采购的岗位职责15篇.docx

1、采购的岗位职责15篇采购的岗位职责(15篇) 采购的岗位职责1岗位职责：1、负责连锁药店的采购、销售等工作；2、负责洽谈供应商、统一采购、统一分销等工作；4、确保采购的产品符合门店的需要；3、完成岗位责任及任务；任职要求：1、医药专业背景、连锁药店采购工作经验者优先；2、熟悉医药采购的规则，熟悉采购流程，能协助销售工作；3、沟通能力强，学习能力强，业务能力强。4、熟悉办公软件及本草X6系统。采购的岗位职责21、根据项目计划制定采购计划，并追踪执行;3、对采购订单执行中的异常，及时与供应商协调处理;4、采购订单跟踪根据采购订单及需求日期进行物料跟踪，确保满足项目进度需求;5、负责监督供应商质量管

2、理部及时处理异常物料;6、负责采购交货、退换货与结算工作;7、执行采购策略和供应商管理，执行年度采购合同的规定和采购降低成本的方案。采购的岗位职责31.根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;5.起草采购合同并上报;6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;8.对采购相关文

3、档资料进行收集、整理和存档;9.提出减少采购成本的方案或建议。采购的岗位职责4一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息，配合签订采购合同。六、负责项目部材料的盘点，针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。七

4、、严格执行公司材料管理制度。八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。采购的岗位职责51、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的

5、厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采

6、购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了

7、不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有供货商调查表传真来后,采购自填写供货商评定表给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商记录8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给供货商进料不良通知时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告

8、诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上

9、说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。采购员岗位职责1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公

10、司规定的报价原则进行对外报价。2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。采购的岗位职责61、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做客户信息的更新维护、新增商品的更新维护通过商品信息录入；2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同；3、根据客户下的采购订单录入订单，并提交销售管理部门主管审核确认；4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的订单打印保存；5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张销货单并传送给仓库部门按销货单 里的商品明细进

11、行备货；6、当客户有退货的情况发生，销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息，并做一张销退单传送给仓库部门做客户退货的依据；7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理；8、跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部门主管。采购的岗位职责71负责公司各部门生产原材料及各种行政物流的采购工作。2做好物料采购进度跟进记录；并能合理安排采购计划与各部门的衔接工作。3及时提供有效的市场信息，并预测材料升降幅度及未来价格趋势，与供应商建立良好的供求关系，以高品质，低价格

12、为采购忠旨，为公司节省物料成本。4新供应商的初步洽谈及采购合同的拟定。5对供应商质量管理体系，生产能力，信誉的调查评估并做出分析。6负责质量问题及索赔案件的协调处理。（协助相关人员调试机器设备等工作）7及时跟踪库存情况，核实需采购物品。8负责各类采购原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，（包括采购样品，图片，图纸并及时登记采购明细账）9部门领导安排的其它事项。采购的岗位职责81.负责材料部供应商的开发,管理和维护工作,建立供应商档案及管理体系,维护好供应商的关系;2.协助财务部完成月度供应商货款结算工作.与相关部门及时沟通，对产品结构进行优化;3.依据公司经营需要,制定材料供应计划、材料

13、采购计划;4.熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划;6.监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止。采购的岗位职责9根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价，货比三家，向领导汇报，确定材料供应商及材料采购价格，实施材料采购。与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。建立材料账册，做好所购材料的收发登记，对发放材料按项目进行分类登记，详细记录材料发放数量及采购价格。对送达工地(库房)的材料进行入库验收，参加与施工队伍进行的交接验收，

14、签发领料(出库)单，双方签认。采购的岗位职责101、严格执行公司关于材料采购的项目规章;2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求，熟练掌握材料成功采购管理制度;3、进行市场询价和比价，并进行资料记录，简历价格对比系统;4、最大程度的保证采购物资的质量，并取得较低的采购成本;5、组织对主要供应商的资信调查;6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;8、及时完成领导交办的其他工作。采购的岗位职责111、根据生产用量、库存情况、回货周期，准确地编制原材料采购计划和资金计划，控制计划外的需求和资金。2、选取有资质、信誉良好、合作记录良好的供

15、应商进行询价、核价，对比各区域及上批采购价格，分析核价结果的合理性。3、与供客户沟通准确签订每批采购合同/运输合同，跟踪合同执行、办理结算等事宜，完成原材料合同信息、采购进度、到货时间表和进仓数据输入。4、处理采购进程中发生的异常，如改证、报关异常、质量异常、收货异常、送货异常等问题，保证采购流程的顺利开展，一旦发生不可预测的变化需及时处理并上报，控制异常费用的发生。5、及时有效完善制定采购管理流程、制度等规范性文件。6、完成上级安排的其它工作。采购的岗位职责121：日常订单执行，就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;2：针对内部遇到的各类问题，及时与供应商进行协调沟通;3：及时

16、和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;4：根据市场信息严格控制各物料价格;5：上级交办的其他事宜;采购的岗位职责131.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。3.根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向商务经理汇报，确定材料供货商及材料采购价格。4. 熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。5.掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。6.按照规定要求，凡需要进行复检的材料

17、，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。9. 对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。10.掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目商务经理，批准后方可进货。11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。12.当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。采购的岗位职责141、协助采购进行供应商开拓联络工作，整理备用供应商的信息；2、登记整理材料/设备招投标的商务价格汇总报表，以及整理各种采购单据；3

18、、配合财务督促供应商及时，并做好发票的记录；4、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；5、完成领导交办的其他任务。采购的岗位职责151、严格执行公司规章轨制，当真履行其工作职责；2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订，检查、监视、控制及执行；3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品，并在跟踪表上双方签字，不得任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生产单的完整性；4、严格按工艺规定的包装要求生产，监视厂房工人的产品质量、工作进程项度，对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议；5、每单走货，按生产制单配码配色，数量全部出完，不留尾巴；如有时会，必须于第一时间上报生产部经理；6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度，解决工人操作过程中的问题，包管交货期；7、逐日填报生产日报表交生产部经理室，如实反馈产量、品种、出勤情况；8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作，并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比；9、贯彻、执行公司的成本控制目标，踊跃减少生产过程中的各种华侈，确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本。