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部门文化建设方案.docx

1、部门文化建设方案部门文化建设方案 膳食委员会部门文化建设方案 部门文化是指部门成员在相互合作的过程中,为实现各自的人生价值,并为完成部门共同目标而形成的一种意识文化,部门文化的核心是强调协作,团结协作才能成就共同事业,从而才能实现和满足团队成员的各自需求,然而有效的部门文化是组织获得成功的切实保障。“共同的目标”是团队的凝聚力,“相互的信任”是团队的基石,“积极性”是团队前进的力量源泉。 部门现状分析: 在主任团和各部长的带领下,膳委现已迈进一个相对稳定的时期。各部门工作计划到位,全方位发展,都能按时保质保量的完成工作计划;膳委制度完善,而且执行情况很好。这正是我们膳委全体成员努力的结果,应继

2、续发扬。看到优点的同时我们还应该看到不足之处,根据平时观察的情况来看,膳委还存在着许多的问题,主要体现在膳委内部缺乏凝聚力、团结性不强、合作程度不高;各部门间工作协调不流畅,影响部分工作的办事效率;团队活动很少,整体团队意识不够等,这些看似小事情却影响着我们日常工作的开展。 目标: 根据膳委实际情况和发展目标及工作计划,膳委将以全面建设“学习型、互动型、快乐型”团队为出发点,不断提高膳委成员之间的协作精神,开阔视野,调整思维方式和工作模式,营造和谐、朝气蓬勃的团队。 具体方案: 1、发扬团结协作精神,相互配合 如果说膳委是一盘棋,那么每个部门便是棋盘上纵横结合的一个个小格子,而我们每个人便是一

3、颗颗棋子。如果想下好这盘棋,赢得最后的胜利,只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的。必须要从全局出发,所有的部门、所有人共同努力,紧紧围绕我们共同的目标,相互协作,相互配合,才能做到高效工作,快乐工作。部门、同事之间少一些推诿,多一些合作;少一些冷言冷语,多一些热心帮助;少一些矛盾争执,多一些团结协作这样才能充分发挥一加一大于二的团队效应。 针对膳委实际情况,我们可以在空闲时间举行小型运动会,以下是供参考的运动会模式:详细内容如下:(1).热身慢跑操场一圈(2).乒乓球来回接力规则:首先分成两组,然后由各组第一个人手拿乒乓球跑出去到指定位置再跑回来,将球交给第二个人,一直到最后一个人(3

4、).夹气球跑 规则:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点(全程一百米)跑,到了终点后要把气球用后背夹爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。在五分钟内哪组爆破的气球最多哪组胜出。(4).60秒不NG规则:每组五个人,在主持人说开始后,第一个人要喊出一句口号“我是strong不是虚胖!”然后做十个仰卧起坐,做完后另外两人一起跳绳(共用一条绳)5个,之后再第四个人做俯卧撑10个,最后,第五个人左手捏右耳,右手指地弯腰转十圈后跑到预定地点将气球打爆。打爆之后要大声喊出口号“耶!”(每个项目只有在上个项目完成后才能开始,并且开始没有喊口号的要重做,结束时没有喊

5、的也没有成绩,在最短时间完成所有项目的组获奖。可以奖个棒棒糖,表现最差的可以惩罚)(5).顶乒乓球规则:每次两个人,分别将乒乓球顶在头上,不能用手扶,然后按主持人安排一起做动作,比如扭屁股,向后转,坐下起立等等,两人相互之间不能接触,但允许使用吓唬等手段,直到一人乒乓球掉下来为止。 (6).其他活动:之后大家可以去打羽毛球,乒乓球,聊聊天等等。当然,除了运动会,我们还可以组织膳委进行户外拓展活动,在有机会时(比如校内举办的定向越野大赛)膳委可以组队去锻炼。另外每个学期膳委应该组织一次春游或者秋游之内的团体活动。 2、建立无间隙的沟通方式 沟通是信息传达的基本方式,团队管理过程中信息的传达、反馈

6、与互享是进行管理决策实施有效管理的依据和保障, 沟通渠道应该是立体的无间隙的。沟通能带给人们快乐,而快乐带给了人们激情,也带给了人们力量!进行无间隙的沟通是高效团队的灵魂。因此,可以常召开一些座谈会,同事间面对面的沟通,这是最有效的沟通方式,因为双方不仅能了解言语的意思,而且能够了解肢体语言的含义,比如手势和面部表情;举办一些户外活动和比赛能更进一步增进同事间的交流。第一、在膳委内部,我们可以定期每个月聚餐一次,在餐桌上大家畅所欲言,把自己的想法自己的感受,自己的娱乐精神都展现出来,可以玩游戏,表演节目,聊天谈心,等等。都可以增进相互之间的情感沟通。第二、在每次大膳委例会结束之后,可以用十五分

7、钟继续交流。 开完正规会议,我们可以就一个话题展开讨论,这个话题可以是各方各面没有限制。大家都要畅所欲言,把自己的观点言论表达出来。(可以在每次开会之前确定一个会后话题);还有就是可以让每个干事在会前准备自己在最近遇到的各种困难或者问题,在会后十五分钟的时间里向师兄师姐们提出来寻求解答。第三、亲手制作,共聚宵夜。 每隔几个星期,大家相约一起去吃宵夜。不过宵夜是我们自己做的,每次都可以准备几大煲的宵夜到饭堂,大家分着来吃,一边吃一边畅谈,彼此之间的感情也会随之增进。 3、加强对干事干部的人文关怀,增加干部干事对膳委的归属感留意每个节日与干部干事的生日节日庆祝与生日贺卡不仅仅是对干部干事的祝福,还

8、可以调节日常的工作氛围。这一项膳委正在执行,不过还可以从更多方面进一步的实行,如男生节、女生节的庆祝;中国传统节日送出的礼盒;还有儿童节送小孩礼物;干部们对干事表示祝福等,将关怀一点一滴的送出。因此,膳委可以在一些特定的节日(比如男、女生节,圣诞节,元旦等)举办一个小型的欢乐嘉年华(可以把庆生会加入进去)。以下是对欢乐嘉年华的简单描述:第一、每个部门都要准备节目上台表演可以是话剧,舞蹈,唱歌,相声,魔术,猫步,化装秀等。第二、玩游戏舒缓近期的工作压力 在场地内同时有几个游戏点,每个游戏点都分派给干事自由组队承接,让他们自己想出游戏来吸引大家玩。可以是猜谜语,盲人撞篮球,极限动作挑战,等等。每个

9、游戏点尽可能的发挥自己的娱乐创意,看谁能吸引更多的玩家。第三、集体大整蛊全部人都在一个场地内,每个人都想尽办法去捉弄其他人,每个人都要提放其他人捉弄自己。在这个时候,不分职位,不分年龄,大家抛开束缚尽情地玩,放开心扉。第四、心声吐露大家平日里相处在一起,会发生很多事情,自己会有很多平时不想说出口的话,比如烦恼,比如开心的事,心里也会有很多话想对某个人说,或者是建议,或者是赞赏,或者是其他,都可以有一个机会到台上去亲口对他(她)说出来。在这里纯粹是心声的吐露,没有什么后果,没有负担。另外还有一种方式, 写纸条送祝福。通过匿名的方式把对部门里另一个人(要注名)的祝福写在纸条上,并交给主持人。大家轮

10、流抽取,抽到的人大声念出祝福内容。第五、在嘉年华的前后一段日子过生日的同事,我们选择一起趁着嘉年华给他(她)们庆生,让他(她)们感受到部门的关怀,同事间的情谊。 5、彼此间互相尊重 一是部门内部的每个成员间能够相互尊重、彼此理解,否则,一个团队将无法运行而走向解散;二是部门之间要相互尊重,对其它部门需要配合的工作积极配合。人们只有相互尊重,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此的意见和观点,尊重彼此对组织的全部贡献,团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。我们膳委要将奖惩制度落实,该表扬的要表扬,该批评的要批评,同时鼓励大家自由发表观点,干部们要积极采纳干事有用的谏议。 6、充分挖掘干事的潜力 从

11、团队整体利益出发思考和处理问题,是每个干部干事必须具备的基本责任和意识,而团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的。干部干事作为知识的载体,所有的知识对膳委的奉献程度将决定膳委在发展中的命运,团队核心竞争力的形成固然有赖于个人能力的充分发挥,但团队真正的竞争优势却永远来自于团队的集体智慧的共同努力。有人做过这方面的研究,每个人在日常工作中只运用了20%的能力,还有80%的潜能没有发挥出来,要是将这一部分的能力发挥充分利用的话那结果是不可预料的,所以,要充分授权给干事让干事充分发挥自己潜在的能力。有些干部抱怨干事的个人处事能力太弱,对干部的依赖性太强,但是可不可以换个角度思考?比如在搞一些活

12、动时,在允许的条件下尽可能放手让干事去发挥,即使犯错也是成长的积累。 7、加强培训工作 培训在现代化经营管理中是一种重要的管理手段,同时也是干事发展的推动器,它能使干事对部门文化和部门目标有深刻的体会和理解,能培养和增强干事对部门的认同感,通过培训提高干事各方面的职业素养和专业技术水平,从而使部门和个人双方受益。培训形式有多种多样,可以通过部门内部培训、向外邀请请培训讲师,为干事提供更多学习的机会。比如说演讲口才的培训(这个可以在每次开会时给予大家锻炼口才的机会,不过需要干部予以指导),社交礼仪的培训,其他各方面能力的培训等。 营造部门良好工作氛围,是搞好团队建设的关键。人与人之间的相互影响效应是非常明显的,在部门中营造一种良好的人际氛围,体现人与人之间的人格平等。通过开展部门文化建设,培育共同的价值观和行为准则,营造相互鼓励、相互帮助的工作氛围,形成“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的团队精神。以和谐的工作环境使每个干事在部门中不但干得好,还干得开心,从而不断增强部门的凝聚力。

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