绩效考核。10%6定期或不定期开展员工沟通，搭建公司与员工间和谐的交流平台。15%7预防并及时处理公司与员工的劳动关系问题。10%9公司企业文化建设、宣传的具体组织实施。15%10配合有关部门和人员的工作，完成领导交办的临时任务。10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事

14、行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系劳动部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等任职资格：适应性别不限适应年龄2540岁教育水平本科及以上学历专业要求人力资源管理、工商管理工作经验1年以上大中型相关岗位工作经验，房地产企业为佳专业技能/职称助理人力资源管理师、人力资源管理师必需的技能培训办公自动化、沟通技巧、培训经验、劳动关系管理、公文写作其他资格要求具备较强的行政管理能力，亲和力好其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件工作环境办公室工作时间特征按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档

15、人事相关档案表格等考核指标：员工月度工作计划完成情况绩效考核推动及执行情况招聘及培训指标完成率员工满意度5、行政助理职位名称行政助理职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源与行政部副经理工资等级直接下级职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司管理目标,进行物资采购、管理和办公设施设备的维护保养，做好相关行政事务和后勤服务。依据公司要求,做好日常接待、维护和提升公司形象。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1对公司办公环境、设施的清洁与维护进行监督。 10%2督促公司各部门对办公设施设备进行合理使用。10%3公司办公物资的入库、库

16、存管理、发放及盘存工作。建立办公用品及固定资产台帐，按时盘点，并根据需求及时申报和备案，同时监督使用人对固定资产的维护。15%4协助行政主管对公司会议室进行日常管理。15%5服从部门经理的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。访客、来宾的登记，能准确辨别来访人员并正确引导。10%6往来电话、邮件、信函、报刊的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。5%7公司复务工作，协助、配合相关部门的复印工作，控制复印成本。5%8员工或来访人员出差预订机票、火车票、客房、用餐等事务，以及差旅人员行程及联络登记。10%9长途电话及传真管理5%10报销部门各种费用，配合其他部门或人员的工作，完成

17、领导交办的临时任务。15%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系办公物资供应商任职资格：适应性别不限适应年龄2540岁教育水平专科以上学历专业要求行政管理、法律、秘书等相关专业工作经验2年以上大中型企业相关工作经验，房地产企业为佳专业技能/职称公文写作必需的技能培训办公自动化、沟通技巧、法律常识、商务礼仪其他资格要求具备一定统筹管理能力，亲和力好其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台工作环境办公室工作时间特征按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档办公物

18、资报表、规范检查记录表考核指标：员工月度工作计划完成情况员工综合满意度办公物资管理备注6、档案管理员职位名称档案管理员职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源与行政部副经理工资等级直接下级职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司管理目标, 及时准确收集整理公司档案，并进行日常借阅及保管管理工作，协助实施公司各类证照的办理及年审工作职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1及时准确收集整理公司相关资料进行存档和管理档案25%2进行日常档案借阅及保管管理工作30%3协助实施公司各类证照的办理及年审工作。15%4根据政府和公司要求，协助行

19、政主管申报、评选公司各项荣誉工作15%5配合部门人员的工作，完成领导交办的临时任务。15%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系工商局、档案局、法律顾问任职资格：适应性别不限适应年龄2540岁教育水平本科以上学历专业要求行政管理、法律、秘书、档案管理等相关专业工作经验2年以上大中型企业相关工作经验，房地产企业为佳专业技能/职称档案管理必需的技能培训办公自动化、沟通技巧、法律常识其他资格要求具备一定统筹管理能力，亲和力好其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台工作环境办公室工作时间特征按公司

20、制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班所需记录文档档案资料及档案编码考核指标：员工月度工作计划完成情况员工综合满意度档案管理备注7、印章管理员职位名称印章管理员职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级人力资源与行政部经理工资等级直接下级职位分析日期2012年2月职位目的概述：依据公司管理目标,进行印鉴保管、使用以及合同审核。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1妥善保管和正确使用公司印鉴，严格按照用印手续盖章。25%2执行合同审核，确保公司利益。25%3建立探亲假台帐，并于年终与财务进行核对。15%4协助部门负责人开展行政后勤

21、工作。15%5配合其他部门或人员的工作，完成领导交办的临时任务。20%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部外部协调关系档案局、法律顾问任职资格：适应性别不限适应年龄2230岁教育水平本科以上学历专业要求行政管理、法律、秘书等相关专业工作经验1年以上大中型企业相关工作经验专业技能/职称档案管理、必需的技能培训办公自动化、基本法律常识、沟通协调能力其他资格要求稳定性强、企业忠诚度高、亲和力好其它：使用工具/设备基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台工作环境办公室工作时间特征按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及

22、需要不定期加班所需记录文档用章登记表考核指标：员工月度工作计划完成情况员工综合满意度印章管理安全性合同审批准确性备注8、驾驶员职位名称驾驶员职位编号所在部门人力资源与行政部职位定员直接上级车队长工资等级直接下级职位分析日期2013年11月职位目的概述：依据部门管理目标及规范，做好车辆的日常维护、保养与清洁，按规定路线行驶，控制车辆使用成本，保证车辆行驶的安全。职责与工作任务：序号职责描述频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1对所驾驶车辆进行日常保养、维护及油料购买，认真做好车辆的检查及记录，保持良好的状态。20%2根据车辆的派遣要求完成相关的工作任务。20%4节约油耗，节约各类交

23、通费用，控制行车成本。10%5努力学习车辆维修技能，作到小毛病能自己动手修理，保证行车安全。15%6办理公司车辆保险及保险理赔事宜10%7办理公司车辆证照及年检手续10%8完成上级交给的其它工作15%工作协作关系：内部协调关系公司各部门、集团公司人力资源与行政系统、其它各子公司人力资源与行政部外部协调关系接待对象任职资格：适应性别不限适应年龄2550岁教育水平专科以上学历专业要求驾驶工作经验5年以上同岗位工作经验专业技能/职称交通知识法规必需的技能培训熟练驾驶技巧、城市交通线路、接待礼仪其他资格要求亲和力好、责任心强其它：使用工具/设备基础办公用品、电话、OA办公平台、汽车工作环境驾驶室工作时间特征按公司制度规定正常上下班，根据公司用车需要安排临时加班所需记录文档用车记录考核指标：员工月度工作计划完成情况用车满意度车辆保养及维护备注