1、“5S”办公,我们在行动!日式的精细管理,是很出名的。这种精细化管理,在5S中体现得淋漓尽致。“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。越来越多企业开始重视并引进这种管理方式。细微的改变,进行中。当你轻轻的敲击鼠标,迅速找电脑的文件;当你随手在办公桌上拿到自己想要的东西;当你在办公室毫无障碍的行走,你是否感受这样细微的变化,大大提高了工作效率。从5S管理的顺利开展,到现在的办公场所的优化,员工的精神面貌有了很大改善。5S作为倡导精细管理的一种有效方式,我们将延续下去!我们为什么选择5S管理?“求木之长者,必固其根
2、本。欲流之远者,必浚其源泉。”,企业的发展根基就是基础管理。“根深才能叶茂”让管理回归最初的原点,对管理本质的探寻。凝聚人心,发挥最大的优势,燃起同德人干事创业的激情,注入干事创业新元素和新动力”这是该公司推行行政管理时,选择5S的真正原因,也是努力追求的境界。剔除“死角”,贵在坚持!在办公区域有什么地方未加整理,很乱,习惯称之为“5S死角”,这些表面容易看的到的地方,还比较容易改善。但是在人的观念习惯里,也有这么一种“死角”,就不那么容易处理了,称之为“意识死角”。推行5S活动要做到“形似而且神似”,就必须在工作场所不留“5S死角”,在员工心里也不留“意识死角”。5S办公在公司推行了几个月,
3、办公物品的整理,办公环境的清扫等都得到了提高,每个员工对5S有了认识和理解,感受周围环境改变对自身的影响。周期性的检查,目的是督促大家养成良好的行为习惯,进而提高公司整体的外在的、内在的形象。不要在做“差不多先生”。忽视细节的5S管理,“差不多”就变成“差很多”,5S办公,有相应的办公标准,按照标准去做的同时,注重细节,逐渐养成良好的行为习惯。不要因为一分懈怠,让自己离目标越来越远。推行5S,令人不满意的结果之所以出现,关键是在于对细节的忽视。如果一个人忽视细节,是个体行为,很多人忽视细节或者团队忽视细节,那就是相当可怕的事情了。醒目的标识,摆放整齐的办公场所这是一种视觉的变化。这种变化对营造
4、注重细节的企业文化很有帮助。在竞争激励的今天,我们不能只顾着看高处,也得注意看一看脚下,根基是否还够牢固。建立真抓实干、注重细节的企业文化势在必行。这样做的前提就是将“差不多”抛在脑后,只有好和不好,没有差不多!5S不仅是态度管理,还是素质管理。 “态度决定一切”,这样的词语大家耳熟能详。可是态度真的决定一切吗?在5S的实施过程中,总要打个折扣,就是虽然做了,却做不好,不漂亮,为什么?这就是执行能力的问题。无论是企业文化、战略规划还是市场策划,没有好的执行力,一切都等于空谈!推行5S的首先要明确这样一种观点5S对企业所有人都是一种检验:对基层员工,是执行力的检验;对管理人员,是管理能力的检验;
5、对经营领导,是权威信念的检验;员工在5S活动中真正体会到了一种实践的快乐,并且把很多的“好的作品”呈现出来,既提高了素质,也展现了高的素养。5S它所体现的不仅是一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融入其中,形成对待工作认真负责的态度。正如万丈高楼平地起这样浅显的道理,5S活动的点点滴滴就像是慢慢筑起管理这栋大厦的基石。如果全体员工没有参与进来,他们怎么会珍惜别人的劳动成果,又怎么会切身体会到5S给自己带来的益处呢?领导重视和全员参与是保证5S列车健康、平稳、快速运行的两个轮子,缺一不可! 跨过“走形式”的迷失森林,步入“企业形象时代”!很多人认识5S,是从标识牌
6、、办公场所改善开始的。所以认为5S不过就是东西摆放整齐、贴贴标签的人也不在少数。如果这样去看待5S,期待它发挥更大的效果是不可能的。5S这是管理的一把剑,都不识剑,怎能将剑舞起来呢?推行5S的过程中,认为“走形式”的不在少数,特别是那些没有参与进来的人。更难以理解5S对团队氛围、整体形象等起到的作用。5S强调细节,并不代表它是小事。如何始终如一地执行下去呢?大力的宣传来推动5S实施,是比较有效的方法。把5S提到企业形象的高度,有利于全员更彻底地开展活动,也更利于检验效果。与其争论形式,不如竞争形象。比比看,谁的素养好,哪个团队素质高,自己的企业“靓不靓”。从活动一开始就树立高的目标,建立容易衡量的标准,5S推行就比较容易成功。细致推行5S,定位是关键。从形象建设、人才培养和企业文化的高度去确定方针、建立组织、开展工作。在5S及现场管理上的投入,才会有更多更好的回报。踏上5S的列车,我们将一路前行! “人造环境、环境育人”,由表及里的5S项目推行显然改变了同德人的工作环境,也改变着同德人思维模式和管理模式。5S办公,我们将一路前行!
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