大学国际合作处部门组织架构和岗位职责模板Word文件下载.docx

1、部门名称国际合作与交流中心填写日期XXXX部门职责:国际合作与交流中心是学校执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的重要职能部门和办事机构，在推动和发展学校国际化方面起着举足轻重的作用。为做好本部门的各项工作，特制定国际合作与交流中心职责如下：1.贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策，草拟学校工作的发展规划，制定学校国际合作、外事交流年度工作计划、工作总结。2.制定并组织实施外事工作规章制度以及外籍教师聘任办法。3.负责学校外籍教师的聘请、报批、年检等工作。4.负责外国专家日常教学工作内部协调、安全监管、生活服务等工作。5.组织学生留学项目申请，协助办理学生出国前的相关手续。6.负责学校学生国

2、际冬、夏令营、海外游学等活动的开发、申报、组织和纪律教育工作。7.拓宽国际合作渠道，组织引进中外合作办学机构和项目，负责中外合作办学的规划、协调、监管、服务工作。8.受上级部门委托，负责重大外事接待活动的策划、联络和实施。9.做好国际合作与交流中心网页制作、维护工作，及时搜集并发布国际交流和合作办学信息。10.做好与省教育厅、外专局、安全局、出入境等单位的协调工作。11.完成学校领导交办的其它各项工作。部门规章制度国际合作与交流中心部门规章制度2019年11月6日规章制度:1.XXX外国专家管理制度（试行）2.XXX学生出国出境管理规定3.XXX教职工因私出国（境）管理实施办法4.XXX外国留

3、学生招生办法5.XXX外国留学生学籍管理规定6.XXX外国留学生教学管理制度7.XXX外国留学生纪律教育及安全管理制度8.XXX外国留学生毕（结）业证书、学位证书颁发管理规定9.XXX关于印发校际中外学分互认项目学生管理办法10.XXX国际交流生课程认定及学分成绩转换办法（试行） 11.XXXX外国专家管理制度（试行）12.XXXX学生出国出境管理规定13.XXXX教职工因私出国（境）管理实施办法14.XXXX外国留学生招生办法15.XXXX外国留学生学籍管理规定16.XXXX外国留学生教学管理制度17.XXXX外国留学生纪律教育及安全管理制度18.XXXX外国留学生毕（结）业证书、学位证书颁

4、发管理规定19.XXXX关于印发校际中外学分互认项目学生管理办法20.XXXX国际交流生课程认定及学分成绩转换办法（试行）岗位职责说明书主任岗位职责说明书岗位名称主任姓名XXXXX日岗位职责:1.制定外事工作各项规章制度。2.制定外事工作规划及年度计划，并组织实施。3.组织各项国际学术交流、校际往来活动。4.拓展与国外高等院（校）合作办学渠道。5.做好因公出国（境）的申报、审批及管理。6.协调做好外宾来访及讲学的组织和接待工作。7.组织教职工申报出国留学基金。8.完成领导交办的其他工作。科员岗位职责说明书外教专办员XXXXXXXX1、负责学校外国智力的引进工作。2、负责外籍专家聘用的年审工作。

5、3、负责学校外教的出入境的报批工作。4、负责学校外教外籍专家工作证的办理。5、负责学校外教公安机关的居留许可证手续办理6、负责学校外教的外国人健康体检手续办理。7、负责协助人事部门和财务部门发放外教工资。8、负责协助公共课部完成排课、考试等辅助教学工作。9、负责外教的日常生活服务工作，协调外教和后勤相互沟通，及时解决外教住宿上的问题。10、负责学校外籍教师的安全监管以及涉外安全和我国法律、法规、国情教育工作。11、采集涉外国家的法律、风土人情常识。12、完成领导交办的其他工作。项目专办员1、协助推进国际合作办学项目和机构的申报工作。2、协助推进校际间的联合培养招生选拔工作。3、协调组织学校学生

6、的交流交换，冬、夏令营及短期游学等活动。4、协调联络学校各部门协助外事项目的推广工作。5、协调组织学生开展国际项目的讲座和宣传工作。6、协助学校各类出国团组、教师公派出国进修、访问及留学人员的手续报批、护照签证办理等。7、协调做好外宾来访及讲学的组织和接待工作。8、负责政府外事部门组织的外事调查，数据填报，会议沟通工作。9、负责处室每月办公室用品的预算、制表以及领取。十、负责日常业务的申请、报销、领取，整理处室文件以及院发文。 10、完成领导交办的其他工作。实习生岗位职责说明书国际合作与交流中心（协助东校区外事工作）实习生1.协助东校区国际合作处处理日常办公事务；2.配合和实施各类人才项目和引

7、进国外智力项目；3.配合做好东校区国际合作处在各学部开展的各种活动宣讲（如留学、交流交换等项目）；4.协助东校区国际合作处的老师筹备及组织相关会议；5.协助外教生活相关工作（如宿舍报修、陪同看病等）；6.协助完成相关翻译工作；7.协助完成外事来访接待、出访手续办理以及与国际交流与合作相关的对外联络；8.做好交办的其它工作。国际合作与交流中心（协助XXX外事工作）1.协助XXX国际合作处处理日常办公事务；3.配合做好XXX国际合作处在学院开展的各种活动宣讲（如留学、交流交换等项目）；4.协助XXX国际合作处的老师筹备及组织相关会议；国际合作与交流中心（协助XXXX外事工作）1.协助XXXX国际合

8、作处处理日常办公事务；3.配合做好XXXX国际合作处在学院开展的各种活动宣讲（如留学、交流交换等项目）；4.协助XXXX国际合作处的老师筹备及组织相关会议；部门现有员工人数汇总一览表序号部门岗位现有人数12科员3456782020年部门工作规划2020年国际合作与交流中心部门工作规划工作规划：1.做好XXXX基础教育部外国专家引智工作；2.积极配合两院教务处、外语学院和公共课部，顺利完成外教的排课工作；3.积极配合东校区各个校部外教排课工作；4.继续做好两校交流交换、研究生深造、中小学冬令营，高中国际班等各项工作，努力让更多的学生参与到国际合作的项目中来，使他们有更多的机会出国留学深造；5.协助XXXX外语学院建立澳大利亚XXXX语言中心（在洽谈中）；6.积极打造贺XXXXX学校的外语特色，分学部根据学生年龄特点，与优质的培训机构合作引进优质课程；已经开展剑桥英语通用等级考试。7.带领东校区学生参加各种全国外语大赛，已经开展XXXX大赛，并取得优异成绩。8.积极牵头做好组建东校区高中部国际班工作。9.坚持走出去，学习优秀的国际化建设思路，积极参加省教育厅组织的关于学校国际化建设会议。