SAP基础知识介绍.ppt

1、SAP基础知识,SAP知识学习交流目录,ERP知识的简单介绍,SAP基本知识介绍,SAP各模块的介绍,ERP系统 ERP(EnterpriseResourcePlanning企业资源计划)ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。,ERP知识的简单介绍,ERP,带同事回来吃饭,订货意向,好的,没问题,生产订单确认,菜单:酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤,主生产计划(MPS),鸭、酒、西红柿、鸡蛋、油,物料清单（BOM）,鸡蛋不够啦!,仓库缺货,采购申请,鸡蛋多少钱?,询价,“1个1元,半打5元,1打9

2、.5元。,报价,这个坏了，换一个!,到货检验,换货,生产工艺路线,带同学回来吃饭！,紧急订单,委外加工,烤鸭店！给我送一只烤鸭！不用自己做了！,鸡蛋又不够了，赶紧给我送一打过来！,紧急采购,送烤鸭来啦,供应商送货,转应付帐款,这么贵啊？！便宜点,送鸡蛋来啦,洗菜、切菜、炒菜,收料 入库,去厨房喽,去买点鸡蛋!,ERP经典比喻:家中请客(1),宴会中,宴会结束后,老公，应该要买些厨房用品了,设备采购,最好再雇个小保姆给我帮忙,HR人力资源模块,家里你做主，需要什么你就去办吧!,通过审核,请记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!,ERP经典比喻:家中请客(2),ERP系统的发展历程,

3、信息技术最初在管理上的运用，初略可分作如下阶段:一、MIS系统阶段(Management Information System)企业的信息管理系统：主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作 二.MRP阶段(Material Require Planning)借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划实现减少库存，优化库存的管理目标三.MRP阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行

4、生产排程的功能同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程,ERP系统的发展历程,四、ERP阶段(Enterprise Resource Planning)进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能，成为企业进行生产管理及决策的平台工具。五、电子商务时代的ERP Internet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业

5、间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。,ERP所能解决的企业问题,销售管理问题,生产管理问题,采购管理问题,库存管理问题,ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。,ERP通过相应的管理模块，使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”，减少生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线的劳动效率,ERP可以实现采购信息的发布和搜集，管控采购过程的公开公，通过准确的采购计划，保证物料供应，

6、为采购人员节省大量精力，降低采购管理成本,ERP系统的合理规划，及时设定准确的需求计划，减少因配件问题带来的生产停滞。自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。,财务管理问题,ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的整理，实物账和资金账同时产生，将物流和资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，提高财务数据处理的及时性、准确性。,SAP基本知识介绍,什么是SAP SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国沃尔多夫市，是全球第三大独立软件供应商。SAP的全称是 即数据处理的系统、应用和产品。,Systems,Applicat

7、ion and Products in Data Processing,SAP基本知识介绍,严格来说，SAP是一个公司的名字，但是现在我们都习惯地统称SAP公司的产品为SAP ERP系统，实际上，SAP公司的产品除了ERP以外，还有更多其他产品，例如：（1）、客户关系管理(SAP CRM)（2）、企业资源计划(SAP ERP)（3）、产品生命周期管理(SAP PLM)（4）、供应链管理(SAP SCM)（5）、供应商关系管理(SAP SRM)（6）、SAP Business All-in-One（7）、SAP Business One,SAP基本知识介绍,SAP不仅仅是一个ERP软件，更多的是

8、一种思想，一种策略 企业实施一个系统化的软件是最大化的解决企业业务的不足之处，进而取得最大化的效益，而SAP带来的不仅仅是软件系统的信息化，更多的是它带来的业务流程的重组-BPR。,中国有哪些企业在使用SAP系统,3、机械行业中联重科、三一重工、徐工机械、柳工机械、厦工集团,1、石油、电力行业：中石油、中石化、中海油、中航油、中国化工、国家电网,2、制造行业：中国一汽、上海大众、通用汽车、联想集团、海尔集团、TCL集团、ABB中国、顶新集团、西门子中国，神州数码、NOKIA中国、SONY中国,4、其他：中国电信、中国远洋、宝洁集团、康佳集团、金光集团、民生银行、浦发银行,SAP的模块介绍,R/

9、3,客户/服务器ABAP/4,FI财务会计,CO财务控制,TR财富管理,PS项目管理,WF工作流程管理,IS特别工业,MM物料管理,HR人事管理,SD销售与分销,PP生产计划,QM质量管理,PM工厂维护,SAP产品的标准功能,绿色部分是后勤部分,红色部分是财会部分,咖啡色部分是人力资源部分,后勤部分(Logistics),物料管理MM（Materials Management),质量管理QM(Quality Management),工厂维护PM(Plant Maintenance),生产计划PP(Production Planning),财会部分（Finance and Accounting)

10、人力资源部分（Human Resources）,SAP三大主要功能模块,销售与分销SD(Sales and Distribution),物料管理MM（Materials Management),主要任务是关于物料方面的工作管理，包括采购、收货、发货、库存、盘点等一系列工作。MM 处理采购业务、仓库管理和库存清单，还进行发票的核查以及提供一套复杂的信息系统。,物料需求计划(MRP),采购申请(PR),询价(RFQ),订单(PO),合同,收料(GR),转储记帐(TP),发货(GI),使用需求,盘点(GI),三毛六!,报价(QTN),销售与分销SD(Sales and Distribution),简

11、化销售作业，根据销售订单自动收集、整理客户、市场、价格等信息，指导装运、付款、客服等工作，有效帮助企业制订销售计划、进行市场调查，提高客户满意度。,制订销售计划,销售产品,指导付款,市场调查客户调查,整理客户资料,物料管理,销售信息 系统,销售支持,销售,发运,开票,财务会计,交货,借项凭单,贷项凭单,发票,免费交货,免费后继交货,退货,销售订单,合同,计划协议,销售活动,询价,报价,销售与分销SD主要功能：一、客户主数据管理1、客户主数据管理。2、客户授信管理。二、销售区域管理1、销售组织：负责分销产品和服务。2、分销渠道：是销售产品给客户的一种方法。3、产品组：对销售产品的分组，如：自产产

12、品组、代理产品组等。4、销售区域：销售区域是销售组织、分销渠道、产品组的组合。三、销售订单管理1、客户的CRM咨询单。2、销售订单。四、运输管理1、装运点。2、运输计划。3、交货单。五、发票管理1、借项凭单。2、贷项凭单。3、发票,质量管理QM（Quality Management),监控、输入和管理整个供应链与质量保证有关的所有处理，协调检查处理，启动校正措施，以及与实验室信息系统集成，处理质量认证等工作。,主要检验方面：1、请购物料到货时的质量检验。2、产成品的检验,检验计划质量认证,工厂维护PM(Plant Maintenance),对功能位置(工厂的厂房)和设备的保养和维护。,后勤部分

13、(Logistics)财会部分（Finance and Accounting)财务会计FI（Financial Accounting）成本控制CO（Controlling）资产管理AM(Fixed Assets Mgmt)项目系统PS（Project System)人力资源部分（Human Resources）,SAP三大主要功能模块,财务会计FI（Financial Accounting）,提供通常的会计功能，如总分类帐、会计科目表、资产负债表与损益表、应付帐款、应收帐款等。,成本控制CO（Controlling）,帮助公司确定在企业的何处将生成何种成本，并且将成本分配给产生该成本的部门。,

14、AR:Accounts Receivable（应收帐款）AP:Accounts payable（应付帐款）,资产管理AM(Fixed Assets Mgmt),使用户能电子化的监控固定资产。它与SAP的会计系统和后勤系统相集成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的资产。,由会计部门管控。固定资产的定义：指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。,项目系统PS（Project System),协调和控制项目的各个阶段,通过预算来控制

15、项目支出,通过成本/收入/支付报表来评估项目,通过结构/日期控制项目进度。PS和其他模块集成,可以触发采购请求，PS的基本构件是WBS和network。WBS用于规划,安排进度,控制成本,进行预算。,一个项目/工程,WBS,预算,成本,进度,WBS元素:工程预算编号,记录某一项工程的预算金额,创建WBS-(总部)下达预算-请购使用,Wbs：work breakdown structures工程项目分类结构,后勤部分(Logistics)财会部分（Finance and Accounting)人力资源部分（Human Resources）,SAP三大主要功能模块,人力资源部分（Human Res

16、ources）,企业的人力资源决策提供全方位的解决方案。这些领域包括人力资源规划、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等，并同SAP R/3的财务、物流等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。,SAP HR 核心功能 一、组织管理（Organizational）提供多种组织结构模式，用户可以利用图形化的工具构建组织结构（包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构），还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展。与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。二、员工管理（Personnel）使用标准化默认值方便数据的维护，并采用面向特定任务和用户的

17、自定义菜单。可以预定义处理流程；员工自助服务组件（ESS）使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。三、时间管理（Personnel Time Management/PT）有效制定轮班计划，快捷记录工作时间，符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策，自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额，自动产生倒班职工的中夜班个数。四、工资核算管理（Payroll/PY）按预先设置的程序以流水线的方式进行；考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等；与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计;集成化的安全机制；后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴，自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数，缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账，进行成本分摊。,谢谢大家,