高级秘书助理和行政人员技能提高训练营Word文档下载推荐.docx

1、二、职业生涯规划三、秘书/助理职场礼仪规范四、办公场所5S管理第二部分 工作技能篇一、时间管理及工作统筹技巧二、会务组织与管理三、信息、文档管理与运用四、行政公文写作技巧与处理实务第三部分 统筹管理篇一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧 引言您是秘书、助理、行政管理者，是领导“身边”的人，您是否对以下问题感到困惑：1、同样的工作机遇，同样的发展平台，为什么有的人能在很短的时间里平步青云，成为领导的得力助手，成为企业不轻易被取代的人，而有的的人付出不少，却不能被领导认可？2、想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？3、看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？4、面对领导

2、，不知道自己在领导心目中的价值是多少？5、领导交办的工作，努力去做了，但为什么结果与领导的要求差距甚远，领导不满意呢？6、工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？7、辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？8、与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？9、对公司的“潜”规则，不知该如何应对？10、对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？11、礼仪看似微不足道，如何认知其重要性？12、在所从事的工作中总是被动行事

3、，如何才能主动掌握工作节奏？13、想努力提升工作的效益，但却不知从何处下手？14、不明确自己未来职业发展方向是什么？诸如以上的问题，都是每个秘书/行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成为行政官者亟待解决的问题。如何全方位打造五星级秘书 / 行政助理，从优秀到卓越，通过学习我们能找到结果。 培训方式：内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练 课程背景 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政

4、管理工作的； 很多时候想为领导做得更多，却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手； 经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值； 想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程； 为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过两天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧；新形势下需要五星级的行政管理者，具备“调频”能力，

5、本课程将教您如何掌握“调频”技巧，学习快速“懂”领导的方法，具备调整与领导一个“频道”上进行沟通的能力，真正成为领导的得力干将。 课程收益 明确各级行政管理人员的职业发展方向； 岗位认知，职责明确； 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识； 学会奠定非领导的“领导“地位； 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ； 有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率； 规范文档管理为企业运营发挥重要作用； 提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力； 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧； 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵； 掌握沟通的基本步骤，学习沟通的基本方法，

6、了解沟通的基本原则，以其提高人际沟通技巧。 学习如何从优秀到卓越的方法，成为五星级秘书/助理的的能力及方法 课程提纲1. 准确自我定位初级：事务性文员中级：事务性文员协助管理高级：独立管理事务处理 视频：为什么不提拔我？ 现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要”2. 优秀人员的胜任素质如何提升秘书/助理/前台人员的素质优秀与一般的差异修炼良好心态 案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？第一种人认为：初级秘书、文员不就是端茶倒水，接听电话，就是个“万金油”角色；第二种认为：吃年轻饭，混日子；第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。如何理

7、解五星级的秘书/助理从优秀到卓越 案例：老板眼中的五星级秘书/助理1. 什么是职业生涯规划？2. 为何要进行个人职业生涯规划？分析自我，确立人生的方向准确评价个人特点和强项，在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景，提供前进的动力 小组讨论：获得员工成长与企业绩效的双赢3. 职业生涯规划的简单步骤掌握SWOT分析工具进行自我分析运用“5W提问”法进行自我分析 What I am? 我是什么样的人？What I want? 我想要什么？What I can do? 我能做什么？What fit I most? 什么是最适合我？What I can choos

8、e？我能够选择什么？ 走进实战：“我的命运我把握，我的前途我做主。”运用SWOT分析工具认识自我你知道您是几号性格的人吗？你不能在困惑了，结束一直“茫、盲、忙”的状态建议寻找通过20%的努力就能到达80%的效果的领域发展同样的事情为什么我就做不好？ 1. 塑造良好的个人职场形象着装的TOP原则“拒绝”着装败笔着装误区恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人为什么不录用我，我错在哪呢？2. 基本职场礼仪办公室礼仪待礼仪形体仪态的训练 站姿体态美的起点 坐姿高雅仪态的展示 走姿动态美的展示 表情内心世界的窗口：目光、笑容 接待礼仪 电话礼仪与应对技巧如何着装让我更优雅和自信5S的概念推行5S的重要

9、性如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法 现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5S技巧职业形象塑造，不是您个人的事，常听到这样的话，看到您就看到了您领导的品味。责任重大从改变自己开始吧！为什么有需求，见了我后需求就没有了1. 时间管理的误区2. 时间管理的原则 目标管理与80/20法则 缓急轻重的优先管理 个人时间与领导工作时间计划与安排3. 时间管理小窍门4. 办公室接待与电话处理 上级的时间管理与安排5. 自我情绪控制与压力管理 上司出差日程管理与工作计划如何管理上司的时间帮领导做计划的技巧“你一天

10、的工作是怎么安排的？如何管理你好你的时间，让自己活出精彩？从种树任务分析您解决问题的思路做正确的事，不仅是把事做对大家认为是否能在3年时间内，获得15年的工作经验？其实是可能的，老师亲身经历和大家分享时间管理的秘诀1. 成功组织会议的技巧2. 组织阶段的工作： 会前准备 会中协助 会后整理3. 会议座次安排的学问 练习：小组讨论：如何协助召开公司例会如何应对会议中的“漏洞”？会议记录及纪要训练 1、信息收集 信息工作的六个基本要求和三个诀窍收集信息工作的三个诀窍信息的查实及传递信息的储存与保密2、文档管理文档分类及储存的工作规范文档查阅及分装的工作规范 文档销毁及保密的工作规范李秘书的返工引起

11、的深思1、行政公文写作的基本要求2、行政公文的格式3、常用行政公文写作及公文格式要素范例通用公文： 报告 请示 批复 函 决定 公告 通告事务公文： 工作计划 工作总结 会议纪要礼仪文书： 请柬 介绍信 推荐信 案例分享：请示/报告混为一体 撰写初稿练习：通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写现场研讨：领导公文文种混淆（关于请示报告），您是知道领导错了，您如何提出来？ 游戏导入：通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义，并导出沟通的意义所在。1. 成功沟通的秘诀 学会聆听：不轻易打断对方的话怎样反问：了解对方的需求如何肯定：肯定对方微笑、点头、是是是表明立场：拒绝的艺术提出解决方案：提出2-3

12、个解决方案如果是你该怎么说？为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价2. 有效沟通过程及环节信息发送、接收、反馈有效发送的技巧沟而不通的后果给我们带来的启事3. 认识你的沟通对象 与上级沟通的原则与各种性格的领导打交道技巧跨部门的沟通技巧与客户沟通 游戏：究竟是谁的错？研讨九型人格学问教您认识自己和他人的工具只有“懂领导”才能帮领导二、行政管理人员办公室事务管理后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁）办公室设备管理（电话、传真、复印机、电脑）员工安全和保密工作公共关系管理 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末如何应对车辆管理的“漏洞”？三、事物性项目性工作的组织管理事务工作有哪些学会列事务清单用项目计划管理工作 沙盘演练：如何设计大型接待计划并实施