管理的起点：时间管理.ppt

1、管理的起点：时间管理,陈 工 孟2011年8月21日,一、时间管理的意义,二、周时间管理的要素,三、周报架构：回顾，总结，计划，时间表,四、自我管理超越改造自我：建立“优良人品元素”,一、时间管理的意义,时间管理自我管理超越(改造)自我提升组织管理志同道合的基础：事业心责任心+持续激情并喜爱+悟性,二、周时间管理,1、周时间管理的关键点,每周时间规划，事情的回溯与事项的清理与理顺，事项的分类与轻重缓急的分析判断（ABC法）；抓不住或抓不准“重点，要点，关键点”或方向不对，思路不清或理不顺，就会事倍功半，就会忙乱无序，忙而无功；思考突破重点，策划要点，解决关键点；这些“点”都要在周六周日搞定。周

2、六周日是否用得好，基本上确定了下周是否“工作有效率”。,二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,对有作为的人，尤其是对管理者来说，一周的第一天不是星期一、也不是星期日，而是星期六。星期六是管理者一周的开始！周六可以睡一个懒觉，吃好一个早餐；好好的活动一下，可以慢跑，可以太极；有时可以踢一下球；但在周六至少要留出3-6个小时进行工作（总结，回顾，分析，制订周计划等）；周报在周六晚上之前必须要发出来！,二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,一是将上周的工作做一个回顾、总结、分析：a.回顾上周我负责的这个整体“组织”都做了什么；b.按部门按项目进行分类回顾分析；有什么漏洞；每位员工效率如何

3、？c.存在的问题、困难、矛盾；并按ABC法进行归纳；重点针对B、C类的事情及人员进行思考，并写下对策方案与方法；d.对一些特别“棘手”的问题或事项专门在周日花半天或一天时间进行思考对策，并与核心同事或上级主管电话讨论；e.对一些需要你自已具体策划设计的方案或技术框架，在下周规划一天、二天，甚至三天时间进行集中策划研究设计或开发。,二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,第二是对于自已本人在上周的“工作内容”作一个总结；同时，要反思有哪些地方“方法不对”、“心态不好”、“效率不高”、“沟通方式不当”等等；上周的时间计划是否都已落实；若没有的话，分析与补救 第三，周六下午或晚上花一个小时左右，

4、完成个人周报的撰写并发给“CMG”（个人周报的框架看第二部份）,二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周日：要花5-10小时，思考与写下下周各个部门例会，项目例会，专题会，或员工谈心要讲的要点，项目开展的思路等；下周要做的事情要理清思路要非常清晰，对策都要成文至少写下要点；这样就不会“丢三拉四”！要将自已的工作目标：如“经济效益”，“效率成本”“产品创新”“技术创新”“服务创新”“机制创新”“整合创新”等思考一下，看下周自已的工作按照三分之一左右在管理，三分之一左右在策划与设计或开发，三分之一左右在“创新”与对外合作的具体工作内容在哪里？这个分配比例对不同的职位与岗位性质是可以调整的。,

5、二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周一、周二：主要是“例会，专题会议，对外合作事项，跨部门事项处理讨论，以及行政的事情尽量放在周一。尽量安排在上班的头几个小时，午餐前后1小时；下班之前的半小时至晚上8点，这两天基本上“管理与布置”占约50%；“对外合作与跨部门协调”约25%；策划设计开发约25%。周三，周四：重点放在“策划，设计、开发（技术与专业）”，这两天甚至加上周二时间集中时间干好难点，要点，关键点，下属干不了的事情。探索中高层：每周有一天在家上班=集中策划设计等。周四下午或晚上要重点主动监查B与C类的事与人。,二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周五：周五上午继续查看B

6、与C类的事项与部门或员工；对A类快速过一遍，重点看他们的周报就可以；但对BC一定要深入过程管理，周一与周四下午是非常必要的；给予指导，给予检查，干不好的，就要他在周五晚上周末加班补上。如果你的部门BC类越来越少了，那么你就可以做得更大了。你要么可以更多的策划与创新，要么就可以悠闲了。如果BC很少，你在周五还可以有至少50%在策划、设计、开发（技术与专业）。人生的成功与否关键在于是否你善用“8小时”以外的时间，上帝是公平的；每个人的时间是一样的。,三、周报架构：回顾总结，时间计划,善用周末是关键的关键（周六是成功的起点）周一是布置执行，是一周效率的关键时刻；周一，二是否抓得紧=一周执行力的50%

7、；周四下午是一周总体成功的保障（对准BC)；周五是冲刺是保证高效按时完成周任务的最后一道屏障，也是善用周末的节点；周四晚上及周五上午是重要的检查时间点。,三、周报架构：回顾总结，时间计划,1、周五晚上或周六早上先花1小时写下周六与周日的时间分配表（比如：2小时锻炼、3小时采购或与朋友家人出去吃饭；5小时总结思考策划；4小时机动时间如阅读等；10小时睡觉）；首先拟出周六周日要做的事情，比如：家里要处理的事情：A1、A2、A3；身体锻炼；自已休闲的安排；工作有关的事情（如：回顾本周工作，总结，思考下周的工作，四点管理及思考研究，自我反思与提高，撰写周报）四点思考重点策划，创新设计，技术与专业难题探

8、索思考；然后进行时间分配，要准确到时间几点到几点。,三、周报架构：回顾总结，时间计划,2、周六下午或晚上，对下周的特别会议，专题会议，例会要作出时间表与会议议程，将每个会议要讨论的问题、要点、以及自已的思路归纳发出来，并抄送给有关领导。会议尽量安排（尤其是人多的会议）在：8:45-9:45;11:45-12:30;12:00-2:00;5:30-8:30（要有时间观念，会议一定要短效，要有时间成本观念。）对开会的内容，你的思路基本上已经在周六想好了并形成要点写下来；在开会时还要先听大家的意见；在开会之前提前一、二天请大家先思考。周六下午或晚上要花1-3小时做好周报，非常关键。要改掉拖拉的习惯，

9、自已定下来的时间表要全力去完成，至少要做到基本完成；周报必须在周六晚上发出去。,三、周报架构：回顾总结，时间计划,3、周日上午要花1-2小时阅读十多份其他管理层发来的周报，并分析当中与自已有关的内容。一是学习其他同事好的经验，思考启发；二是当中的信息与问题需要你作出反应与对策；三是看后把重点记下来，有的要立即作出对策思考，有的作出EMAIL回复，有的可以当场CALL其他管理层进行讨论。周日下午或及晚上要思考重点、难点，以及问题与对策办法。,三、周报架构：回顾总结，时间计划,4、周报的架构及模板个人本周时间管理与工作效率总体评价（打勾）：本周我在以下方面有特别的收获（打勾）：本周我在以下方面有特

10、别的感悟：本周我个人具体的工作内容（可以按项目内容）下周我的工作时间表：我对其他部门与对上级领导的问题与建议我的感悟（每周“微博”）我长期的工作目标（要紧紧抓住）：周报模板,三、周报架构：回顾总结，时间计划,讨论：核心骨干保障计划成员可以申请：每个月有1-2天在家上班=）每周有1天（周三或周四）在家上班；深度思考创新，策划与设计；,“实训”安排：,四、自我管理超越改造自我：建立“优良人品元素”,1.软实力心态管理；激情管理；健康管理；2.硬实力 目标管理，经营管理，成本管理，效率管理，决策管理，资源管理 指导管理，监督管理，沟通管理，表达管理，习惯管理，人才管理 时间管理，思路管理，思维管理，

11、策划管理，记忆管理，事件管理四点管理：难点，关键点，危机点，问题点创新管理：产品，服务，技术，机制，理念，整合3.管理干部：技术型，专业型，管理型，经营型，营销型，,四、自我管理超越改造自我：建立“优良人品元素”,4.产品经理：5.项目经理：6.大事业部管理层架构模板1）总经理：对经营目标负责，战略规划，关键团队建设，产品与理念创新，对外合作，机制与制度，企业文化；2）副总经理（COO）：全面管理内部3）研发管理副总：项目管理，质量控制，流程管理，技术创新管理4）技术总监：技术创新，技术指导，技术把关，技术公关，关键技术开发；5）首席产品经理6）营销（对外合作）副总,Thank you!,谢 谢!,