机关事业单位工资管理系统用户操作手册.docx

1、机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西省机关事业单位工资管理系统操作手册山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 1 页，共 47 页目山西省机关事业单位工资管理系统操作手册 录1.前言 .3 2.运行环境 .3 2.1 软件环境 .3 2.2 硬件环境 .5 2.3 设置说明 .5 2.4 登录说明 .6 3.操作说明 .9 3.1 人员管理 .9 3.1.1 人员新增 .9 3.1.2 人员减少 .11 3.1.3 人员调转 .11 3.1.4 调标处理 .13 3.1.5 部门调整 .14 3.1.6 人员信息修改 .1

2、5 3.1.7 序号管理 .16 3.1.8 人员退休/退职 .17 3.1.9 人员工资子集管理 .21 3.1.10 调整审批部门 .23 3.1.11 年度考核 .25 3.2 工资调整（日常业务） .263.2.1 警衔调整 .263.2.2 正常晋升 .283.2.3 工资变动 .303.2.4 新增人员工资确定 .333.3 工资标准调标 .343.4 机构管理 .363.5 绩效工资 .38 3.6 办公管理 .383.7 统计查询 .393.7.1 人员工资查询 .393.7.2 公务员 .403.7.3 机关工人 .403.7.4 事业工人 .413.7.5 事业管理人员 .

3、413.7.6 事业专业技术人员 .413.7.7 退休人员 .423.7.8 试用期人员 .423.7.9 运动员 .423.8 数据上传 .42 3.8.1 数据上传 .423.8.2 数据删除 .453.9 审核审批 .46易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 2 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方 法。对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。2.运行环境2.1 软件环境为保证您顺利使用本系

4、统，推荐使用 WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8 版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置，以下 IE 浏览器默认为 Internet Explorer 8。 1、设置受信任站点请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet 选项”“安全”“可信站点” “站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址 http:/192.168.211.205 添加到可信站点网站窗 口中。如下图所示：2、加入兼容性视图请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“兼容性视图设置”输入我们程序的地址，点击添加， 如图所示：易联众信息技术股份有限公司 版权所有第

5、 3 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册3、设置 ActiveX 控件启用选项：请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet 选项”“安全”“可信站点”，首先 选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX 控件自动提示”、“对 没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后 重新启动 IE。如下图所示：易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 4 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册4、关闭本机 XMLHTTP 支持请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具

6、”“Internet 选项”“高级”“设置窗口”，将” 启动本机 XMLHTTP 支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动 IE。如下图所示：2.2 硬件环境客户机CPU：P800 以上内存：128M 以上硬盘：可用空间 500以上显示器：分辩率 1024*7682.3 设置说明本系统采用 B/S 结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且 一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 5 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册2.4 登录说明登录工资系统，首先要登录 vpn，vpn

7、 是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为： 点击左侧飘窗 山西省机关事业单位工资管理系统 进入程序 vpn 的登陆界面：在 vpn 的登录界面，输入用户名，密码 点击登录方可进入，首次登陆会下载控件安装。 这里我们规定 Vpn 用户名为: 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠Vpn 初始密码为： 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠 这里需要注意的是：登录后必须修改密码才能使用。易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 6 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册注：如果登录了 vpn 后登录不了系统，可能是 vpn 控件安装的有问题，需要重新安装控件， 或者修

8、复 vpn，在下图中可以看到，有，下载安装组件、尝试修复等按钮可供操作。Vpn 登录成功后，显示如下图所示，直接点击页面所示的工资管理系统，方可进入程序登陆界面。系统的用户名为：组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠 易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 7 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册系统初始密码为：88888888（8 个 8）这里需要注意的是： 登录后必须修改密码才能使用本系统系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。如图:易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 8 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册3.操作说明3.1

9、 人员管理3.1.1 人员新增【业务功能】人员新增主要功能是进行新增人员、调入人员的录入。【操作步骤】1，人员查询选择机构列表中的要查询的单位，单击单位后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人 员姓名点击查询，可以查询到指定人员。如图：本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询， 如图：易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 9 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册2，人员新增在机构列表中选择要新增的单位, 选择新增人员所属部门，选择原因，点击【新增人员明细】 按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后

10、点击【保存】。注： 本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。 3，人员修改本修改是指新增人员在没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通 过的时候，可进行二次修改。点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。 4，人员删除本删除是指新增人员没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通 过的时候，可进行删除操作。点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 10 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册3.1.2 人员减少【业务功

11、能】人员减少是指由于某些原因需要删除本单位人员的操作。【操作步骤】1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】 按钮，选择要减少的人员，点击【人员减少】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要撤销减少的人员，点击【撤销减少】按钮。易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 11 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册3.1.3 人员调转注：此功能只有审批权限用户使用。【业务功能】人员调转是指的在同一个统筹区内做单位之间的人员调转。【操作步骤】1， 点击人员调转模块,选择要调转的人员所在

12、的单位，然后选择部门。2， 如果一个部门需要批量调转，点击【批量调转出】现如下图3， 选择要调入的单位，点击单位名称会提示4， 点击【确定】，则完成批量调转操作5， 要调转个别人员的，同样，选择一个人，然后点击【个人调转】易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 12 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册6、选择要调入的单位部门，点击【确定】即可。3.1.4 调标处理注：此功能只有审批权限用户使用。【业务功能】调标处理是指的有些人员调标错误，需要进行二次调标，则需要审批单位做调标处理【操作步骤】1， 点击调标处理模块,在机构列表中找到需要处理的单位，点击，右边出现本单位所有调标成功的人 员。2， 选择需要进行二次调标的人员，点击【调标处理】，选择调标的文号点击确定即处理成功。易联众信息技术股份有限公司 版权所有第 13 页，共 47 页山西省机关事业单位工资管理系统操作手册3， 如果操作有错，则点击【删除】按钮，重新操作。3.1.5 部门调整【业务功能】部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调转操作。【操作步骤】,1，点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调