Sap实施SAPPSPS模块配置和操作手册.docx

1、Sap实施SAPPSPS模块配置和操作手册SAP PS 模块配置和操作手册SAP PS 模块配置和操作 手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程， 在这个过程中， 需要将各级任务进行 分解，也就是通常说的 WBS 。对于分解的任务需要相当于一个单独的计划， 需要有对应的开始结束时间、 资源， 具体每个 任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据 不同的任务类型进行不同的管理。项目下可以设置 WBS, 以分解各项工作进行管理。在 SAP 中，为了核算的需求，在每个 wbs 下设置了 network ，用于成本的归集， net

2、work 也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。在每个 network 分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目 WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络( Network )的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理 Network。项目定义(Project Definition )和 WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转

3、，具体如何结转通过结算规则来控制。预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和 WBS，这一点是同内部订单类似的。SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。TableNoTableDescriptio nMemon amePRPSWBS (Work Breakdow n Structure) Eleme nt MasterDataPROJProject defi niti onPRHIWork Breakdow n Structure, Edges (Hierarchy可以通过UP字段Poi nter)查出上次的wbs。BPBKDoc

4、.Header Con trolli ng Obj.预算凭证的抬头BPEGLine Item Overall Values Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统- 结构- 实施结构- 工作分解结构- WBS用户状态- 创建参数 文件 可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。执行继续后双击状态参数。分配状态参数使用的类型。Create Project Profile- 计划版和日期、控制需要重新配IMG 菜单路径：项目系统 - 结构 - 实施结构 - 工作分解结构 - 创建项目参数文件 事

5、务代码： OPSACreate Project type for WBS elementsIMG 菜单路径：项目系统 -结构-实施结构 - 工作分解结构 (WBS)- 创建 WBS 元素项 目类型 此处的定义是为了维护 WBS 主数据中的项目类型字段的值。Define Priorities for WBS ElementsIMG 菜单路径：项目系统 - 结构- 实施结构 - 工作分解结构 (WBS)- 定义 WBS 元素 的优先级默认的几个优先级已经差不多了，如果需要可以自己定义。Define Field Selection for Work BreakdownStructuresIMG 菜单

6、路径：项目系统 -结构-实施结构 - 工作分解结构 (WBS)- 用户接口设置 - 为工作细分结构定义字段选择相当于设置项目定义和 WBS 主数据维护的字段状态变式。Maintain Validations参照有效性确认和替代文档。Maintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。Maintain network typeIMG 菜单路径：项目系统 - 结构-实施结构 -网络- 网络的设置 -维护网络类型事务代码： OPSC只是维护订单目录为 20 的订单类型。需要需要直接下达，就勾选最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG

7、菜单路径：项目系统 - 结构-实施结构 -网络- 网络的设置 -指定网络类型的参数OPUV类似于生产订单的参数设置。Maintain network profiles- OPUUIMG 菜单路径：项目系统 - 结构 - 实施结构 - 网络 - 网络的设置 - 事务代码： OPUU维护网络参数文件可以指定一些默认的属性设置。Define control keyIMG 菜单路径：项目系统 - 结构- 实施结构 - 网络 - 网络活动的设置 事务代码： OPSU参看生产订单业务。Account Assignment Categories andTypes for Purchase Requisiti

8、ons- 定义控制码DocumentIMG 菜单路径：项目系统 - 结构 - 实施结构 - 网络 - 网络活动的设置 - 采购申请的科目分配类别和凭证类型 事务代码： OPTT指定产生的采购订单的类型。直接默认就好。Define Change ProfileIMG 菜单路径：项目系统 - 结构-实施结构 -网络- 定义更改参数文件事务代码： OPSG主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。Determine Strategy for Settlement RuleIMG 菜单路径：项目系统 - 成本 - 自动和周期分配 - 结算 - 工作细化结构元素结算规则 - 确定结算规则策略De

9、fine Confirmation ParametersIMG 菜单路径：项目系统 - 确认 - 定义确认参数事务代码： OPST这里应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object ClassIMG 菜单路径：项目系统 - 成本 - 对象类型缺省值 - 为项目定义对象类指定缺省值 定义每个项目参数文件( Project Profile )对应的对象分类( Object Class )Specify Default for Network Header Object ClassIMG 菜单路径：项目系统 - 成

10、本 - 对象类型缺省值 - 为网络表头对象类指定缺省值 定义每个网络类型( Network Type )对应的对象分类( Object Class )IMG 菜单路径：项目系统 - 成本 - 预算 - 维护预算参数文件事务代码： OPS9预算流程同于内部订单，此处略。Create Allocation Structure-OKO6IMG 菜单路径：项目系统 - 成本-自动和周期分配 -结算-结算概况 -创建分配结构 同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。Specify Parameters for Network SchedulingIMG 菜单路径：项目系统 - 日期 - 排产 - 为网络

11、计划指定参数事务代码： OPU6这个不是定义的参数文件，而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜单路径：项目系统- 日期-WBS中的日期计划 为WBS计划定义参数 在项目定义的控制数据中需要订单该参数。Operation准备工作创建物料 - 略创建供应商 - 略创建主数据创建项目CJ20N使用左边的创建按钮，创建项目。分配项目对应的公司代码等组织单元。创建 WBS注意选择 Acc Asst elem 。不然创建不了network 。指定起始结束日期。创建网络创建作业（内部）创建物料组件L,那么就此处 Item C

12、ategory 选择“ N ”，是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择 需要在 MRP 运行后才会产生请购单，同时为非项目库存。 保存后再查看，就可以看到生成的请购单。项目材料采购创建采购订单ME21N正常的创建采购订单和收货即可。项目网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。点击 Network graphic ，进入下列界面。可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系。执行 Project Planning board, 查看甘特图。选择一个参数文件。项目的排产 - 还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次 Schedule ，只是发现生成了是否能及时采购、开始日

13、期在过去的警告 信息，不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule 的作用：1 检查相关的数据是否有问题，所以计算完成后需要查看相关日志。2 根据网络的日期计算出 WBS 的开始和结束日期。这一条是根据 WBS 的计划参数配置 确定的。3 根据网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。项目核算归集费用项目除了日常的采购外， 也会发生其他的一些费用， 这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS 元素中。结算结算规则设置需要在 CJ20N 中设置。通过菜单“ Edit- Costs- Settlement Rule ”。结算规则递推设置在进行项目结算前， 需要对项目的结算规则进行设置，通过 CJB2 可以批量设置项目及其下 层 WBS 的结算规则 ,network 的结算规则将结算到上层的 WBS 。项目结算项目结算一般先结算到在建工程，然后使用 AIAB 将在建工程结转到固定资产中。查看结算后产生的凭证。查看结算情况在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。后勤 - 项目系统 - 信息系统 - 财务 - 行项目 - 实际成本 / 收入CJI3显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，确保每个项目定义的汇总金额为 0项目预算项目的预算同于内部订单的预算。End