计算机应用基础.docx

1、计算机应用基础模块一中英文录入技术中英文录入技术是计算机操作的基础，长期以来，由于中英文录入训练枯燥、强度高，特别是“五笔字型输入法”记忆量较大，给很多学生学习带来了困难。为了提高学生的学习兴趣和增强实际动手操作能力，本模块将从计算机最基础的知识出发，循序渐进地介绍文字录入平台和方法。& 掌握正确的开关机方法& 学会正确的计算机操作姿势& 学会并熟练掌握鼠标键盘的使用方法& 熟练掌握智能ABC输入法& 了解搜狗拼音输入法& 了解五笔字型输入法任务一熟悉微型计算机基本操作学会正确开关计算机和熟练运用鼠标操作计算机，熟悉键盘的布局并掌握正确的操作姿势和指法分工，能够使用键盘录入数据，了解记事本使用

2、方法。计算机已成为人们生活和工作中不可缺少的工具之一，但很多用户却不清楚正确的开关机顺序，也没有注意正确的操作姿势和养成正确的操作习惯。本任务从计算机基本使用常识入手，介绍操作计算机的正确方法。操作一启动和关闭计算机启动计算机就是通常说的开机，开机的基本原则是先打开外部设备的电源，再打开主机的电源开关，其操作步骤如下。（1）打开电源插座开关。（2）打开显示器电源开关，指示灯亮表示已打开显示器。（3）按机箱前面板上的【Power】按钮，打开主机电源，面板指示灯亮表示已打开主机。（4）计算机开始自动运行，并显示启动画面，启动成功后将进入操作系统主界面，称为桌面，如图1-1所示。桌面是操作计算机的入

3、口，主要包括图标和任务栏两部分内容。关闭计算机时不能直接关闭电源，否则会丢失正在处理的信息，还会对计算机造成损害，正确关闭计算机的操作步骤如下。（1）关闭所有已经打开的文件和应用程序。（2）单击屏幕左下角的按钮，打开“开始”菜单。（3）单击“开始”菜单中的按钮，弹出“关闭计算机”对话框，如图1-2所示。 图1-1 桌面 图1-2 关闭计算机（4）单击按钮，即可安全关闭计算机，在显示器无显示后关闭显示器电源，再关闭其他外部设备的电源。 提示：不要频繁地启动和关闭计算机，关机后立即启动可能会造成硬件被损坏，如硬盘驱动突然加速，使盘片被磁头划伤。应关闭电源后等待10s以上再重新启动。不关闭主机电源而

4、重新加载系统的操作称为重启动，当系统出现故障或因其他原因需要重新启动时，可以单击图1-2中的按钮。技巧：使用键盘快速关机，可以按一次【】键，再按两次【】键。操作二练习使用鼠标在图形界面的Windows操作系统中，鼠标是主要操作工具。通过鼠标按键，可以代替键盘向计算机发出不同的命令。鼠标的主要操作有。 指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。 单击：将鼠标指针指向某一目标，按一下鼠标左键。 双击：将鼠标指针指向某一目标，快速地连续按两下鼠标左键。 右击：将鼠标指针指向某一目标，按一下鼠标右键。 拖曳：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动鼠标指针至指定位置后再松开左键。为了熟练

5、掌握鼠标的使用方法，让我们来玩玩Windows操作系统中的纸牌游戏，让大家在娱乐中对鼠标的使用有更深刻的认识和掌握，进入游戏的操作步骤如下。（1）单击屏幕左下角的按钮，打开“开始”菜单。（2）选择“所有程序”“游戏”“纸牌”菜单命令，打开如图1-3所示的窗口。（3）选择“游戏”“发牌”菜单命令，开始游戏。图1-3 纸牌游戏 提示：“纸牌”游戏的目标是利用左上角牌叠中所有的牌，在右上角组成以A打头，从A到K顺序排列的四套花色牌叠。操作三认识键盘键盘是标准的输入设备，是向计算机输入数据和控制计算机的主要工具。键盘的外观如图1-4所示。图1-4 键盘键盘有101键盘、104键盘和107键盘之分。按照

6、其键位的作用，将键盘划分为如下几个区。1主键区主键区是键盘的主要部分，包括26个英文字母，10个数字以及一些符号，除此之外，还包括一些附加功能键，其基本功能如表1-1所示。表1-1 控制键表键 名说 明功 能Space Bar空格键在文档中产生一个空格Shift上档键用于输入双字符键上部的符号，输入字母的同时按住上档键，可以实现字母大小写转换Ctrl控制键不单独起作用，总是与其他键同时使用以实现各种功能，而这些功能是在操作系统中或应用软件中定义的Alt互换键常与其他键组合使用，单击此键不起作用Caps lock大小写转换键将字母键锁定为大写输入状态，再按一次就会退出大写锁定状态，对其他键无影响

7、Enter回车键又称换行键、执行键，在文本编辑状态下单击此键，产生新段落并将插入点移至下一行首。在命令状态单击此键，告诉计算机要执行这条命令Back Space退格键删除当前光标位置左边的内容，按一次，删除左边一个字符，光标左移一个位置Tab跳格键将光标移到下一个跳格位置，同时按下上档键和跳格键，将光标左移到前一个跳格位置Win键也称Windows键，在Windows环境下使用，单击此键打开“开始”菜单，常与其他键配合使用，快速执行命令APP键也称属性键，在Windows环境下使用，单击此键通常打开快捷菜单，可与其他键配合使用2功能键区为了给操作计算机提供方便，键盘上特意设计了功能键F1F12

8、，它们的具体功能由操作系统或应用程序来定义，其常见功能如表1-2所示。表1-2 功能键表键 名说 明功 能F1F1键在Windows操作系统中，常被定义为帮助键Esc返回键退出当前程序或取消当前操作Power关机键不管应用程序退出与否，直接关闭计算机Sleep休眠键使计算机转入休眠状态，适用于用户暂时离开计算机，使计算机进入低能耗状态Wake Up唤醒键计算机进入休眠状态后，单击此键退出休眠状态3编辑键区编辑键区主要包括光标移动键和一些在编辑软件中经常使用的功能键。其基本功能如表1-3所示。表1-3 编辑键表键 名说 明功 能，光标移动键在编辑状态下，朝箭头所指方向移动光标Delete删除键在

9、编辑状态下，单击一次删除光标右边的一个字符Page Up上翻页键当内容多于一屏时，单击此键显示内容上翻一屏幕Page Down下翻页键当内容多于一屏时，单击此键显示内容下翻一屏幕Home行首键移动光标到行首End行尾键移动光标到行尾Insert插入键插入/改写状态转换开关键Pause Break暂停键暂停程序或命令运行Print Screen屏幕打印键单击此键，将屏幕上显示内容以图片形式复制到剪贴板中，按【Alt】+【Print Screen】快捷键，复制当前活动窗口及内容到剪贴板中Scroll Lock屏幕锁定键按下此键，屏幕停止滚动，直到再次按下此键4数字键区位于键盘右下角的双字符键，也称

10、小键盘，本区域数字键受数字锁定键【Num Lock】控制，单击【Num Lock】键，键盘右上角指示灯亮为数字状态，可以输入数字和运算符号。再次单击【Num Lock】键，指示灯熄灭，各按键与编辑键区按键功能相同。 提示：仅数字小键盘区的数字键受数字锁定键控制，主键盘区的数字键不受数字锁定键的控制。操作四学会正确的操作姿势使用计算机时保持正确的姿势，对提高工作效率，防止出现身体损伤具有非常重要的意义。操作姿势不当，不但会影响操作速度，而且很容易疲劳和出错。正确的姿势 如下。图1-5 正确的操作资势（1）坐姿端正，双脚平放于地面，双肩放松，两臂自然下垂，如图1-5所示。手指自然弯曲，轻放在基本键

11、上，手掌不能放在键盘或托盘上。（2）座椅高低适度，水平视线正对显示器屏幕上半部分，身体离键盘桌大约20cmm。（3）原稿放在键盘左侧，显示器放在打字键的正后方，视线要投注在显示器上，不可常看键盘，以免视线一往一返，增加眼睛的疲劳。（4）不要过分用力握持鼠标，不要过分用力按压键盘、触摸板或鼠标。（5）击键时手指各关节用力，用指肚接触键位，不可推、掀键盘。操作五掌握正确的指法分工操作键盘要求盲打，不能一边看文稿一边看键盘，各个手指的按键都有明确的分工。主键盘操作的指法分工如图1-6所示。图1-6 指法分工键盘上的英文字母共分3行，为了按键方便，按照使用频率的高低，全部交错排列。中间一行称为基准键位

12、，不击键时，手指轻放在这些键上，击键之后，手指返回到这些键上。【F】键和【J】键称为原点键，上有一根凸起的短横线，便于定位。输入“A quick brown fox jumps over the lazy dog.”的操作步骤如下。（1）左右手分别轻放在基准键位上，左手食指摸到【F】键上的短横线，右手食指摸到【J】键上的短横线，如图1-7所示。图1-7 基本键位分工（2）右手小指按住右【Shift】键，如果按键不方便，除右食指外的其他手指可以稍微移动，左手小指按下【A】键，输入大写字母“A”，右手各手指放回原位。（3）使用左手或右手的拇指，单击空格键，输入一个空格。（4）左手小指稍向上，单击【

13、Q】键，输入字母“q”，然后放回【A】键上。（5）右手食指稍向上，单击【U】键，输入字母“u”，然后放回【J】键上。（6）右手中指稍向上，单击【I】键，输入字母“i”，然后放回【K】键上。（7）左手中指稍向下，单击【C】键，输入字母“c”，如果按键不方便，左手食指也可以同时移动，但左手小指要保持位置不变，击键完毕后左中指放回【D】键上，左食指放回【F】键。（8）右手中指稍上抬，单击【K】键，输入字母“k”。（9）使用左手或右手的拇指，单击空格键，输入一个空格。（10）左手食指伸向右下角，单击【B】键，输入字母“b”，然后放回【F】键上。（11）按照指法分工，逐步输入其他的字母。( 提示：因食指

14、相对较灵活，故将负责2列按键。指法练习是一个熟能生巧的过程，只要在上机实训过程中勤练习、多思考，就能达到应用自如的水平。操作六打开记事本图1-8 记事本要输入文字，应该先打开一个可以对文字进行编辑处理的程序。在Windows操作系统中，提供了一个简单的文字处理程序记事本。启动记事本程序的操作步骤如下：（1）单击屏幕左下角的按钮，打开“开始”菜单。（2）选择“所有程序”“附件”“记事本”菜单命令，或选择“开始”菜单中的“记事本”菜单命令，打开记事本，如图1-8所示。操作七用记事本输入字符记事本是一个简单的文本编辑器，输入如图1-9所示的字母和符号，要注意以下问题。图1-9 使用记事本输入字符（1

15、）记事本中输入的字符总是出现在闪动的光标处。（2）输入英文字母时，应注意正确的指法分工。（3）输入大写字母时，先按一次【Caps Lock】键，大写锁定灯亮，输入字母为大写，再按一次【Caps Lock】键，大写锁定灯灭，输入字母为 小写。（4）在小写输入状态，同时按下上档键和字母键，也可输入大写字母。（5）输入双字符键上面的符号时，应先按住【Shift】键不放，再击一次对应的字符键。（6）应注意识别“-”和“_”符号，后者需使用上档键。（7）在需要分段时，按一次【Enter】键即可。（8）如果输入错误，使用光标键，移动光标到错误位置，按一次【BackSpace】键删除光标左边的一个字符，按一

16、次【Delete】键删除光标右边的一个字符。任务二使用中文输入法本任务的目标是熟练使用智能ABC输入法输入汉字，掌握五笔字型输入法输入汉字的原理，了解搜狗拼音输入法，熟练掌握输入中文标点符号的方法，掌握使用软键盘输入特殊符号的方法。图1-10 示例文档智能ABC输入法是一种被广泛使用、较为简单实用的输入法，它遵循国家语言文字规范，按标准的汉语拼音、汉字笔画书写顺序并充分利用计算机的功能来处理汉字。五笔字型输入法是国内外公认的优秀计算机汉字输入法，重码少，容易提高输入速度，是专业录入人员喜爱的输入法。下面以输入如图1-10所示的文字和符号为例，来说明智能ABC输入法的使用方法。操作一选择中文输入

17、法Windows操作系统默认的输入状态为英文，输入汉字之前首先要选择中文输入法。输入汉字的操作步骤如下。（1）单击屏幕左下角的按钮，打开“开始”菜单，选择“所有程序”“附件”“记事本”菜单命令，打开记事本。（2）单击任务栏中的按钮，弹出如图1-11所示的输入法选项板。（3）单击“智能ABC输入法5.0版”，选中智能ABC输入法。（4）输入“学”的拼音“xue”，单击空格键后，显示结果如图1-12所示。 图1-11 选择输入法 图1-12 输入法状态框（5）按【1】键或单击空格键，输入“学”字。( 提示：按【Ctrl】+【Space】快捷键，在中文输入法与英文输入法之间切换，按【Ctrl】+【S

18、hift】快捷键，在系统安装的各种输入法之间切换。操作二使用智能ABC输入法输入汉字智能ABC输入法是在全拼输入法基础上加以改进的常用拼音类汉字输入法，使用方便灵活，可采用以下以几种输入方式。( 提示：智能ABC不是一种纯粹的拼音输入法，还提供了按音形、按双打输入等输入方式。1全拼输入如果对汉语拼音使用比较熟练，可以使用全拼输入，方法是按规范的汉语拼音进行，输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致，输入示例文档中的第1行文字，采用全拼输入的操作步骤如下。（1）选择“智能ABC输入法”。（2）输入“xuexi”，按空格键自动选择第1个词组“学习”。（3）输入“xinde”，按空格键自动输入“心得”，

19、无重码。（4）输入“xuesheng”，按空格键输入“学生”。（5）输入“lv”，按空格键，按【8】键选择“吕”。（6）输入“fang”，按空格键，按【5】键选择“芳”。 提示：输入过程中，拼音韵母“”用“v”代替。2简拼输入简拼输入适用于对汉语拼音把握不太准确的用户，通常输入汉字拼音的声母，主要适用于词语输入。输入示例文档中第2行文字的操作步骤如下。（1）选择“智能ABC输入法”。（2）输入“jsj”，按空格键自动选择第1个词组“计算机”。（3）输入“ng”，按空格键自动选择第1个词组“能够”。（4）输入“sr”，按空格键，按【=】键翻到下一页，按【6】键选择“胜任”。表1-4所示为一些常用

20、的简拼单字，使用熟练后可以大大提高输入速度。表1-4 常用简拼单字拼音DLSZHJWBGNIYXZHCHSH汉字的了是在和就我不个年一有小这出上使用简拼时，某些字符意义不明确，必须使用隔音符号，如“中华”的简拼不能输为“zh”，可以输入为“zhh”或“zh”；“愕然”的简拼不能输入为“er”，可输入为“er”。3混拼输入混拼是汉语拼音开放式、全方位的输入方式，为一些汉字拼音掌握较差的用户提供了很大方便，主要针对词语输入，其基本方法是将全拼、简拼混合在一起，对两个音节以上的词语，有的音节全拼，有的音节简拼。输入示例文档中第3行文字，其操作步骤如下。（1）选择“智能ABC输入法”。（2）输入“cq

21、ing”，按空格键，按【2】键选择“重庆”。（3）输入“zye”，按空格键自动选择第1个词组“职业”。（4）输入“jyu”，按空格键自动选择第1个词组“教育”。（5）输入“faz”，按空格键自动选择第1个词组“发展”。试一试：使用混拼输入时，请留意隔音符号的重要作用。试试“lin”能否输入“历年”，试试“dang”能否输入“单个”。( 提示：无论使用全拼、简拼或混拼，尽量按词组方式输入，可减少重码，提高汉字输入速度。4输入英文单击“中英文切换”按钮，可以在中文和英文输入法之间切换。在输入汉字的过程中，如果需要输入英文，也不必切换到英文方式。输入示例文档中第4行内容的操作步骤如下。（1）选择“智

22、能ABC输入法”，输入汉字“欢迎使用”。（2）不用切换输入法，直接输入“vwindows”，字母“v”作为标志符。（3）单击空格键，汉字后面出现“windows”。5输入中文数字智能ABC提供中文数量词简化输入，“”为小写中文数字的前导字符，“”为大写中文数字的前导字符。输入示例文档中最后3行数字，操作步骤如下。（1）选择“智能ABC输入法”。（2）输入“i2”，按空格键，输入“二”。（3）输入“i9”，按空格键，输入“九”。（4）输入“I2”，按空格键，输入“贰”。（5）输入“I9”，按空格键，输入“玖”。（6）输入“i1234567890”，按空格键，输入“一二三四五六七八九”。（7）输入

23、“I1234567890”，按空格键，输入“壹贰叁肆伍陆柒捌玖零”。使用前导字符“i”或者“I”，还可以输入一些特殊的数词和量词，如表1-5所示。表1-5 以“i”、“I”为前导的单字表a秒b百佰c厘d第e亿f分g个h时i毫j斤k克l里m米n年o度p磅q千仟r日s十拾t吨u微w万x升y月z兆试一试：使用智能ABC输入法，输入“拾万捌仟捌佰”和“二一年五月一日”。6自定义新词智能ABC输入法提供了定义新词功能，可把一些固定的名称或平时较常用的句子定义为一个词组，为以后输入带来方便。把“人民邮电出版社”定义为词组的操作步骤如下。图1-13 定义新词（1）选择“智能ABC输入法”，右击输入法状态框，

24、在快捷菜单中选择“定义新词”菜单命令，打开“定义新词”对话框。（2）在“新词”文本框中输入“人民邮电出版社”，在“外码”文本框中输入“ry”，单击按钮，已定义的词组出现在“浏览新词”列表框中，如图1-13所示。（3）单击按钮，结束定义新词，关闭对话框。（4）使用智能ABC输入法时，输入“ury”，就可以输入词组“人民邮电出版社”。字母“u”仅作为前导字符，不用于显示和编码。操作三输入常用符号在智能ABC输入法中文状态下，可以输入各种中文标点符号以及常用的汉字符号。符号与键盘中键位的对应关系如表1-6所示。表1-6 中文标点符号表名称中文符号对应键名称中文符号对应键名称中文符号对应键顿号、双引号

25、“”左括号（(分号；;单引号右括号）)冒号：:感叹号！!连接号&逗号，,间隔号左书名号句号。.省略号人民币符号￥$ 提示：智能ABC输入法提供了书名号自动嵌套功能，以满足单书名号必须出现在双书名号中间的一般约定。书名号的输入键为“”键。第一次按“”键时，字符为“”，再按“”与“”时，则出现“”。操作四使用软键盘在文档中出现的一些特殊符号，不方便用键盘直接输入，灵活使用中文输入法的“软键盘”，可以快速地输入一些特殊符号。输入示例文档中前3行的符号，其操作步骤如下。（1）打开智能ABC输入法。（2）用鼠标右击输入法状态框上的按钮，弹出选择软键盘选项板，如图1-14所示。（3）单击“标点符号”，选中

26、“标点符号”软键盘，选中的软键盘显示出来，如图1-15所示。 图1-14 选择软键盘 图1-15 标点符号软键盘（4）单击【Z】键和【X】键，分别输入“”和“”。（5）选中“特殊符号”软键盘，按【E】键、【R】键和【U】键，输入“”、“”和“”。（6）选中“拼音”软键盘，按【Q】键、【Y】键和【A】键，输入“”、“”和“”。（7）单击输入法状态框上的按钮，关闭软键盘。操作五了解搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法是搜狗的（）推出的一款基于搜索引擎技术的适合上网使用的输入法。搜狗拼音输入法需要单独下载和安装，打开搜狗拼音输入法后，其输入法状态框与智能ABC输入法的状态框类似，但提供的功能更强大。搜狗拼音

27、输入法的使用方法及特色如下。1随时增加专业词组安装搜狗拼音输入法后，会自动进入设置向导，由用户自定义个人喜好与风格，其中可以选择“细胞词库”，把常用的词汇增加到词组中，如图1-16所示。图1-16 设置细胞词库2支持声母简拼和声母首字母简拼搜狗拼音输入法支持声母简拼和声母首字母简拼。例如，要输入“张红颖”，输入“zhhy”或者“zhy”都可以。同时，搜狗拼音输入法支持简拼全拼的混合输入，例如，输入“srf”、“sruf”或“shrfa”都可以拼出“输入法”。( 提示：声母首字母简拼的作用和模糊音中的“z，c，s”相同。但是，即使没有选择设置模糊音，同样可以用“zhy”输入“张红颖”。有效的使用

28、声母首字母简拼可以提高输入效率，减少误打，例如，输入“指示精神”这几个字，如果使用传统的声母简拼，只能输入“zhshjsh”，需要输入的内容多而且多个h容易造成误打，而使用声母首字母简拼，输入“zsjs”就能很快得到想要的词。3快速切换中英文输入默认情况下，按【Shift】键切换到英文输入状态，再按一下【Shift】键返回中文状态，单击状态栏上面的按钮也可以切换。除使用【Shift】键切换以外，搜狗拼音输入法也支持回车输入英文和V模式输入英文，在输入较短的英文时能省去切换到英文状态下的麻烦。具体使用方法如下。 回车输入英文：输入英文，直接按【Enter】键即可。 V模式输入英文：先输入“V”，

29、然后再输入要输入的英文，可以包含“+*/-”等符号，然后按空格键即可。4方便输入网址搜狗拼音输入法为网络设计了多种方便的网址输入模式，在中文输入状态下就可以输入几乎所有的网址，目前的规则如下：（1）输入以“www.”、“http:”、“ftp:”、“telnet:”、“mailto:”等开头的字符时，自动识别进入到英文输入状态，后面可以输入例如“”等类型的网址。（2）输入非“www.”开头的网址时，可以直接输入如“abc.abc”，但是不能输入类似“abc123.abc”类型的网址，因为句号还被当做默认的翻页键。（3）输入邮箱时，可以输入前缀不含数字的邮箱，例如“test”。5独具特色的翻页键搜狗拼音输入法默认的翻页键使用“逗号”和“句号”，因为用“逗号”和“句号”时手不用移开键盘主操作区，效率最高，也不容易出错。搜狗拼音输入法也支持“减号”、“等号”和“左右方括号”翻页，还可自行设置翻页键。6丰富的外观皮肤搜