9会议记录(行政事务).ppt

1、行政事务应用文一、概念：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。,二、种类：计划类：规划、设想、计划、方案、安排报告类：总结、述职报告、调查报告、调研报告规章类：章程、条例、办法、规则、制度、守则、公约简报类：简报、大事记会议类：会议计划、会议安排、会议记录、发言稿,三、写作要求(1)以方针政策为指导，以法律规定为依据。(2)深入调查研究，获取真实材料。(3)实事求是，切实可行。(4)格式约定俗成，语言准确简练。,行政事务应用文之 会议记录 结构 1、标题 会议名称+“记录”“德语系第二次学生工作会议记录”“周杰伦

2、新专辑发布记者会会议记录”“工商外国语学院消防工作会议记录”,2、会议的组织情况 并列顶格写（1）会议时间:(具体)（2）会议地点:(具体)（3）出席人:（4）缺席人:（5）列席人:（6）主持人:（7）记录人:,3、会议的内容 要写明发言人的姓名、发言的内容，包括：主持人讲话、会议议题、发言或报告内容、讨论发言的情况、通过的议决（必要时记录下表决情况，如全体通过，或多少人同意，多少人不同意，多少人弃权）等。记录还要记下会议的有关动态，如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场上的一些突发事件。,4、包括散会说明和核稿签名。会议结束，另起一行写“散会”，并由主持人和记录人分别签名。,国家信息化

3、指标工作会议会议记录会议时间：2001年7月29日会议地点：北京京西宾馆会议主题：国家信息化指标工作会议出席人：缺席人：列席人：主持人：记录人：,宋玲：尊敬的各位领导，各位来宾，女士们、先生们、朋友们，国家信息化指标工作会议开始。吴基传：,讨论:某公司秘书小李在作会议记录时将公司职员张某的话进行了修改,她认为张某的话过于激烈,会影响公司的团结氛围.小李的做法合适吗?,会议记录的方法,完全记录法，对讲话内容做一字不差的记录，如领导重要讲话、董事长讲话、中外贸易会谈等。精详记录法，把可有可无或重复的语句、段落删去。精要记录法，记录主要内容，抓重点或典型事例。补充记录法，用于有讲稿的讲话记录。,会议

4、记录的手段,录音速记计算机速记，速记的最高录入速度可以达到 260 字/分钟。要想成为一名合格的速记员，不但必须保证每分钟不少于 200 字听打速度，而且还要做到在噪音背景下听辨同音词、方言甚至外文单词等信息。,汉字速记的基本方法,字的简化词语的简化如：人民民 相信信 河流河 智慧智 朋友友 恩惠惠 但是但 纸张纸 污秽秽 书本书 湖泊湖 忌讳讳 旗帜帜 海洋洋 这些词在古代都常用后面一个字就可以表达意思。,忐忑忐 憧憬憧 囫囵囫 玻璃玻 忸怩忸 邂逅邂 酝酿酝 伶俐伶 踌躇踌 叮咛叮 侥幸侥 峥嵘峥朦胧朦 灿烂灿 辉煌辉这些词单独出每一个字来都是没有意义的。所以可以只写前面一个字，从而推断出

5、后面的字。,茫茫茫 津津津 桩桩桩 件件件 天天天 仅仅仅 往往往 听听听 看看看说说说这些词都是叠音词，可以写第一个词，第二个打点。,道路道 选择选 波浪波 帮助帮 声音声 语言语群众群 阅读阅 脱离脱这些词里的两个字都表达相似的意思，可以省略第二个字。,以小组为单位，就以下议题开会讨论，选出主持人、记录人，并在会议结束后形成一份会议记录。要求：6到8人一组。会议时间：1520分钟整理时间：510分钟写作时间：1020分钟最后由记录人完成会议记录，其他成员完成一份关于议题的文案。300字以上。,议题一：圣诞节就要来临，如何欢度这个节日？议题二：同学要过生日，如何为她（他）庆祝？议题三：学生会

6、要组织街舞比赛，讨论比赛的整个流程。议题四：考大学是否是当代青年人的唯一出路？议题五：女性是出去工作好还是在家当全职太太好？议题六：如何看待“我形我秀”“好男儿”这样的娱乐节目？,中国共产党第十三届四中全会以来大事记中共中央文献研究室 2002年11月6日 二二年1月10日国务院西部开发办公室召开退耕还林工作电视电话会议，确定在过去两年试点工作的基础上，全面启动退耕还林工程。2月21日25日中共中央举办省部级主要领导干部“国际形势与世贸组织”专题研究班。江泽民在会上讲话，指出：在新的条件下扩大对外开放，必须更好地实施“引进来”和“走出去”同时并举、相互促进的开放战略。要始终注意正确处理好对外开

7、放、发展国际经济合作与维护国家利益和安全的关系。,5月15日纪念中国共产主义青年团成立八十周年大会举行。江泽民在会上讲话，阐述当代中国青年运动必须坚持的正确方向和当代青年的历史使命。5月31日江泽民在中央党校省部级干部进修班毕业典礼上发表讲话。指出：“三个代表”同马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论一脉相承，反映了当代世界和中国的发展变化对党和国家工作的新要求。贯彻“三个代表”要求，关键在坚持与时俱进，核心在保持党的先进性，本质在坚持执政为民。,7月4日“西气东输”开工典礼举行。该工程西起新疆轮南，途经十个省区市，全长四千公里。7月9日中共中央印发党政领导干部选拔任用工作条例。22日，胡锦涛

8、在全国学习贯彻条例电视电话会议上讲话，强调这个条例是我们党关于党政领导干部选拔任用工作的基本规章，也是从源头上预防和治理用人上不正之风的有力武器。8月5日中共中央台湾工作办公室、国务院台湾事务办公室新闻发言人发表谈话，对台湾分裂势力提出严正警告。指出：陈水扁公然声称两岸是“一边一国”的言论，与李登辉“两国论”如出一辙，充分暴露了他顽固坚持“台独”立场的真面目。8月27日江泽民论有中国特色社会主义（专题摘编）出版。9月4日，中共中央办公厅转发中央组织部、中央宣传部关于学习这本书的通知。9月2日胡锦涛在中央党校秋季开学典礼上发表以扎实的工作迎接十六大召开的讲话。指出“三个代表”重要思想丰富和发展了

9、马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，是我们党理论创新的最新成果，是加强和改进党的建设、推进我国社会主义制度自我完善和发展的强大思想武器。9月3日朱镕基出席在南非约翰内斯堡举行的可持续发展世界首脑会议，并发表讲话。9月12日13日中共中央、国务院召开全国再就业工作会议。会议在深入分析当前就业和再就业形势的基础上，阐明了再就业工作在改革发展稳定大局中的重要地位和作用，明确了再就业工作的指导思想、目标任务和政策措施。10月16日国家统计局新闻发言人指出：1990年至2001年，我国国内生产总值增长近两倍，年均增长9.3，高于同期世界3.2的平均增长速度，在世界中的位次上升到第六位。进出口贸易总额从1989年的1117亿美元上升到2001年的5098亿美元，位居世界第六。外汇储备从1989年的56亿美元上升到现在的2500多亿美元，居世界第二位。10月22日25日江泽民对美国进行工作访问，与美国总统布什会晤。江泽民指出，中美两个伟大国家拥有广泛而重要的共同利益，双方应扩大在各个领域的交流与合作，加强在重大国际和地区问题上的对话与协调，推动中美建设性合作关系不断向前发展。两国元首认为，保持两国高层战略对话和交往十分重要，并同意加强这种交往。,