1、一、 项目背景及发展趋势上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务型、服务研究型和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。 随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量
2、也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。通过该系统可以实现图书信息的检索、图书借阅管理、用户个人信息的管理等各种功能,实现图书管理的快捷、高效。二、 软件系统概述本图书管理系统软件的设计思想符合图书管理的规范工作流程,用户可以通过使用本图书管理系统,缩短管理图书所用的时间,提高了管理图
3、书的效率,使用起来方便灵活。系统的设计包括了一般图书管理系统的主要几个模块,主要分为身份验证、借阅图书、归还图书,打印催还单,信息查询,系统维护,帮助,退出系统几大模块。身份验证主要完成的是管理员的身份验证,即此用户是否有使用该软件的权利;借阅图书模块主要完成借阅图书的一些信息情况;归还图书模块主要完成用户归还图书的情况;打印催还单模块主要完成催促用户归还图书情况,并行成资料库;信息查询模块主要完成对用户借阅信息的查询并形成历史记录,可供随时浏览;系统维护模块主要完成对系统的维护工作;帮助模块主要为用户提关于本系统的一些帮助信息;退出系统模块完成退出本系统工作。 本系统不仅方便了用户,而且可以
4、减少工作人员的工作量,提高了工作效率和工作质量。本系统具有以下特点:系统基于网络;操作界面友好,操作方便、快捷、一目了然,而且系统提供查询、添加、修改、删除等功能,方便用户和管理人员使用。具体实现功能如下: 1、安全管理:提供用户登录、注销及修改密码等功能。 2、用户个人信息管理:每个用户可以对自己的信息进行查看以及修改密码等操作,还可以查看当前借阅信息和历史借阅信息。 3、信息发布:用户可以查看当前最新图书信息。 4、图书信息管理:图书管理员可以对图书进行增加及更新操作。 5、图书借阅管理:图书管理员可以对图书进行借阅和归还操作。6、图书查询:用户可以通过书名以及作者进行查询。三、 主要功能
5、本软件项目是图书管理系统。经过对用户的需求分析,本系统包含身份验证、借阅图书、归还图书,打印催还单,信息查询,系统维护,帮助,退出系统几大模块。1、 登录身份验证 检测用户是否为合法用户,若为合法用户方可使用本系统。此模块还应包含修改用户密码和新增用户的功能。2、 借阅图书功能在该模块中采用对图书进行编号,对用户进行编号方式来管理,管理人员点击借阅按钮后可以输入借阅人编号或姓名,系统将进行判断,如果系统的借阅人库中无该借阅人那么系统将给出提示;如果系统中确有其人,则显示借阅人姓名,借阅日期,借阅经手人等相关信息。然后输入借阅图书编码,系统自动判断,如果该书已全部借出,将提示用户;如果书库中尚有
6、该书,将完成本次借阅操作。3、 归还图书功能这部分主要完成的是用户归还图书的一些基本信息.在这个模块中点击还书或直接按回车键,光标定位于借阅人编码或姓名项,输入借阅图书的编码,系统考成绩自动判断.如果系统中无该借阅人的借阅信息,那么系统将提示用户;如果系统库中确有该借阅人的信息,那么系统从数据库中读出该借阅人的信息并添入借阅窗口,同时系统还将图书管理员信息,还书日期写入该窗口。4、 打印催还单功能打印催还单功能用来显示未还书的用户,列出清单。如果需要打印全部应还书人员的信息,选区择全部打印。5、 信息查询功能这部分主要完成个人借阅、催还书目浏览、图书分布情况查询、按关键字查询等几个方面的功能。
7、可以通过个人借阅子菜单来了解个人借阅的一些相关信息;通过图书分布情况查子菜单可以得到关于图书的一些相关信息;也可以通过按关键字查询子菜单实现通过关键字来查询图书的一些相关内容。6、 系统维护功能这部分主要是针对于维护系统而设置的,主要完成书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护以及设定默认还书期限等出个方面的功能。书库维护子菜单可以完对新书的入库以及查询和删除书目等;借阅人库维护子菜单可以实现借阅人的查询等功能;管理员库维护子菜单能够对管理员进行增加、修改、删除等;部门库维护子菜单可以对借阅人所在的部门进行增加、修改和删除;还可以通过默认还书期限子菜单对还书期限进行设置。7、 帮助的功能这里主要完成对用户的一些帮助信息。8、 退出功能主要完成退出系统的功能。四、 软件系统结构分析管理员功能模块如图所示:用户功能模块如图所示:管理员数据流如图所示:用户数据流如图所示:五、本项目进度安排、各阶段预期目标 首先对进行整体分析、规划和设计,每一阶段为两周时间。第一阶段书写开题报告, 接着进行详细的软件设计,包括模块划分,数据库设计等,制作出详细的软件设计报告,在第二阶段完成。 第三阶段就是窗体设计和编码,以及数据编码与实现。 第四阶段对软件进行测试、调试、修改及完善; 第五阶段开始整理材料、修改定稿,总结。
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