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XX医院整体搬迁实施方案1020.docx

1、XX医院整体搬迁实施方案1020For personal use only in study and research; not for commercial useXX医院整体搬迁实施方案医院整体搬迁一期工程建设将于2012年底按期完工启用,为保证医院整体搬迁工作顺利完成,经院领导班子成员会议研究,制定本实施方案。一、总体原则分步实施。根据医院行政、后勤、财务、信息、病区、门诊、医技、药剂等各个系列不同特点、优先缓急情况,分搬迁前、搬迁时、搬迁后三个阶段进行。分片管理。按照院领导班子分工的分管片块区域,各司其职,各负其责,组织好分管的片块搬迁工作。协同作业。在院整体搬迁协调组的综合协调下,各

2、片块之间、病区医护之间、新旧院医疗分组之间,应在搬迁过程和工作流程中紧密衔接,互相配合,协同完成整体搬迁工作。安全有序。严格按照步骤和程序组织搬迁工作,确保人身安全、财产安全、医疗安全、消防安全。二、组织领导和工作职责(一)医院成立整体搬迁工作领导小组,指挥完成整体搬迁工作,名单如下:组 长: 副组长: 成 员:(二)领导小组下设办公室,办公地点设在新院行政楼三楼, 兼任办公室主任,负责日常事务的处理。(三)领导小组按片块分管和任务归类情况设后勤保障及安全保卫、医疗保障、护理保障、设备保障、财力资源保障、数字化信息系统培训、联络与文化宣传、迁建综合协调等8个分组。1、后勤保障及安全保卫组组 长

3、:成 员:职 责: (1)提前配备足够专用车辆和人员,保障病人转运用车,并完成除病人以外的所有物资的转运工作。安排专人分别负责各楼层管理;划分行政区域并标识到位;编写新院运行指南。(2)搬迁前制定搬迁时新院区的安保预案,包括各楼层安保人员配置,并检查监控系统运行情况。(3)确保搬迁实施前各种家俱及标识、标牌到位。(4)搬迁实施后组织对旧院病区家俱、设施设备、器材的清点交接回收。(5)保证新院、旧院病员用餐及清洁卫生。(6)搬迁实施过程中指挥、协调并保障电梯、交通及水电正常运行和供应等工作。(7)制定并落实旧院区留守预案。(8)对新院外来乱贴小广告人员进行严密监控,坚决杜绝乱贴、乱画情况发生。2

4、、医疗保障组 组 长:成 员:职 责: (1)搬迁前完成各病区医疗及办公区域设置。(2)做好新、旧院病区医疗分组安排,原则上由科主任负责新院病区,副主任负责旧病区。安排门诊留守及简易门诊咨询人员,向来就诊患者介绍医院搬迁后就诊路线,做好解释工作。(3)审查门诊、医技、病区等科室提交的具体搬迁方案,与护理保障组同步协调制定各临床科室的搬迁方案。并排出临床、医技、门诊各科搬迁时间表,汇总报整体搬迁领导小组办公室。(4)动态收集各科室收治病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案。对现住院病人进行评估分类:A类:重病人、卧床病人。B类:行动不便,病情稳定的病人。C类:能自理、病情较轻的病人。将分类病

5、人的人数及相关情况报领导小组办公室以便分类处置与转运。(5)搬迁时在新住院大楼一楼设置医疗急救小组,及时处理搬迁过程中突发医疗事件。(6)保障新院、旧院药剂供应并完成药剂科搬迁工作。(7)及时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。(8)组建3-5个病人转运小组,每个小组由名医生、名护士和名后勤人员组成。按转运科室先后安排,每个转运小组负责护送名危重病人或3至5名普通病人。(9)制定新院患者手术前查对制度。确保手术室消毒、微生物监测达到验收合格标准。(10)对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件。3、护理保障组组 长: 成 员:职 责:(1)搬迁前对新院大楼各

6、科室房间物品摆放进行论证,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置。(2)搬迁前完成各病区护理办公区域设置。(3)做好新、旧院病区护理人员分组安排。(4)审查各护理单元提交的具体搬迁方案,与医疗保障组同步协调制定各护理单元的搬迁方案。(5)动态收集各科室收治病人情况,特别关注危重病人,并督促各科室做好相关护理应急预案。 (6)督促各护理单元严格执行三查七对制度,明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号;新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士,表格在搬迁前一天上午11:30前收回(一式六份)发给原病区、新病区、医务科、护理部、信息科、住院收费室等。(7)制定新院供应室运行流程并完

7、成供应室搬迁工作。(8)及时处理搬迁过程中各护理单元出现的业务问题。4、设备保障组组 长:成 员:职 责:(1)负责制定医疗设备搬迁方案并组织实施。(2)对旧院区原有医疗设备进行清理登记,防止资产流失,解决需搬至新院的医疗设备的使用问题。(3)确保新院常规设备购置到位,并在搬迁前进行全面调试和检查;保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、除颤仪、监护仪及手术室、供应室、ICU等设备运行完好。(4)成立设备抢修维护分队并制定抢修预案,及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。5、财力资源保障组组 长: 成 员:职 责:(1)负责制定新院门诊、住院、医技财务运行流程并确保城镇医疗保险、农村新型合作医疗不

8、中断运行。(2)负责搬迁前后资产核查,防止资产流失。(3)加强过渡期的财务管理,保障新院旧院的医疗收费正常进行。(4)负责制定医院财务系统搬迁方案并实施。6、数字化信息系统管理培训组组 长:成 员:职 责:(1)确保搬迁实施前新院网络系统及各种软件正常运行。(2)负责制定搬迁前各科室信息培训计划并组织实施。(3)为各科室数字化医院培训工作提供技术指导并开展考核评估。(4)承担与信息化相关的其它工作任务。7、联络与宣传报道组 组 长:成 员:职 责:(1)筹备搬迁庆典相关工作。(2)收集院史馆、荣誉室资料并设计布置方案。(3)负责向媒体发布医院搬迁相关新闻。(4)制作温馨提示发至每个病人。(5)

9、收集报道搬迁实施过程中典型事例及搬迁的相关影像资料。(6)向市卫生局动态汇报整体搬迁工作,通过市卫生局联系协调,取得与搬迁有关的政府部门支持。8、迁建综合协调组组 长:成 员:职 责:(1)确保搬迁前新院水、电、气、电梯、设施设备、道路等各项工程完工并正常运行。(2)全面调试检查新院物流系统、中央空调、电话、弱电等并保证正常运行。(3)负责向各科室交付正常使用的基础设施,发现问题应及时向施工单位反馈并落实整改。(4)承担与整体搬迁相关的其它工作任务。三、实施步骤(一)准备阶段(11月30日前) 1、确定新院搬迁方案并向市委、市政府和市卫生局汇报。2、召开全院中层干部大会,宣布方案,布置工作。3

10、、医教科、护理部于11月15日前对临床业务科室进行搬迁再动员。 4、各科室召开专题交班会,传达搬迁实施方案,布置本科室搬迁工作分工安排,并于11月20日前向搬迁工作办公室提交科室具体搬迁工作方案。 5、各职能科室提前整理归类文书档案和各类资料,做好搬迁准备。医务科、护理部、信息科、财力资源科、药剂科、后勤保障科等职能部门督导各搬迁科室加班加点整理物品,提前准备好需要搬迁的贵重仪器和必备物品,并做好病人及家属的宣传解释工作。6、搬迁工作领导小组向市卫生局汇报搬迁工作,请市卫生局召开有各医疗单位参加的协调会,征调救护车辆,协调处理突发事件。(二)实施阶段(12月1日至12月30日)1、各科室的搬迁

11、时间、顺序和路线由整体搬迁工作领导小组统一安排和公告,并打印成册分发到各领导小组成员、各专业小组和各科室主任、护士长。临时变更或延期搬迁的要及时报告各分组负责人便于及时调整。2、搬迁实施过程中,旧院病区暂停接收新病人,择期安排手术病人,在院病人尽量安排在搬迁前出院。(三)搬迁后续工作旧址房屋及设备设施的安全管理由保卫科负责。停用及废弃设备设施由财力资源科牵头,审计物价科、后勤保障科配合,按科别登记造册妥善保管。四、注意事项1、各分组负责人根据职责分工制定并实施本组工作方案,深入科室了解搬迁准备和实施情况,参与片内科室的搬迁活动,现场协调和解决科室搬迁困难。病员转运时要正确评估和分类病情,危重病

12、人要待其病情稳定符合搬迁条件后方能转运。2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。3、搬迁过程中专用电梯安排相关搬迁科室使用,直达相应楼层。4、每个楼层电梯出入由保安人员负责。5、手术室搬迁应分步实施,新手术室在搬迁前务必进行试运行,确保新、旧院都能实施各类急诊手术。6、各科室在搬迁前要计划性领用物质,减少储备量,非急用物资应提前搬迁;搬迁后,应指定一人做好交接工作。7、搬迁前各科室护士长要及时领取该楼层房间及橱柜锁匙。对楼层照明、卫生间用水及其它设施等进行初步验收。发现问题应及时向搬迁领导小组办公室反馈,并督促整改。8、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期应及时报告搬迁工

13、作领导小组或办公室作好相应调整。9、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新院墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、木门门套等,严防撞损。10、各科室搬迁后一律不准在新院任何墙面装钉打洞和涂画张贴,确因工作需要,需待搬迁完成后报经院长办公会批准,由后勤保障科统一安排。违反规定者扣除所在科室主任和护士长当月绩效奖。11、各病区要明确搬迁时新院、旧院的值班医生、护士。负责接收处理急诊手术住院病人;危重病人护送至新住院楼后必须床头交班后方可离开。五、工作要求1、高度重视、严格要求。新院搬迁是医院重大历史性事件,是近期特别重点工作,全院每个职工都要发扬主人翁精神,积极参与,尽职尽责,切实保证整体搬迁工作顺

14、利完成。对工作不负责任,不服从工作安排,损毁医院设备、设施等的行为实行责任追究,依纪依规严肃处理。2、认真准备、按时完成。各分组、各科室、各级相关人员应严格按照分工要求,抓好细节,顾全大局,根据医院总体部署和本科室搬迁方案,统一步调,认真准备,层层落实,保质保量完成任务。搬迁期间全院职工都要保持通信工具畅通,无条件的服从医院和科室的工作安排。3、精心组织、确保安全。整体搬迁过程中,要始终把医疗安全作为最优先级全盘考虑,尽量减小对正常医疗工作的影响,保证所有科室业务工作的正常有序运行。要确保科室财产、资料、物质和设备设施在搬迁期和搬迁过程中不丢失、不损毁。 二一二年十月二十日仅供个人用于学习、研

15、究;不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , . 以下无正文 仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , . 以下无正文

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