班级信息管理系统Word文件下载.docx

1、2.3.2 学号设计 14第3章 系统实施 163.1 开发工具 163.2 程序清单 16第四章 系统的运行和维护 204.1 系统的维护 204.1 系统的改进与提高 20结 论 21谢 辞 22参考文献 23前言随着高等教育的发展，各高校招生规模不断的扩大，招生热书越来越多，而对学生班级信息管理这方面，工作量很大。经过我们详细的调查，目前我国各类高等院校中有相当一部分单位学生班级信息管理还停留在人工管理的基础上，这样的管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。使用计算机进行管理不仅仅可以降级管理工作的难度，也可以

2、减少错误和调高效率。因此，开发一套能过为用户提供充足的信息和快捷的调查手段的班级信息管理系统，是非常必要的。本系统目的在于帮助学校管理员实现对班级的优化管理。本系统正是为解决了这些繁琐而易于出错的问题而开发。本系统运用Visual Basic 6.0和SQLServer2000作为数据库应用的开发工具，界面友好，功能强大，操作简单，使管理员的日常管理工作从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高了工作效率，更具有实用性与经济性。 第1章 系统分析1.1 需求分析1.1.1 功能需求“班级信息管理系统”是班主任老师对学生进行日常管理的管理信息系统。系统以学生数据管理为中心，将班主任老师对学生的管理工作

3、集成到一个系统中，从而达到提高班级管理质量和效率的目的。1. 班级信息设置 添加班级信息，以“学校院系班级”的结构方式进行设置。 修改班级信息。 删除班级信息。 查看班级信息。2. 学生基本信息管理 添加学生基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、所在班级等信息。 修改学生基本信息。 删除学生基本信息。 查看学生基本信息。3. 学生照片管理 添加学生照片，将制定的图形文件存储到数据库中。 修改学生照片。 删除学生照片。 查看学生照片。4. 学生奖励信息管理 添加学生奖励信息，包括姓名、奖励日期、奖励原因、详细说明等信息。 修改学生奖励信息。 删除学生奖励信息。 查看学生奖励信息。5. 学生惩

4、罚信息管理 添加学生惩罚信息，包括惩罚日期、惩罚原因、详细说明等。 修改学生惩罚信息。 删除学生惩罚信息。 查看学生惩罚信息。6. 学生测评信息管理 添加学生测评信息，包括学年、学期、德育分数、智育分数、体育分数等。 修改学生测评信息。 删除学生测评信息。 查看学生测评信息。 自动计算学生名次。7. 班级档案信息管理 添加班级档案信息，包括档案编号、档案名称、关键字、主要内容等。 修改班级档案信息。 删除班级档案信息。 查看班级档案信息。 上传班级档案文件，将指定的文件存储到数据库中。 下载班级档案文件，从数据库中取出并形成一个文件。8. 综合查询信息管理 查询满足条件学生记录。 查看学生考工

5、考级信息。 学生信息到出到Excel 。 学生测评信息到出到Excel 。9. 系统用户管理 添加系统用户信息，包括用户编号、用户名称、密码等。 修改系统用户信息。 删除系统用户信息。 查看系统用户信息。10.学生家庭成员信息管理 添加学生家庭成员信息，包括姓名、性别、与本人关系、工作单位、联系电话等信息。 修改学生家庭成员信息。 删除学生家庭成员信息。 查看学生家庭成员信息。11. 学生考工考级信息管理 添加学生考工考级信息，包括通过日期、考工考级名称、备注等。 修改学生考工考级信息。 删除学生考工考级信息。1.1.2 安全保密需求为完善系统的管理功能，增加系统用户管理功能，包括系统用户的数

6、据增加、删除和修改。各部门师生为系统普通用户，只能运行系统分配的功能；系统管理员能够运行系统所有功能，从而保证系统数据安全。1.1.3 开发与运行环境班级信息管理系统开发与运行的环境如下：开发环境：Windows XP开发工具：Visual Basic 6.0数据库管理系统：SQL Server 2000运行环境：Windows98/ME/2000/XP1.1.4 系统实现过程分析首先根据系统功能分析设计出数据库，包括各个数据表和数据关系图的详细结构。实现功能模块时，采用先模块化，后集成的方式。即对系统各个功能模块分别独立设计设计和调试，在创建系统主窗体时再将各个功能模块通过主窗体的菜单系统集

7、成到一起，最后进行系统整体设计和调试。在访问数据库时，采用公用数据模块存放访问数据库需要的对象。该模块在各个功能模块中被直接调用，避免对数据库的反复链接，并可减少代码编写，从而提高系统开发效率。 1.2 可行性分析可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。必要性已在市场调查中体现出来，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。可行性分析是系统分析继需求分析的第二项活动，主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，根据需求提出开发系统的初步方案和计划。可行性分析的内容主要包括：管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。系统可行性是以详细调查为前提的。调查的方法主要有召开调查会、

8、访问、发调查表、参加业务实践。本系统的调查主要是采用访问和参加业务实践的方法。1.2.1 经济可行性分析经济上的可行性：通过这个系统可以取代原来用笔和纸才能完成的工作，不用担心忘记或计算错误。提高信息的利用率，减少班主任的工作量，查询方便，提高管理质量。1.2.2 技术可行性分析技术上的可行性：本系统采用Visual Basic 6.0软件，在代码中嵌套功能强大的SQL Server 2000语句，只要在数据表之间建立不同的联系，通过SQL Server 2000语句就可完成数据的查询、添加、以及删除等操作。Visual Basic 6.0 提供了强大的数据处理能力，先进的面向对象模型，严谨的

9、数据结构，用户借助菜单、按钮等标准界面元素和鼠标操作，就可完成不同功能的设计工作。1.2.3 运行可行性分析面对系统设计还应以“标准性、安全性、高效性、保密性和可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩张，留有余地，软件的开发应能在较长的时间内适应班主任管理的需求。1.3 班级管理流程分析 本系统管理流程图如下：图 1-3-1 系统管理流程第2章 系统设计2.1 系统模块设计2.1.1 功能模块设计在系统功能雪球分析的基础上，就系统功能进行整合，完成系统功能模块设计。“班级信息管理系统”主要包括8大功能模块，如图2-1-1所示。 图 2-1-1 班级信息设置：FrmClass、

10、FrmClassUpdate 。 学生信息管理：FrmStudent、FrmStudentUpdate、FrmFamilyUpdate 。 学生奖励管理：FrmPrize、FrmPrizeUpdate 。 学生惩罚管理：FrmPunish、FrmPunishUpdate 。 学生测评管理：FrmScore、FrmScoreUpdate 。 班级档案管理：FrmArchives、FrmArchivesUpdate 。 综合查询管理：FrmQuery 。 系统用户管理：FrmUser、FrmUserUpdate、FrmPwdEdit 。 此外，还包括主窗体（FrmMain）、登录窗体（FrmLog

11、in）和1个标准模块（Const）。 2.1.2 数据字典数据系统功能模块结构图和班级信息管理的需求，分析得到如下数据字典： 系统用户数据：包含的数局项有用户编号、登录密码等。 系统菜单项数据：包含的数据项有菜单选项、菜单名等。 用户权限数据：包含的数据项有用户名、菜单编号等。 班级管理数据：包含的数据项有添加、修改、删除等。 学生管理数据：包含的数据项有学生信息管理和学生信息编辑等。 综合信息管理数据：包含的数据项有学生奖励管理、学生惩罚管理、学生测评管理和班级档案管理等。 综合查询管理数据：包含的数据项有综合查询和数据导出等。2.2 数据库设计2.2.1 概念设计将需求分析得到的用户需求抽

12、象为信息机构，概念结构是各种数据模型的基础。有四类方法，自顶向下、自底向上、本系统采用自顶向下的方法。E-R图是概念结构设计的有力工具。利用E-R方法进行数据概念设计，可分为一步进行，首先设计局布E-R模式，然后把各局E-R模式，综合成一个全局模式，最后对全局E-R模式进行优化，得到最终模式，即概念模式。概念结构整个数据库设计的关键步骤。概念机构设计的第一步就是需求分析阶段收集到的数据进行分类、组织（聚集）、形成实体、实体的属性，标识实体的码，确定实体之间的联系类型（1:1，1:n，n:m）,设计E-R图。以下是总体E-R图： 图2-2-1 总体E-R图2.2.2 逻辑设计前面我们设计了局部和

13、全局的E-R图，用数据库管理信息系统，必须将E-R图转换为DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。我们将E-R图可以转换成关系、网状和层次模型，本系统将转化为关系模型。本系统涉及到的实体学生和班级之间的关系为多对一的关系。即同一个班级可以有多个学生，但是，一个学生只能在一个班级。学生可以设一个学号字段，用来唯一标识一个学生，班级也可以设一个班级号字段，用来确定唯一的班级，学号和班级号分别为两个关系模式中的主码。以下是七个表的逻辑结构模型：班级信息表（班级号、班级名称）；学生信息表（学号、姓名、照片、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、家庭住址、邮政编码、家庭电话、宿舍号、宿舍电话、移动

14、电话、身份证号、备注、担任职务、所在班级）；学生奖励记录表（学号、姓名、奖励日期、奖励原因、详细说明）；学生惩罚记录表（学号、姓名、惩罚日期、惩罚原因、详细说明）；学生测评记录表（学号、姓名、起始学年、截至学年、学期、测评日期、德育分数、德育所占比例、智育分数、智育所占比例、体育分数、体育所占比例、合计、名次、备注）；班级档案记录表（档案编号、档案名称、文件、文件名、关键字、制定日期、主要内容、备注、班级）；用户信息表（用户名、密码）；2.2.3 物理结构设计为“班级信息管理系统”设计以下7张表。1. 班级信息表（表名：Classes）表Classes用来保存学校院系及班级的信息。本系统采用树

15、形结构来管理班级数据，也就是在院系与班级之间建立从属关系。表Classes的结构如下表2-2-3-1 。表2-2-3-1 班级信息表结构编 号字段名称数据类型说明允许空1ClassIdVarchar（20）主码，主键2ClassNameVarchar（40）班级名称3UpperId上一级内码关于内码字段的说明：内码是单独设置的一个字段，他一般没有实际具体的含义，只是用于记录进行无重复的编号，将内码字段设置为主关键字，实现实体唯一性。使用内码取代外部编号作为每张表的主键，在保证表中数据记录的唯一性的同时，避免使用多个字段的组合作为关键字，简化查询代码。此外，内码作为主表的主键并用于其他表的外键，

16、可以减少为保持参照完整性而进行的大量数据更改。2. 学生信息表（表名：Students）表Students用来保存学生的基本信息。表Students的结构如下表2-2-3-2 。表2-2-3-2 学生信息表结构说 明StuId内码，主键StuNo学号StuNameVarchar（50）姓名4PhotoImage照片5SexChar（2）性别6BirthDatetime出生日期7Nationality民族8Political_Party政治面貌9Family_PlaceVarchar（30）籍贯10AddressVarchar（100）家庭住址11PostCardVarchar（10）邮政编码1

17、2Family_Phone家庭电话13DormRoom宿舍号14DormRoom_Phone宿舍电话15Mobile移动电话16Id_Card身份证号17MemoVarchar（200）备注18Duty担任职务19所在班级内码3. 学生奖励记录表（表名：Prize）表Prize用来保存学生奖励信息。表Prize结构如下表2-2-3-3 。表2-2-3-3 学生奖励记录表结构Id学生内码PDatedatetime奖励日期PReason奖励原因PDetail详细说明4. 学生惩罚记录表（表名：Punish）表Punish用来保存学生奖励信息。表Punish结构如下表2-2-3-4 。表2-2-3-

18、4学生惩罚记录表结构惩罚日期惩罚原因 5. 学生测评记录表（表名：Score）表Score用来保存学生每学期的测评信息。表Score结构如下表2-2-3-5 。表2-2-3-5学生测评记录表结构StuIDSYear1char（4）起始学年SYear 2截至学年STermchar（2）学期SDate测评日起SMoralnumeric（9,4）德育分数SMoralPer德育所占比例SMind智育分数SMindPer智育所占比例SGmy体育分数SGmyPer体育所占比例STotal合计SOrdersmallint名次SMemo6. 班级档案记录表（表名：Archives）表Archives用来保存班级档案信息。表Archives结构如下表2-2-3-6 。表2-2-3-6班级档案记录表结构ArcNo档案编号ArcName档案名称Docimage文件DocName文件名Keyword关键字ArcDate指定日期Content主要内容ClassID班级内码7. 用户信息表（表名：Users）表Users用来保存系统用户信息。表Users结构如下表2-2-3-7 。表2-2-3-7用户信息表结