师范高等专科学校档案分类方案WORD11页.docx

1、师范高等专科学校档案分类方案WORD11页师范高等专科学校档案分类方案（试行）学校档案是学校在各项工作活动中形成的真实记录，制定档案实体分类方案，必须根据师范院校特点，学校形成文件的规律，文件的内容及文件之间的有机联系，便于科学管理和开发利用的原则，结合学校实际，可分为党群、行政、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、实物、教学十一门类。人事档案按照中组部要求每个人档案按十类分。一级及二级以下类目的设置和文件的基本范围如下：1 党群、行政、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、实物是按机构和文件的性质、种类设置，按自然年度归档立卷。2声像档案是根据不同的纸质、非纸质、载体形式和不同的保管办

2、法设置。3会计档案是按文件的形式、名称和种类设备。4人事档案是根据中组部、国家档案局一九九一年下发的干部档案工作条例和省委组织部一九九八年下发的干部人事档案工作实务每个人的档案按十大类划分。5教学档案、学籍类按学年度问题分类法归档立卷、立卷方法仍按案卷级整理立卷。一级类目二级类目类 目 名 称备注DQ党群111上级来文 2党代会 3党务管理 4工作计划、总结5大事记 7会议记录 8更改校名、启用印章9保密机要 10党建 11党委下发文件、简报12领导讲话 13上级视察材料 14其他121上级来文 2规章制度 3工作计划、总结4会议记录 5调查材料 6重要统计7党员处分复查 8群众来信、来访13

3、1上级组织工作文件 2工作计划、总结3副科以上任免 4组织发展 5奖惩6年度考核 7统计报表141上级来文 2政治思想教育 3重大活动图表、剪报4工作计划、总结 5下发文件 6其他151上级来文 2工作计划、总结 3统计报表 4会议记录5台、港、澳、侨务、民主人士登记表有关审批材料161上级来文 2职代、教代会 3工作计划、总结4奖惩 5统计报表 6教职工名册7其他171上级来文 2团员、学生代表大会 3会议记录4工作计划、总结 5奖惩 6重大活动7社会实践 8团干、学生会干部名单及团员名册一级类目二级类目类 目 名 称备注XZ行政111上级来文 2工作计划、总结 3会议记录、纪要4评估 5请

4、示、批复 6启用印章及印模 7历史沿革；大事记 8规章制度 9基本情况统计11群众来信、来访 12综合性行政事物 14其他121上级来文 2工作计划、总结 3 人员编制 4干部任免5定级调资 6职称评聘 7奖惩 8规章制度9职工离退休 10校级机构设置 11师资培训 12招收聘用、分配、调动职工干部行政工资关系介绍信 13统计报表 14其他131上级来文 2工作计划、总结 3规章制度4统计报表 141上级来文 2工作计划、总结 3规章制度 4保卫消防5师生员工案件侦察、调查处分、结论及上级批复、判决书6其他151上级来文 2工作计划、总结 3规章制度 4计划生育、卫生、医疗、保健5伙食、车辆管

5、理 6校园绿化161上级来文 2工作计划、总结 3规章制度 4统计报表 5档案销毁清册 6对外交流7藏书目录 6请示批复一级类目二级类目类 目 名 称备注JX教学111上级来文 2教学改革 3学制4统计报表 5非学历教育培训、进修 6学生运动会121 专业设置、调整、请示、批复 2重点学科 3论证、评估申报审批 4统计报表131.上级下达招生计划 2.招生简章 3.专业目录4.新生录取 5.委培、代培自费合同141.新生登记表 2.学生学籍表 3.毕业生登记表,毕业证号登记表 4.在校生名册 5.学籍变更6.学生奖惩 7.审核发放毕业证名册151.教学计划大纲 2.课程安排,课程表3.典型教案

6、,备课记录 4.校历 5.课程试题库171.上级有关毕业生分配文件 2.毕业生供需统计,计划合同3.毕业生调配派遣名册 4.毕业生照片5.毕业生质量跟踪调查,信息反馈 6.毕业生登记表181.主编自编优秀教材 2.教材目录3.自编主编教学指导书,习题集一级类目二级类目类 目 名 称备注KY科研111.上级来文2.科研事业规划,计划,总结3.项目申请批复4.成果汇编5.成果应用推广,技术转让,合同协议6.规章制度7.统计年报8.全国性学术会议报告,批复,纪要,论证9.重要科研会议文件10.科研项目获奖(奖状,证书)121.本校教师科研人员负责完成并通过鉴定的科研课题材料2.论文与论著3.取得负结

7、果或因故中断的重要课题的科研文件材料一级类目二级类目类 目 名 称备注JJ基建111.上级来文2.学校总体规划3.规章制度4.工作计划,总结5.土地证,产权证书6.各类建房报告,批复,附图7.统计报表,财务预决算表121.地质文物勘探资料2.图纸会审议变更3.结施园,建施园,水电施工图纸4.竣工图5.原材料检验6.工程质量验收保修书7.工程预决算8.其它 一级类目二级类目类 目 名 称备注SB仪器设备111.上级来文2.规章制度3.工作计划,总结4.综合统计材料5.仪器,设备购置报告,批复6.经费分配方案121.上级或主管领导同意购物批示2.定购合同来往文书3.装修路线图,说明书4.保管使用,

8、维修记录5.开箱记录改装箱单6.安装调试记录7.双方签字移交材料8.检验证书,合格证一级类目二级类目类 目 名 称备注CB出版111.上级来文2.规章制度3.重要会议记录4.统计报表12-151.校刊,学报,申请报告,批件2.出版物原稿,校样3.样本4.历次审稿意见发行记录5.读者来信,重要评论6.其他 一级类目二级类目类 目 名 称备注WS外事111.上级来文2.规章制度3.工作计划总结4.统计报表5.会议记录6.请示批复7.校际之间的交流8.与国外的科技,文化教育合作项目12-151.出国申请批文或对方邀请书2.出国新带论文,讲稿,计划3.考查报告,总结,技术资料4.双方签订协议合同证书等

9、5.投案国外论文6.外国党政要员,各界人士来校参观访问有关材料一级类目二级类目类 目 名 称备注CK财会111.上级来文2.规章制度3.工作计划,总结4.请示批复5.移交,销毁清册121.会计年终决算报表2.预算会计报表3.年度以上规划表,分配计划,测算表4.年度以上各种统计报表5.月,季报表131.涉外帐本2.总帐,现金,银行日记帐3.明细,分户,登记帐4.各种辅助帐141.涉外会计凭证2.各类原始凭证151.工资发放名册卡片2.工资转移,证明通知存根3.各种奖金,贷、助学金名册4.会计移交表5.其他一级类目二级类目类 目 名 称备注SX声像121.毕业生照片2.各处室,系部重大活动照片3.

10、外事照片4.各种荣誉照片5.重要会议13一切重大活动,教学,文艺汇演录音带14一切重大活动,教学,文艺演出活动录像带15-19一切重大活动的幼灯,磁盘,影视,缩微胶片,光盘一级类目二级类目类 目 名 称备注SW实物1.受赠的礼品2.领导的题词,字画3.更换的旧印章4.旧校版,旗帜,校徽5.教职工获市级以上奖状,证书,奖杯,书画作品等6.其他有保存价值的实物人 事 档 案一干部档案（十大类）1履历材料2自传3鉴定，考核，考察材料4学历，学位，学绩，培训，专业技术情况的材料5政审材料6参加党，团的材料7奖励材料8处分材料9录用，任免，聘用，工资，待遇，出国，离退休退职及各种代表会代表登记材料10其他可供组织参考的材料二工人档案三离退休教职员工档案四死亡人员档案五人走档在人员档案