采购管理表格大全XXXX文档格式.docx

1、 供应商本日存货耗用期限订购日期IL申请LC开出装船船到入库后总数量吨开船抵达表-004采购预算表采购预算表制表部门： 预算期间： 单位：元 物品名称及规格单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批： 制表人：表-005 采购申请单采购申请单请购部门交货地点单据项次物料编号品名库存需求需求数量技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号： 申请日期： 年 月 日申请部门变更容概述原采购请购

2、单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批是 否附件制表人： ：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:品 名规格品采购周期正常品新产品最 少采购数量备 注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品

3、须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。 编制： 审核： 批准： 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位： 请购日期：年月日料号品名规格数量需求日期用途说明会计采购备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申购日期申购物资品名数 量申购原因：审批意见：签名: 日期:表-010采购订单采购订单采购申请部门申请日期供应厂商名称交货地点请购单号总价采购部总经理批准合计税前金额科长税额经理税后金额表-011采购进度控制表采购进度控制表 年 月 日 单号型号/规格订货量计划交期实际交货状况表-012采购记录表采购记录表采购物料数量/规格型号要求使用部门

4、采购人表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表 分类： 跟催员： 订购日（规格）（编号）进料日实际进料日123表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表签约日期合同编号物料名称及规约定交货日期本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表物 料订单状态物料入库数量总和供应商一供应商二物料编码型号/描述年需求量开始日期完成日期订单计划编号订单经办人员选择订单合同跟踪检验接收入库付款表-016采购追踪记录表采购追踪记录表编号请 购 单报价供应商及格订 购 单验收请购发出日期收到品名规数量需要单金额交货检验情形表

5、-017交期控制表交期控制表 月 日 至 月 日预定物品供应延迟日数表-018来料检验日报表来料检验日报表来料检验报告汇总检验批数不合格批不良率批退报表汇总物料异常报告编号品名规格批量不良原因处理结果表-019不合格通知单不合格通知单 填表日期：交验日期物料名称料 号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核重检流程及不良统计改善对策品管确认主管填表表-020 损失索赔通知书损失索赔通知书 NO： 公司：本公司于 年 月 日向贵公司采购之下列货品： ，因贵公司产品 品质不良 交期延迟，造成本公司蒙受 元的损失，兹检附：损失计算表 份；品质检验报告 份；本公司客户索赔函复

6、印本 份，连同原采购合约复印本共 份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。由其他货款中扣除以现金支付顺颂 商祺！ 采购部表-021比价、议价记录单比价、议价记录单 日期：厂商名称原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期交运方式承办人： 主管： 核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号： 产品名称：供应商名称项 目单 位报价时间计算原材料单价成品重量税别报审价格意 见：采 用 不采用批 准： 审 核： 拟 制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购单编号价格记录原单价现单价价格变动原因采购经理审核意见：签名：日期：总经理审核意见：表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表采购地区价格进口费用运输费用取得成本付款条件与方式代码国别销外销金额表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料材料价格各种费用合计总成本合计估计实际差异（%）填表人：表-026 采购成本比较表采购成本比较表项目本月上月本年累计上年累计原材料%辅助材料其他物料采购费用支出