赣州市局档案分类方案示范本Word格式文档下载.docx

1、304.2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报104.3以本机关为主办的，联合召开会议的文件材料4.3.14.3.24.4以本机关为协办的，联合召开会议的文件材料4.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本4.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本5、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料5.1重要的5.2一般的5.3本地区、本机关工作汇报材料6、本机关业务文件材料6.1本单位制发的各

2、种正式发文,包括转发及与其它机关联合制发的文件材料6.1.1有关方针、政策法规性的重要业务问题的文件。6.1.2事务性有参考价值的6.2本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示6.2.1有关方针政策性的重大工作的请示、上级的批复等重要的文件材料。6.2.2对下级单位重大问题请示的批复6.2.3一般事务性问题的6.3同级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料6.3.1重要业务问题的6.3.2一般业务问题的6.4机关联合行文的文件材料6.4.1本机关为主办的6.4.1.16.4.1.26.4.2本机关为协办的6.4.2.16.5本机关编辑、编写的文件材料6.5

3、.1大事记、组织沿革等6.5.2简报、情况反映、工作信息等6.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料6.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料6.6.2年度以下的计划、总结、统计材料6.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料6.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料7、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、信访工作文件材料7.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 7.2人事工作制度、规定、办法等文件7.2.1人事任免文件7.2.2县级以上先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.3对本机关有关人员的处分材料7.3.1受到警告（不含

4、）以上处分的7.3.2受到警告处分的7.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料7.5人事考核、职称评审工作文件材料7.6职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根7.7职工名册7.8党、团、工会工作活动中形成的文件材料7.8.1党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料7.8.2工作报告、总结，换届选举结果7.8.3重要专项活动的报告、总结等7.9工作中形成的综合性报告、调查材料7.9.17.9.27.10本机关处理人民来信来访的文件材料7.10.1有领导重要批示和处理结果的7.10.2其他有处理结果的8、本机关事务管理文件材料8

5、.1房产、士地所有权和使用权的文件材料8.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料8.2.18.2.28.3接待工作的计划、方案8.3.18.3.28.4机关财务预算8.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料8.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料8.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续9、上级机关制发的文件材料9.1上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的法规、条例、办法等重要的文件材料9.2上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料9.3上级机关制发的非

6、本机关主管业务但要贯彻执行的法规性文件材料9.4上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料10、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料11、下级机关报送的文件材料11.1重大问题的专题报告11.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料12、专门档案：机关会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料专门档案包括：艺术、地名、审计、诉讼、教学、企业登记、土地、病案、信用、统计、标准、商标、婚姻登记、地名、书稿等请按有关专门档案规定要求划分保管期限表13、科技档案：本机关的基建项目工程文件材料按照建设工程文件归档整理规范（GB/T5032228-2001）规定的“

7、建设工程文件归档范围和保管期限表”执行14、特殊载体档案反映本单位主要职能活动和重要工作成果；领导人和著名人物参加本单位及与本单位有关的重大公务活动；记录和反映本单位重大事件、重要外事活动、大型会议，专业性会议等的照片、底片、录音带、录像带、光盘声像材料和荣誉品、纪念品等实物档案。保管期限同其内容所对应的文字材料的保管期限相符市XX局档案分类体系表 （文书档案按问题分类） 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 党 组 纪 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺

8、照 底 录 光 实 其 。 。务 织 检 青 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。综 宣 监 妇 综 信 管 审 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。合 传 察 类 合 息 理 计 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他类 类 类 类 类 类 类 类 目 号 录 盘 设 或 按 像 置 种 人 带 类 名 设 设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其 导 誉 务 体 誉 念 类 类 活 活 他 品 品 他 动 动 类 类 类 01 02 03 办 宿 附 公 属 楼 舍 设 施 （文书档案按机构分

9、类） 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 目 号 录 盘02 02 03 市局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、文书档案（代号A）：按照本单位工作职能、职责，结合档案的门类

10、和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。1、排列编号方法：将归档文件材料收集齐全后进行整理，分年度、按问题（机构）、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：1 - 2006 - 30年 - 6件号（第6件）保管期限（30年）年度（2006）全宗号（市委办公厅）二、科技档案（代号B）：基本建设和设备仪器档案按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或

11、设备代号）组成，中间用“ ”隔开。1- B1.01- 06 案卷号（第6卷）类别号（基建档案类第1个工程项目）三、专门档案（代号C）：会计档案和人事档案 （一）会计档案按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。其中目录代码为d，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。档号：1 - C01.1- 1 案卷号（第1卷） 目录号（会计凭证类第1本目录） 全宗号（市委办公厅）目录号：d - c1 . 1 目录顺序号（第1本目录 ） 类别代号（会计凭证类） 目录代码（会计档案类） （二

12、）干部人事档案本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照干部人事档案材料收集归档规定执行。注意：各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如：序号单位部门专门档案范围1法院、检察院诉讼档案、反贪档案等；2人大机关信访档案、议案和建议档案、执法监督档案、代表登记档案等；3政协机关提案档案、政协委员登记档案等；4民族宗教事务局宗教团体登记档案、宗教活动场所登记档案、少数民族档案等；5旅游局旅游档案（包括旅游统计、文娱、饭店、安全、交通等方面的档案）、创优档案等；6司法局公证档案、律师档案、法援档案、狱政档案等；7民政局婚姻登记档案、复

13、退军人档案、勘界档案、社团登记档案、区域地名档案、收养登记档案等；8档案局编研档案、档案违法案件档案、展览档案等；9税务局减免税批复档案、税务计会统档案、税务稽查案件档案、税务登记档案等；医院病历档案、医疗专业档案、医疗科技档案、医疗技术管理档案、专业技术人员档案、医德医风考核档案等；11学校教学档案、教研档案等；12信访局信访档案；14国土资源局地籍管理档案、土地规划与耕地保护档案、土地利用（建设用地）档案、国土资源执法监察档案、地产市场档案、国土资源统计档案、测绘管理档案、矿产开发管理档案、地质勘查管理档案、地质环境管理档案等；15国资委国有资产产权登记档案等；16银行信贷档案等；17统计

14、局普查档案等；18纪委、监察局案件档案、信访档案、廉政档案等19食品药品监督管理局企业注销档案（含医疗器械企业、药品企业）、稽查案件、药品换证档案、药品制剂档案等；20保险公司保险业务档案（赔案档案）、审计档案、保险统计档案、监察档案等；21总工会劳模档案等；22直工委党务管理档案等；23法制局行政复议档案、行政执法违法案件档案等；24教育局专业技术人员档案（职称档案）、招生档案等25文广新局文物保护档案、文化市场执法档案、艺术档案等26科技局科技成果档案、防震减灾档案、专利执法档案等；27建设局城建专业档案、建筑专业档案等；28交通局公路建设工程档案、车辆入户档案、车购费档案等；29水务局水

15、利水电技术档案、水文登记档案、水事案件档案、三防档案等；31气象局气象综合管理档案、气象观测记录档案、气象业务技术档案、气象科学研究档案、气象标准计量档案等；32疾控中心传染病防制档案、计划免疫档案、消毒杀虫灭鼠档案、寄生虫档案、食品卫生档案、环境卫生档案、学校卫生档案、微生物理化检验和动物实验档案等；33农业局农业综合开发档案等；34组织部三讲档案、先进性教育档案、学教活动档案等；35人事局公务员管理档案（含考试、录用、培训等）、工资审批登记档案、奖励任免档案等；36市委办督查档案、信息档案等；37市府办督查档案、信息档案、小汽车定编档案、反走私档案等；38外事侨务局出国出境审批档案等；四、

16、特殊载体档案（代号D）：声像档案和实物档案（一）照片按照三级类目结合形成时间分别排列装册，分册编照片号。2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，二级类目代号为1（照片），三级类目代号为：领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。例如: 1 D1.1.1- 1 - 1 照片号（第1张） 册号（第1册） 目录号（领导类照片第1本目录） 全宗号（市委办公厅） f D01. 1. 1 目录顺序号（第1本目录） 三级类目代号（领导类） 二级类目代号（照片档案类） 目录代码（声像档案类）（二）底

17、片不分类，按形成时间顺序大流水排列装册，分册编底片号。2、档号由全宗号、目录号、册号、底片号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为2（底片）。1 D2 .1 - 1 - 1 底片号（第1张）册号（第一册）目录号（底片类第1本目录） f D- 2 1 目录顺序号（第1本目录）类别代号（底片类）目录代码（声像档案类）（三）录音带录像带录音带和录像带合并整理，按形成时间顺序大流水排列编盘号。2、档号由全宗号、目录号、盘号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为3（录音带/录像带）。1 - D3

18、.1 - 1盘号（第1盘录音带录像带）目录号（录音带录像带类第1本目录） f D3 . 1 类别代号（录音带录像带类） （四）光盘磁盘光盘和磁盘合并整理，按形成时间顺序大流水排列编张号。2、档号由全宗号、目录号、张号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为4（光盘/磁盘）。1- f-D4 .1 - 1张号（第1张光盘磁盘）目录号（光盘磁盘类第1本目录） f-D-4 .1 目录顺序号（第一本目录） 类别代号（光盘磁盘类）（五）、实物档案、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“

19、-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为：荣誉品为1、纪念品为2、其他为3。1 - D5-01 .1 - 1件号（第件）目录号（荣誉品类第1本目录） f - D5-01 .1目录顺序号（第1本目录） 类别代号（荣誉品类） 目录代码（实物档案类）档案分类方案使用说明1、 此方案较适宜机关、事业单位。企业单位（如一些事业单位企业化管理的单位）可根据本单位具体情况进行借鉴和参照选择。工业企业单位要依照工业企业档案分类编号规则DB37/T180-93执行。（附后）2、各单位可把所有的档案设置成五大门类。部分单位没有基本建设、设备仪器、会计档案类档案，也应设置空

20、类，可备今后档案业务发展需求。部分单位在履行具体业务职能时形成的专业档案，可视情况在第E类之后增加相应类别，如市劳动局在办理招调工中形成的审批表及有关材料可单独设类，作为第E类“招调工档案”设为01；在职业技能培训方面形成的文件材料，可作为第E类“职业技能培训档案”设为02，以此类推。3、文书档案划为A类。这些归档文件材料是指各单位在工作活动中形成的文件材料。其二级类目的划分可根据本单位的实际情况而定。可按年度-问题（机构）-保管期限分类，分类体系确定后要保持其稳定性，不能随意变动。一个单位内只可使用一种分类方法，禁止交叉使用二种分类方法。4、特殊载体档案为D类如：录音带、录像带、光盘、磁带等

21、特殊载体档案和荣誉品、纪念品等实物档案都归入其类别。5、专业档案与业务档案类的区别，类似于：关于人事工作方面的规章制度、计划总结等归入文书档案相关行政管理类或有关科室，而关于干部职工个人的履历材料、自传材料、入党入团、奖励处分材料等归入人事档案；会计工作中形成的规章制度、计划总结等归入行政管理类，而会计凭证、会计账簿、财务报告等归入会计档案。6、各单位可根据本单位的实际情况来划分照片类档案的二级类目，其中“示范本”中荣誉类照片是指:为了便于利用实物档案,将本单位获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等拍摄并整理而成的照片。照片数量少的单位也可不分类，只按形成时间顺序大流水排列装册，分册编照片号。7、基本建设档案和会计档案、干部人事档案、照片档案的归档范围和保管期限，分别按照基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）、国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）和会计档案管理办法（财会字198832号）、干部人事档案材料收集归档规定（组通字199614号）、照片档案管理规范（GB/T11821-2002）的规定执行。工业企业档案分类编号规则 DB37/T180-931 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企