《杂志》发行计划书.docx

1、目录一、发行部工作重点和目标：二、杂志发行1、零售1）、零售发行区域划分：2）、海报3）、促销4）、关于发行队2、订阅1）、邮政报刊发行局2）代理公司订阅A、经济类日报都市报捆绑发行B、订阅类网站及网站C、特殊渠道代理公司3）:自办订阅：A、礼品：B、小区活动：C、写字楼巡展活动：D、互换广告E、数据库：F、内插卡和征订宣传单G、大户订阅三、展示1）展示的目的和数量：2）展示网络：3）、展示网络建设四、完善内部管理1、完善管理制度2、例会与汇报制度3、组织构架4、模式化管理五、建议六、发行成本控制2005年发行部工作计划一、发行部工作重点和目标：2005年发行部全年工作重点：1、发行量目标在2

2、005年全年发行量：最高月发行量达到00, 0000零售发行量：最高月发行量00000征订发行量：年底最高达到00000套2、其它目标增加杂志实销率；配合广告部，做好展示和宣传，提高杂志影响力；完善内部管理； 完成发行通路的基本建设；奠定发行部赢利模式。二、杂志发行 杂志的发行按方式不同，主要分为零售、订阅和赠阅。1、零售 目的：提高发行量、加大宣传力度、提高影响力根据今年重点加大杂志展示力度，提高杂志影响力，实现零售量的重大突破，零售 发行量目标：最高月发行量00000市场分析：目前杂志发行量相对于其它类报刊较少。从市场竞争比较激烈的IT、时尚等报刊的 竞争情况来看，杂志竞争虽然激烈，但在市

3、场表现上，并不像IT、时尚类杂志利用 各种市场调节策略来实现发行量的不断上升和整体市场的扩大。在IT、时尚类杂志各种促销活动和买杂志送礼品等传统的竞争方式大行其道时，杂 志依然是依靠发行上自然上数，市场随时代和社会发展而变化。这样，不仅对杂志 本身不利，也对杂志整体市场不利。据资料显示，同样定位在高端的时尚类杂志， 2002年，国内十种广告额最高的杂志，时尚类占了六种。而杂志无一入选。片面的 也说明了，杂志竞争激烈，但市场整体偏小。如此“冰冻的市场”对于杂志同样是一个契机。利用大力的促销，即买杂志送礼品， 这种传统的销售方式。可以迅速的达到杂志领头羊的地位，并可以扩大杂志的整体 阅读人群。对杂

4、志真正成为报刊中的一大类，吸纳更多的广告。今年，口号是：打造国际型的职业经理人1）、零售发行区域划分：2005年杂志发行重点区域仍为北京和上海，兼顾广州和深圳，其它地区依据情况发 行。市场分为一类市场、二类市场、三类市场，对二类市场中的代理发行渠道严格管理 和控制。渠道控制措施：对一类市场的发行渠道在短期内加大优秀代理发行商优惠 力度，继续扩大市场空间；对二、三类市场的发行渠道采取成本核算的方法，控制 返刊率，减少发货量，对销售量较差的发行商，采取限制、更换的办法。在对二渠道的管理上，一定要注重渠道所在区域的重点和渠道的可开发空间。一类 地区定为：北京和上海。二类地区：长三角地区（沪、南京、苏

5、、杭）、珠三角（ 珠海、深圳、东莞、广州）、辽（沈阳、大连），鲁（济南、青岛），陕（西安） 、川（成都、重庆）、苏（江苏省）、皖（浙江省）地区等；其余为三类地区。城市市场类别1北京一类地区2上海一类地区3广州二类地区4合肥三类地区5 青岛二类地区6昆明三类地区7沈阳二类地区8石家庄二类地区9乌鲁木齐三类地区10温州二类地区11郑州三类地区12太原三类地区13哈尔滨三类地区 14厦门二类地区15宁波三类地区16长春二类地区17大连二类地区18福州 二类地区19重庆二类地区20长沙二类地区21济南二类地区22杭州二类地区 23南京二类地区24武汉二类地区25西安二类地区26成都二类地区27深圳二类

6、地区根据2004年渠道工作的开展情况，加大一类地区的零售政策倾斜。除大量的张贴海 报，增加货量和适当控制返刊率以外，更多的以发行部为主导的人员促销和夹带礼 品促销。一类地区的零售将以提高发行量和造势为主。对于二类地区的零售工作，则以夹带促销礼品来拉动零售量的增长。二类地区将有 步骤的控制返刊率，有一定零售量的地区可以适当的从代销转向包销。2004年，除 一类地区外，杂志共进入了二十五个城市，基本上可以满足杂志全国布点的要求。 2005年在发行区域上，力求保住现在覆盖城市，以扩大各城市的零售量为首要任务 。2）、海报海报是即经济又实惠的宣传方法。即可以提高发行量又可以提高杂志的影响力。海报的张贴

7、重点区域放在三环以内；重点地区为中关村、亚运村、金融街及高档写 字楼附近。并兼顾广告部门的意见。海报在三环以内和重点地区，报摊的海报张贴率应不低于50。由于部分报摊并不是 在一、二级马路；宣传效果和购买力较小。张贴的方法：A：两次张贴：一般杂志的影响力相对于报纸的影响力都要小。其中刊期较长，即 与读者一年的见面次数较少，成为其影响力相对报纸影响力小的原因之一。因此， 提高与读者的见面次数就成为吸引读者和提高影响力的办法之一。我们利用一期张贴两次海报 的办法，来增加海报的张贴时间和与读者的见面次数。最好一期有两种海报。B：异形张贴：海报的两次张贴，也可以把其中的一次做成异形海报的张贴。海报 可以

8、比其它海报大一倍；也可以做成较厚的小海报，便于亭主的悬挂和保存。 海报的监督和保证海报的监督由公司发行人员负责。一次张贴基本由二渠道负责，二次张贴由公司发 行队负责。二渠道的张贴在与二渠道签订代理合同时，已经规定海报张贴的数量和覆盖率，按 合同执行。发行队的海报张贴率不足，如发现，扣除当月工资的10。3）、促销 A：促销员促销“爱心传递工程”主题：扶助全国贫困大学生，让全国大学生都能得到良好的教育机会。现在的被扶 助的贫困大学生，利用自己的业余时间，参与社会实践，创造价值，回报社会。利 用所创造价值和爱心，扶助其它下一批待扶助的贫困学子。爱心传递工程由扶贫基金会和杂志杂志联合主办。扶贫基金会在

9、北京组织100名，上海组织50名受扶助的大学生，参与爱心传递工程 o所有爱心传递工程中，杂志社全部的杂志回款全部交由扶贫基金会，作为扶贫基 金。每互参与爱心传递的学生，每个月利用自己八天的业余时间，每天在一个报摊亭宣 传和促销，一个月下来，将覆盖北京市800个摊亭，上海市400个摊亭。将大大提高 杂志的影响力和发行量。“朝阳计划”同时，杂志社也可以组织一些开有传媒专业的学院学生，参与杂志的促销工作。使 学生有参与社会实践的机会，做到理论联系实际。把杂志杂志发行部作为传播学院 的“实习基地”，为中国培养实用型传媒人才。每个城市组织50名传媒学院的学生，参与社会实践。根据学生上课的需要，自行安 排

10、学生每个月8天的实践机会。学生每两天更换一个报亭，将覆盖每个城市的200个 报摊亭。学生每销售一本杂志，提成一元钱。目的：利用大学生促销不仅是为大学生提供实践的社会机会和回报社会，更重要的 是提高一类地区的发行量，提高杂志影响力及同类杂志中的社会影响力。通过促销，能够保证V杂志杂志，在北京地区零售量将成为报刊第一名。频率：从六月份至十月，将每月保证一次促销活动的开展；全年共六次。效果保障：1、大学生数量的保证。每次促销，在北京地区的人数应不低于100人。全市影响的 报摊亭不少于400个。2、促销前，大学生做促销技巧培训。3、礼品支持。促销的效果保证的最重要因素是礼品。礼品的选择和数量将决定着

11、促销的效果和时间。4、每人一个摊亭促销一天。每人每月促销四天，共四个摊亭。5、每促销一本，再给促销奖励一元。效果评估：北京预计促销00000本。上海预计促销00000本。B：礼品促销在杂志的发行过程中，像时尚类和IT类杂志，经常搞一些夹带礼品促销，效果明显 o而经济类杂志，做礼品促销的较少。因此，夹带礼品促销，将大提高杂志的影响 力和发行量。在礼品选择上，即可以利用广告部用版面交换回来的礼品，也可以根据发行需要自 购和发行部用版面自行交换。礼品以交换为主。光盘促销：利用其它公司可以提供的与杂志定位相关的光盘，进行促销。笔记本促销：根据广告客房的需求，加强对广告客户的宣传，可以根据读者的人群 特

12、征，每人购买一本杂志，赠送精美笔记本一个。笔记本制作与广告主协商解决。 笔记本内主要刊登广告主广告。笔记本促销作为“促销员促销”的礼品。书签促销：书签在杂志中赠送的较少。但书签的作用巨大。书签正面设计成“金陵 十二衩，,，四大美女，等人物图案或是山水图案；背面可以设计成广告主的广告内容 o书签不仅方便了读者，也增加了发行部的一个营收点。书签促销作为杂志的附带品，涉及的费用主要是由广告主来承担。其促销的力度较 小，为“锦上添花”的促销办法。C、促销计划1、光盘促销合作形式：对方提供光盘及光盘的包装，杂志社负责夹带发行。促销频次：长期。每月一期 费用发生：杂志社只负担光盘的夹带成本。光盘的夹带成本

13、：0.05元/本效果： 全国进行光盘夹带将有效的促进杂志的实销率，增加杂志的销量。成本计算： 按现在印刷量130000.05650元按现在实销量2000本计算，实销率为15.38,即发行收入为12000元（按六折算） 如果实销率提高一个百分点，则实际销售量为2130本，即发行收入为12780元 也就是说，利用夹带光盘，只要能带动一个点的实销率，则收入增加780元。实际 净增加780-650130元D、北京促销计划2005年促销主要以促销员带礼品到报亭促销为主。目的：杂志的影响力提升、提高杂志实销率、增加发行量。促销数量为每次2000本。礼品选择：精美笔记本、鼠标、汽车香水、管理软件等。主要考虑

14、促销人群为写字楼内的办公 人员。礼品以广告交换为主。促销人员：在校大学生。招收促销人员的方法：1、基金会提供人员2、到各高校学生会，与学生会公关部或社会实践部合作。人员规模：人员规模为100人左右人员促销费用：费用一：25元/天，每销售一本提成1元。费用二：40元/天，无提成。预计总费用：4000元/次促销成本分析：按现在北京市场投放量2200本计算，一期实销在400本，那么实销率为18.18,实际 收款为4007.53000元如果增加费用4000元，则全市需要到和促销出534本。实销率将达到42.45.按2004年4月创刊号一元促销来看，北京实销量达到7900册，按现在北京促销最低 成本核算

15、，需要销售934本，还是相当现实的。促销分析：促销最为关键的是礼品的选择礼品选择第一要符合定位人群，第二要与一期杂志等价值或超价值。每期促销保证礼品2000份。促销最为关键是联合城市画报发行队联合促销。城市画报现在代理北京地区的铺摊工作。所有的销人员的安排和培训可以由城市画 报的人员来培训。促销流程：1、确定促销方案。每月15日完成。2、广告部置换礼品。每月30日前完成。3、招聘促销员，并由城市画报负责培训。每月30日前完成。4、确定好北京促销数量和铺摊数量。通知印刷厂加数。每月3日之前完成。5、准备好授带。做好宣传用物品和海报宣传画。5日前完成6、如果礼品较大，由城市画报负责礼品在促销当日进

16、行派发。如果礼品适宜与随 刊派发。则印刷塑料袋，随刊套袋。随刊套袋可由印刷厂负责。7、促销前一天，发行部和发行队、城市画报确定好促销点。由发行队负责派送给 促销点礼品。每个促销点一份，主要是沟通与报刊亭感情，使促销更为顺利。8、促销当天，由城市画报负责促销人员的分区和礼品派发。由发行部和发行队负 责全程巡视监督。9、所有礼品、杂志铺摊和补摊由城市画报负责。礼品发出数量与杂志销售数量等 同。10、促销结束，由城市画报负责物品、礼品和刊款的回收。促销时间：出刊后一周，即每月的15日。4）、关于发行队发行队目前在发行部的工作主要是展示工作和发行部的其它辅助性工作。为了更好 的发挥发行队的作用，除增加

17、发行队参与促销的工作以外，发行队将向着联合组建 和更多的承担外刊的发行工作。以增加发行部的收入和减少发行部的成本。达到人 力资源的最大化利用。发行队在2004年的工作中起到了巨大的作用。在2005年的主要工作是：展示、贴海 报、承担外刊及其它发行部辅助性工作。发行队的预计规模：在2005年底争取达到8人左右发行队的发展方向：A、承担外刊，实现发行队的收支平衡。B、联合组建，实现发行队的收支平衡。2、订阅对于征订地区，北京，上海，广州，深圳、南京、成都、重庆等大型城市为重点开 拓地区，全国其他城市为辅助开拓地区。通过除北京、上海地区邮政发行局的合作以外，同时在二类地区展开同邮政发行局 各类合作。

18、在同各地邮政发行局的合作基础上，寻求和经济类日报、都市报进行捆 绑订阅。同时展开网站订阅、数据库订阅、客户集团订阅等方式。在时间安排上初步规划，2005年3月制订2005年半年期征订政策，2005年5月北京地 区同邮政发行局开展半年期征定，其他各省，直辖市地区如果具备此时间同时在全 国展开的条件，将在2005年半年期征订在全国重点地区展开这次活动。2005年9年 底前完成大征订（2006年订阅）整体征订策略。与此同时，我们将在一类地区招聘，专、兼职订阅征订促销员。采取效益考核原则 ,按月下达订阅工作指标，同时负责数据库客户开发工作，展示网点建设工作。2005实现订户目标：最高达到00000套1

19、）、邮政报刊发行局在2005年9月前同北京报刊发行局召开专题征订会，主要会同北京邮政发行局五大 专业业务局进行订阅合作，争取加入2006年邮局订阅宣传海报，进入邮局发行套餐 o目的：增加邮局的订阅数量。目标订阅量：全国实现邮局订阅量，上限00000套，（任务下达）下限00000套。（最低实现底限 ）为了促进全国邮政发行局的订阅数量，主要采取以下措施：1、与全国邮政发行局各主要支局、区局搞好关系，力求与其它杂志区别对待。2、参与全国邮政发行局的征订宣传活动，进入邮局宣传海报或征订小册子。3、给予全国主要区局、支局营业网点工作人员订阅提成。4、在邮政发行局下发的邮局名录内，投广告，以增加订户订阅的

20、机会。全国二类地区邮局订阅：与全国二类城市的报刊发行局的业务科联系。并与建立合作关系。以每本刊10的返 利给发行业务科的负责人。具体邮局的地区选择：根据咨询相关人士，全国订阅量较大的省份主要有：北京、广东、江苏、山东、浙 江、辽宁、上海、湖北、湖南等省市。（前十名之内）工作开展方法：邮局的工作开展主要是与以上各地区省级邮局和各市级邮局联络，并开展订阅活动 o以上地区应到各个省局，部分好一点的城市到市局进行公关活动。并配合都市报 套订，进行各地都市报的拜访活动。2）代理公司订阅A、经济类日报都市报捆绑发行在全国范围内选择有实力的经济类日报、都市报合作，合作发行。具体操作发行分 合作为两类：1.

21、捆绑形式，捆绑形式的发行方式对我们发行量得到快速扩充，只用对方在所在地 区有发行量比较大的经济类，都市类日报就可以进行捆绑合作。捆绑合作的目的就 是快速的提高发行量，并解决当地投递工作。捆绑形式的发行，只要对方有意愿达 成合作形式，我们都可以展开合作。1）、进入对方礼品菜单，采取套订的形式，由杂志社提供一个优惠的订阅折扣， 杂志社自由确定套订形式。套订形式如下：北京青年报杂志300元北京青年报杂志资治通鉴350元上海青年报杂志240元重庆商报杂志220元2）、以杂志杂志为都市报订阅的礼品，即订阅一份都市报，赠送杂志全 年杂志一份。目的：提高杂志的订阅量。预期目标：在全国寻找五份以上，订阅量在二

22、十万左右的都市报合作。将有一百万份订户得到 与杂志杂志捆绑的订阅信息。如果按“百分之一的选择率，杂志将得到00 000订户。达到目标办法：1、确定目标城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、济南、天津、沈阳、重庆、 成都、西安等城市。2、确定合理的折扣。因为杂志代订代投一般都是六折。把杂志作为报社的礼品送 给读者。应最大的角度考虑报社和我们自身的成本。作为礼品，可以确定到五折。 如果有需要，可以再降低一些。3、各城市的都市报，负责到人。2. 代理形式。各地经济类日报和都市报，如果不愿意捆绑订阅，可以代理订阅。订 阅折扣为六折。注：根据现在与相关都市报沟通，都市报要求杂志在五折以下。B、订阅类网站及

23、网站网站代理征订，是代理订阅的网络形式，不受地区，空间限制，同时有的站点，有 自己独立的客户网络。广泛与具有订阅功能的网站合作，不仅可以适当的增加杂志 的订阅数量，还可以最大限度的提高杂志的影响力。目前具有订阅功能的专业网站主要有：期刊浏览网、华文报刊网、当当网、大华报 刊订阅发行网、报童网、刊林等。财经管理类站点发布信息：通过经济类，管理类站点，我们发布我们的文章，互换 广告，使浏览经济类站点的人获得我们的订阅资料，可以在就近的地区办理订阅手 续。具备直接订阅条件的，可以直接进入网站，上传资料，本市区客户我们上门收 取费用，外地客户通过汇款订阅。2004年现有的站点有10家。2005年维持在

24、10家基 础上，继续开发10家网站一起联合网络订阅。网站订阅操作方法：网站订阅按现在的市场情况看，并不能大量吸引订户，但起到了较好的网上宣传作 用。杂杲社员工利用定期利用下班前的一个小时，在各大论坛上发帖子。网站的促销策 略和帖子内容，将由高级经理在月初制定完成。为了促进网站的订阅量和提高杂志影响力，将采用以下办法：1、适当放低网络订阅价格。可以按正常订阅价的九折优惠。与代理网站实现实收 款的八折结算。实际代理折扣七二折。2、经常发布促订信息。以打折、赠送超值礼品、抽奖、参加活动等信息，促进网 上订阅。3、与网站交换广告。以杂志“内插卡”上印刷网站网址交换网站广告。4、每月不少于四次，在所有的

25、网站的论坛内发布杂志促订信息及活动信息。C、特殊渠道代理公司与企事业单位、机关、图书馆等特殊渠道的代理公司合作。这些特殊渠道都有约旱男篮驼鞫旖a?与特殊渠道的合作办法：1、给予较优惠的折扣。一般特殊渠道都是代订代发，所以可以给予五五折的优惠 o如果保证一定发行量，可以放宽到五折。2、预留2000元，作为特殊渠道的宣传费用。如在报刊中，做一个较大的LOGO等。3）:自办订阅：零散订户主要是杂志依靠宣传、订阅活动，订户自动到发行部订阅杂志的订户。A、礼品：礼品订阅就是订阅全年杂志，赠送礼品。礼品的选择有很多种。礼品可以是物品， 可以是服务，可以是各种书籍和报刊。礼品分为单订和套订。单订： 订一年杂

26、志120元，送订一年杂志120元，送套订： 订一年杂志000元+商务通（价值680元）=700元订一年杂志000元+*大手表（价值688元）=700元订一年杂志000元+商务通（价值680元）+一年北大青鸟健身年卡（价值998元）= 1200元套订丰富了杂志订阅礼品单，也实现了广告部易货来的物品变现。B、小区活动：活动形式：选择市内高档小区，每半个月组织一回小区宣传活动。以“共建精神文明，积累生 活财富”为主题，为社区居民提供如何积累财富，如何增长财富，如何得到财富的 实用策略。联合银行、保险公司等广告主，共同开展小区活动。在小区活动中，以讲课、宣传展板、参与活动、有奖问答、开展讨论等多种形式

27、开 展。做到事前宣传，事后促订、广告合作。增强杂志的影响力社会责任。活动时间：不定期活动目的：扩大杂志在社区内的影响力，增加杂志发行量和订阅量。杂志的订阅量将很小，主 要还是以扩大影响力为主。活动费用：杂志社负责所有小区活动的策划和联系工作。小区宣传用展板和活动费用均由合作 广告主承担。C、写字楼巡展活动：发行部与广告部配合，分行业和广告类别，组织重点广告客户开展“写字楼巡展宣 传活动月”。在写字楼内，宣传重点广告客户，同时，开展杂志的订阅工作。拟在十一月初开始，即户外促销活动结束后。持续巡展一个月。每天走一个写字楼 o写字楼巡展费用：写字楼场地费：45000元各种宣传用背板：4000元 宣传资料费用：3000元运输费：3000元公关费：5000元巡展所有费用，将由广告客户承担。写字楼巡展，不但给广告客户一个宣传推广的机会，更是为杂志的目标客户提供了 宣传的机会。所有写字楼均选择甲级写字楼。驻厦单位基本都是目标读者和目标广 告客户。发行和广告实现双赢。D、互换广告与定位人群结构相同，即年龄、收入、职业、性别等读者特征相差不大的刊物，互 换征订广告，以获得读者。如与环球、新地产、新闻周刊等杂志交换征订版面。用互换广告的形式，吸引定位相同的读者订阅。E、数据库：有“质量”的数据库.