办公室工作职责范本.docx

1、办公室工作职责范本办公室工作职责范本 办公室工作职责(一)机关办公室工作职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作(

2、包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其它工作。(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。4、负责本系统

3、会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。10、完成局领导交办的其它工作。办公室工作职责(二)办公室职责一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。二、负责工程处公文的收发、传递和审批。三、负责档案管理工作。四、负责办公环境标准的实施

4、办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。三、对工程处驻省外车辆的管理。四、对工程处驻国外办事处事务管理。五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。办公室主任一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。三、负责草拟工程处重要文稿。四、负责工程处接待工作。五、完成领导交办的其他工作。六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。七、负责信访工作。八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。二、负责有关会议通知及做好

5、相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。三、执行印章使用规定。四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。六、完成领导交办的其他工作。办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。二、负责上级来文的催办。三、正确执行印信使用规定。四、完成领导交办的工作。档案员一、认真执行档案管理制度。二、认真执行安全、保密和防火制度。三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。打字员一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。二、维护保养打字、印刷设备。三、做好文件保密工作。四、对纸张墨盒等耗材

6、严格按照环境标准管理和使用。五、完成领导交办的工作。工作目标一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。二、加强文书档案管理工作三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。办公室工作职责(三)办公室工作职责1、负责拟定全办业务发展规划，工作计划和工作总结，草拟综合性文件及内部管理制度。2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实

7、施及人民来信来访工作。6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。7、完成领导交办的其他工作。办公室工作职责(四)机关办公室工作职责一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分

8、解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、负责领导交办的其他工作。办公室工作职责(五)办公室工作职责一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务

9、、干部职工在职教育培训等工作，并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责;综合协调科室间工作，检查督促局各项决议、决定的贯彻执行，催办局各项决议、决定的落实。三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件，审核并登记各职责科室起草文件，做好文字综合和文书处理工作。四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动，及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划，组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。九、组织开展调查研究，协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态，积累资料，为领导决策带给服务和当好参谋。十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。