行政总监工作职责Word文件下载.docx

1、5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。6.负责指导、管理、监督人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。行政总监工作职责31、规划并建立公司行政管理体系，制定并完成年度行政工作计划;2、对公司行政管理成本进行规划和控制;3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;4、组织、协调公司各类会议及员工活动;5、负责公司的整体办公形象，确保办公环境的舒适整洁;6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。行政总监工作职责41、统筹管理公司行政事务，对外联络工作的全面管理和监督;2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;3、负责起草

2、公司相关行政管理公文;4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;6、参与制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;7、有序高效地管理行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作;8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准，并监督执行9、制定并监督行政的采购板块，内、外物料分类管理，把控采购的成本费用。10、擅长商务接待工作，能统筹安排接待全流程工作，参与宴席接待;11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;行政总监工作职责51、负责公司层面行政规

3、章制度，标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法，建立并不断完善电子档案查询系统。4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;5、负责人才引进的管理，落户资料准备以及落户申报及推进;6、完成领导临时交办的其他工作。行政总监工作职责61、全面统筹规划公司的行政战略;2、建设公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;3、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进

4、行检查、评估与考核;4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;6、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作;7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;9、完成总经理临时交办的各项工作任务。行政总监工作职责71.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;_组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;4.负责组织

5、起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;_组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。行政总监的岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作，定期回顾管理

6、制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;9、上级领导交办的其他工作。行政总监的岗位职责21、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;4、负责总裁日常工作的计划编排

7、、提醒、跟进、传达;5、完成相关文书材料的整理、撰写;7、完成董事会交办其他工作。行政总监的岗位职责3（1） 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。（2） 制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 品牌策划相关工作的制订与实施。（5） 集团企业文化工作的制订与实施。（6） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（7） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（8） 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（9） 公司的防火安全、保卫工作并定

8、期组织检查，保证公司安全。（10） 负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。（11） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作（12） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。（13） 做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（14） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（15） 审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（16） 向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。（17） 培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思

9、想、工作、生活。行政总监的岗位职责41、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。8、完成上级安排的其

10、他行政人事相关工作。行政总监的岗位职责51、负责办公室行政管理工作;2、做好对外接待;3、负责车辆后勤等管理工作;4、组织公司内部的各类大型活动。行政总监的岗位职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。行政总监的岗位职责7协助总经理处理日常工作;协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）;做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访;完成总经理交办的其他工作。