各项会议室纪律.doc

1、外语部会议室管理制度为了保证外语部更好的使用会议室召开日常工作会议,开展教学、科研活动，现对会议室的使用做如下规定：1、 外语部会议室由外语部办公室主管。负责外语部日常工作会议使用，根据计划提前做好安排。2、 外语部各教研室组织集体备课、阅卷等集体活动，需提前一天向办公室报计划，由办公室统一安排。3、 在正常的教学工作中，如在会议室召开会议，不得大声开放会议室中的音像设备，以免影响正常教学科研工作。4、 外语部每位教师有义务保证会议室物品完好，不得在会议桌上涂、写、刻、画，每位教师要自觉保持室内卫生，不得乱扔纸屑、杂物。5、 正常的日常工作会议卫生由办公室负责清扫，除此之外，各部门的活动，由各

2、部门负责清扫卫生。6、 每次使用会议室要填写使用记录，查看桌、椅、音像设备是否完好。7、 会议结束后，要关好电源，以防火灾。8、 会议室可以对内、对外接待大型会议，要由主管领导批准方可使用。9、 外语部全体教师参加的例会，会议室卫生由各教研室按值日表依次执行，其他临时使用会议室卫生由办公室或使用人完成。 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。32 各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。33 各使用单位在

3、使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。34各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。35会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。36使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况公司会议室管理制度本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2 管理职责2.1 综合管理部职责2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好

4、。2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3 管理内容与要求3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.2.2会议主持人：公司总经理3.2.3会议时间：因需而定3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室3.2.5参加人员：党委书记、副总经理

5、、党委副书记及工程总指挥3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长3.3 经理办公扩大会议3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.3.3会议时间：因需而定3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书3.4 计划会3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。3.4.2会议主持人：计划营销部部长3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员3.4.

6、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员3.5 生产调度会3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。3.5.2会议主持人：生产策划部部长3.5.3会议时间：每日上午8：30分3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。3.5.7会议组织和记录：生产策划部3.6 安全工作会议3.6.1 安全生

7、产委员会会议3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。3.6.1.2会议主持人：安委会主任3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室3.6.1.5参加人员：全体安委会成员3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会3.6.2 安全生产分析会议3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。3.6.2.2会议主持人：副总经理3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节

8、假日顺延）3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管3.7 员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.7.3会议时间：因需而定3.7.4会议地点： 3.7.5参

9、加人员：公司全体员工3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4 会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5 检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见开会时应注意的事项，盼有助于会议的进行，提供予经营管理者参考 :1.老板及主管切记开会是要讲求互动，不要个人讲个没完没了。2.老板及主管切记在开会时不要太严肃 ，可提供一些饮料或利

10、用幽默感来提升议场气氛。3.老板及经营管理者应亲自参与，切记不要开批判大会。4.要让与会者不觉得开会是缓慢、无聊、长时间的话，场地及时间是一关键。5.开会前，应让与会者明了开会主题，并了解会议内容及目的。6.会议中，应多鼓舞参与开会者发言，避免让参与开会者担心其发言会有秋后算帐的可能。7.会议结束前，确定所有提案有结论或列入追踪事项。8.会议结束后，一定要追踪会议结论后续发展情形。9.会议一定要有纪录，要详细记录且妥善保存外，也要分发给参与者确认。10.要让与会者不觉得开会是缓慢、无聊、长时间的话，场地及时间也是需注意的重点。公司会议纪律一、 为规范公司会议秩序，确保各项会议正常、有序召开，特

11、制定公司会议纪律，要求全体与会人员严格遵守。二、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。三、公司对参会者无故缺席、迟到、早退行为进行通报批评并罚款，具体如下：1、公司领导罚款100元/人次，从个人工资中扣除；2、公司各部门部长、主管罚款50元/人次，从个人工资中扣除；3、公司一般员工罚款20元/人次，从个人工资中扣除；4、各子公司领导罚款50元/人次，其他参会者罚款20元/人次。由公司综合部通知所在单位财务（或劳资）部门从其工资中扣除。四、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动

12、状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。五、公司组织的各类大型活动，参照本纪律要求执行。六、公司大、小会议室禁止吸烟。会议纪律常见条款1:准时到场.有早退晚到向会议负责人说明. 2:会议尽量放在大厅,除会议负责人外,其他的朋友一律点上私聊,注意维护现场聊天空间. 3:在负责人宣布发表会议内容时,参加会议朋友不得中途打断组织人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时都打好,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表. 1、 与会人员必须提前 5 分钟到场。 2、 会议必须准时开始，准时结束。 3、 指定专人做好会议记录，与会人员也必须做好会议摘录。 4、 不能与会的，须提前向会议主持人请假。 5、 每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬明珠、有议有决。 6、 会议精神若需保密的，应做好保密工作。 7、 会议期间，与会人员的通讯工具须置于震动状态；无特殊情况，一般不准接听电话和手机。