房地产公司行文管理办法.doc

1、行文管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。本规定自签发之日起施行，各部门、下属公司参照执行。一、主要内容公司的行文管理主要包含发文管理及收文管理。 （一）发文发文，是指公司对外发出的文件。公司发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。其中，一般事务性文件包括：通知、说明等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各类文件，按来文方向分，分为外部收文及内部收文。外部收文，指的

2、是公司以外来文，包括上级机关、主管单位的信函、公文、传真等；内部收文，指的是下属企业的请示件、方案等。（三）收发文管理公司下发的公文由综合部统筹管理，人资部门、各独立法人企业有权自行向上、向下发送公文，涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由综合部以公司名义发文。公文字号由综合部统一编制（详见附件1）。公司收到的外来文及内部呈报件都交由综合部进行收文办理。公司外来文件和内部文的收文编号，由综合部按年份依流水号一文一号编制。二、收、发文处理程序与要求（一）发文处理程序（详细流程见附件3）1、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文，应事先向分管

3、副总经理提出口头申请。2、拟稿l 各类文件拟稿承办部门：（1）公司总部对外文件、重要会议纪要由综合部负责拟稿；（2）各下属公司对外文件由下属公司自行负责拟稿；（3）职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。（4）公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。l 格式要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。具体发文格式如下：（1）文号格式文号格式以发文单位+年份+XXX号为标准;XXX号要求三位数，按发文时间先后依次编号，例如001、002；文号字体格式要求：仿宋三号体字。（2）标题及正文格式要求标题：宋体小二字体，加粗，居中对齐；抬头单位：抬头单位要于标题下空一行顶格写

4、，单位必须用全称;正文：仿宋_GB2312三号字体，抬头单位顶格，正文另起一行空四格写（首行缩进2字符）；落款：末尾落款日期靠右排版，格式以“二一三年二月十九日”为例。如需注明联系人，落款日期后起X行（根据排版美观需求自行定夺，联系人名字若为两字，两字中间空两格，名字与联系电话之间空两格）靠左空四格（2字符）写；抄送：如有抄送单位，于正文最末端排版，字号仿宋_GB2312四号。抄送单位需核实单位全称后依照上、平、下级顺序编排页面设置：页边距为上、下各2厘米，左、右各2.5厘米；行间距为28-30磅（可根据页面排版需要，在此范围内调整行间距）；如需插入页码，阿拉伯数字，页面底端（页脚）居中排版；

5、范例(详见附件2)（3）会稿签发文稿拟就后，拟搞人应填福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸(详见附件5)办理会稿签发手续。首先交部门经理及综合部主任会稿。经部门经理审查修改，综合部主任会稿后的文稿，送公司分管副总经理核稿，公司重要会议纪要、各种规章制度要由领导班子成员会审。其次进行会签、发送。文稿审核会签后，按权限呈送公司领导审定批准签发。公司行政公文、一般事务性文件可由法人授权领导班子成员签发，重要会议纪要、规章制度、重要文件、报市政府文件由法人签发。经领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含发文稿纸）送综合部存档，发文日期以领导签发日期为准。综合部经校对、登记后负责进行打印、盖章、装订。（4

6、）文件签收综合部根据发文内容确定文件发送范围，并交由专人进行文件发送。公司向外发出的文件，均需由收件单位及个人填写行政发文签收表，其中，发至各所属企业的，由企业法人签收，发至外单位的，由其办公室接收人签收。（二）收文的处理（详细流程见附件3）综合部根据收文类型，相应填写办理单：只需领导传阅知悉的填写收文传阅单(详见附件6)；需进行办理的外部收文填写外部收文办理单(详见附件7)；需进行批示办理的内部收文填写内部收文呈报单(详见附件8)。附件：附件1：公司文号编制规则附件2：行文格式范例附件3：发文管理流程附件4：收文管理流程附件5：福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸附件6：收文传阅单附件7：外部

7、收文办理单附件8：内部收文呈报单 福州市文化旅游发展有限公司二一四年四月二十一日附件1：福州市文化旅游发展有限公司行文文号编制规则为确保公司行文规范管理，公司各职能部门、所属企业、党、团、工会具体文号编制规则如下：公司/团体名称对应文号福州市文化旅游发展有限公司：榕文旅福州市文化旅游发展有限公司人资部：榕文旅人资中共福州市文化旅游发展有限公司支部：榕文旅党共青团福州市文化旅游发展有限公司支部：榕文旅团福州市文化旅游发展有限公司工会委员会：榕文旅工福州市国际旅行社：榕文旅国福州榕城汽车服务有限公司：榕汽司福州市文旅导游服务有限公司：榕文旅导福州市文旅会务服务有限公司：榕文旅会福州市旅游商品服务公

8、司：榕旅服福州市旅游公司：榕旅司注：广告运营中心发文暂归入文旅本部发文序列附件:2：行文格式范例以发送至市政府的文件为例，模板如下：榕文旅20XX00X号关于的请示福州市人民政府：根据文件精神，特此请示。妥否？请批复。二一X年X月X日抄送：福州市人民政府国有资产监督管理委员会，福州文化旅游投资集团有限公司，存档。福州市文化旅游发展有限公司 201X年X月X日印发附件3：发文管理流程发文部门相关领导批准口头提出发文申请 同意发文填写发文稿纸公司总部对外文件、会议纪要：综合部拟稿；各下属公司对外文件：下属公司自行拟稿；职能部门一般事务性文件：发文部门拟稿；公司各项规章制度：相关管理部门拟稿。发文部

9、门拟稿纪要、规章制度需中层干部、领导班子会稿部门经理初审，综合部主任会稿 分管副总核稿一般事务性文件：法人授权领导班子成员签发；重要会议纪要、规章制度、重要文件、报市政府文件：法人签发签发综合部校对、盖章、装订发文至所属企业：企业法人签收；发文至外单位：该单位办公室接收人员签收。 确定发送范围综合部发文文件原稿、拟稿审核表综合部存档附件4：收文管理流程收文 综合部签收、分类 分类内部收文外部收文 分类 分类填写内部收文呈报单填写收文传阅单填写收文传阅单传阅部办理办理传阅领导班子传阅领导班子传阅填写对外收文办理单具体部门办结分管领导阅处主要领导批示拟办意见（综合部）主办部门办结分管领导阅处主要领导批示拟办意见（综合部）综合部汇总归整附件5：福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸附件6：福州市文化旅游发展有限公司收文传阅单来文单位来文字号收文时间收文编号文件标题公司领导董事长副总经理（主持工作）副总经理总经理助理雷言钦吴超平林荣华周晓斌 收文传阅单11