SAP采购申请操作指引.docx

1、SAP采购申请操作指引SAP 采购申请操作指引用户方惠州立兴文档名称LHM-MM-PUR-01-TM-采购申请版本V1.0编者日期1. 前言2. 内容2.1 菜单路径及事务代码2.2 创建采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.3 修改采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.4 显示采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.5 采购申请审批2.6 采购申请汇总查询（报表）2.7 采购申请转采购订单前言本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。内容2. 采购申请2.1 菜单

2、路径及事务代码事务码ME51N 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 创建从菜单目录中逐级展开可找到ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。2.2 创建采购申请 各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下： 辅料采购申请 - 各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号； 费用性采购申请 - 服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号； 固定资产采购申请 - 机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购固定资产，则需要建立物料编号）；下图示为建立“辅料

3、采购申请”: 事务码 - ME51N, 选择采购申请的类型为 “辅料采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：编号字段名称描述属性说明1 单据类型选择采购申请的类型必填2 货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3 状态系统显示单据现有的状态必填4 项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5 A选择行项目对应的科目分配类别 不填6 I选择行项目对应的项目类别不填7 物料输入申请采购的物料编码必填8 短文本输入物料编码对应的文本描述必填输入物料后系统自动带出9 申请数量输入申请采购物料的数量必填10 交货日期输入采购的交货日期必填系统自动带出或手工输入11 工厂输入申请采购的工厂代

4、码必填1021工厂12 库存地点输入采购收货时对应的库存地点（各部门虚拟仓位）必填13 PGr输入申请采购的采购组必填点击按钮，将采购申请进行保存。下图示为建立“费用性采购申请”事务码 - ME51N, 选择采购申请的类型为 “费用性采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：编号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择” K 成本中心”6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码不填8短文本输入物料

5、编码对应的文本描述必填手工输入9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12物料组输入此费用性项目对应的“物料组”必填可找会计或采购部确认13总账科目和成本中心输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心必填可找会计或采购部确认13PGr输入申请采购的采购组必填点击按钮，将采购申请进行保存。下图示为建立“固定资产采购申请”事务码 - ME51N, 选择采购申请的类型为 “固定资产采购申请” 建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关“机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会

6、计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建 立相应的“固定资产采购申请”。请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：编号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择” A 固定资产”6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码不填8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12

7、物料组输入此固定资产对应的“物料组”（通常为机械设备，家具设备，电子、办公设备，或IT电子设备必填可找会计或采购部确认13科目分配输入此固定资产的“固定资产编号”，必填即会计部提供的资产编号13PGr输入申请采购的采购组必填点击按钮，将采购申请进行保存。2.3 修改采购申请事务码ME52N菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 更改编号字段名称描述属性说明1 采购申请输入需要修改的采购申请号必填输入需修改的采购申请号，其它操作方法同创建步骤，最后按进行保存完成修改操作。2.4 显示采购申请事务码ME53N菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 显示编号字段名称描述属性说明1 采购申请输入需要显示的采购

8、申请号必填输入需显示的采购申请号，即显示相应的采购申请。2.5 批准采购申请事务码ME54N菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 审批编号字段名称描述属性说明1采购申请输入需要显示的采购申请号必填输入需批准的采购申请号，然后点击批准，最后按进行保存完成批准。2.6 采购申请汇总查询（报表）事务码ME5A菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 清单显示输入申请者，或采购申请日期，或其它定义字段：显示选定条下”采购申请”对应的清单如下：2.7 采购申请转采购订单 以下由采购部相关经办人员负责进行相应操作。事务码ME57菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 后续功能分配和处理输入采购组，或采购申请日期，或其它定义字段：进入“采购申请”分配并处理界面，进行下一步采购订单操作