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宿舍管理规范.docx

1、宿舍管理规范1.目的:为规范员工宿舍管理,使员工有一个安全、干净、舒适、秩序良好的住宿环境,并确保公司宿舍的公共财物及人员安全,特制定本制度。2.范围 :xxx公司全体住宿人员。3.权责: 3.1总经办:总经理负责宿舍分配、调整及配置方案的批准。安保人员负责对宿舍来访人员的身份进行确认,负责宿舍区域安全巡查,发现异常情况及时采取有效措施处理或上报相关领导。3.2行政部:负责制定、宣导本制度并监督执行情况。3.1.1宿舍管理员:负责宿舍分配、调整、住宿房间的登记及入住、退宿安排工作。3.2.2电工:负责宿舍每月水电用量统计以及宿舍公共设施维修、维护工作。 3.3人力资源部:负责培训入住宿舍员工须

2、遵守公司宿舍规章制度。 3.4住宿人员:A.按公司要求及宿舍长的安排做好宿舍轮值工作,并保持宿舍卫生干净整洁;B.维护宿舍所有公共设施完好,发现损坏及时告知宿舍长。C.提高自我安全意识,发现安全隐患及时上报宿舍长或安保人员。4.定义:4.1传染病:传染病Infectious Diseases是由各种病原体引起的能在人与人、动物与动物或人与动物之间相互传播的一类疾病。通常这种疾病可借由直接接触已感染之个体、感染者之体液及排泄物、感染者所污染到的物体,可以通过空气传播、水源传播、食物传播、接触传播、土壤传播、垂直传播(母婴传播)等。如鼠疫、霍乱,破伤风、百日咳、禽流感、非典、登革热、艾滋病等。4.

3、2消防设施:中华人民共和国消防法第七十三条(一)消防设施,是指火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、防烟排烟系统以及应急广播和应急照明、安全疏散设施等。5. 内容:5.1住宿标准5.1.1员工?人/间,人均面积?平方米,人均水?方, 5.1.2 普通职员?人/间,人均面积?平方米,人均水?方, 5.1.3主任级人员2人/间,人均面积?平方米,人均水?方, 5.1.4 总监级人员?人/间,人均面积?平方米,人均水?方, 5.1.6 根据我们租金测算得出?元/平方米(未税),所有人员若不在公司居住,公司将依据?元/平方米金额结合相应人均面积标准,将住宿费补助到每位员工工资卡中。5.1.7每间

4、宿舍公司从每年5月1日到10月31日承担电量?度/月,每年11月1日到次年4月30日承担电量?度/月,每度电费?元。超出部分由宿舍成员分摊并在当月工资中扣除。5.2住宿要求5.2.1新入职员工(人力资源部按程序办理入职手续,并发放厂牌者),无任何犯罪记录,且无任何传染病的人员,根据个人情况登记住宿需求。5.2.2 办理入住手续:向行政部宿舍管理员提交身份证复印件一张,出示身份证原件及厂牌,并按要求填写入住登记资料,办理入住登记后即可入住。5.2.3每个宿舍一把钥匙,由保安室保管;个人需要请自行向保安室借用重配(离职时需交回宿舍钥匙)。5.2.4在职老员工中途需入住公司宿舍的,先向行政部提出入住

5、申请,经审核通过后方可办理入住手续。5.2.5 本公司宿舍x楼为女员工住宿楼层,其它楼层为男工住宿楼层,男女宿舍不可混住,否则按员工手册相关规定处理。5.2.6 行政部宿管员每月会对实际住宿情况刷新,严禁任何人空占住宿名额及床位。每月数据刷新时将会对空占床位人员名单做删除。安排其它员工入住。5.3安全管理 5.3.1宿舍禁止私拉电源电线或使用高功率电器(电磁炉、电热棒等)。一经发现没收处理,发生重大事故者,追究使用者法律责任。5.3.4手机充电完毕请及时关闭电源,并把电源线拔下;每部排插上不可有两部以上手机同时充电;不得一边玩手机一边充电。5.3.5住宿人员离开宿舍时应检查宿舍内电源开关是否安

6、全关闭,方可锁门离开宿舍。5.3.6严禁私藏凶器,易燃易爆等危险品(如刀具,煤气、酒精、汽油、烟花炮竹、天那水、硫酸、抢支弹药等),防止安全事故的发生;发现安全隐患须及时通知管理人员。5.3.7严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通;人人知道消防设施的位置,严禁挪动或遮挡消防器材。5.3.8严禁在阳台放置花盆、瓶子等杂物,避免坠物伤及路人;不得在阳台、窗户或走廊向外倒水,吐赃物,扔垃圾等不安全行为。5.3.9宿舍区域为公司禁烟区,严禁任何人在宿舍区域吸烟。违者按公司制度处理,如造成损失将承担相应的赔偿责任,并视情节严重移交司法机关处理。5.3.10严禁住宿人员携带毒品进入宿舍,禁止吸毒且不得容

7、留他人在宿舍吸毒,违者开除并移送当地治安机关处理。5.3.11宿舍员工如发现可疑人物进入宿舍区域应及时报告保安室安保人员,以防盗贼混入宿舍内。5.3.12不要把现金,笔记本电脑等贵重物品放在宿舍,需妥善保管好自己的贵重物品,遗失自行负责。5.4卫生管理5.4.1行政部每月组织人员对公司宿舍6S进行一次检查,检查标准依宿舍6S检查表。综合得分最后一名的宿舍提出严重警告,并对该宿舍不良图片在“公告栏”公示。5.4.2每间宿舍编排本宿舍的宿舍卫生轮值表,全体宿舍成员自觉搞好宿舍卫生清洁工作。5.4.3房间内应保持清洁整齐,无蜘蛛网,地面无污迹、果皮等杂物,保持门窗干净明亮,卫生间、洗漱台清洁无异味,

8、毛巾、口杯、洗发水应统一放在指定位置,鞋统一整齐摆放在床下,床上被子折叠摆放在床的一端,其他物品也应摆放整齐。具体可参照宿舍物品摆放样板图例。5.4.4严禁随地扔垃圾、吐痰等不文明行为;吃零食后,垃圾袋应放入指定垃圾桶。严禁在宿舍区域乱涂、乱画、乱贴、乱钉钉子、乱拉绳索。 5.4.5不得将食堂饭菜带入宿舍内就餐,外出打包或外叫外卖的饭菜,粥,粉,面类等食物,请在食堂食用,并把垃圾分类放入指定垃圾桶。5.4.6每个宿舍卫生间,冲凉房,阳台均有下水道,不得将不容水的杂物丢入下水道,如造成下水道堵塞,由该宿舍成员共同承担清理疏通费用。5.4.7禁止在卫生间、冲凉房乱扔垃圾,脏物;如厕后需把纸巾等丢入

9、指定垃圾桶,便后要及时冲水。5.4.8宿舍内不得随意用水冲洗,不得在过道、楼梯道随意倒水。严禁在宿舍内饲养任何宠物。5.5纪律管理5.5.1住宿人员入住须按标配人数入住(即每间宿舍入住人数需达到最大入住率才可安排另一间宿舍);任何人不得私自调房或调床,如有特殊情况需向行政部提出书面申请,经总经理审批同意后方可调动。否则行政部有权要求其搬回原位,若不服从安排的将取消其住宿资格。5.5.2住宿员工必须按时就寝,不得在宿舍区域大声喧哗,吵嘴,打架;宿舍长要维持就寝秩序。5.5.3在宿舍内不得出现酗酒,赌博等违法违纪行为, 无论任何关系严禁宿舍内男女合铺。5.5.4未经行政部及公司领导批准,禁止留宿外

10、来人员;不得带家属和异性在宿舍留宿,如发现外来人员或家属及异性留宿,将追究相关责任。5.5.5住宿员工不得将宿舍转借他人使用;公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款处理;造成经济损失的,追究其责任并视情节严重移交司法机关处理。5.6能源管理5.6.1住宿员工要节约能源,禁止出现水长流、灯长明现象,做到人走灯熄,人走水关。5.6.2晚上23:00点要熄灯休息,白天禁止开用照明灯。5.7财物管理5.7.1住宿员工不得随意变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成设施损坏须照价赔偿。5.7.2严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺等物件,若出现公司物品,

11、罚款处理。5.7.3各宿舍住宿人员应积极配合宿管员工作,不得出现阻挠,欺满行为。5.7来访管理 5.7.1来访人员要在保安室如实登记访客信息。5.7.2为不影响其他住宿人员,宿舍访客不得进入宿舍内。 5.7.3被访员工上班后,来访人员不得在厂区逗留,违者视其情节罚款处理。5.8离宿管理5.8.2一般离职者办理退宿规定:人力资源部需提前一个星期把离职名单发给行政部宿舍管理员;办理退宿手续的员工须到行政部宿舍管理员处交回宿舍钥匙,注销住宿名单;个人填写【人员放行条】,如实填写相关行李物品,同宿舍成员任意人确认签字。5.8.3其他人员办理退宿规定:自离人员或中途退宿者办理退宿需提前一天知会行政部宿舍管理人员;办理退宿手续的员工须到行政部宿舍管理员处交回宿舍钥匙,注销住宿名单;个人填写【人员放行条】,如实填写相关行李物品,同宿舍成员任意人确认签字。6.相关支持文件: 员工手册7.使用表单:7.1入住登记表7.2临时住宿申请表7.3人员放行条7.4宿舍卫生轮值表 8. 附件:8.1 宿舍6S检查表8.2文件传阅记录表

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