浅谈条码技术在固定资产管理中的应用Word文档下载推荐.doc

1、由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。3、 固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是效率上，都难以适应新形势下经营管理的需要，这势必制约了企业的发展。因此，企业急需寻找一种简便、高效的固定资产管理手段。为了加强资产管理，提高管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业引入了条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。它可以帮助企业实现对资产的信息化管理

2、，解决资产管理中经常出现的账实不符、资产调拨、维修记录不全等情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，这给企业的资产管理提供了有效手段，使其能够更全面的统筹管理和有效利用企业的固定资产。二、条码技术的现状及优势条形码（barcode）是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、库存管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。具有快速

3、、准确、低廉等优点。它是现代化管理的技术基础, 具有显著的经济效益和社会效益。条码技术有以下优势：1、 简单。条码符号识读设备的结构简单，操作容易，适用于众多的领域和工作场合。2、 条码打印机打印的标签具有防水、防油污、防撕裂的优点, 可保证标签长期保存和清晰。3、 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。4、 可靠性高。键盘录入数据,误码率为三百分之一,利用光学字符识别技术,误码率约为万分之一,而采用条码扫描录入方式,误码率仅有百万分之一,首读率可达98以上。5、 灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关

4、设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。6、 自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。7、 条码自动识别系统所涉及到的识别符号成本以及设备成本都非常低。特别是条码符号，即使是一次性使用，也不会带来多少附加成本，尤其是在大批量印刷的情况下。这一特点使得条码技术在某些应用领域有着无可比拟的优势。三、资产管理系统与条码技术在固定资产管理中的作用在固定资产管

5、理中运用条码技术主要是通过固定资产管理软件与条码打印、采集设备共同使用，以达到对固定资产的有效管理。其特征和作用有以下几点：1、 在企业固定资产管理中可以为固定资产生成唯一的条形码。对每一件资产编制唯一的条形码，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，条形码可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息。2、 准确完成盘点工作，提高固定资产盘点工作的效率。利用条码技术可大大提高资产盘点效率，避免错盘、楼盘和重复盘点。3、 实时核对、自动纠错。通过条码技术的应用，在系统中建立实时的固定资产台账，及时对资产的调拨、修理、处置进行跟踪监控，在系统中可提供报警功能，当出现错误时能够

6、及时发现，可以杜绝以往固定资产管理中信息不及时导致的错误。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集，由于条形码包括一定的数据信息，可以对扫描得到的数据整理归纳；通过一些列的系统操作，如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等，对资产实现动态的管理。4、 在固定资产管理的同时能够支持和加强低值易耗品的管理。低值易耗品具有单价低、数量大、易损耗且有库存量需求的特点，对于加强低值易耗品的管理可大幅度削减办公费用，为公司成本控制提供有力支持。随着信息化程度的不断提高，企业办公中用到的电子设备越来越多，诸如移动存储设备更是不易管理，企业对此的管理需求更是日益凸显。应用于固定

7、资产管理的条码技术方案同样能够解决低值易耗品的管理，这也满足了企业对各类资财管理的需求。5、 提高固定资产管理的效率和水平，确保资产的完整和有效利用。经过操作处理得到资产相关的资料，包括如下部分：资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等，形成需要的报表，为其他工作提供数据分析基础。6、四、固定资产管理系统的应用概述固定资产管理系统应当包括软件、硬件两部分组成。软件是指固定资产管理系统、条码打印系统和识别系统；硬件主要是指条码打印机、手持数据采集器。该系统的功能包含了固定资产、低值易耗品的购置、调拨、维修、报废等日常管理的各个环节

8、。主要分以下几个部分：（一） 系统管理部分这一部分是运行整个系统的基础，为资产管理提供基础数据。登录管理模块，退出管理模块，新建操作用户，修改用户信息，查询用户密码，公司信息设置，系统帮助信息，它通过部门管理、人员管理进行系统安全性管理；通过类别管理、折旧方式、资产状态、资产操作方式提供资产日常管理、操作与折旧方面的基础数据。（二） 资产日常管理根据企业运营中的固定资产进行管理，对固定资产进行增加、减少；资产移装、资产租赁、资产停用、资产封存、资产闲置、资产报废和资产调拨、固定资产的不同应用后产生的故障进行送修，修理后返回。有针对性的对各个细节部分进行相应的查询：对有减少的资产查询；送修以及修

9、理完的固定资产的查询；借出固定资产、归还固定资产的查询。（三） 资产折旧对所持有的固定资产进行分析，根据资产类别、折旧年限的规定，自动按月计提折旧。（四） 资产报表与清查完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，如资产卡片报表，资产记录报表，系统可以根据用户指定的范围生成清查单，同时提供现场实时清查。固定资产（低值易耗品）管理结构图随着现代化电子设备及信息技术的不断发展，越来越多的工作可以被机器所替代、简化，通过利用电子技术可以更多的节约工作时间、成本，可以将更多的精力去投入于企业的管理和发展中去，我们坚信通过不断的引进新技术、更新管理手段，企业的固定资产管理会更加便捷、有效，企业的固定资产管理工作会更上一层楼。