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服务意识态度文档格式.docx

1、说:是在与客户交谈的时候要学会委婉地表达,并善于运用询问方式发现客户的需求点笑:提倡微笑服务动:讲究实际行动三、应该具备的服务意识1、宾客至上意识宾客与公司的关系 宾客是我们的衣食父母,是公司的生命线 宾客是公司的财源 公司依靠宾客,而不是宾客依靠公司 宾客的每一次询问,都是公司增加收入的机会 宾客是公司的义务宣传员宾客与员工的关系 我们的工作机会是宾客给的 我们的工资是宾客给的 我们为宾客服务,绝非对宾客施恩 我们心中最关切的应是宾客,而非经理或老板 宾客购买的是舒适、愉快、美好的回忆,要站在宾客的角度上为其提供热情、周到服务2、服务质量意识服务质量: 公司为宾客和员工提供的服务适合和满足宾

2、客需要的程度。 客人期望值 客人实际感受服务质量的重要性: 服务质量决定着公司的信誉、效益、生存与发展降落伞的真实故事-品质没有折扣品质就是按照客户的要求执行!这是一个发生在第二次世界大战中期,美国空军和降落伞制造商之间的真实故事。在当时,降落伞的安全度不够完美,即使经过厂商努力的改善,使得降落伞制造商生产的降落伞的良品率已经达到了99.9%,应该说这个良品率即使现在许多企业也很难达到。但是美国空军却对此公司说 No, 他们要求所交降落伞的良品率必须达到100%。于是降落伞制造商的总经理便专程去飞行大队商讨此事,看是否能够降低这个水准?因为厂商认为,能够达到这个程度已接近完美了,没有什么必要再

3、改。当然美国空军一口回绝,因为品质没有折扣。后来,军方要求改变了检查品质的方法。那就是从厂商前一周交货的降落伞中,随机挑出一个,让厂商负责人装备上身后,亲自从飞行中的机身跳下。这个方法实施后,不良率立刻变成零。感想:许多人做事时常有差不多的心态,对于领导或是客户所提出的要求,即使是合理的,也会觉得对方吹毛求疵而心生不满!认为就行。3、员工从业服务意识(1)服务角色意识员工在对顾客的服务中扮演的是何种角色?目标又是什么?角色 目标提供服务者 提供超越宾客期望的服务,使宾客满意智慧的服务专家 预计宾客需求,解决宾客问题平衡者 兼顾宾客和公司双方利益团队一份子 靠群体力量,达成宾客满意的目标亲善大使

4、 使宾客和同事感觉亲切、友善专业的操作者 讲求品质公关第一人 营建宾客的忠诚感愉快的合作者 人际关系和谐、成功乐于奉献者 培养服务精神,修炼个人品行(2)员工从业意识 如何贯彻 进入办公区,就应当进入服务人员的角色,忘记个人情感,调节好情绪与状态,做好上岗的一切准备。分享-对顾客服务四项标准:* 遇到客人先微笑,然后礼貌地打声招呼* 用友善、热情、礼貌的语气与客人说话* 迅速回答咨询提问人的问题,主动找出答案* 预计宾客的需求,并主动帮助客人解决问题。? 如果你刚刚转行来到新的服务岗位,要克服畏难思想,树立信心。 如果你已在同一岗位工作了很长时间,要克服厌倦情绪,培养对工作的兴趣。 要善始善终

5、做好手头的每一件事四、如何提升服务意识 1.摆正心态,克服心理障碍。(1)为什么要我去侍候别人? 任何的工作本质上都是服务;社会的分工不同,并无高低身份贵贱之分。(2)为什么我要受客人的气?客人对公司有意见才会对我们发脾气,说明我们的服务还有提升的空间,任何客人针对的都是公司,而非你个人。把公司的事业当成自己的 把工作当事业 做自己事业的经纪人天工作不努力明天努力找工作 原地不动就是退步 强烈的危机感2、服务发自内心我们应该认识到服务是从心开始的。服务必须发自内心,否则,再多的培训、再系统的理论和再好的培训都无济于事。一个员工若是为了怕被宾客投诉,或是害怕领导追查,再或者为了更高的薪水和职位,

6、甚至只是为了保质、保量地完成工作,从而有优秀的业绩,那么他所做的并不叫真正的服务,也更谈不上有良好的服务意识!3、拥有一颗感恩的心 学会感恩,懂得分享 若我们心存感恩,就能深深的体会到平凡中的美丽,让原本平淡的生活焕发出迷人的光彩;心存感恩,就会永远充满自信和活力,并让快乐不期而至。急宾客之所急,想宾客之所想;想于宾客未想之先,做于宾客未做之前五、提升服务意识需具备的意识1、 责任意识-就是清楚明了地知道自己工作职责;对每一项服务有强烈的责任心;坚信完美地执行工作是我们的义务。2、团队协作意识-宾客至上,团结协作,部门间要做好配合工作,明确我们是团队的重要组成部分。3、换位思考意识-对宾客表现

7、的情绪的理解;在工作中设身处地为宾客着想。4、反思意识-时常保持能有更好的方法吗?的思路;想想为什么服务对象满意或不满意;受表彰的同事与的根本不同在哪里。5、整体意识-明确是企业的代表,在任何岗位,碰到任何问题,都须站在整体的立场上满足客人的需求。6、补位意识-从个人而言,不可能包容一切服务,关键是甲有疏漏时,乙马上补位,从而使客人的需求得到满足。7、无NO服务意识-如何在服务过程中避免说不。 服务行业中最忌讳这个字眼,当然,也没人是全能的,然而在对客服务中往往会碰到我们所不知道的问题,如何来回避说不知道不行不可以呢?(1)熟知业务知识,熟记服务项目等(2)微笑服务,使用标准规范语言:对不起,

8、请稍等,我去问一下.,很抱歉,让您久等了.(3)真诚、讲信誉。每位员工都应具备一颗真诚善良为人服务的心,不分份内份外,有求必应。总之,我们的服务宗旨:一切从宾客出发 一切为宾客着想 一切对宾客负责 一切让宾客满意 一切为满意工程让路服务别人不卑微,没有服务力才是可悲的。服务在于行动,行动创造结果。 六、增强服务意识,营造良好氛围如何让客人高高兴兴?1、首先服务者需高高兴兴:热爱本职工作,不带情绪上岗一件事情高兴要做,不高兴也要做,何不高高兴兴地、愉快地去做?这样能使双方都开心高兴地去提供服务,是最起码的要求。因为,当一个人和别人在一起时,他的情绪状态如何就不再纯粹是他个人的事了,情绪具有感染作

9、用。俗话说:出门看天气,进门看脸色只要能让服务对象看到你是高高兴兴地在迎接他,即使你别的什么事情都没做,你已提供了心理服务;相反,如果让人看到你一脸的不高兴,即使你什么话也没说,客人也已被你得罪了。尽管你的不高兴可能并非冲着客人去的,但他只会产生你不欢迎他,不愿为他服务之类的感觉。因此,作为服务者,绝不能陷在自己的情绪里,而忘掉了自己的职责2、为何说客人总是对的 ?宾客永远都是对的?!这句话并非是对事实的判断,它只是为了实现优质服务的一句口号, 因为,人人都希望听好话,希望自己总是对的,不希望自己有时是对的,有时是错的。因此,我们应该满足他们的心愿,让他们对的时候是对的,不对的时候也是对的,提

10、出这一口号,并不意味着服务员永远是错的,而是要求在客人不对自己对的时候,抱宽容相处的态度;主动把让给客人,自己承担错的责任, 宾客如果错了,我们怎么做?* 无论任何时候绝不与客人争吵* 客人欠妥时,尽量为客人保留面子,采用服务技巧去提示客人* 让的条件:不损害公司利益和不违背国家法律条件下让法:(1)不计较客人的过错,自己把责任承担起来; (2)与客人发生矛盾时,要尽量大事化小,小事化了; (3)当客之言行既能作好的解释,又能作坏的解释时,应先作好的解释; (4)在不能肯定究竟是谁的错的时候,先假定是自己的错,这既是给自己留有余地,. (5)自己错了应向客人道歉,客人错了,却不应要求客人向自己

11、,当客人主动道歉时,也不能心安理得地接受,而应说一些安慰的话, 当然,遇到大是大非、原则性的问题,则须把是非分清楚, 但 分清是非 = 一定要争输赢 分清是非-指什么是对的 此问题只是个需动动脑筋的问题 争输赢-则是一定要说清谁是对的,这个问题则关系到人们的脸面,因此,极易使人动感情,容易引起争吵的一个问题, 坚持就是要坚持得理也要让人,不同情况有不同的让法,最重要的是要把面子让给客人,只要你不让他丢面子,事情就好办多了。 这就是为何我们竭力提倡的双胜或双赢论: 客人对了高兴了,在这种越来越的氛围中,你的服务会被越来越多的客人所认同,你个人也会越来越被同事、领导乃至社会所认可。B 服务态度1、

12、概念:是指服务者为被服务者服务过程中,在言行举止方面所表现出来的一种神态。2、被服务者的需求:一个是物质需求,另一个是精神需求。服务态度的作用是能满足被服务者的精神需求或称心理需求,使其不但拿到合格满意的产品,而且还要心情舒畅、满意。3、服务态度的内容包括:热情、诚恳、礼貌、尊重、亲切、友好、谅解、安慰等。服务态度要注意的一个问题,就是不能把由其它因素带来的情绪表现给被服务者。服务态度是反映服务质量的基础,优质服务是从优良的服务态度开始的。良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。4、优良的服务态度主要表现在:(1)认真负责。 就是要急宾客所需,想宾客之所求,认认真真地为宾客

13、办好每件事,无论事情大小,均要给宾客一个圆满的答复,即使宾客提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决宾客疑难问题,把解决宾客之需当作工作中最重要的事,按宾客要求认真办好。(2)积极主动。 就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在宾客提出要求之前,要有主动自找麻烦、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提供方便。(3)热情耐心。 就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的宾客面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待宾客。宾客有意见,虚心听取,宾客有情绪尽量解释,决

14、不与宾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。(4)细致周到。 就是要善于观察和分析宾客的心理特点,懂得从宾客的神情、举止发现宾客的需要,正确把握服务的时机,服务于宾客开口之前,效果超乎宾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。(5)文明礼貌。 就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。5、服务态度之情绪管理思考:当自己心情欠佳时,有没有把情绪发泄到宾客或员工身上?当宾客提出批评时,是不是急于争辩?当宾客对我们不礼貌时,是不是以牙还牙? 当接待宾客较多、忙不

15、过来时,是不是很急躁,忽视了服务态度?如何处理自己的情绪(1)每天早上起床后,想三件令自己快乐的事(2)当你遇到别人时,先去想想他的优点是什么。(3)当你遇到困难,忍不住想发脾气时,提醒自己-微笑才能解決问题。(4)常在心头摆上一张笑脸和一张哭脸,问自己,喜还别人用哪一张脸来对待自己。(5)对着镜子,检视自己何种表情最好看。(6)学着先处理心情,再处理事情。6、服务态度之微笑服务 用我们的真诚微笑换取客人对我们服务的满意 微 笑微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;有了微笑,你就会富而

16、不贫;微笑能给家庭带来幸福;能给生意带来好运,给你带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是疾病的最好药方;微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。C 推销语言的原则和技巧一、基本原则1、以顾客为中心原则2、说三分,听七分原则3、避免使用导致推销失败的语言原则4、低褒感微原则 (低:放低姿态,谦逊平易;褒:赞美对方;感:感谢对方;微:微笑)5、通俗易懂,不犯禁忌原则二、推销语言的主要形式1、叙述性语言要求:语言要准确易懂,提出的数字要确切,强调要点。2、发问式语言(或提问式)种类:一般性提

17、问;直接性提问;诱导性提问;选择性提问;征询式提问;启发式提问;3、劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则:(1)令人信赖 人们会从他们所信赖的服务员那儿购买;(2)令人尊重 人们会从他们所尊重的服务员那儿购买;(3)自主 人们希望由自己来做决定;(4)理解 人们会从理解他们需求和问题的服务员那儿购买。三、推销语言的表示技巧1、叙述性语言的表示技巧(1)对比介绍法(2)描述说明法(3)结果、原因、对策法(4)起承转合法-起是起因;承是事件的过程;转是事件结果的转折;合是对该事件的议论。(5)特征、优点、利益、证据在叙述内容的安排上要注意:(1)要先说易解决的问题,然后再讲容易引起纠纷的问题;

18、(2)如果有多个消息要告诉顾客,应先介绍令客人喜悦的好消息,再说其他;(3)要说的内容较多时,为了引起顾客注意,将关键内容放在结尾,或放在开头;(4)最好用顾客的语言和思维来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整;(5)保持商量的口吻,避免用命令或乞求式语言,尽量要用以顾客的中心的词句;2、发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客的需求,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。技巧:(1)根据谈话目的,选择提问形式;(2)巧用选择性问句,可增加销售量;(3)用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受;(4)运用假设问句,会使销

19、售效果倍增。3、劝说式语言的表示技巧(1)运用以顾客为中心的句式、词汇;(2)用假设句式会产生较强的说服效果;(3)强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要;(4)面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有经验的服务员往往分析被拒绝的原因,揣摩顾客心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:(1)询问法(2)转折法(3)附和法(4)自我否定法(5)列举法(6)直接说明法4、推销语言的运用艺术(1)必须以对方的需求为前提;(2)必须能准确传递推销信息;(3)必须能引起对方的兴趣。四、营销语言标准化及艺术化的基本要求1、形式上的要求(1)恰到好处,点到为止。在服务时只要清楚、亲切、准确地表达出自己的意思

20、即可,不宜多说话。而要启发客人多说话,让他们得到尊重,得到解决放松,释放心理压力,尽可能地表达其消费意愿。(2)有声服务。没有声音的服务是缺乏热情与没有魅力的。(3)轻声服务。传统服务是吆喝服务,唱收唱付。现代服务则讲究轻声服务,为客人保留一片宁静的天地,要求三轻(即说话轻、走路轻、操作轻)。(4)清楚服务。由于腼腆或普通话说得不好,服务人员在服务过程中不能向客人提供清楚明了的服务,造成客人的不满,妨碍与客人的沟通,耽误正常的工作。(5)普通话服务。这是现代服务和正常交流的需要。2、程序上的要求(1)宾客来了有欢迎声;(2)宾客离开有道别声;(3)客人帮忙或表扬时,有致谢声;(4)客人欠安或遇

21、见客人时,有问候声;(5)服务不周有道歉声;(6)服务之前有提醒声;(7)客人呼唤或为客服务时,有应答声。在程序上对服务语言作相应要求,有利于检查、指导服务员的语言规范性。五、其他服务语言及其应用1、称谓语。小姐、先生、夫人、太太、女士等。(1)恰如其分;(2)清楚、亲切;(3)吃不准的情况下,一般称男的为先生,女的为小姐或女士;(4)灵活变通。2、问候语。您好!早上好!下午好!晚上好!生日快乐!节日快乐!新年好!(1)问候当先;客到问候到。(2)注意时空感;(3)把握时机;一般在距离客人1.5米的时候进行问候最为合适。对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。(4)配合点头或鞠躬;效

22、果更好,更显礼貌。3、征询语。即征求意见询问语。注意点:(1)注意客人的形体语言;如东张西望时,招手时等,此时应立即上前询问:请问我能帮您做点什么?先生/小姐,您有什么吩咐吗? (2)用协商的口吻;这样可以吗?您还满意吗?之类的征询语加在句末,显得更谦恭,更易得到客人的支持。 (3)应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,再行动,不要自作主张。作为服务人员要时刻牢记:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒服务语言的标准化与艺术化应引起高度的重视。4、拒绝语。(1)一般应先肯定,后否定; (2)客气委婉,不简单拒绝。例:你好,谢谢您的好意,不过.; 承蒙您的好意,但恐怕这样会违反我们公司的规定,希望您

23、理解等。5、指示语。(1)避免命令式; (2)语音语气要有磁性,眼光要柔和;这样才能予客人好感因而消怨息怒。 (3)应配合手势;辅以远端、近端或下端手势,可能的话还应主动引领,这样才更显礼貌,切忌仅用简单的语言指示,甚至挥挥手,努努嘴了事。6、答谢语。(1)客人表扬、帮忙或者提意见时,都要使用答谢语; (2)要清楚爽快。7、提醒道歉语。它是服务语言的重要组成部分,会使客人随时都感受到被尊重,故它是一个必要的服务程序。(1)把提醒道歉语当作口头禅和必要的一个程序; (2)诚恳主动。例句:对不起,打扰一下!给您加点.好吗?对不起,让您久等了!请原谅这是我的错。.8、告别语。(1)声音响亮有余韵;

24、(2)配合点头或鞠躬。注意不能将与客人道别的语言和仪式搞成缺乏情感的公式。六、针对性推销语言1、您看您多上像啊,这么漂亮(帅)不带走可惜了了.2、虽然您自己也拍了照片了,但我们的摄影师是专业人员,无论从取景角度还是光线方面,拍出来效果肯定会更好(肯定会把你拍的更漂亮或更帅)3、您看,您喜欢这张呢还是这一张?4、您看这二张拍得多好啊,如果你付其中一张的钱,我们可以将二张照片的电子版都拷给你.D 投诉处理一、主要问题:1、态度方面:态度欠佳,怠慢客人,语气生硬,甚至出言不逊 2、收费方面:价格虚高,收费项目不明; 景区内的一些项目进行强行收费; 没按承诺给予优惠等 3、安全方面:安全措施不到位,存

25、在安全隐患 4、旅游环境方面:景区内存在野导 5、设施方面:标识欠缺或不明。二、正确认识投诉由于经历,偏好及心境不同,对景区的满意度存在巨大差异,同一景区,评价可能大相径庭(软硬件皆如此)。 旅游者未能心满意足,当然要找人理论,找人投诉。投诉表明:旅游者相信管理部门的能力 不想把事情闹得满城风雨 他们希望景区将来更好因此,即使有个别投诉者确实无理,也得礼让三分。三、投诉处理遵循的原则 1、迅捷。要在第一时间重视并处理投诉。 有些游客的投诉只不过是为了一口气,发发牢骚而已,如果及时处理事情也就了了,反之,若无人把他的投诉当回事. 2、合情、合理、合法。消费者权益保护法第三十条规定消费者在接受服务时,其合法权益受到损害的,可以向服务者要求赔偿.四、处理方法1、首先要快,防微杜渐。2、其次态度要积极,要善于倾听游客的意见,及时沟通,双方协商解决。3、注意解决问题的方法,减少不必要的解释,进行必要的赔偿或补偿。4、诚信。有专人负责,一事一人负责到底,说话算话,对答应的事就应去履行承诺,不要说一套做一套;要当作重要工作来抓,有处理,有记录,落到实处。

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