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金正昆礼仪Word格式.doc

1、3 袜子不能出现残破,否则宁可不穿/远看头,近看脚,不远不近看中央4 不准鞋袜不配套。穿套裙不能穿便鞋(穿凉鞋一般不穿袜子)正装凉鞋前不露脚趾,后不露脚后跟5 不能出现“三截腿”(袜子和)男人看表,女人看包男人穿西装,三个三:1 三色原则(全身上下不超过三种色系)2 三一定律(鞋子,腰带,公文包一个颜色,一般都是黑色)不可以短袖衬衫打领带【制服除外】,不能夹克打领带3 三大禁忌(穿西装时左边袖子上的商标要拆掉,忌讳袜子正规场合穿尼龙丝袜,不穿白色袜子;忌讳领带打法出错(真丝或纯毛的领带):)打领带时髦打法:1 男人的酒窝2 不用领带夹(用领带夹:1。VIP2。工商税务,领带夹上有国徽等CIS标

2、记)3 标准长度:领带的下端在皮带扣的上面正装西装和休闲西装区别:1 色彩:正装西装:单色:蓝色,灰色,黑色2 面料:纯毛(区别含毛多少)3 款式: 正装西装:套装,一般单排扣;休闲西装:单件善于表达要会表达,规范表达1 尊重要给别人沟通2 要把握分寸女人看头,(发型要和身份符合,头发不长于肩。年龄越小束发越高)男人看腰(一个人腰上所挂东西的件数和他的社会地位成反比)在港台,爱人指第三者老北京问候“你吃了没有?”对外宾要翻译成“您好”,不然会以为你要请他吃饭。双排座轿车的上座:不止一个。(客人坐在哪里,哪里就是上座)专业说法:3个。社交场合不同,关系不同,上座不同。社交场合:主人亲自开车,副驾

3、驶座为上座。公务接待:专职司机开车,副驾驶座是随员座后排右座为上座(车右行) 受过训练的司机:开车到酒店时,右座门正对大堂正门。 受过训练的门童:只拉右座的门安保上座(VIP上座):司机后的座,安全性最高管理三段论:把想到的事情写下来,(立规矩)按照写下来的去做(守规矩)把做过的事情记下来(总结经验)形式规范打电话谁先挂:地位高者先挂。地位平等的人通话时主叫先挂。职场着装:六不准1 过分杂乱。比如:有制服不穿制服,制服穿着有问题。不按常规着装。2 过分鲜艳。3 过分暴露。比如女士不能露胸,不能穿无袖装,4 过分透视。5 过分短小。内衣外衣要协调。6 过分紧身。称呼客人不可:1 无称呼2 替代性

4、称呼,如:1号,下一个3 不适当的地方性称呼4 称兄道弟5 礼貌服务:1 接待三声:来有迎声,问有答声,去有送声2 文明十字:(文明五句)a,问候语:你好。b,请求语:请。c,感谢语:谢谢。d,抱歉语:对不起。E,道别语:再见。3 热情三到:眼到,(友善的看。注视对方头部,强调要点时看眼);口到(讲普通话;因人而异,区分对象;);意到(待人接物基本之道:要有表情;表情要和客人互动;落落大方,不卑不亢eg,笑时露上面6个牙齿。沟通的技巧(双向沟通):1 要自我定位准确,干什么象什么。2 为他人定位准确3 遵守惯例e.g.跳舞,女的拒绝男的:有人请过我了。职场交谈的忌语:六不谈1 不能非议国家和政

5、府。(职业道德)2 不能涉及国家秘密和行业秘密。3 不能对交往对象的内部事务发表意见。4 不能在背后议论领导,同行,同事(来说是非者必是是非人)5 不能谈论格调不高的问题6 不涉及私人问题。 关心有度,关心过度是一种伤害私人问题5不问:1 不问收入。因为收入高低和个人能力,企业效益有关。比较产生不平衡2 不问年纪:临近离退休年纪的人;白领丽人不问3 不问婚姻家庭4 不问健康问题。因为个人健康决定着发展前途。5 不问个人经历形象设计形象:印象和评价知名度,美誉度1 形象就是宣传2 形象就是效益3 形象就是服务4 形象就是生命5 市场经济条件下形象重于一切形象设计角色定位。(干什么象什么)首轮效应

6、1 注意准确角色定位2 注意第一印象个人形象6要素1 仪表。尤其头,手部。总的说无异味,无异物 男士:前发不过头,后发不及领,侧法不掩耳2 表情人的 第二语言自然,友善,跟交往对象进行良性互动3 举止动作:举止要文明,比如不能当众,随意整理服侍。举止要优雅而规范4 服饰。选择搭配到位。5 谈吐。压低音量,慎选内容。礼貌用语6 待人接物A诚信为本B遵纪守法C遵时守约白领丽人化妆岗位事项:1 自然。妆成有却无2 化妆要美化,庄重保守。符合常规审美标准3 化妆要避人,不要当众表演。4 化妆的协调。化妆部位的协调,(比如唇彩和甲彩相同,唇彩和衬衫的领子或主色调相同);化妆品的协调(同一个品牌,或同一个

7、香型)商务礼仪的特征:1 规范性 。比如吃自助餐礼仪:多次少取;饮用咖啡:调羹平躺在盘子里,不能拿调羹舀食。2 对象性区分对象,因人而异 比如:陪着客人进办公室,应该让客人先进先出,先坐先起 如果客人认路,可以让他走前面;如果客人不认路,应该在他的左前方引导,让客人走内侧。 又如:商务便宴,优先考虑菜肴的安排。最重要的不是别人爱吃什么,而是要了解对方不吃什么。之前,一定要问“你有什么忌口?”“你不吃什么?”。满族不吃狗肉,朝鲜族喜欢吃狗肉。西方人6不吃:不吃动物内脏;不吃动物的头和脚;不吃宠物,比如狗,鸽;不吃珍稀动物;不吃淡水鱼;不食蛇,鳝,鳅,鲶鱼。宗教忌讳:信伊斯兰教,忌食猪肉,忌烟酒,

8、忌食动物血液,忌食自死的牛羊鸡鸭,要食活宰的北传佛教,忌荤腥,腥指有气味的,比如 葱,蒜,韭菜吃什么?“客人比较洋,让他吃土的;客人比较土,让他吃洋的” 首先强调吃特色,吃文化,吃环境3 技巧性如何请问客人用饮料? 不要问“需要什么饮料?”“喝点什么?”这样开放式问题。(因为如果对方要的,你没有,就很尴尬) 要问封闭式问题“你是要茶还是咖啡?” 座位:前排高于后排,中央高于两侧,政务礼仪左高右低,(以当事人位置,分左右)商务礼仪,讲国际惯例,右高左低商务礼仪的适用范围: 首先保证不出问题,有所不为 再努力做得更好,有所为该讲的时候不讲礼仪,是没教养;不该讲的时候讲,是装洋蒜。1 初次交往。(首

9、轮效应) 比如:管理严格的公司,没有噪音,不高声喧哗;着装规范;员工给客人在一起接触时,距离有度。(关系不同要选择不同的距离)人际交往常规距离有4:A私人距离 ,小于半米。家人,夫妻,恋人B常规距离,(交际距离)。半米1米半C礼仪距离,(尊重距离)。1米半3米半。对尊者,对领导D公共距离(有距离的距离)3米半以上,跟不认识的人在大庭广众场合2 公务交往代表公司,代表企业时,不管交往对象是熟人,还是生人讲礼仪作用:1,和交往对象拉开适当距离划清利害关系;2维护企业形象。 商务活动中,下列场合,商务礼仪最值得注意: A庆典。开业庆典。 B仪式。奠基,剪彩,开幕等 C商务会议。展示会,订货会,博览会

10、 D商务活动。谈判 E商务接待。 商务谈判最关键的3个问题: A着装 B谈判策略 C会务安排(讲座次等)3 涉外交往除此之外,没必要讲。3a原则:(布吉尼理论)基本:不能只见其物,而忽略其人。要注意人际关系的处理1 接收对方accept。宽以待人。“客人永远是正确的”,不得纠正交谈三不准:不要打断别人;不要轻易的补充对方;不要随意更正对方。得罪人,伤害人,往往不是大是大非问题,而是你让对方尴尬难堪,下不了台。2 重视对方Appreciate(欣赏)找人家缺点,找人家不足的人,都不会让人家高兴 人际交往中要善于使用尊称;(行政职务,技术职称); 记住对方。不问名字则罢,问了则要记住,而且要再三再

11、四的引用。千万不要张冠李戴。比如老师点名如果有不认识的学生名字,不按偏旁念,就跳过去,点完后问“还有谁的名字没念到?”,对方站起来后,再问“你怎么称呼?”,最后说“不好意思,把你的名字落下了”3 赞美对方admire懂得欣赏别人的人实际上就是欣赏自己A实事求是B赞美时要适应对方,到点子上商务礼仪的作用内强素质,外塑形象1 提高全体商务人员的个人素质。(教养体现于细节,细节展示素质)不当众吸烟,不高声喧哗,戴首饰,要符合身份:A以少为佳。下限为0,上限不多于三种,每种不多于两件;B搭配原则。戴戒指应戴在手套里面,新娘除外;脚链带在袜子外面。C质色原则D习俗原则。比如男戴观音女戴佛。戒指戴左手。2

12、 有助于建立良好的人际沟通3 维护形象,个人形象,企业形象,国家形象简单说,商务礼仪的作用是减灾效应吃西餐,男女交叉排座,女主人先座,先吃不知道时,紧跟,模仿,以静制动商务着装基本规范1 符合身份2 扬长避短,重在避短。 比如耳环不能和脸型相同,项链的长度和粗细应该和脖子的粗细成反比。比如商务人员一般不用领带夹,穿制服可用领带夹,夹在从上到下2/3处。(男士一般7个扣衬衫,领带夹夹在45粒扣之间;6粒扣子,夹在34粒扣子间)4 区分场合。不能以不变应万变。不要穿西装逛马路。商务交往中着装场合:A公务场合(上班时,不一定在办公室)庄重保守 可穿制服;套装(女士西装套裙);太热男士可长裤配长衫,女

13、士长裙i 不可穿-时装,便装B社交场合(工作之余的人际交往)时尚个性 宴会(以宴会友);舞会(第一支曲子,要请自己带去的女伴;第二支开始就要交换女伴);音乐会拜会可穿时装,礼服,民族服装不可穿制服C休闲场合(个人工作之余自由活动的时间)舒适自然 居家休息 健身运动 观光游览 逛街购物 可穿:休闲装,牛仔装,沙滩装,运动装 不可穿:制服,套装VIP人事的个性化着装。一个人的社会地位和社会成就到一定程度,他的自由度就大了。商务人员的语言艺术少说多听。(智者善听,愚者善说。1 语言要正规自我介绍3点注意:先递名片,再做介绍;时间要简短;内容要完整2 语言要文明不说小道消息,凶杀惨案,家长里短,男女关

14、系不非议国家政府,不评论交往对象的内部事务,不讨论私人问题,不说领导同事的不是,不能涉及国家秘密和行业秘密,不谈格调不高的问题第一 与领导,专家,学者谈话,向对方请教他擅长的问题,是最好的话题。(前提自己在行,而且定位准确);第二 其次格调高雅的话题。如哲学,历史,地理,艺术,建筑,风土;第三 轻松愉快的问题。比如电影,电视,体育比赛,流行时尚,烹饪小吃。天气状态。话题就是身份,话题就是定位。3 语言要礼貌礼仪是礼貌的表现电话礼仪1 通话的内容2 通话的时机比如给客户通话,一般不选周一上午,特别是周一上午头2个小时不在周五下班前1,2小时打电话。3 通话时的举止,表现4 电话公务问题。代接电话

15、,记录电话应该有电话记录本。A谁打的b什么地点、公司c什么时间打的d为什么打来e如何处理(报转批送处)。当事人要签时间,地点,姓名会面礼仪(商务人员的行为是代表企业的)1 问候 A问候顺序。地位低的人问候高的。主人先问候客人 B内容有别。2 适用的称呼 A行政职务 B技术职称 C行业称呼 D时尚性称呼。先生,小姐,女士 (欧美客商不喜欢称行政称呼,习惯称先生,小姐)3 介绍 A自我介绍 先递名片再介绍,时间简短1分钟内,内容要规范 B介绍他人 谁当介绍人:专职接待的人,双方的熟人,贵宾介绍应有我方地位最高的人 介绍的先后顺序:尊者居后 C业务介绍 把握时机(销售礼仪基本原则:零干扰原则。不要强

16、迫服务,影响客人) 掌握分寸(人无我有,人有我优,人优我新)4 行礼握手: 伸手的前后次序:尊者居前。客人到时,主人先伸手,客人走时,客人先伸手。男女,女性先伸手。 忌讳:左手给别人握手,握手时不能戴墨镜。握手时不戴帽子。握手时一般不戴手套。与异性握手不要双手名片的使用三不准:不得随意涂改;不准提供两个以上的头衔;(准备多个名片);一般不提供私人联系方式名片的制作:1 规格。国际规格610。国内5。592 质材。最好是再生纸3 色彩。色彩淡雅,单色。浅黄,浅兰,浅灰4 图案。企业识别标志,本单位所处位置简图,企业或产品图案5 字体。用规范的印刷体和楷体。6 名片上不要印格言紧句名片的内容1 企

17、业名片。展销会2 私人名片,社交名片。只有名字3 商用名片。三个三。本人归属(企业标志,单位全称,所属部门)本人称谓(姓名,行政职务,学术头衔)联络方式(所在地址,邮政编码,办公电话)名片的交换1 如何索取名片2 如何接收名片有来有往。接过名片一定要看放在上衣口袋里,或名片袋里,不要放在裤兜里3 如何递上名片起身站立,双手递送 顺序:由尊而卑,由近而远,圆桌上按顺时针方向,从右手的人开始,顺时针。座次礼仪 排座次原则:1 内外有别。座次一般是对外人的2 中外有别。中国左高,外国右高3 遵守陈规。行路,会客,乘车,谈判,签字,宴会行路的座次1并行 两人并行,把墙让给客人,内侧高于外侧 多人并行,

18、中央高于两侧。比如男士和老婆,妈一起走 ,走外侧。说话时不加称呼,只说“饿了吧?”“累了吧?2多行前进 前排高于后排 领导,贵宾,让他先进先出。把选择前进方向的权利给客人(前提:客人认路)会客的座次1, 自由式非正式交往;难以排列座次的情况 2相对式 公事公办,拉开距离,面对面 以右为上,行进中的右(进门后的右) 宾主都不止一个人,内侧为上。(离门远,少干扰)4 并列式平起平座,表示信任标准会客室,主人客人应该并排面对房间,正面而坐。面门为上以右为上,(静态的右,坐好后的右)双方都不止一人时,以右为上。一方内部,以远为上。离门越近,职务越低。谈判的座次1 横桌式(更常见)以右为上,面门为上,中央为上客方离正对门,主方背对门。中间为主谈,主谈右手为2号位,国内谈判坐2把手,国际谈判2号位坐翻译 。2 竖桌式动态的右,进门后右侧坐客方,左侧坐主方签字仪式的座次签字桌横放,面对正门,双方签字人都是面对房间正门,坐在签字桌后,。 以右为上,静态的右。客方在右侧。所有签字人,中央为上面门为上,以右为上,居中为上,以远为上(离门越远),前排为上。宴请的座次 1 一般圆桌。只有一个主人时,主人面对正门。主人右侧坐主宾。最好主人左侧坐主方人员,右侧客方人员2 双主人正对房间门的最远位置坐1主人,背对房间门的与1主人位相对的位置坐2主人。2主人面对面坐。2主人各自的右侧分别是1,2主宾

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